中小企業(yè)是國民經濟的重要組成部分,對經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。但由于其產出規(guī)模小、資本和技術構成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經濟影響大等因素,使得中小企業(yè)在財務管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經濟均不適應的情況。
一、中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
目前,我國中小企業(yè)中,有相當一部分單純追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產經營型管理格局之中,企業(yè)財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經濟環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強財務管理方面遇到了阻礙。例如,政策的'歧視'使中小企業(yè)和大型企業(yè)不能公平競爭;地方政府行業(yè)管理部門大量的干預,使中小企業(yè)的財務管理目標短期化;財務管理受企業(yè)經營者的影響過大等等。
二、中小企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)融資困難,資金嚴重不足
目前我國中小企業(yè)初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。其主要原因:第一,負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差。第二,國家沒有專設中小企業(yè)管理扶持機構,國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)是非國有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。第四,缺乏財務管理戰(zhàn)略。大部分企業(yè)的財務管理仍處于記帳管理階段。
(二)投資能力較弱,且缺乏科學性
一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。銀行和其它金融機構是中小企業(yè)資金的主要來源,但中小企業(yè)吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。二是追求短期目標。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。三是投資盲目性,投資方向難以把握。
(三)財務控制薄弱
一是對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產周轉;有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,片面考慮到季節(jié)價格波動,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。二是應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。四是重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,財務管理職責不明,資產浪費嚴重。
(四)管理模式僵化,管理觀念陳舊
一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經營權的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經營者,這種模式給企業(yè)的財務管理帶來了負面影響。中小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質,在這些企業(yè)中,企業(yè)領導者集權、家族化管理現(xiàn)象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
(五) 難于規(guī)避財務負債的陷阱。
過度負債可說是高速度成長企業(yè)的典型通病,也是財務危機的根源。戰(zhàn)略需求效應由企業(yè)的戰(zhàn)略布局驅動,或表現(xiàn)為現(xiàn)有業(yè)務的發(fā)展,或表現(xiàn)為新業(yè)務的開拓,規(guī)模和數(shù)量的擴張經常明顯快于內涵質量的擴張,在高成長階段都將出現(xiàn)某種程度的資金短缺。因此,高成長企業(yè)為達到快速擴張的目的,普遍采取負債經營策略。
組織放大效應由許多企業(yè)在快速擴張中傾向于采取企業(yè)集團或控股公司模式。但這類模式債務放大效應也十分明顯:一方面母、子公司都會從各自立場出發(fā)追求數(shù)量擴張;另一方面,子公司除保留原有業(yè)務聯(lián)系和資金融通渠道外,還可能獲得母公司再分配的業(yè)務或資金。這一業(yè)務和融資放大效應很容易使企業(yè)負債過度,最終成為財務危機的'始作俑者'。
財務不透明與內部互相擔保由財務不透明、各自為政和內部關聯(lián)企業(yè)間的相互貸款擔保是高成長企業(yè)常見的問題。這不僅加大了銀行對企業(yè)財務判斷的難度,也給財務監(jiān)管帶來很大困難,從而造成整體負債率不斷抬高。
債務、資產的結構性錯配由最常見的就是短債長用,短籌長貸。還包括負債到期過分集中的結構與現(xiàn)金流量錯位,長、短期負債結構比例失調,貸款的銀行結構單一,資產和負債幣種結構不合理等。企業(yè)將短債用于投資回收期過長的長期項目投資,導致流動負債大大高于流動資產。金融機構基于高成長企業(yè)的前景,往往也采取短籌長貸方式,支持企業(yè)搞長期投資,從而加大了企業(yè)的資金風險,一旦銀行收緊銀根,企業(yè)將會進退兩難。
高成長戰(zhàn)略造成資金短缺,企業(yè)就不可避免地要負債經營。組織放大效應和內部擔保則加劇債務水平,造成負債過度。在過度負債的情況下,企業(yè)經營成本和財務壓力加大,支付能力日漸脆弱,短債長用則可能使企業(yè)潛在支付危機隨時爆發(fā)。
(六) 財務危機的陷阱突現(xiàn)
經營持續(xù)虧損由企業(yè)擴張過度,容易因經營管理不善或戰(zhàn)略性失誤引起虧損。如果企業(yè)只是短期虧損,只要虧損額少于折舊,未必導致債務償付困難,但如果持續(xù)虧損,將造成企業(yè)凈資產數(shù)量和質量不斷下降,大大削弱企業(yè)的經營能力和償債能力,進而導致企業(yè)不能到期償還債務。如果虧損嚴重到資不抵債的地步,將意味著企業(yè)償付能力的喪失,最終很可能走上倒閉、破產的不歸路。
1996年進入全球500強之列的香港百富勤公司,1998年初卻因為缺乏足夠現(xiàn)金無法償還幾千萬美元的債務而被迫破產,10年輝煌毀于一旦。珠海巨人集團財務危機的導火索則是興建巨人大廈時國內賣樓花所形成的4,000萬元人民幣債務。
突發(fā)性風險事件由在市道暢旺的時候,高成長企業(yè)或許可以憑其資產規(guī)模和營業(yè)收入的大幅增長,給市場以太平盛世的感覺。一旦經濟環(huán)境突然變化,重大政策調整,各種自然災害或其它突發(fā)性風險事件發(fā)生,企業(yè)就可能因為業(yè)務萎縮、資產縮水或重大財產損失而陷入困境。
