在海外舉辦中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)章程
(一)文書的基本知識(shí)
在海外舉辦中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)章程是指中國(guó)的公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人同外國(guó)的公司、企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人按照合營(yíng)企業(yè)合同規(guī)定的原則,經(jīng)合營(yíng)各方一致同意,規(guī)定在中國(guó)境外設(shè)立的合營(yíng)企業(yè)的宗旨、組織原則和經(jīng)營(yíng)管理方法等事項(xiàng)的法律文件。
(二)文書的主要內(nèi)容及制作要求
1.文書的主要內(nèi)容
該章程應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:合營(yíng)企業(yè)名稱及法定地址;合營(yíng)企業(yè)的宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍和合營(yíng)期限;合營(yíng)各方的名稱、注冊(cè)國(guó)家,法定地址,法定代表人的姓名、職務(wù)、國(guó)籍;合營(yíng)企業(yè)的投資總額,注冊(cè)資本,合營(yíng)各方的出資額,出資比例,出資額轉(zhuǎn)讓的規(guī)定,利潤(rùn)分配和虧損分擔(dān)的比例;董事會(huì)的組成、職權(quán)和議事規(guī)則,董事的任期,董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)的職責(zé);管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、辦事規(guī)劃,總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的職責(zé)和任免辦法;財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì),審計(jì)制度的原則;解散和清算以及章程修改的程序等。
2.文書的制作要求
第一,在海外舉辦的中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)為企業(yè)所在國(guó)法人、受所在國(guó)法律管轄和保護(hù),其一切活動(dòng)必須遵守所在國(guó)的法律、法令和有關(guān)規(guī)定。
第二,合營(yíng)企業(yè)的產(chǎn)品在所在國(guó)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)銷售的比例和數(shù)量,應(yīng)在章程中明確約定。
第三,合營(yíng)企業(yè)的董事會(huì)原則上可制定以下規(guī)章制度:經(jīng)營(yíng)管理制度,包括所屬各個(gè)管理部門的職權(quán)與工作程序;職工守則;勞動(dòng)工資制度;職工獎(jiǎng)懲制度;職工福利制度;財(cái)務(wù)制度;公司解散時(shí)的清算程序;其他必要的規(guī)章制度。
第四,該章程應(yīng)對(duì)合營(yíng)企業(yè)的記賬本位幣做出明確約定。該記賬本位幣同其他貨幣折算時(shí),按實(shí)際發(fā)生之日企業(yè)所在國(guó)的外匯管理部門公布匯價(jià)計(jì)算。
第五,合營(yíng)企業(yè)所需工程技術(shù)及管理人員,原則上應(yīng)由中方合資者派遣并負(fù)責(zé)管理。
第六,該章程經(jīng)合營(yíng)企業(yè)所在國(guó)及中國(guó)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后方能生效。修改時(shí)亦同。
(三)格式
××股份有限責(zé)任公司章程
第一章 總 則
第一條 根據(jù)(所在國(guó)家)合資經(jīng)營(yíng)法,_________國(guó)_________公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)與中國(guó)_________公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)于_________年_________月_________日在_________簽訂的建立合資經(jīng)營(yíng)的_________公司(以下簡(jiǎn)稱合營(yíng)公司)合同,制訂本公司章程。
第二條 合營(yíng)公司名稱為:
合營(yíng)公司的法定地址為:
第三條 甲、乙雙方的名稱,法定地址為:
甲方:
乙方:中國(guó)__________________公司
中國(guó)
第四條 合營(yíng)公司為股份有限責(zé)任公司。
第五條 合營(yíng)公司為(所在國(guó))國(guó)法人,受(所在國(guó))法律管轄和保護(hù),其一切活動(dòng)必須遵守(所在國(guó))的法律、法令和有關(guān)規(guī)定。
