在海外舉辦中外合資經(jīng)營企業(yè)章程
(一)文書的基本知識
在海外舉辦中外合資經(jīng)營企業(yè)章程是指中國的公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟組織或個人同外國的公司、企業(yè)或其他經(jīng)濟組織或個人按照合營企業(yè)合同規(guī)定的原則,經(jīng)合營各方一致同意,規(guī)定在中國境外設(shè)立的合營企業(yè)的宗旨、組織原則和經(jīng)營管理方法等事項的法律文件。
(二)文書的主要內(nèi)容及制作要求
1.文書的主要內(nèi)容
該章程應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:合營企業(yè)名稱及法定地址;合營企業(yè)的宗旨、經(jīng)營范圍和合營期限;合營各方的名稱、注冊國家,法定地址,法定代表人的姓名、職務(wù)、國籍;合營企業(yè)的投資總額,注冊資本,合營各方的出資額,出資比例,出資額轉(zhuǎn)讓的規(guī)定,利潤分配和虧損分擔(dān)的比例;董事會的組成、職權(quán)和議事規(guī)則,董事的任期,董事長、副董事長的職責(zé);管理機構(gòu)的設(shè)置、辦事規(guī)劃,總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員的職責(zé)和任免辦法;財務(wù)、會計,審計制度的原則;解散和清算以及章程修改的程序等。
2.文書的制作要求
第一,在海外舉辦的中外合資經(jīng)營企業(yè)為企業(yè)所在國法人、受所在國法律管轄和保護,其一切活動必須遵守所在國的法律、法令和有關(guān)規(guī)定。
第二,合營企業(yè)的產(chǎn)品在所在國國內(nèi)外市場銷售的比例和數(shù)量,應(yīng)在章程中明確約定。
第三,合營企業(yè)的董事會原則上可制定以下規(guī)章制度:經(jīng)營管理制度,包括所屬各個管理部門的職權(quán)與工作程序;職工守則;勞動工資制度;職工獎懲制度;職工福利制度;財務(wù)制度;公司解散時的清算程序;其他必要的規(guī)章制度。
第四,該章程應(yīng)對合營企業(yè)的記賬本位幣做出明確約定。該記賬本位幣同其他貨幣折算時,按實際發(fā)生之日企業(yè)所在國的外匯管理部門公布匯價計算。
第五,合營企業(yè)所需工程技術(shù)及管理人員,原則上應(yīng)由中方合資者派遣并負責(zé)管理。
第六,該章程經(jīng)合營企業(yè)所在國及中國審批機關(guān)批準(zhǔn)后方能生效。修改時亦同。
(三)格式
××股份有限責(zé)任公司章程
第一章 總 則
第一條 根據(jù)(所在國家)合資經(jīng)營法,_________國_________公司(以下簡稱甲方)與中國_________公司(以下簡稱乙方)于_________年_________月_________日在_________簽訂的建立合資經(jīng)營的_________公司(以下簡稱合營公司)合同,制訂本公司章程。
第二條 合營公司名稱為:
合營公司的法定地址為:
第三條 甲、乙雙方的名稱,法定地址為:
甲方:
乙方:中國__________________公司
中國
第四條 合營公司為股份有限責(zé)任公司。
第五條 合營公司為(所在國)國法人,受(所在國)法律管轄和保護,其一切活動必須遵守(所在國)的法律、法令和有關(guān)規(guī)定。
第二章 宗旨、經(jīng)營范圍
第六條 合營公司宗旨為:加強中_________兩國_________技術(shù)交流和經(jīng)濟合作,采用_________技術(shù)和先進的_________科學(xué)經(jīng)營管理方法,提高經(jīng)濟效益,使投資各方獲得滿意的利益。
第七條 合營公司經(jīng)營范圍為:(根據(jù)合營公司的情況寫)
第八條 合營公司經(jīng)營規(guī)模為:(根據(jù)合營公司的情況寫)
第九條 合營公司產(chǎn)品在(所在國)國內(nèi)及國外市場銷售。國內(nèi)外銷售比例和數(shù)量:
第三章 投資總額和注冊資本
第十條 合營公司的投資總額為××萬美元。合營公司的注冊資本為××萬美元。
第十一條 甲、乙雙方出資如下:
甲方:認繳出資額為××萬美元,占注冊資本××%。
