目前,世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜,強(qiáng)勁持續(xù)復(fù)蘇并不可能,中國(guó)也需對(duì)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期疲軟做好準(zhǔn)備,而中國(guó)的中小企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境當(dāng)然也不容樂(lè)觀。因此,中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中更要防范風(fēng)險(xiǎn),否則,帶來(lái)的可能是滅頂之災(zāi)。在中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,很多行為都會(huì)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn),所以,企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng),應(yīng)當(dāng)防范法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)是指在法律實(shí)施過(guò)程中,行為人的違法行為可能引發(fā)的刑事責(zé)任、行政責(zé)任、民事責(zé)任。在特定條件下,一些灰色行為和合法行為同樣也能引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。比如,在買(mǎi)賣(mài)合同中,對(duì)質(zhì)量、驗(yàn)收等一些條款的約定不明確,這些合法條款同樣導(dǎo)致了法律風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)可以歸納為三類(lèi):一是用工風(fēng)險(xiǎn);二是商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn);三是合同風(fēng)險(xiǎn)。
一、用工風(fēng)險(xiǎn)
1、用人單位以口頭或其它形式約定試用期而未簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。該做法是違反法律規(guī)定的,在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)往往會(huì)處于被動(dòng)地位而導(dǎo)致敗訴。 勞動(dòng)部在《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第十八條規(guī)定,勞動(dòng)者被用人單位錄用后,雙方可以在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期應(yīng)包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)!秳趧(dòng)合同法》第十九條第四款規(guī)定:試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。根據(jù)該規(guī)定,我們可以知道試用期存在的前提是勞資雙方簽訂了勞動(dòng)合同,試用期存在于勞動(dòng)合同期限中,雙方?jīng)]有訂立勞動(dòng)合同,試用期當(dāng)然不可能存在。防范該法律風(fēng)險(xiǎn)的最低成本途徑是起草并簽署合法的勞動(dòng)合同。
2、試用期內(nèi)不為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的法律風(fēng)險(xiǎn)。這是實(shí)踐中很多用人單位的習(xí)慣性做法,如果在試用期出現(xiàn)工傷、重大疾病等想不到的情況因沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),由企業(yè)承擔(dān)責(zé)任,小型企業(yè)將面臨難以承擔(dān)、破產(chǎn)關(guān)閉的可能。 防范措施是對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員流動(dòng)性大的職位可以簽署代理合同和承攬合同,對(duì)一些相對(duì)穩(wěn)定的職位快速考核,降低工資基數(shù),提高各種考核獎(jiǎng)金,依法購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)。
3、規(guī)章制度程序與實(shí)體不合法的法律風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”,貫穿于用人單位的整個(gè)用工過(guò)程,是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。沒(méi)有規(guī)章制度,公司的管理將會(huì)陷于困境。
用人單位依法制定的規(guī)章制度,勞動(dòng)者嚴(yán)重違反的,用人單位可解除勞動(dòng)合同。而不合法的規(guī)章制度,在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條的規(guī)定,規(guī)章制度必須符合“民主程序制定”、“合法”、“公示”三個(gè)條件,才可作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。按照《勞動(dòng)合同法》第八十條規(guī)定,規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正,給予警告。給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同,用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 綜上,防范這種法律風(fēng)險(xiǎn)的措施是在勞動(dòng)合同法的框架下制作出符合本公司利益的規(guī)章制度,對(duì)違反勞動(dòng)合同法的條款要全部進(jìn)行修訂。 4、用人單位未履行入職告知義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)。《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定,用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
