在買賣合同糾紛案件中,當(dāng)事人通常將送貨單作為相對方已經(jīng)收到貨物的證明材料。但由于實(shí)踐中大量送貨單使用不規(guī)范,加之審案法官對送貨單的證明效力和證明標(biāo)準(zhǔn)在認(rèn)識上存在分歧,產(chǎn)生了諸多同案不同判的情況,因而有必要對不同情況下送貨單的證明效力進(jìn)行研究。
一、具備收貨方簽字及蓋章的送貨單的證明效力
這種簽收方式從證據(jù)證明能力方面來說,是實(shí)踐中最規(guī)范的簽收方式。通常情況下,只要舉證方提供的送貨單同時具備了收貨人簽字和送貨單位簽章,相對方都不會再否認(rèn)該送貨單的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。由于這種證據(jù)同時具有個人和單位雙重承擔(dān)責(zé)任約束,因而具有較高的證明能力。在審判實(shí)踐中,如果沒有相反證據(jù),法院也會對該送貨單的證明效力直接予以認(rèn)定。
二、只有收貨方簽字但沒有收貨單位蓋章的送貨單的證明效力
這種送貨單存在一定瑕疵,票面本身無法將收貨人與送貨單位聯(lián)系起來。在審判實(shí)踐中可能存在三種情況:一是相對方對該證據(jù)予以認(rèn)可;二是相對方承認(rèn)簽收人為企業(yè)員工,但否認(rèn)該員工獲得簽收授權(quán);三是相對方否認(rèn)簽收人為單位員工,也否認(rèn)授權(quán)。
根據(jù)民法上的代理行為理論,只有當(dāng)送貨單位對該簽收人具有明示或默示的授權(quán)或事后認(rèn)可,才能認(rèn)定該簽收行為的證明能力。因而筆者認(rèn)為,只有在下列情況下才對該送貨單的證明能力予以認(rèn)定:(1)收貨方認(rèn)可。收貨方認(rèn)可的,如無虛假訴訟等特殊情況外,法院一般對該送貨單的證據(jù)直接予以認(rèn)定。(2)簽收人為企業(yè)部分特殊崗位人員(如公司經(jīng)理,采購部工作人員等),這種本身不需要專門授權(quán)就能從事收貨簽收工作的人員簽收,具有表見代理的特征,其簽收行為通常視為具有單位的默示授權(quán)而直接獲得法院認(rèn)可。(3)簽收人為企業(yè)普通員工,但是否獲得簽收授權(quán)無法明確,根據(jù)交易習(xí)慣足以認(rèn)定雙方長期交易均未指明簽收人,而由單位不同員工簽收行為已長期認(rèn)可的,推定該員工已經(jīng)獲得簽收授權(quán);簽收人無特殊身份關(guān)系,并且根據(jù)交易習(xí)慣或其他證據(jù)無法證明簽收人獲得簽收授權(quán)的,應(yīng)認(rèn)定未獲得簽收授權(quán),也不具有表見代理的特征。(4)簽收人非單位員工,無其他證據(jù)表明單位授權(quán)該簽收人簽收的,有兩種情況:其一是簽收人與單位存在某種特殊的身份關(guān)系,如收款人為當(dāng)事人之父母,妻兒等家人;其二,簽收人非本單位員工,也與證據(jù)相對方無任何其他特殊關(guān)系。對前一種情況,如果根據(jù)交易習(xí)慣和其他證據(jù)足以使對方相信其有代理權(quán)的,法院對該證據(jù)予以認(rèn)定;對后一種情況,法院對證據(jù)的證明效力不予認(rèn)定。
三、只有收貨方單位蓋章但沒有收貨單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)手人簽字的送貨單的證明效力
由于實(shí)踐中單位加蓋公章很少是經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人討論同意而為之,所以出具只有單位簽章,而沒有單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)手人簽名或蓋章的證明文件對出章人而言本身缺少約束功能,其證明能力甚至低于普通書面證言,因而證據(jù)規(guī)則要求單位出章原則上要有單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)手人簽字或蓋章,并加蓋單位公章。鑒于此,通常情況下,僅有單位公章而沒有單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)手人的簽字或簽章的送貨單往往在法庭上受到律師的質(zhì)疑。但是,送貨單上單位的簽章是持有送貨單的相對方作出的,不同于普通第三者單位的證明文件。該送貨單上的單位簽章已經(jīng)顯示該送貨單與出示公章一方的關(guān)聯(lián)性后,根據(jù)證據(jù)規(guī)則,持有送貨單的一方?jīng)]有必要對加蓋公章一方行為的瑕疵承擔(dān)不利后果。相反,收貨單位必須對其公章盡到謹(jǐn)慎保管義務(wù),除非能舉出該簽章系偽造或存在其他足以否定其與收貨人有關(guān)聯(lián)性的證據(jù),收貨單位應(yīng)該對其簽章瑕疵承擔(dān)不利后果。據(jù)此,如無相反證明,法院可以直接對加蓋收貨單位公章而沒有收貨單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)手人簽字的送貨單的證明效力直接認(rèn)可。
四、只有承運(yùn)人的簽字和蓋章,但沒有收貨單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)手人的簽字,也沒有加蓋收貨單位公章的送貨單的證明效力
審判實(shí)踐中,也常常見到只有承運(yùn)人簽名蓋章,而沒有收貨單位簽名蓋章的送貨單。由于這種送貨單票面本身無法直接將送貨人與收貨人聯(lián)系起來,因而無法直接認(rèn)定其證明效力。但是,也不能完全否認(rèn)這種送貨單的證明能力,因?yàn)橐坏┙灰浊闆r屬實(shí),承運(yùn)人作為當(dāng)事雙方的橋梁和紐帶,必然知曉該貨物是否已經(jīng)被送至應(yīng)然的收貨方,不過由于承運(yùn)人在買賣關(guān)系中存在特別的利益關(guān)系,因而也不宜將承運(yùn)人作為證人對待,而最好由原、被告申請或法院直接決定將承運(yùn)人列為第三人參加訴訟,以便法院對該證據(jù)的待證事實(shí)予以查證。
(作者單位:浙江省寧?h人民法院)