第二章 宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍
第六條 合營(yíng)公司宗旨為:加強(qiáng)中_________兩國(guó)_________技術(shù)交流和經(jīng)濟(jì)合作,采用_________技術(shù)和先進(jìn)的_________科學(xué)經(jīng)營(yíng)管理方法,提高經(jīng)濟(jì)效益,使投資各方獲得滿意的利益。
第七條 合營(yíng)公司經(jīng)營(yíng)范圍為:(根據(jù)合營(yíng)公司的情況寫)
第八條 合營(yíng)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模為:(根據(jù)合營(yíng)公司的情況寫)
第九條 合營(yíng)公司產(chǎn)品在(所在國(guó))國(guó)內(nèi)及國(guó)外市場(chǎng)銷售。國(guó)內(nèi)外銷售比例和數(shù)量:
第三章 投資總額和注冊(cè)資本
第十條 合營(yíng)公司的投資總額為××萬(wàn)美元。合營(yíng)公司的注冊(cè)資本為××萬(wàn)美元。
第十一條 甲、乙雙方出資如下:
甲方:認(rèn)繳出資額為××萬(wàn)美元,占注冊(cè)資本××%。
乙方:認(rèn)繳出資額為××萬(wàn)美元,占注冊(cè)資本××%。
甲方以現(xiàn)金作為出資。
乙方以經(jīng)營(yíng)所需實(shí)物為出資。
第十二條 甲、乙雙方應(yīng)按合同規(guī)定的期限繳清各自出資額。
第十三條 甲、乙雙方繳付出資額后,經(jīng)合營(yíng)公司聘請(qǐng)的(所在國(guó))公認(rèn)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資并出具驗(yàn)資報(bào)告后,由合營(yíng)公司的董事長(zhǎng)和會(huì)計(jì)師據(jù)以簽發(fā)出資證明書給出資方。出資證明主要內(nèi)容是:合營(yíng)公司名稱、成立日期、合營(yíng)者名稱及出資額、出資日期、發(fā)給出資證明書日期等。
第十四條 合營(yíng)期內(nèi),合營(yíng)公司不得減少注冊(cè)資本數(shù)額。
第十五條 合營(yíng)公司注冊(cè)資本增加須經(jīng)甲、乙雙方一致同意,可按原投資比例增加投資,并經(jīng)各方審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
第十六條 任何一方轉(zhuǎn)讓其出資額,不論全部或部分,都須經(jīng)另一方同意。一方轉(zhuǎn)讓時(shí),另一方有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。合營(yíng)一方向第三者轉(zhuǎn)讓出資額的條件,不得比向合營(yíng)他方轉(zhuǎn)讓的條件優(yōu)惠。
第十七條 合營(yíng)公司注冊(cè)資本的增加、轉(zhuǎn)讓,經(jīng)董事會(huì)一致通過后,由甲、乙雙方簽署協(xié)議,并報(bào)有關(guān)審批部門批準(zhǔn)和辦理變更登記手續(xù)。
第四章 董 事 會(huì)
第十八條 合營(yíng)公司設(shè)董事會(huì)。董事會(huì)是合營(yíng)公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。
第十九條 董事會(huì)決定合營(yíng)公司的一切重大事宜,其職權(quán)主要如下:
(1)決定和批準(zhǔn)總經(jīng)理提出的重要報(bào)告(如生產(chǎn)規(guī)劃、年度營(yíng)業(yè)報(bào)告、資金使用和貸款等);
(2)批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)報(bào)表、收支預(yù)算、年度利潤(rùn)分配方案;
(3)通過公司的重要規(guī)章制度;
(4)決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu);
(5)修改合營(yíng)公司的章程;
(6)決定合營(yíng)公司停產(chǎn)、終止或與另一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織合并;
(7)決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員;
(8)負(fù)責(zé)合營(yíng)公司終止和期滿時(shí)的清算工作;
(9)其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。
第二十條 董事會(huì)由____________人組成,其中甲方委派____________名,乙方委派____________名。董事任期為____________年,可以連任。
第二十一條 董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一名,由甲方委派,副董事長(zhǎng)一名,由乙方委派。
第二十二條 甲、乙雙方在委派和更換董事人選時(shí),應(yīng)書面通知董事會(huì)。