乙方:認繳出資額為××萬美元,占注冊資本××%。
甲方以現(xiàn)金作為出資。
乙方以經(jīng)營所需實物為出資。
第十二條 甲、乙雙方應(yīng)按合同規(guī)定的期限繳清各自出資額。
第十三條 甲、乙雙方繳付出資額后,經(jīng)合營公司聘請的(所在國)公認會計師驗資并出具驗資報告后,由合營公司的董事長和會計師據(jù)以簽發(fā)出資證明書給出資方。出資證明主要內(nèi)容是:合營公司名稱、成立日期、合營者名稱及出資額、出資日期、發(fā)給出資證明書日期等。
第十四條 合營期內(nèi),合營公司不得減少注冊資本數(shù)額。
第十五條 合營公司注冊資本增加須經(jīng)甲、乙雙方一致同意,可按原投資比例增加投資,并經(jīng)各方審批機構(gòu)批準(zhǔn)。
第十六條 任何一方轉(zhuǎn)讓其出資額,不論全部或部分,都須經(jīng)另一方同意。一方轉(zhuǎn)讓時,另一方有優(yōu)先購買權(quán)。合營一方向第三者轉(zhuǎn)讓出資額的條件,不得比向合營他方轉(zhuǎn)讓的條件優(yōu)惠。
第十七條 合營公司注冊資本的增加、轉(zhuǎn)讓,經(jīng)董事會一致通過后,由甲、乙雙方簽署協(xié)議,并報有關(guān)審批部門批準(zhǔn)和辦理變更登記手續(xù)。
第四章 董 事 會
第十八條 合營公司設(shè)董事會。董事會是合營公司的最高權(quán)力機構(gòu)。
第十九條 董事會決定合營公司的一切重大事宜,其職權(quán)主要如下:
(1)決定和批準(zhǔn)總經(jīng)理提出的重要報告(如生產(chǎn)規(guī)劃、年度營業(yè)報告、資金使用和貸款等);
(2)批準(zhǔn)年度財務(wù)報表、收支預(yù)算、年度利潤分配方案;
(3)通過公司的重要規(guī)章制度;
(4)決定設(shè)立分支機構(gòu);
(5)修改合營公司的章程;
(6)決定合營公司停產(chǎn)、終止或與另一個經(jīng)濟組織合并;
(7)決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、會計師等高級職員;
(8)負責(zé)合營公司終止和期滿時的清算工作;
(9)其他應(yīng)由董事會決定的重大事宜。
第二十條 董事會由____________人組成,其中甲方委派____________名,乙方委派____________名。董事任期為____________年,可以連任。
第二十一條 董事會設(shè)董事長一名,由甲方委派,副董事長一名,由乙方委派。
第二十二條 甲、乙雙方在委派和更換董事人選時,應(yīng)書面通知董事會。
第二十三條 董事會例會每年召開一次,經(jīng)1/3以上的董事提議,可以召開董事會臨時會議。
第二十四條 董事會會議,在公司所在地舉行。
第二十五條 董事會會議由董事長召集并主持,董事長缺席時由副董事召集并主持。
第二十六條 董事長應(yīng)在董事會開會前30天書面通知各董事、寫明會議內(nèi)容、時間和地點。
第二十七條 董事因故不能出席董事會會議,可以書面委托代理人出席董事會,如屆時未出席也未委托他人出席,則作為棄權(quán)。
第二十八條 董事會會議有2/3以上董事(或其代表)出席方為有效。
第二十九條 董事會每次會議,須作詳細的書面記錄,并由全體出席董事(或其代理人)簽字,記錄文字使用中文,記錄由公司存檔。
第三十條 下列事項須董事會一致通過:
(1)合營公司章程的修改;
(2)合營公司的終止、解散;
(3)合營公司注冊資本的增加、轉(zhuǎn)讓;
(4)合營公司與其他經(jīng)濟組織的合并;
(5)董事會認為應(yīng)一致通過的其他重大事宜。
第三十一條 對于第三十條規(guī)定以外的其他事項須董事會2/3以上董事通過,方可做出決定。
第五章 經(jīng)營管理機構(gòu)
第三十二條 合營公司的經(jīng)營管理機構(gòu)下設(shè)經(jīng)營和技術(shù)管理、財務(wù)、業(yè)務(wù)部門和專、兼職人員。
第三十三條 合營公司設(shè)總經(jīng)理一人,副總經(jīng)理一人,正、副總經(jīng)理由董事會聘請和任命。總經(jīng)理由甲方推薦,副總經(jīng)理由乙方推薦。
