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律師合同審查實(shí)務(wù)
作者:石家莊趙麗娜律師編輯   出處:法律顧問(wèn)網(wǎng)·涉外m.jeanmcdaniel.com     時(shí)間:2011/4/7 17:38:00

接受當(dāng)事人委托,幫助當(dāng)事人起草或?qū)彶楫?dāng)事人擬與其他單位或個(gè)人簽署的合同,這是律師的一項(xiàng)常規(guī)業(yè)務(wù)。合同審查主要是指從法律方面對(duì)合同進(jìn)行的法律把關(guān),是簽訂合同之前的必經(jīng)程序。通過(guò)對(duì)合同進(jìn)行法律審查,可以發(fā)現(xiàn)合同中的某些問(wèn)題,減少和避免在履行合同的過(guò)程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭(zhēng)議,提高合同履約率,即使因?yàn)槟承┨厥庠虬l(fā)生了違約或者爭(zhēng)議的情況,也可以比較順利地解決問(wèn)題,得到必要的補(bǔ)償,避免或減少損失的發(fā)生。
律師在起草、審查合同時(shí),通常要進(jìn)行三個(gè)方面的準(zhǔn)備,一是要審閱當(dāng)事人提供的背景材料,二是查閱合同所涉事項(xiàng)全部相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國(guó)際慣例,三是研閱有關(guān)合同范本并決定是否參照。
一、企業(yè)合同的審查主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容:合同主體是否合法,合同形式是否合法,合同內(nèi)容是否合法、合同訂立程序是否合法。
(一)審查合同主體是否合法
合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。審查合同主體是否合法就是審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法,也就是審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同,審查的內(nèi)容和方法也不同。
1、對(duì)法人的資格審查。
對(duì)法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行:審查(1)是否依法成立;(2)有沒(méi)有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi);(3)是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場(chǎng)所;(4)是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格,主要是看其是否有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
2、對(duì)非法人單位的資格審查。
非法人單位是指未取得法人資格,但依法定程序和條件取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織。對(duì)這類組織,應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位,可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受,對(duì)這類組織,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。
3 、對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查。
對(duì)方當(dāng)事人如果是外國(guó)的企業(yè)、組織的,對(duì)其主體資格的審查更應(yīng)該慎重,應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項(xiàng):(1)該企業(yè)或組織是否合法存在,(2)法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍以及企業(yè)或組織注冊(cè)地;(3)企業(yè)是有限公司還是無(wú)限公司,是否具備法人條件。
4、對(duì)自然人個(gè)人的資格審查。
對(duì)自然人的資格審查主要是對(duì)自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同,應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。
5、對(duì)保證人的資格審查。
合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時(shí),還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力;其次,保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力;最后,保證人還必須符合以下規(guī)定:一、國(guó)家機(jī)關(guān)不得作為保證人,但是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國(guó)政府或國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外;二、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得作為保證人;三、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)(除有書面授權(quán))、職能部門不得作為保證人。
6、對(duì)代訂立合同的代理人的資格審查。
所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同,所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此,在審查合同時(shí)一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書,其代理行為是否超越了授權(quán)范圍,最后審查其代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。