第二十三條 董事會(huì)例會(huì)每年召開一次,經(jīng)1/3以上的董事提議,可以召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第二十四條 董事會(huì)會(huì)議,在公司所在地舉行。
第二十五條 董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集并主持,董事長(zhǎng)缺席時(shí)由副董事召集并主持。
第二十六條 董事長(zhǎng)應(yīng)在董事會(huì)開會(huì)前30天書面通知各董事、寫明會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)。
第二十七條 董事因故不能出席董事會(huì)會(huì)議,可以書面委托代理人出席董事會(huì),如屆時(shí)未出席也未委托他人出席,則作為棄權(quán)。
第二十八條 董事會(huì)會(huì)議有2/3以上董事(或其代表)出席方為有效。
第二十九條 董事會(huì)每次會(huì)議,須作詳細(xì)的書面記錄,并由全體出席董事(或其代理人)簽字,記錄文字使用中文,記錄由公司存檔。
第三十條 下列事項(xiàng)須董事會(huì)一致通過:
(1)合營(yíng)公司章程的修改;
(2)合營(yíng)公司的終止、解散;
(3)合營(yíng)公司注冊(cè)資本的增加、轉(zhuǎn)讓;
(4)合營(yíng)公司與其他經(jīng)濟(jì)組織的合并;
(5)董事會(huì)認(rèn)為應(yīng)一致通過的其他重大事宜。
第三十一條 對(duì)于第三十條規(guī)定以外的其他事項(xiàng)須董事會(huì)2/3以上董事通過,方可做出決定。
第五章 經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)
第三十二條 合營(yíng)公司的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)下設(shè)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)管理、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門和專、兼職人員。
第三十三條 合營(yíng)公司設(shè)總經(jīng)理一人,副總經(jīng)理一人,正、副總經(jīng)理由董事會(huì)聘請(qǐng)和任命?偨(jīng)理由甲方推薦,副總經(jīng)理由乙方推薦。
第三十四條 總經(jīng)理直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)決定,組織領(lǐng)導(dǎo)合營(yíng)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作。當(dāng)總經(jīng)理不在時(shí),代理行使總經(jīng)理的職責(zé)。
第三十五條 合營(yíng)公司日常工作中重要問題的決定,應(yīng)由總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合簽署方能生效。需要聯(lián)合簽署的事項(xiàng),由董事會(huì)具體規(guī)定。
第三十六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理的任期為___________年。經(jīng)董事會(huì)聘請(qǐng),可以連任。
第三十七條 董事長(zhǎng)或副董事長(zhǎng)、董事經(jīng)董事會(huì)聘請(qǐng)可兼任合營(yíng)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級(jí)職員。
第三十八條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理不得兼任其他經(jīng)濟(jì)組織的總經(jīng)理或副總經(jīng)理,不得參與其他經(jīng)濟(jì)組織對(duì)本合營(yíng)企業(yè)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)行為。
第三十九條 合營(yíng)公司設(shè)會(huì)計(jì)師1人,由董事會(huì)聘請(qǐng)。
第四十條 會(huì)計(jì)師由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)合營(yíng)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,組織合營(yíng)公司開展全面經(jīng)濟(jì)核算,實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
第四十一條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、會(huì)計(jì)師和其他高級(jí)職員請(qǐng)求辭職時(shí)應(yīng)提前向董事會(huì)提出書面報(bào)告。
以上人員如果不稱職,經(jīng)董事會(huì)決議,可隨時(shí)解聘。