用人單位如實(shí)告知是主動(dòng)義務(wù),即使勞動(dòng)者不提出要求也得主動(dòng)告知。實(shí)踐中用人單位往往會(huì)忽視這個(gè)主動(dòng)告知義務(wù),導(dǎo)致發(fā)生“欺詐”的敗訴風(fēng)險(xiǎn)。防范操作實(shí)務(wù)中,從舉證角度考慮,用人單位應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式告知?jiǎng)趧?dòng)者,并保留相關(guān)證據(jù),告知條款可在入職登記表中或勞動(dòng)合同中進(jìn)行設(shè)計(jì)。 二、商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)。 商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
商業(yè)秘密關(guān)乎企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,有的甚至直接影響到企業(yè)的生存。每個(gè)企業(yè)都有自己的商業(yè)秘密。目前的狀況是我們自己對(duì)自己企業(yè)商業(yè)秘密的漠視,對(duì)于員工跳槽帶走客戶資料束手無(wú)策,對(duì)自己先進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)模式到處宣揚(yáng),很大程度上自食苦果。商業(yè)秘密糾紛進(jìn)入訴訟階段原告的舉證特別困難,調(diào)查成本太高。 1、在企業(yè)起步階段,企業(yè)可以通過(guò)簽訂保密協(xié)議,競(jìng)業(yè)限制,在勞動(dòng)合同中專(zhuān)門(mén)設(shè)置保密條款或保密附件,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行商業(yè)秘密教育的法律宣傳,增強(qiáng)員工尤其是管理人員的保密意識(shí),明確告訴員工侵犯公司的商業(yè)秘密是違法行為,情節(jié)嚴(yán)重的或?qū)е路缸。做好配套的?jiǎng)勵(lì)與處罰制度。 2、在企業(yè)發(fā)展到穩(wěn)定的規(guī)模,經(jīng)濟(jì)相對(duì)寬裕,開(kāi)始建立健全商業(yè)秘密保護(hù)制度,在員工招聘時(shí)簽署保密協(xié)議、應(yīng)聘人員商業(yè)秘密調(diào)查表,不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證書(shū),就職和崗位調(diào)動(dòng)時(shí)簽署崗位保密協(xié)議,離職保密承諾書(shū)、崗位宣誓書(shū),離職的時(shí)候簽署離職員工調(diào)查表,離職員工資料清退單,離職保密協(xié)議。建立基本的商業(yè)秘密監(jiān)督、使用制度,制作商業(yè)秘密確認(rèn)登記表、商業(yè)秘密使用申請(qǐng)表、商業(yè)秘密使用登記表、商業(yè)秘密密級(jí)變更申請(qǐng)表、商業(yè)秘密解密申請(qǐng)表、商業(yè)秘密保護(hù)建議書(shū)、商業(yè)秘密文件交流的保密聲明、對(duì)他人商業(yè)秘密的保密聲明。 3、在企業(yè)成長(zhǎng)期后,全面步入正軌,內(nèi)部管理、運(yùn)營(yíng)已經(jīng)規(guī)范,大量的技術(shù)信息產(chǎn)生,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)刺探企業(yè)的信息和商業(yè)秘密,這時(shí)需要對(duì)一些核心的技術(shù)和核心的資料信息要重點(diǎn)保護(hù),確保自身的商業(yè)秘密安全,這時(shí)需要企業(yè)建立專(zhuān)門(mén)的商業(yè)秘密管理部門(mén),由專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)來(lái)梳理龐雜的信息并建立完善的保密制度、如商業(yè)秘密管理辦法或者商業(yè)秘密管理規(guī)章、和勞動(dòng)合同法配套的文件,在開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目時(shí),建立項(xiàng)目開(kāi)發(fā)保密制度,在對(duì)外交流時(shí)要落實(shí)對(duì)外交流保密制度,對(duì)企業(yè)合同要進(jìn)行加密。對(duì)商業(yè)秘密相關(guān)的報(bào)廢文件記得全面粉碎。
4、在企業(yè)發(fā)展的任何階段,計(jì)算機(jī)里的商業(yè)秘密文件加密和保密制度要貫穿在企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的全部過(guò)程,要掌握計(jì)算機(jī)文件粉碎、文件加密技術(shù),計(jì)算機(jī)密碼進(jìn)入、計(jì)算機(jī)設(shè)置定時(shí)鎖定,文件名偽裝,安裝專(zhuān)業(yè)的歷史記錄程序,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交外部人員修理時(shí),存儲(chǔ)設(shè)備拆卸,還有在必要時(shí)拆除刻錄設(shè)備和接口,防止文件泄露。 三、合同風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在應(yīng)收賬款的法律風(fēng)險(xiǎn)上。企業(yè)應(yīng)收賬款是企業(yè)因?qū)ν怃N(xiāo)售等而向相對(duì)單位應(yīng)當(dāng)收取的款項(xiàng)。中小企業(yè)的利潤(rùn)很低,當(dāng)壞賬超過(guò)25%時(shí),已經(jīng)危及到企業(yè)的生死存亡。 企業(yè)應(yīng)收賬款法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避先要從客戶評(píng)估開(kāi)始,在和客戶簽約前要對(duì)客戶進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況與信譽(yù)資料調(diào)查,對(duì)客戶的信用做評(píng)價(jià),控制應(yīng)收賬款規(guī)模。把收款責(zé)任落實(shí)到簽約人員,并對(duì)其以收款進(jìn)行績(jī)效考核,完善合同的約定,尤其注意的是主體適格,和糾紛處理方式和管轄的約定,欠賬出現(xiàn)后要用律師函催收,確定是壞賬時(shí)馬上起訴,方便的時(shí)候要做好財(cái)產(chǎn)保全。 總之,中小企業(yè)法律避險(xiǎn)是企業(yè)管理的一部分,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)把企業(yè)戰(zhàn)略、公共關(guān)系、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),品牌建設(shè)全面跟上,全面聯(lián)動(dòng),綜合實(shí)施,才能起到良好的作用。
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