7、對(duì)于特殊行業(yè)的當(dāng)事人,從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng)的資質(zhì)。在這種情況下,企業(yè)法律顧問(wèn)在審查合同主體資格合法性的時(shí)候,還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。
(二)審查合同形式是否合法
合同的形式應(yīng)當(dāng)符合要求。當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。
如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。例如《合同法》、《擔(dān)保法》規(guī)定:融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及借款合同(自然人借款另有約定的除外)保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等,定金應(yīng)以書面形式約定。如果當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同,也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
但如果法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書面形式的,當(dāng)事人未采取書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立。同樣,采用合同形式訂立合同,在簽字或蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立。
有些情況,同一個(gè)合同采用不同的形式,其法律后果是不一樣的。如,對(duì)于一般的贈(zèng)與合同,贈(zèng)與人在贈(zèng)與財(cái)產(chǎn)的權(quán)利轉(zhuǎn)移之前可以撤銷贈(zèng)與,但是對(duì)于經(jīng)過(guò)公證的贈(zèng)與合同,贈(zèng)與人不得隨意撤銷贈(zèng)與。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),合同一般都是比較重大、復(fù)雜的,一般也不是即時(shí)清結(jié)的,所以應(yīng)該盡量采用書面形式。
(三)審查合同內(nèi)容是否合法
企業(yè)簽訂合同,總是為了達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)目的。但是,只有合法的合同才能受到法律的保護(hù),才能依法實(shí)現(xiàn)自己的目的。如果合同違法,就可能被認(rèn)定為無(wú)效,不但不能達(dá)到簽訂合同的預(yù)期目的,還可能受到法律的制裁。因此,合同內(nèi)容是否合法,是企業(yè)合同審查中最重要的內(nèi)容。
進(jìn)行合同內(nèi)容合法性審查應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況,是否損害社會(huì)公共利益,是否違反法律法規(guī)的規(guī)定。這幾種情況是《合同法》明確規(guī)定合同無(wú)效的情況,也是企業(yè)簽訂合同中經(jīng)常會(huì)發(fā)生的情況。
(四)審查合同訂立程序是否合法
審查合同訂立程序是否合法,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、審查合同是否需要經(jīng)過(guò)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案,如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的,應(yīng)審查是否履行了上述手續(xù);
2、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證;
3、如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至;
4、如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽字或蓋章,采取抵押方式擔(dān)保的,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采取質(zhì)押方式擔(dān)保的,應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間,審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。
5、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章;簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當(dāng)事人姓名或者名稱一致;簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表;簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。
 
二、律師合同審查的重點(diǎn)
(一)合同內(nèi)容的審查
合同的內(nèi)容,是指合同條款中所約定的權(quán)利義務(wù),包括合同簽訂及履行中的實(shí)體問(wèn)題及程序問(wèn)題的約定,與現(xiàn)行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解決交易主體、標(biāo)的物的合法性問(wèn)題,也要解決合同中約定義務(wù)的合法性問(wèn)題。根據(jù)前述歸納,這類問(wèn)題分為五項(xiàng):
⑴合同主體合格性的審查
合同主體是否具備簽訂及履行合同的資格,是合同審查中首先要注意的問(wèn)題,這涉及到交易是否合法、合同是否有效的問(wèn)題。這一審查要點(diǎn)對(duì)于律師執(zhí)業(yè)信譽(yù)的影響也最大,因?yàn)樗锹蓭煈?yīng)當(dāng)知道的起碼內(nèi)容。
如果簽約主體是法人,這一方面的審查要點(diǎn)至少包括以下內(nèi)容:
①是否擁有《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;
②《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》是否合法、有效,包括是否經(jīng)過(guò)年檢;
