（一）文書名稱

文書名稱應(yīng)當包括三方面的內(nèi)容，即：制作律師函的律師事務(wù)所的名稱、律師函所涉的主要內(nèi)容及“律師函”字樣。這樣的文書名稱不僅突出了制作單位，而且點明了主要內(nèi)容，相對來講更加清晰和明確、更顯正規(guī)和專業(yè)。

（二）文號

律師事務(wù)所制作的向第三方提供的重要法律文件均應(yīng)標明文號，這不僅體現(xiàn)律師事務(wù)所法律服務(wù)的專業(yè)化，也是檔案及印章使用管理的必然要求。

（三）受送對象

受送對象名稱一定要準確，做到一字不差。受送對象若為機構(gòu)，則絕對不可使用簡稱；受送對象若為個人則一般應(yīng)當在姓名全稱后加先生或女士等較為尊重的稱呼。這是司法文書的基本要求，也是對受送對象基本的尊重。

（四）委托關(guān)系及委托事項說明

應(yīng)當明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項�；�本形式一般為：×律師事務(wù)所依法接受××的委托，指派×××律師就××××事宜出具本律師函。

（五）基本事實陳述

客觀性是本部分內(nèi)容的根本要求，應(yīng)當堅持客觀陳述原則。陳述的順序需根據(jù)材料及證據(jù)的內(nèi)容合理安排，并做到簡、繁有度，后面法律責(zé)任分析中需要引用的事實原則上要陳述清楚，以保證全文的前后呼應(yīng)。不同類型的律師函對本部分內(nèi)容的安排和側(cè)重各有不同，很難統(tǒng)一確定。在此只明確一般性要求。

（六）法律責(zé)任分析

這一部分的內(nèi)容與其他法律文書的制作要求是一致的，必須做到“以事實為依據(jù)，以法律為準繩”。分析一定要有針對性，事實引用一定要客觀公正，法律適用一定要準確，邏輯證明一定要嚴密和科學(xué)。法律責(zé)任分析的結(jié)論應(yīng)歸結(jié)為受送對象應(yīng)當承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任，考慮到律師函的特點，該部分內(nèi)容應(yīng)當盡量做到簡潔、準確。

（七）律師意見

制作人根據(jù)上述基本事實和法律責(zé)任分析提出體現(xiàn)委托人意思表示的意見或要求；同時制作人應(yīng)進一步說明若受送對象不遵從該意見或要求將面臨的不利狀況和后果，以引起受送對象的重視。

（八）律師函發(fā)出方式說明

律師函的發(fā)出方式在此應(yīng)當予以說明，以提高保存證據(jù)的效果，并證明律師函發(fā)出方式的合法性。如：本律師函以傳真（注明受送對象傳真號碼及收件人）及特快專遞交方式送達。

（九）律師函制作人聯(lián)系方式

應(yīng)當說明制作人的地址、郵編、辦公電話、手機及電子郵箱等聯(lián)系方式，以便受送對象與制作人聯(lián)絡(luò)。

（十）制作單位 尾部注明制作單位，這是司法文書的一般性要求。

（十一）制作人

即經(jīng)辦律師的署名。署名的律師必須是委托人指定的受托律師，以免引起不必要的爭議。律師助理不是獨立的法律服務(wù)主體，所以參與律師函起草工作的助理人員不得署名，否則很可能會引起委托人的誤解。

（十二）日期

日期必須事實求是的反映制作律師函的時間，不得弄虛作假，以防范不可預(yù)測的法律風(fēng)險。日期必須使用中文漢字書寫，不可使用阿拉伯數(shù)字書寫。如：二OO六年九月十四日。

（十三）印章

制作單位具名的文書必須加蓋印章，且印章的加蓋必須規(guī)范，符合文書格式的基本要求，加蓋的印章必須清晰，位置應(yīng)當做到騎年跨月。兩頁以上的律師函應(yīng)當注明頁碼并加蓋騎縫章或在每一頁加蓋律師事務(wù)所服務(wù)標識，以保證律師函的完整性。

（十四）附件

需要時應(yīng)當將委托人提供的材料列為附件，作為律師函的組成部分。不需要的，應(yīng)當將委托人提供的材料以工作底稿的方式長期保存。