三、解決中小企業(yè)財務管理中存在問題的對策
我國中小企業(yè)在財務管理方面存在的問題是由宏觀經濟環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問題,除了政府出臺扶持政策、適應市場,優(yōu)化價值鏈和供應鏈外,企業(yè)自身應從三方面入手。
(一)投資要面向市場,對投資項目進行可行性研究,正確進行投資決策,努力降低投資風險。
1、應以對內投資方式為主。對內投資主要有以下幾個方面:一是對新產品試制的投資。二是對技術設備更新改造的投資。三是人力資源的投資。目前應特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質的管理及技術型人才,是企業(yè)制勝的法寶。
2、分散資金投向,降低投資風險。中小企業(yè)在積累的資本達到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。
3、規(guī)范項目投資程序。當企業(yè)在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。另外,要注意實施跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風險。
(二)企業(yè)要苦練內功,強化資金管理,加強財務控制
1、提高認識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內容,貫徹落實到企業(yè)內部各個職能部門。由于資金的使用周轉牽涉到企業(yè)內部的方方面面,企業(yè)經營者應轉變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產經營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。
2、努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產,以免導致資金周轉困難。其次,準確預測資金收回和支付的時間。比如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應做到合理組合。
3、加強財產控制。建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產的管理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。要定期檢查盤點,以揭露問題和促進管理的改善及責任的加強。最后,要不定期地突擊檢查,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
4、加強對存貨和應收賬款的管理。近年來,很多中小型企業(yè)陷入經營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會計處理。
5、 保持財務資料完整。很多中小企業(yè)疏于日常記錄,很難提供一份完整的財務資料,這勢必會給自我評估、融資、計劃、預算等財務管理工作帶來很多困難。現(xiàn)代化的企業(yè)管理,特別是有效的財務管理,必須要有完整的財務資料,以幫助管理者分析過去和預測未來。
(三) 優(yōu)化財務結構,平衡高成長和穩(wěn)健發(fā)展。
太陽神等大企業(yè)的破產案例說明,企業(yè)如果不顧自身條件通過負債經營盲目鋪攤子,就容易聚集過多盈利能力差的資產或業(yè)務,規(guī)模再大也難逃被淘汰的命運。對企業(yè)來說,只有在財務穩(wěn)健的前提下取得的成長性才是合理的。
優(yōu)化財務結構是企業(yè)財務穩(wěn)健的關鍵,其具體標志是綜合資金成本低,財務杠桿效益高,財務風險適度。企業(yè)應當根據(jù)經營環(huán)境的變化,不斷通過存量調整和變量調整(增量或減量)的手段確保財務結構的動態(tài)優(yōu)化。
企業(yè)財務結構管理的重點是對資本、負債、資產和投資等進行結構性調整,使其保持合理的比例:
一是優(yōu)化資本結構。企業(yè)應在權益資本和債務資本之間確定一個合適的比例結構,使負債水平始終保持在一個合理的水平上,不能超過自身的承受能力。負債經營的臨界點是全部資金的息、稅前利潤等于負債利息。在達到臨界點之前,提高負債將使股東獲得更多的財務杠桿利益。一旦超過臨界點,加大負債比率會成為財務危機的前兆。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承受財務風險的能力比較低,因此,形成合理的資本結構,確定合理的負債比例尤為重要。負債過多,一旦情況發(fā)生變化,就會造成資金周轉困難;負債過少,又會限制企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)的長期發(fā)展,需要外來和自有資金的相互配合,既要借債,又不能借得太多,以形成合理的資本結構。
二是優(yōu)化負債結構。負債結構性管理的重點是負債的到期結構。由于預期現(xiàn)金流量很難與債務的到期及數(shù)量保持協(xié)調一致,這就要求企業(yè)在允許現(xiàn)金流量波動的前提下,確定負債到期結構應保持安全邊際。企業(yè)應對長、短期負債的盈利能力與風險進行權衡,以確定既使風險最小、又能使企業(yè)盈利能力最大化的長、短期負債比例。此外,企業(yè)還應密切關注各地經濟、金融形勢和匯率的變化情況,調整貸款的銀行結構和幣種結構,盡可能避免過份集中向某一國家或區(qū)域的金融機構融資或以單一貨幣進行借貸或業(yè)務結算,以預防和降低借貸和匯率風險。
三是優(yōu)化資產結構。資產結構的優(yōu)化主要是確定一個既能維持企業(yè)正常生產經營,又能在減少或不增加風險的前提下給企業(yè)帶來盡可能多利潤的流動資金水平,其核心指標是反映流動資產與流動負債間差額的'凈營運資本'。
四是優(yōu)化投資結構。主要是從提高投資回報的角度,對企業(yè)投資情況進行分類比較,確定合理的比重和格局,包括長期投資和短期投資,固定資產投資、無形資產投資(如研究開發(fā)、企業(yè)品牌等)和流動資產投資,直接投資(項目)和間接(證券)投資,產業(yè)投資和風險投資等。
(四)加強財會隊伍建設,提高企業(yè)全員的管理素質
目前,不少中小企業(yè)會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業(yè)領導營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時有發(fā)生;企業(yè)設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;等等。究其原因,一是企業(yè)財務基礎薄弱,會計人員素質不高,又受制于領導,無法行使自己的監(jiān)督權;二是企業(yè)領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。為要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業(yè)培訓和政治思想教育,增強財會人員的監(jiān)督意識。加強全員素質教育,首先從企業(yè)領導做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務管理,提高企業(yè)的競爭實力。