③《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》中的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式是否與合同相適應(yīng);
④對(duì)于某些限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)等特別行業(yè),是否有相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)許可;
⑤法律是否對(duì)標(biāo)的物有經(jīng)營(yíng)上的限制、是否可以合法流通。
⑵合同內(nèi)容合法性的審查
這里所說(shuō)的合法性,是指合同內(nèi)容的約定應(yīng)盡可能與法律的規(guī)定相符,涉及合同名稱、約定的條款、術(shù)語(yǔ)等方面,目的主要是要避免合同里的這些內(nèi)容與法律規(guī)定相沖突。包括以下內(nèi)容:
①合同名稱是否與合同的性質(zhì)相符,是否會(huì)引起對(duì)合同性質(zhì)的誤解;
②合同條款中的約定是否與法定強(qiáng)制性義務(wù)相沖突;
③合同所用術(shù)語(yǔ)的涵義是否與相關(guān)法條、司法解釋、技術(shù)規(guī)范等完全相符;
④引用的法規(guī)或技術(shù)規(guī)范是否仍舊有效、是否有效的最新版本。
⑶合同條款實(shí)用性的審查
條款實(shí)用性強(qiáng)的合同,不僅具備交易所必須的基本條款,還包括結(jié)合合同標(biāo)的、合同性質(zhì)、合同目的、對(duì)方特點(diǎn)、合同背景等因素制訂的條款,這些條款是合同基本條款的細(xì)化和延伸。是前瞻性地預(yù)見可能發(fā)生的問(wèn)題并事先加以約定的實(shí)用條款,主要包括以下內(nèi)容:
①審查有無(wú)針對(duì)交易特有風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款;
②審查有無(wú)根據(jù)違約特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款;
③審查有無(wú)根據(jù)標(biāo)的特性而設(shè)立的實(shí)用性條款;
④審查有無(wú)根據(jù)交易對(duì)象的特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款;
⑤審查有無(wú)提高爭(zhēng)議管轄地點(diǎn)實(shí)用性的條款。
⑷權(quán)利義務(wù)明確性的審查
權(quán)利義務(wù)不明確是合同的隱患,嚴(yán)重影響交易的安全性。因此必須審查條款間的配合性,務(wù)使權(quán)利義務(wù)的表述、違約的范疇、違約制裁、歸責(zé)方式等條款明確且配合得當(dāng)。主要側(cè)重審查以下要點(diǎn):
①條款間的配合是否良好,即是否有沖突及銜接不良;
②表述的內(nèi)涵外延是否得當(dāng),以及是否有沒(méi)有實(shí)際法律意義的條款;
③推理中的假設(shè)是否已經(jīng)窮盡所有可能、沒(méi)有遺漏;
④權(quán)利義務(wù)、違約是否有可識(shí)別性,即可以通過(guò)簡(jiǎn)單判斷得出結(jié)論;
⑤附件能否將正文中的權(quán)利義務(wù)補(bǔ)充明確。
⑸交易需求滿足性的審查
合同條款不僅要滿足交易本身的需要,還要在更為宏觀的高度上為交易的目的服務(wù)。不僅要便于順利地得到想要得到的產(chǎn)品或服務(wù),還要便于達(dá)到企業(yè)的宏觀交易目的,從更高層面維護(hù)當(dāng)事人的利益。雖然這一要點(diǎn)已經(jīng)部分超出常規(guī)審查的范圍,但這一要點(diǎn)也是必須考慮的問(wèn)題。這一審查要點(diǎn)主要包括:
①?gòu)暮贤瑯?biāo)的物的技術(shù)細(xì)節(jié)層面判斷交易能否達(dá)到交易目的;
②從合同條款看交易能否達(dá)到交易目的。
(二)合同外在形式的審查
合同的外在形式主要是合同的表述質(zhì)量,這些質(zhì)量基本上與法律規(guī)定沒(méi)有太大的關(guān)系,而是語(yǔ)言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現(xiàn)。它是合同內(nèi)容的載體和外在體現(xiàn)形式,雖然不是直接的法律問(wèn)題但同樣會(huì)直接產(chǎn)生不利的法律后果。主要包括結(jié)構(gòu)體系、功能模塊、思維邏輯、表述精度、版面安排五個(gè)方面:
⑴結(jié)構(gòu)體系清晰度的審查
這類審查不是合同審查工作中所必需的審查,但在面對(duì)篇幅較大的合同或以“條款羅列”方式制作的合同時(shí),以及合同審查后還需要加以修改時(shí),往往首先要看清或重新整理其結(jié)構(gòu)體系,然后才能在理解了其結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行高質(zhì)量的審查。主要包括以下內(nèi)容:
①看清合同的較大組成部分,并判斷這些組成部分的劃分是否合理;
②將較大的組成部分劃分為較小的組成部分,直到劃分為具體條款;
③將不同層級(jí)的內(nèi)容按一定秩序標(biāo)出不同層級(jí)的標(biāo)題,形成標(biāo)題體系。
⑵合同條款完備度的審查
①合同中的各層標(biāo)題是否恰如其分、各層標(biāo)題的體系是否清晰合理;
②合同法中所列舉的八個(gè)合同基本條款是否已經(jīng)具備;
③規(guī)范合同本身秩序的外圍條款是否完備,如是否便于通知、送達(dá)。
⑶整體思維嚴(yán)謹(jǐn)度的審查
合同的嚴(yán)謹(jǐn)程度與當(dāng)事人的要求、合同的重要程度、合同風(fēng)險(xiǎn)高低有關(guān),并不是所有的合同都要按最高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)度審查,但應(yīng)了解其原理。否則不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤赡軙?huì)導(dǎo)致非常嚴(yán)重的后果,也容易產(chǎn)生執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
①是否存在銜接不當(dāng)而引起的話題丟失,或根本無(wú)可銜接;