第六章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
第四十二條 合營(yíng)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照(所在國(guó))合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。
第四十三條 合營(yíng)公司會(huì)計(jì)年度采用公歷年制,自1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
第四十四條 合營(yíng)公司的一切憑證、賬簿、報(bào)表、用_________文書寫。
第四十五條 合營(yíng)公司采用(貨幣名稱)為記賬本位幣,(貨幣名稱)同其他貨幣折算,按實(shí)際發(fā)生之日(所在國(guó))國(guó)的外匯管理部門公布匯價(jià)計(jì)算。
第四十六條 合營(yíng)公司在(所在國(guó))銀行開立賬戶。
第四十七條 合營(yíng)公司采用國(guó)際通用的權(quán)責(zé)發(fā)生制和借貸記賬法記賬;合營(yíng)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬冊(cè)上應(yīng)記載如下內(nèi)容:
(1)合營(yíng)公司所有的現(xiàn)金收入、支出數(shù)量;
(2)合營(yíng)公司所有的物資出售及購(gòu)入情況;
(3)合營(yíng)公司注冊(cè)資本及負(fù)債情況;
(4)合營(yíng)公司注冊(cè)資本的繳納時(shí)間、增加及轉(zhuǎn)讓情況。
第四十八條 合營(yíng)公司應(yīng)向合營(yíng)各方規(guī)定的管理部門報(bào)送年度會(huì)計(jì)報(bào)表。
第四十九條 合營(yíng)公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每一個(gè)會(huì)計(jì)年度頭三個(gè)月編制上一個(gè)會(huì)計(jì)年度的資產(chǎn)負(fù)債表,損益計(jì)算書和利潤(rùn)分配方案,經(jīng)會(huì)計(jì)師審核簽字后,提交董事會(huì)會(huì)議通過。
第五十條 合營(yíng)各方有權(quán)自費(fèi)聘請(qǐng)審計(jì)師查閱合營(yíng)公司賬簿。查閱時(shí),合營(yíng)公司應(yīng)提供方便。
第五十一條 合營(yíng)公司按照(所在國(guó))國(guó)有關(guān)法規(guī),由董事會(huì)決定其固定資產(chǎn)的折舊年限。
第五十二條 合營(yíng)公司的一切外匯事宜,按照(所在國(guó))國(guó)外匯管理規(guī)定辦理。
第七章 利潤(rùn)分配
第五十三條 合營(yíng)公司依法繳納所得稅后的利潤(rùn),按照甲、乙方在注冊(cè)資本中的出資比例進(jìn)行分配。但經(jīng)董事會(huì)一致同意另行規(guī)定除外。
第五十四條 合營(yíng)公司每年分配利潤(rùn)一次。每個(gè)會(huì)計(jì)年度的后三個(gè)月內(nèi)公布利潤(rùn)分配方案及各方應(yīng)分得利潤(rùn)額。
第五十五條 合營(yíng)公司上一個(gè)會(huì)計(jì)年度虧損未彌補(bǔ)前不得分配利潤(rùn)。上一個(gè)會(huì)計(jì)年度未分配的利潤(rùn),可并入本會(huì)計(jì)年度利潤(rùn)分配。
第八章 職 工
第五十六條 合營(yíng)公司職工的雇用、解雇、辭職、工資、福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)紀(jì)律等事宜,按照(所在國(guó))國(guó)勞動(dòng)法和勞動(dòng)管理監(jiān)督法以及企業(yè)的勞動(dòng)管理等規(guī)定辦理。
第五十七條 合營(yíng)公司所需要工程技術(shù)及管理人員(工程師),由乙方派遣并負(fù)責(zé)管理,其他人員由合營(yíng)公司在(所在國(guó))國(guó)擇優(yōu)錄用。
第五十八條 合營(yíng)公司有權(quán)對(duì)違反合營(yíng)公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的職工給予警告、記過、降薪的處分,情節(jié)嚴(yán)重的,可予以開除。
第五十九條 職工的工資待遇,參照的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)合營(yíng)公司具體情況,由董事會(huì)確定,并在勞動(dòng)合同中具體規(guī)定。
第六十條 職工的福利、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)保險(xiǎn)等事宜,合營(yíng)公司將分別在各項(xiàng)制度中加以規(guī)定,確保職工在正常條件下從事工作。
第九章 期限、終止、清算
第六十一條 合營(yíng)期限為___________年。自營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計(jì)算。