第三十四條 總經(jīng)理直接對董事會負責(zé),執(zhí)行董事會的各項決定,組織領(lǐng)導(dǎo)合營公司的日常經(jīng)營管理工作。副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作。當(dāng)總經(jīng)理不在時,代理行使總經(jīng)理的職責(zé)。
第三十五條 合營公司日常工作中重要問題的決定,應(yīng)由總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合簽署方能生效。需要聯(lián)合簽署的事項,由董事會具體規(guī)定。
第三十六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理的任期為___________年。經(jīng)董事會聘請,可以連任。
第三十七條 董事長或副董事長、董事經(jīng)董事會聘請可兼任合營公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級職員。
第三十八條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理不得兼任其他經(jīng)濟組織的總經(jīng)理或副總經(jīng)理,不得參與其他經(jīng)濟組織對本合營企業(yè)的商業(yè)競爭行為。
第三十九條 合營公司設(shè)會計師1人,由董事會聘請。
第四十條 會計師由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
會計師負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)合營公司的財務(wù)會計工作,組織合營公司開展全面經(jīng)濟核算,實行經(jīng)濟責(zé)任制。
第四十一條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、會計師和其他高級職員請求辭職時應(yīng)提前向董事會提出書面報告。
以上人員如果不稱職,經(jīng)董事會決議,可隨時解聘。
第六章 財務(wù)會計
第四十二條 合營公司的財務(wù)會計按照(所在國)合資經(jīng)營企業(yè)財務(wù)會計制度規(guī)定辦理。
第四十三條 合營公司會計年度采用公歷年制,自1月1日起至12月31日止為一個會計年度。
第四十四條 合營公司的一切憑證、賬簿、報表、用_________文書寫。
第四十五條 合營公司采用(貨幣名稱)為記賬本位幣,(貨幣名稱)同其他貨幣折算,按實際發(fā)生之日(所在國)國的外匯管理部門公布匯價計算。
第四十六條 合營公司在(所在國)銀行開立賬戶。
第四十七條 合營公司采用國際通用的權(quán)責(zé)發(fā)生制和借貸記賬法記賬;合營公司財務(wù)會計賬冊上應(yīng)記載如下內(nèi)容:
(1)合營公司所有的現(xiàn)金收入、支出數(shù)量;
(2)合營公司所有的物資出售及購入情況;
(3)合營公司注冊資本及負債情況;
(4)合營公司注冊資本的繳納時間、增加及轉(zhuǎn)讓情況。
第四十八條 合營公司應(yīng)向合營各方規(guī)定的管理部門報送年度會計報表。
第四十九條 合營公司財務(wù)部門應(yīng)在每一個會計年度頭三個月編制上一個會計年度的資產(chǎn)負債表,損益計算書和利潤分配方案,經(jīng)會計師審核簽字后,提交董事會會議通過。
第五十條 合營各方有權(quán)自費聘請審計師查閱合營公司賬簿。查閱時,合營公司應(yīng)提供方便。
第五十一條 合營公司按照(所在國)國有關(guān)法規(guī),由董事會決定其固定資產(chǎn)的折舊年限。
第五十二條 合營公司的一切外匯事宜,按照(所在國)國外匯管理規(guī)定辦理。
第七章 利潤分配
第五十三條 合營公司依法繳納所得稅后的利潤,按照甲、乙方在注冊資本中的出資比例進行分配。但經(jīng)董事會一致同意另行規(guī)定除外。
第五十四條 合營公司每年分配利潤一次。每個會計年度的后三個月內(nèi)公布利潤分配方案及各方應(yīng)分得利潤額。
第五十五條 合營公司上一個會計年度虧損未彌補前不得分配利潤。上一個會計年度未分配的利潤,可并入本會計年度利潤分配。
第八章 職 工
第五十六條 合營公司職工的雇用、解雇、辭職、工資、福利、勞動保險、勞動保護、勞動紀律等事宜,按照(所在國)國勞動法和勞動管理監(jiān)督法以及企業(yè)的勞動管理等規(guī)定辦理。
第五十七條 合營公司所需要工程技術(shù)及管理人員(工程師),由乙方派遣并負責(zé)管理,其他人員由合營公司在(所在國)國擇優(yōu)錄用。
第五十八條 合營公司有權(quán)對違反合營公司規(guī)章制度和勞動紀律的職工給予警告、記過、降薪的處分,情節(jié)嚴重的,可予以開除。
第五十九條 職工的工資待遇,參照的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)合營公司具體情況,由董事會確定,并在勞動合同中具體規(guī)定。
第六十條 職工的福利、獎金、勞動保護和勞動保險等事宜,合營公司將分別在各項制度中加以規(guī)定,確保職工在正常條件下從事工作。
第九章 期限、終止、清算
第六十一條 合營期限為___________年。自營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計算。
第六十二條 甲、乙雙方如一致同意延長合營期限,經(jīng)董事會會議作出決議,應(yīng)在合營期滿___________個月前向有關(guān)審批機構(gòu)提交書面申請經(jīng)批準(zhǔn)后方能延長,并向有關(guān)部門辦理變更登記手續(xù)。
第六十三條 甲、乙方如一致認為終止合營符合各方最大利益時,可提前終止合營。
合營公司提前終止合營,需董事會召開全體會議作出決定,并報送有關(guān)審批部門批準(zhǔn)。
第六十四條 發(fā)生下列情況之一時,甲、乙任何一方有權(quán)依法終止合營:
(1)合營期限屆滿;
(2)企業(yè)發(fā)生嚴重虧損,無力繼續(xù)經(jīng)營;
(3)合營一方不履行合營公司協(xié)議、合同、章程規(guī)定的義務(wù),致使企業(yè)無法繼續(xù)經(jīng)營;
(4)因不可抗力遭受嚴重損失,無法繼續(xù)經(jīng)營;
(5)合營公司未達到其經(jīng)營目的,同時又無發(fā)展前途。
本條(2)、(3)、(4)、(5)項情況發(fā)生,應(yīng)由董事會提出合營終止申請書,報審批機構(gòu)批準(zhǔn)。
在本條(3)項情況下,不履行合營公司協(xié)議、合同、章程義務(wù)的一方應(yīng)對守約方賠償經(jīng)濟損失。
第六十五條 合營期滿或提前終止合營時,董事會應(yīng)提出清算程序、原則和清算委員會入選,組成清算委員會,對合營公司財產(chǎn)進行清算。
第六十六條 清算委員會任務(wù)是對合營公司的財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進行全面清查,編制資產(chǎn)負債表和財務(wù)目錄,制定清算方案、提請董事會通過后執(zhí)行。
第六十七條 清算期間,清算委員會代表公司起訴或應(yīng)訴。
第六十八條 清算費用和清算委員會成員的酬勞應(yīng)從合營公司現(xiàn)存資產(chǎn)中優(yōu)先支付。
第六十九條 清算委員會對合營公司的債務(wù)全部清算后,其剩余的財產(chǎn)按甲、乙方在注冊資本中的比例進行分配。
第七十條 清算結(jié)束后,合營公司應(yīng)向有關(guān)審批部門提出報告,并辦理注銷登記手續(xù),繳回營業(yè)執(zhí)照,同時對外公告。
第七十一條 合營公司結(jié)業(yè)后,其各種賬冊,由甲方保存。
第十章 規(guī)章制度
第七十二條 合營公司通過董事會制定的規(guī)章制度有:
(1)經(jīng)營管理制度,包括所屬各個管理部門的職權(quán)與工作程序;
(2)職工守則;
(3)勞動工資制度;
(4)職工獎懲制度;
(5)職工福利制度;
(6)財務(wù)制度;
(7)公司解散時的清算程序;
(8)其他必要的規(guī)章制度。
第十一章 附 則
第七十三條 本章程的修改,必須經(jīng)董事會會議一致通過決議,并報原審批機構(gòu)批準(zhǔn)。
第七十四條 本章程用中文和___________文書寫,兩種文字具有同等法律效力。
第七十五條 本章程須經(jīng)中、(所在國)兩國有關(guān)審批機構(gòu)批準(zhǔn)方能生效,修改時亦同。
_________國_________公司 中國_________市_________公司
代表職務(wù): 代表職務(wù):
代表姓名: 代表姓名:
代表簽字: 代表簽字: