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石家莊律師法律咨詢:怎樣申辦招標投標公證
作者:石家莊律師編輯   出處:法律顧問網(wǎng)·涉外m.jeanmcdaniel.com     時間:2010/5/29 10:21:00

怎樣申辦招標投標公證
        河北聯(lián)合律師事務所趙麗娜律師對招標投標公證作如下總結(jié):

  招標,是指企業(yè)單位在發(fā)包建設工程項目或合作經(jīng)營某項業(yè)務前,發(fā)表招標公告,由多家承包者前來投標,最后由發(fā)包者從中擇優(yōu)選定的一種經(jīng)濟行為。投標,就是投標人在同意招標人擬定的招標文件所提出的條件的前提下,對招標項目提出報價。招標投標公證,是指公證機關(guān)依法證明招標投標行為的真實性、合法性。

  招標投標公證的申請,由招標方于招標通知或公告發(fā)出之前向招標方所在地的公證處提出,最遲也必須于投標開始前提出,填寫公證申請表,并提交下列證明材料:(一)招標單位的合法資格證明和法定代表人身份證件,代為申請的,應提交授權(quán)委托書和本人的身份證件。(二)受委托招標的,應提交委托書。(三)上級主管部門對招標項目的批準文件。(四)招標組織機構(gòu)及組成人員名單。(五)招標通知或公告。(六)招標投標程序安排。(七)招標文件。(八)評標、定標原則和方法。(九)評標組織機構(gòu)及組成人員名單。(十)公證員要求提供的其他有關(guān)材料。

  公證員在投標階段所提供的服務主要是:(一)投標前,檢查投標箱并加封。(二)投標時,記錄投標人投送標書的時間和標書密封情況。(三)投標截止時,封貼投標箱。

  開標,是指招標人在規(guī)定的時間、地點,在有投標人出席的情況下,當眾公開拆開投標資料(包括投標函件),宣布投標人的名稱、投標價格以及投標價格的修改的活動。在開標階段,公證員提供的服務主要是:(一)監(jiān)督招標人按規(guī)定的時間和地點開標。(二)開標前,檢查投標箱的密封情況,監(jiān)督投標箱的啟封。(三)投標箱開啟后,檢查投標書的密封情況,監(jiān)督投標書的啟封。(四)審查投標方是否具有規(guī)定的投標資格。(五)驗明投標書是否有效。(六)監(jiān)督唱標,并作記錄。(七)開標結(jié)束后,當場口頭證明開標活動真實、合法,并作記錄。

  評標,是指招標人根據(jù)招標文件的要求,對投標單位所報送的投標資料,進行審查,對質(zhì)量、價格和商業(yè)條件等進行評比和分析的活動。公證員在評標階段提供的服務主要是:(—)參加評標會議,記錄評標情況。(二)在評標結(jié)果上簽名。(至)評標結(jié)束后,宣讀公證詞,對整個招標投標活動的真實性,合法性予以證明。

  公證處在公證員宣讀公證詞后的七日內(nèi)出具公證書。宣讀現(xiàn)場公證詞的時間為公證書的生效時間。

  定標后,招標人如果還需要就合同條款與中標人進一步商談的,雙方最后達成的協(xié)議就應公證,公證之日為合同生效之日。

  


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