第六十二條 甲、乙雙方如一致同意延長(zhǎng)合營(yíng)期限,經(jīng)董事會(huì)會(huì)議作出決議,應(yīng)在合營(yíng)期滿___________個(gè)月前向有關(guān)審批機(jī)構(gòu)提交書面申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方能延長(zhǎng),并向有關(guān)部門辦理變更登記手續(xù)。
第六十三條 甲、乙方如一致認(rèn)為終止合營(yíng)符合各方最大利益時(shí),可提前終止合營(yíng)。
合營(yíng)公司提前終止合營(yíng),需董事會(huì)召開全體會(huì)議作出決定,并報(bào)送有關(guān)審批部門批準(zhǔn)。
第六十四條 發(fā)生下列情況之一時(shí),甲、乙任何一方有權(quán)依法終止合營(yíng):
(1)合營(yíng)期限屆滿;
(2)企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重虧損,無(wú)力繼續(xù)經(jīng)營(yíng);
(3)合營(yíng)一方不履行合營(yíng)公司協(xié)議、合同、章程規(guī)定的義務(wù),致使企業(yè)無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng);
(4)因不可抗力遭受嚴(yán)重?fù)p失,無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng);
(5)合營(yíng)公司未達(dá)到其經(jīng)營(yíng)目的,同時(shí)又無(wú)發(fā)展前途。
本條(2)、(3)、(4)、(5)項(xiàng)情況發(fā)生,應(yīng)由董事會(huì)提出合營(yíng)終止申請(qǐng)書,報(bào)審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
在本條(3)項(xiàng)情況下,不履行合營(yíng)公司協(xié)議、合同、章程義務(wù)的一方應(yīng)對(duì)守約方賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第六十五條 合營(yíng)期滿或提前終止合營(yíng)時(shí),董事會(huì)應(yīng)提出清算程序、原則和清算委員會(huì)入選,組成清算委員會(huì),對(duì)合營(yíng)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算。
第六十六條 清算委員會(huì)任務(wù)是對(duì)合營(yíng)公司的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行全面清查,編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)務(wù)目錄,制定清算方案、提請(qǐng)董事會(huì)通過后執(zhí)行。
第六十七條 清算期間,清算委員會(huì)代表公司起訴或應(yīng)訴。
第六十八條 清算費(fèi)用和清算委員會(huì)成員的酬勞應(yīng)從合營(yíng)公司現(xiàn)存資產(chǎn)中優(yōu)先支付。
第六十九條 清算委員會(huì)對(duì)合營(yíng)公司的債務(wù)全部清算后,其剩余的財(cái)產(chǎn)按甲、乙方在注冊(cè)資本中的比例進(jìn)行分配。
第七十條 清算結(jié)束后,合營(yíng)公司應(yīng)向有關(guān)審批部門提出報(bào)告,并辦理注銷登記手續(xù),繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照,同時(shí)對(duì)外公告。
第七十一條 合營(yíng)公司結(jié)業(yè)后,其各種賬冊(cè),由甲方保存。
第十章 規(guī)章制度
第七十二條 合營(yíng)公司通過董事會(huì)制定的規(guī)章制度有:
(1)經(jīng)營(yíng)管理制度,包括所屬各個(gè)管理部門的職權(quán)與工作程序;
(2)職工守則;
(3)勞動(dòng)工資制度;
(4)職工獎(jiǎng)懲制度;
(5)職工福利制度;
(6)財(cái)務(wù)制度;
(7)公司解散時(shí)的清算程序;
(8)其他必要的規(guī)章制度。
第十一章 附 則
第七十三條 本章程的修改,必須經(jīng)董事會(huì)會(huì)議一致通過決議,并報(bào)原審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
第七十四條 本章程用中文和___________文書寫,兩種文字具有同等法律效力。
第七十五條 本章程須經(jīng)中、(所在國(guó))兩國(guó)有關(guān)審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)方能生效,修改時(shí)亦同。
_________國(guó)_________公司 中國(guó)_________市_________公司
代表職務(wù): 代表職務(wù):
代表姓名: 代表姓名:
代表簽字: 代表簽字: