有限責(zé)任公司章程
(一)文書的基本知識(shí)
公司章程是關(guān)于公司組織和行為的基本規(guī)范,是創(chuàng)設(shè)公司的必備條件之一,是確定公司權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的基本法律文件,也是公司對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往的基本法律依據(jù)。
(二)文書的主要內(nèi)容及制作要求
依我國《公司法》的規(guī)定,有限責(zé)任公司章程應(yīng)載明下列內(nèi)容:①公司的名稱和住所;②公司的經(jīng)營范圍;③公司的注冊(cè)資本;④股東的姓名或者名稱;⑤股東的權(quán)利與義務(wù);⑥股東的出資方式和出資額;⑦股東轉(zhuǎn)讓出資的條件;⑧公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;⑨公司的法定代表人;⑩公司的解散事由與清算辦法; 股東認(rèn)為應(yīng)當(dāng)訂立的其他事項(xiàng)。第 項(xiàng)為注意記載事項(xiàng),其他為必要記載事項(xiàng)。
文書的制作要求是:
第一,關(guān)于有限責(zé)任公司章程的內(nèi)容。有兩點(diǎn)需注意:一是章程內(nèi)容的合法性,二是章程記載事項(xiàng)的完備性。公司章程的內(nèi)容必須符合公司法的規(guī)定,不能與國家法律、法規(guī)相抵觸,公司章程如有違反法律、行政法規(guī)的內(nèi)容的,公司登記機(jī)關(guān)有權(quán)要求其修改。
第二,關(guān)于有限責(zé)任公司章程的制訂程序。設(shè)立有限責(zé)任公司由股東共同制定章程。章程采用書面形式,制訂后,全體股東簽名蓋章,并經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記,公司章程即發(fā)生法律效力。國有獨(dú)資公司的章程由國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者國家授權(quán)的部門制定,或由董事會(huì)制定,報(bào)國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者國家授權(quán)的部門批準(zhǔn)。
有限責(zé)任公司章程一經(jīng)制定就應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,非經(jīng)法定程序不得隨意變更。章程的變更須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,經(jīng)股東會(huì)決議后向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
(三)格式
××有限責(zé)任公司章程
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建立企業(yè)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)分離的管理體制,保障股東的合法權(quán)益,增強(qiáng)企業(yè)自我發(fā)展和自我約束的能力,根據(jù)《中華人民共和國公司法》有關(guān)規(guī)定,特制定本章程。
第二條 ××有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱公司)由甲公司、乙公司和丙公司發(fā)起組建。公司依法成立后即成為獨(dú)立的企業(yè)法人。
第三條 公司的名稱為:××有限責(zé)任公司。
公司的法定地址為:
第四條 公司注冊(cè)資本為人民幣_(tái)____________元。
第五條 公司為有限責(zé)任公司。
第六條 公司遵守國家的法律、法規(guī),維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益,公司的合法權(quán)益和經(jīng)營活動(dòng),受國家法律和政策保護(hù),不受任何行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人非法干預(yù)和侵犯。
第二章 公司宗旨和經(jīng)營范圍
第七條 公司的宗旨:(略)
第八條 公司的經(jīng)營范圍:(略)
經(jīng)營方式:(略)
第三章 股東與股份
第九條 甲公司、乙公司和丙公司為公司股東。股東是公司的資產(chǎn)所有者,享有本章程所規(guī)定的權(quán)利,并承擔(dān)本章程規(guī)定的義務(wù)。股東對(duì)公司所承擔(dān)的責(zé)任,以各自對(duì)公司的出資額為限。
第十條 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部出資或者部分出資。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí),必須經(jīng)全體股東過半數(shù)同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的出資。如果不購買該轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓,經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的出資,在同等條件下,其他股東對(duì)該出資有優(yōu)先購買權(quán)。
第十一條 公司股東首期出資額為____________元人民幣,作為公司首期注冊(cè)資本。
股東首期出資額中甲公司占___________,乙公司占___________,丙公司占___________。