②是否存在假設(shè)范圍過(guò)窄而影響嚴(yán)謹(jǐn)度的問(wèn)題;
③是否存在權(quán)利義務(wù)重疊而引起的條款間沖突,以及疊加后產(chǎn)生的歧義。
⑷語(yǔ)言表達(dá)精確度的審查
合同條款中語(yǔ)言表達(dá)的精確度,涉及到從詞匯選擇到句法、語(yǔ)法、語(yǔ)體、語(yǔ)言歧義等多個(gè)方面。從職業(yè)形象及必備素質(zhì)考慮,這方面的審查要點(diǎn)包括:
①語(yǔ)體是否正確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否規(guī)范;
②術(shù)語(yǔ)是否精確、表述的范圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;
③行為主體是否明確、句間指代是否明確;
④用句是否專業(yè)且規(guī)范,句間關(guān)系的表述是否精確,表述方法是否簡(jiǎn)練。
⑸版面質(zhì)量滿意度的審查
版面質(zhì)量問(wèn)題大部分不屬于律師合同審查的工作范圍,一般是合同業(yè)務(wù)中的“額外工作”。但版面質(zhì)量影響著人們對(duì)于合同、合同制作人員的主觀印象。為了體現(xiàn)律師行業(yè)的整體專業(yè)素質(zhì),應(yīng)從以下方面審查合同:
①排版是否符合中文的版式要求;
②字體、字號(hào)、字間距、行間距是否合理、美觀大方;
③不同層級(jí)的標(biāo)題是否符合傳統(tǒng)、是否便于識(shí)別。
三、除了上述工作外,下列問(wèn)題值得律師在審查合同時(shí)高度注意:  
(一)應(yīng)注意合同的目的性
律師在著手起草或?qū)彶楹贤,?yīng)通過(guò)電話、電子郵件,最好是面談的形式或直接參與談判,摸清當(dāng)事人擬簽合同的真正目的,包括動(dòng)機(jī)。實(shí)踐中,明明是加工承攬合同,有的當(dāng)事人當(dāng)作買賣合同處理;明明是一般合作建房合同,有的當(dāng)事人當(dāng)作合作開發(fā)房地產(chǎn)合同處理,結(jié)果導(dǎo)致合同名不副實(shí)。有的當(dāng)事人企圖以合法形式掩蓋非法目的,例如,明明是企業(yè)相互借貸合同,確要搞成一份合作經(jīng)營(yíng)合同。只有明確合同目的,律師才能搞清合同各方的真實(shí)意思;只有明確合同目的,律師才能確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱;只有明確合同的目的,律師才能“規(guī)劃”合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任;只有明確合同的目的,律師才能確保合同的有效性。
(二)應(yīng)注意合同的有效性
保證合同的有效性,乃律師義不容辭的責(zé)任。律師要特別注意我國(guó)《民法通則》第五十八條的規(guī)定和我國(guó)《合同法》第五十二條的規(guī)定。判斷合同有效還是無(wú)效,除了上述規(guī)定外,還要注意一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。只要不違背我國(guó)法律法規(guī)強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定,合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時(shí),應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定。關(guān)于合同有效性問(wèn)題,事實(shí)上包括三個(gè)方面的問(wèn)題,一是合同主體是否適格,二是合同目的是否正當(dāng),三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。合同個(gè)別條款無(wú)效并不導(dǎo)致整個(gè)合同無(wú)效,整個(gè)合同無(wú)效并不導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無(wú)效。當(dāng)合同個(gè)別條款無(wú)效時(shí),律師只需修改該個(gè)別條款;當(dāng)整個(gè)合同無(wú)效時(shí),律師就要放棄當(dāng)事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。
(三)應(yīng)注意合同的平衡性
所謂合同的平衡性是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡,合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡。沒(méi)有只有權(quán)利而沒(méi)有義務(wù)的合同,一方享受了權(quán)利,就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),權(quán)利與義務(wù)必須“匹配”,不應(yīng)出現(xiàn)有權(quán)利主體而沒(méi)有義務(wù)主體、或有義務(wù)主體而沒(méi)有權(quán)利主體的情形,一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相對(duì)應(yīng)。過(guò)分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對(duì)方的利益的合同草稿,要么得不到簽署,要么變成“顯示公平”!雖然律師是受合同一方委托,律師當(dāng)然要注意委托方的利益,但若不考慮合同相對(duì)方的利益或者不注意合同的平衡性,絕對(duì)不是一個(gè)好律師!有的律師在起草合同時(shí),還往往為合同相對(duì)方設(shè)立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知,你的“聰明才智”遲早會(huì)被“發(fā)現(xiàn)”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”,要么你起草的合同雖然得到了簽署,但在履行過(guò)程中由于這些陷阱會(huì)逐步暴露而遭到合同相對(duì)方的種種刁難。最終,導(dǎo)致當(dāng)事人的合同目的不能實(shí)現(xiàn)。吃虧的,還是你的當(dāng)事人,甚至是你本人!皺C(jī)關(guān)算盡反誤了卿卿性命”,教訓(xùn)不可不吸!
(四)應(yīng)注意合同的可操作性
實(shí)踐中,大量合同缺乏可操作性,具體表現(xiàn)在:對(duì)合同各方權(quán)利的規(guī)定過(guò)于抽象原則,對(duì)合同各方的義務(wù)規(guī)定不明確不具體,或雖對(duì)各方的義務(wù)作了詳細(xì)規(guī)定但沒(méi)有違約責(zé)任條款或?qū)Υ艘?guī)定不清,合同雖規(guī)定了損失賠償?shù)珱](méi)有計(jì)算依據(jù),整個(gè)交易程序不清晰,合同用語(yǔ)不確切等等。“實(shí)現(xiàn)合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實(shí)現(xiàn)利益均衡的具體保證”,尤其像建設(shè)工程合同、合作開發(fā)房地產(chǎn)合同、BOT合同諸如此類的履行周期長(zhǎng)、影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的合同,更需要對(duì)于可操作性做出更高的要求。關(guān)于合同可操作性問(wèn)題,西方發(fā)達(dá)國(guó)家律師的經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。君不見,在美國(guó)甚至我國(guó)港澳臺(tái)地區(qū),一份“簡(jiǎn)單”的個(gè)人房屋租賃合同,可能長(zhǎng)達(dá)十幾頁(yè),各方權(quán)利義務(wù)規(guī)定得清清楚楚,違約責(zé)任非常詳盡,對(duì)可能產(chǎn)生歧義的名詞還用一章作出“定義”,雖然讀起來(lái)有點(diǎn)拗口,但執(zhí)行過(guò)程中不容易產(chǎn)生歧義、誤解和扯皮。從某種意義講,合同就是立約方對(duì)合同所涉事項(xiàng)的事先“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”,這種規(guī)劃和設(shè)計(jì)既包括對(duì)立約各方“角色”的規(guī)劃和設(shè)計(jì),也包括對(duì)交易程序的“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”,還包括立約各方如果在履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議不能達(dá)成共識(shí)一旦“訴諸法律”的“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”。工程建設(shè),如果規(guī)劃不當(dāng),設(shè)計(jì)不周,后果可以想象,同樣,合同缺乏可操作性,后果也就不言而喻了。套用現(xiàn)代俗語(yǔ)解釋,合同就是立約各方制定的游戲規(guī)則,沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)則,何談?dòng)螒颍慨?dāng)事人往往礙于情面,不愿意提及違約責(zé)任,或?qū)Υ溯p描淡寫,律師在起草和修改合同中,不能被當(dāng)事人牽著鼻子走,應(yīng)對(duì)當(dāng)事人曉以利害,不但要規(guī)定違約責(zé)任,還得盡量詳盡,使各方違約責(zé)任與其義務(wù)相一致并落到實(shí)處。合同用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等,避免使用模棱兩可的詞語(yǔ)如“大約”、“相當(dāng)”,亦不要泛指如“一切”、“全部”(若必須用該字眼,就應(yīng)寫下“包括但不限于┅”),簡(jiǎn)稱必須有解釋,容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語(yǔ)要定義,用詞要統(tǒng)一,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)亦不可輕視。俗話說(shuō):一字值錢金,合同文書表現(xiàn)尤為典型。合同用語(yǔ)不確切,不但使合同缺乏操作性,而且還會(huì)導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生,這方面案例可以說(shuō)舉不勝舉!
(五)應(yīng)注意合同結(jié)構(gòu)的合理性
合同結(jié)構(gòu)是指合同各個(gè)組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成,即首部、內(nèi)容、結(jié)尾。首部一般包括標(biāo)題、合同編號(hào)、雙方當(dāng)事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號(hào)等;內(nèi)容一般包括簽訂合同的依據(jù)和目的(常見的鑒于條款)、標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限、違約責(zé)任、合同生效及終止、不可抗力、爭(zhēng)議的解決方式、法律適用、保密、權(quán)利放棄、權(quán)利轉(zhuǎn)讓、繼承者和受讓人、修訂、可分割性、補(bǔ)充協(xié)議(常見的取代條款)、未盡事宜、通知、合同正副本份數(shù)及保存、附件等;合同結(jié)尾一般包括簽約單位蓋章及簽約單位授權(quán)代表簽字、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等。實(shí)踐中,嚴(yán)格按上述順序排列的合同并不多見,對(duì)一般條款或通用條款如不可抗力、爭(zhēng)議的解決方式、法律適用、保密、通知,大部分合同均未敘述。合同內(nèi)容繁多,并無(wú)固定模式,如何編排,取決于律師個(gè)人習(xí)慣、經(jīng)驗(yàn)和對(duì)合同所涉事項(xiàng)的精湛理解乃至律師的心境和態(tài)度。合同各方的權(quán)利和義務(wù)無(wú)疑是合同內(nèi)容重中之重,筆者的經(jīng)驗(yàn)是以各方權(quán)利和義務(wù)為中心編排合同其它內(nèi)容,通常做法是:在對(duì)合同標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限等合同必備條款進(jìn)行敘述后,采取專章的形式對(duì)各方權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行界定,然后就是各方的保證和承諾,緊接著就是違約責(zé)任條款及爭(zhēng)議解決方式,其他條款統(tǒng)統(tǒng)放在合同后半段或以“一般規(guī)定”作單章敘述。這樣做有三個(gè)好處,一是能抓住重點(diǎn),二是敘述方便,三是能夠保證合同整體框架的協(xié)調(diào)。追求合同結(jié)構(gòu)合理性就是要讓合同整體框架協(xié)調(diào)、各條款功能互補(bǔ),從而避免和減少合同條款之間的矛盾和歧義。
(六)應(yīng)注意合同體例的適用性
合同體例通常是指合同簡(jiǎn)繁及合同各條內(nèi)容排列形式。有的合同方方面面的內(nèi)容都要涉及,有的合同力求簡(jiǎn)要;有的合同采取先有“章”,后有“條”,“條”下面是“款”,“款”下面是“項(xiàng)”,有的合同只有“條”、“款”、“項(xiàng)”,有的合同干脆就按“一、二、三 ┅┅ ”順序排列。合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定,又要與合同所涉事項(xiàng)、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致,即因人而異、因事而異,不能千篇一律。
 
四、合同審查的質(zhì)量要求
一份完美的合同,其內(nèi)容及形式、法律問(wèn)題及業(yè)務(wù)問(wèn)題均應(yīng)考慮得滴水不漏。
內(nèi)容要求:①既符合合同法的要求,也符合合同所涉事務(wù)的相關(guān)法律要求;②法律規(guī)定當(dāng)事人可以約定的內(nèi)容已有明確約定;③在主體資格、交易內(nèi)容、權(quán)益保護(hù)方面均合法、嚴(yán)謹(jǐn)、明確、周全;④當(dāng)事人的合法要求已全部在合同中體現(xiàn);⑤條款能夠滿足當(dāng)事人的真正需求;⑥條款中設(shè)計(jì)了當(dāng)事人沒(méi)有想到的一些細(xì)節(jié);⑧對(duì)于可能發(fā)生的爭(zhēng)議有前瞻性的預(yù)見并設(shè)置防止或補(bǔ)救措施。
形式要求:整個(gè)合同體系清晰、功能模塊完整、思路清晰、條款配合嚴(yán)謹(jǐn),文字功底上語(yǔ)體標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)法嚴(yán)謹(jǐn)、用詞精確,無(wú)任何語(yǔ)言歧義現(xiàn)象存在。
由上可知,一份好的合同應(yīng)該是:目的正當(dāng),內(nèi)容、形式和程序有效,各方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系均衡,具有可操作性,并且結(jié)構(gòu)合理,體例適用,此乃律師追求的目標(biāo)。
以上還只是初步設(shè)想,從設(shè)想到實(shí)際實(shí)現(xiàn)還有大量的問(wèn)題需要考慮。合同反映了起草者的工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作態(tài)度、責(zé)任心,需要做的工作還很多。

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