證據(jù)材料的保管
律師過失丟失和毀損證據(jù)材料是件很丟臉的事情，如果處心積慮的故意這樣做，那就是違紀(jì)和違法了。從輕的方面說，這個(gè)律師會(huì)被當(dāng)事人認(rèn)為不牢靠。從重的方面說，這個(gè)律師可能會(huì)面臨索賠。所以，當(dāng)我們代理一件案件或者受理一個(gè)項(xiàng)目起，一定要注意證據(jù)材料的保管問題。我建議你這樣做：
1） 避免收證據(jù)原件。
我的案卷中，幾乎沒有證據(jù)原件。法院立案和審理中，案卷中也不一定需要原件，除非是已決借款案件的欠條和判決離婚后案件中結(jié)婚證可能會(huì)被法官收起來，（那個(gè)東西留在當(dāng)事人手中本身就不妥）。因此，你的案卷中盡量避免出現(xiàn)原件，證據(jù)交換或者開庭時(shí)，所有需要核對(duì)的原件讓當(dāng)事人攜帶就行。我有一個(gè)案子，證據(jù)原件有幾麻袋，大部分是證件和會(huì)計(jì)憑證，這些東西我不敢經(jīng)手，丟了毀損了我可負(fù)責(zé)不起，因此在證據(jù)交換時(shí)，我讓當(dāng)事人派出了他們的行政人員和財(cái)務(wù)人員。不收取證據(jù)原件對(duì)自己是個(gè)保護(hù)。
2）收到證據(jù)材料，向當(dāng)事人出具收據(jù)。
養(yǎng)成一個(gè)出具證據(jù)收據(jù)的好習(xí)慣。你交給法院的證據(jù)，法院也會(huì)給你一個(gè)證據(jù)收據(jù)，當(dāng)事人交給你證據(jù)，你一定要給他一個(gè)收據(jù)。這樣做，可以避免法庭認(rèn)為你證據(jù)不足而在你和當(dāng)事人之間引起的互相指責(zé)的糾紛。也可以避免某些沒有誠信的當(dāng)事人將一個(gè)原本就子虛烏有的證據(jù)的缺失的責(zé)任歸結(jié)在你身上。還可以給當(dāng)事人你的工作規(guī)范的印象。一張收據(jù)，一舉多得。
3）理出頭緒，編寫清單。
一個(gè)普通案件，都會(huì)有十幾或者幾十份證據(jù)，大型的案子，可能有成百上千的證據(jù)。因此，你必須在收到證據(jù)后，理出頭緒，將證據(jù)分組并列出清單。能夠證明相同事項(xiàng)的多個(gè)證據(jù)可以編成一組，你應(yīng)對(duì)這組證據(jù)分別編號(hào)。證據(jù)清單的編寫有很多中，上述舉例只是一種編寫方法，你還可以嘗試創(chuàng)制出適合自己工作習(xí)慣的清單編法。
4） 制作證據(jù)副本。
一般而言，你的證據(jù)清單和證據(jù)材料，你至少必須準(zhǔn)備3份副本，其中一份交法院，一份交對(duì)方當(dāng)事人，一份交自己當(dāng)事人，正本由自己作為案卷的必備部分。制作證據(jù)副本是基于法律的規(guī)定，也有利于保管證據(jù)，即便其中一份有缺失的情況，你也可以在其它副本中得到補(bǔ)充和印證。將你整理好的證據(jù)和證據(jù)清單交一份給當(dāng)事人備案，不但有利于保管證據(jù)，也有利于讓當(dāng)事人對(duì)你有良好的印象。
5） 及時(shí)歸檔。
案件的一個(gè)審級(jí)結(jié)案，你應(yīng)該及時(shí)將案件材料歸檔和訂卷，這樣可以避免證據(jù)材料的丟失和毀損。具體的工作方法，請(qǐng)你參考關(guān)于案卷的章節(jié)。