第十二條 股東所持出資證明書為其出資的書面憑證。
第十三條 股東的出資總額可以增加,但應(yīng)由董事會(huì)提議,經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn),并通過下述方式進(jìn)行:
1.公司的股東按原始出資比例增加出資;
2.以公司的紅利追加出資;
3.以公司的生產(chǎn)發(fā)展基金追加出資。
但公司如連續(xù)兩年虧損,不得增加出資。
第四章 股東的權(quán)利和義務(wù)
第十四條 按每出資________選派一名股東參加股東會(huì)。
第十五條 公司股東享有以下權(quán)利:
1.出席股東會(huì)并行使選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
2.按出資比例分得紅利;
3.對(duì)公司的業(yè)務(wù)、經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督,提出建議或咨詢,對(duì)違法亂紀(jì)、玩忽職守和損害公司及股東利益的人進(jìn)行檢舉、控告;
4.依本章程第十條的規(guī)定轉(zhuǎn)讓出資;
5.在公司解散清算時(shí),有權(quán)按出資比例分享剩余資產(chǎn)。
第十六條 股東應(yīng)履行下述義務(wù):
1.以其所持出資承擔(dān)公司的虧損及債務(wù);
2.遵守公司章程;
3.服從和執(zhí)行股東會(huì)決議;
4.積極支持公司改善經(jīng)營管理,提出合理化建議,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;
5.維護(hù)公司利益,反對(duì)和抵制有損公司利益的行為。
第五章 股 東 會(huì)
第十七條 股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。股東會(huì)進(jìn)行表決時(shí),按出資比例行使表決權(quán)。
第十八條 股東會(huì)分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東定期會(huì)議每年舉行一次。每兩次股東定期會(huì)議之時(shí)間間隔不得超過________個(gè)月。
第十九條 股東會(huì)由董事長或董事長委托的董事主持召開。在召開會(huì)議的15天前應(yīng)將會(huì)議的日期、地點(diǎn)和內(nèi)容通知全體股東。
第二十條 有下列情況之一時(shí),董事會(huì)應(yīng)召開臨時(shí)股東會(huì)議:
1.董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí);
2.占出資總額________以上的股東提議時(shí)。
第二十一條 股東會(huì)行使下列職權(quán):
1.聽取并審議董事會(huì)的工作報(bào)告;
2.聽取并審議公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告;
3.對(duì)公司增資、減資、發(fā)行債券以及公司的合并、分立、解散和清算等重大事項(xiàng)作出決議;
4.選舉和罷免董事,決定董事的報(bào)酬及其支付方式;
5.制定和修改公司章程;
6.審議公司的分紅方案;
7.討論和決定公司其他的重要事項(xiàng)。
第二十二條 股東會(huì)作出決議時(shí),同意的票數(shù)應(yīng)占出席股東持有或代表出資的2/3以上。
須經(jīng)特別決議的事項(xiàng)為本章程第二十一條3、4、5項(xiàng)所列事項(xiàng)。
第二十三條 股東可委托代理人行使表決權(quán),但須出具書面委托。
第二十四條 出席股東會(huì)的股東所持有或代表的出資達(dá)不到第二十二條規(guī)定數(shù)額時(shí),會(huì)議應(yīng)延期15天召開,并向未出席的股東再次通知。
延期后召開的股東會(huì)議,出席股東所持有或代表的出資仍未達(dá)到第二十二條規(guī)定的數(shù)額時(shí),視為達(dá)到規(guī)定數(shù)額。
第六章 董 事 會(huì)
第二十五條 公司董事會(huì)是公司經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),也是股東會(huì)的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu)。董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé)。
第二十六條 公司董事會(huì)由5名董事組成,其中,設(shè)董事長一名,副董事長名,董事________名,董事任期3年,可連選連任,在任期內(nèi),股東會(huì)不得罷免。
第二十七條 董事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,董事長和副董事長由董事會(huì)選舉產(chǎn)生,一般應(yīng)推選最大股東方的董事出任董事長。
第二十八條 董事會(huì)的兼職董事平時(shí)不領(lǐng)取報(bào)酬,但年終將根據(jù)公司經(jīng)營情況,由董事會(huì)提出方案,股東會(huì)批準(zhǔn),決定兼職董事的一次性獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
第二十九條 董事會(huì)至少每季度召開一次,除副董事長外,其他董事可書面委托他人代表出席并行使表決權(quán)。
如董事長認(rèn)為必要或有1/3以上董事提議時(shí),可召開臨時(shí)董事會(huì)議。
副董事長可向董事長提請(qǐng)召開臨時(shí)董事會(huì)議。
第三十條 董事會(huì)實(shí)行一人一票的表決制。董事會(huì)決議以出席董事會(huì)的多數(shù)(過半數(shù))票通過即為有效。當(dāng)贊成票與反對(duì)票相等時(shí),董事長享有多投一票的權(quán)力。
董事會(huì)作出有效決議的法定人數(shù),不得少于董事會(huì)人數(shù)的3/5,否則視為無效決議。
第三十一條 董事會(huì)行使下列職權(quán):
1.召集股東會(huì);
2.執(zhí)行股東會(huì)決議;
3.審定公司的發(fā)展計(jì)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、紅利分配方案及彌補(bǔ)虧損的方案;
4.提出公司的分立、合并、增資、減資、發(fā)行債券及公司終止和清算的方案;
5.聘任總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和投資決策研究室等高級(jí)管理人員;
6.確定本公司的重要的經(jīng)營管理規(guī)章制度,其中包括勞動(dòng)工資制度,人事管理制度,財(cái)務(wù)管理制度等;
7.審批總經(jīng)理提出的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和人員編制方案;
8.決定公司的重大經(jīng)營決策;
9.股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。
第三十二條 董事長是公司法定代表人,行使下列職權(quán):
1.召集和主持董事會(huì)議:
2.檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)提出報(bào)告;
3.簽署公司的出資證明書,重大合同及其他重要文件;
4.在董事會(huì)閉會(huì)期間,對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)。
副董事長協(xié)助董事長工作。董事長因故不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)副董事長代行部分或全部職責(zé)。
第七章 經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)
第三十三條 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司設(shè)總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理________名,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作。
第三十四條 總經(jīng)理行使下列職權(quán):
1.組織實(shí)施董事會(huì)的決議,并將實(shí)施情況向董事會(huì)提出報(bào)告;
2.負(fù)責(zé)組織管理公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),審批年度投資、財(cái)務(wù)計(jì)劃內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支。計(jì)劃外的經(jīng)費(fèi)和貸款需報(bào)董事長審批;
3.任免公司除財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和投資決策研究室負(fù)責(zé)人以外的各部門行政負(fù)責(zé)人,直接任免和調(diào)配一般管理人員和工作人員;
4.依公司的有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪、雇請(qǐng)或解雇、辭退;
5.簽發(fā)日常行政業(yè)務(wù)文件;
6.提出設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司機(jī)構(gòu)的意見報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);
7.在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),對(duì)外代表公司處理業(yè)務(wù);
8.由董事長授權(quán)處理的其他事宜。
第三十五條 公司董事、總經(jīng)理等高級(jí)職員因執(zhí)行職責(zé)所支出的正常費(fèi)用,由公司負(fù)責(zé)。
第三十六條 董事會(huì)和經(jīng)理班子成員因營私舞弊或失職而造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。如不稱職,分別經(jīng)股東會(huì)決議或董事會(huì)決議可予罷免和解聘。
第三十七條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人主要職責(zé)如下:
1.全面管理公司的財(cái)務(wù)工作,簽署重要的財(cái)務(wù)文件和報(bào)表,對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2.執(zhí)行董事會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制公司的經(jīng)營成本,審核、監(jiān)督資金運(yùn)用,平衡收支,向董事會(huì)和總經(jīng)理提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并提出改善經(jīng)營管理的建議;
3.參與經(jīng)營計(jì)劃的制定,籌劃經(jīng)營資金;
4.編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告;
5.接受董事會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì),并協(xié)助工作。
第三十八條 投資決策研究室負(fù)責(zé)人主要職責(zé)如下:
1.收集研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息;
2.草擬本公司的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;
3.對(duì)公司的投資方向和新開發(fā)項(xiàng)目提出建議并編寫可行性分析報(bào)告。
第八章 勞動(dòng)人事制度
第三十九條 公司根據(jù)工作的需要,本著慎重的原則,可按政策和制度招收或辭退職工。
第四十條 公司有權(quán)按照國家政策決定職工的工資水平、支付方式和福利待遇。
第四十一條 公司職工有辭職的自由,但必須在辭職前3個(gè)月提出申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后履行手續(xù),否則,須賠償因辭職造成的經(jīng)濟(jì)損失。
第四十二條 公司應(yīng)按規(guī)定提取職工退休、待業(yè)保險(xiǎn)基金并上交勞動(dòng)保險(xiǎn)部門。
第九章 稅收與分配
第四十三條 公司依法向政府交納一切稅款,執(zhí)行國家的稅收政策。
第四十四條 公司稅后利潤的分配比例:
法定公積金為:10%,當(dāng)盈余公積金達(dá)注冊(cè)資本50%時(shí)不再提取。
法定公益金:10%;
任意公積金:5%~8%。
第四十五條 公司的年度決策報(bào)表須經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)并出具書面證明。公司的會(huì)計(jì)年度為公歷年度,即公歷年1月1日至12月31日。
第十章 終止與清算
第四十六條 公司有下列情形之一的,應(yīng)予終止并進(jìn)行清算:
1.股東會(huì)決定解散;
2.嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)、危害社會(huì)公共利益被依法撤銷;
3.破產(chǎn)。
第四十七條 公司依第四十六條第1項(xiàng)終止的,應(yīng)成立清算組。清算組的組成由董事會(huì)確定;公司依第四十六條第2、3項(xiàng)終止的,應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)成立清算組。
第四十八條 公司依第四十六條第1項(xiàng)成立的清算組就任后,應(yīng)在10日內(nèi)通知債權(quán)人并發(fā)布公告,債權(quán)人應(yīng)自通知書送達(dá)之日起30日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起90日內(nèi)向清算組申報(bào)其債權(quán)。
清算組的職權(quán)如下:
1.清理公司財(cái)產(chǎn),分別編造資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)目錄;
2.清理公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);
3.收取公司債權(quán);
4.償還公司債務(wù);
5.處理公司剩余財(cái)產(chǎn);
6.在發(fā)現(xiàn)公司不能清償債務(wù)時(shí),向人民法院申請(qǐng)宣告破產(chǎn);
7.代表公司進(jìn)行民事訴訟活動(dòng)。
第四十九條 公司決定清算后,任何人未經(jīng)清算組批準(zhǔn),不得處理公司財(cái)產(chǎn)。
清算組應(yīng)按下列順序清償:
1.所欠公司職工工資,獎(jiǎng)金和勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用;
2.所欠稅款;
3.銀行貸款;
4.公司債券及其他債務(wù)。
第五十條 公司清償后,剩余財(cái)產(chǎn)如不能足額退還出資,應(yīng)按各股東的出資比例進(jìn)行分配。
第五十一條 清算結(jié)束后,清算組應(yīng)提出清算報(bào)告,并造具清算期內(nèi)收支報(bào)表和各種財(cái)務(wù)賬冊(cè),經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,報(bào)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)后,向公司登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷登記,公告公司終止。
第十一章附 則
第五十二條 董事會(huì)應(yīng)聘請(qǐng)中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師任公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,公司財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),有權(quán)隨時(shí)查閱公司財(cái)務(wù)賬目。在公司召開股東會(huì)時(shí),財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)提供有關(guān)財(cái)務(wù)核算的報(bào)告。
第五十三條 本章程的解釋權(quán)屬公司董事會(huì),本章程未盡事宜,由董事會(huì)研究解決。
第五十四條 本章程若與國家新頒法律法規(guī)有抵觸,以國家新頒法律法規(guī)為準(zhǔn)修訂。
第五十五條 本章程自公司股東會(huì)通過后生效,報(bào)__________人民政府備案。