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建材企業(yè)在銷售中的常見(jiàn)失誤 |
出處:法律顧問(wèn)網(wǎng)·涉外m.jeanmcdaniel.com
時(shí)間:2009/3/30 15:57:00 |
拖欠建筑材料款是全國(guó)范圍的普遍現(xiàn)象,買方市場(chǎng)是形成拖欠款的大氣候,建材企業(yè)在銷售過(guò)程中的種種失誤,是導(dǎo)致拖欠款及“討債難”的最為直接的原因。本文依據(jù)多年處理建材買賣糾紛的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了建材企業(yè)在銷售過(guò)程中的常見(jiàn)失誤,提出了避免失誤的可行辦法,供讀者參考。
一、變更合同要用書面形式 合同是設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同形式除及時(shí)結(jié)清的外應(yīng)當(dāng)采用書面形式。采用書面形式訂立的合同,其變更同樣要采用書面形式。 案例:買方甲與賣方乙在合同中約定了逾期送貨超過(guò)15日的,甲方有權(quán)解除合同。送貨前甲方電話通知,暫時(shí)先別送貨,具體送貨時(shí)間另行通知。過(guò)了15天,乙方接到了解除合同的通知書。法院判決,乙方敗訴,承擔(dān)合同解除的違約責(zé)任。問(wèn)題很簡(jiǎn)單,乙方不能提供變更合同的證據(jù)。 合同價(jià)款的變更也是一樣,為什么最近北京市建委委托我們起草的《北京市砂漿買賣合同》第二條我們規(guī)定了:“甲方要求增加供貨量,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議;未簽訂補(bǔ)充協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)甲方實(shí)際收到的數(shù)量,執(zhí)行本合同約定的單價(jià)。甲方要求增加供貨量超過(guò)本合同約定的供貨數(shù)量 %的,雙方應(yīng)當(dāng)另行簽訂供貨合同”。你不另行簽訂供貨合同,甲方要你供貨,你不斷的供下去,如果市場(chǎng)材料漲價(jià)了,你要求按照新價(jià)格執(zhí)行,別想。價(jià)款在合同中有約定,雙方?jīng)]有變更價(jià)款的依據(jù)。所以一方要求變更合同必須以書面形式提出,得到對(duì)方書面確認(rèn)后,變更才能生效,變更未生效的,執(zhí)行原合同。
二、簽訂連續(xù)供貨的幾份合同應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題 簽訂連續(xù)供貨的幾份合同一定要注明合同編號(hào),收到貨款或者開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候一定要注明收到的是那份合同的貨款,開(kāi)出的是那份合同的發(fā)票。雙方要及時(shí)對(duì)賬,確認(rèn)每個(gè)合同的履行情況,否則時(shí)間一長(zhǎng)會(huì)出現(xiàn)很多麻煩。案例:采購(gòu)方甲與供貨方乙,分別于04年、05年06年、07年每年簽訂了一份供貨合同,06年合同的貨款拖欠到07年才支付,07年的貨款沒(méi)有支付。乙方起訴主張甲方給付07年的貨款。甲方出具了07年已經(jīng)付款的票據(jù)(實(shí)則是甲方在07年支付的06年合同的貨款)。乙方辯解說(shuō)那是06年的貨款,甲方又出具了06年給付的05年的部分付款證據(jù)。以此類推,你要把若干年的付款依據(jù)全都找到,才能算清07年甲方是否拖欠了乙方的貨款。由于時(shí)間久遠(yuǎn)很多證據(jù)難以找到,另外甲方付款,需要原件作為結(jié)算和付款的依據(jù),我們只留了復(fù)印見(jiàn),一旦舉證不能就要承擔(dān)敗訴的責(zé)任。如果法院要求一個(gè)合同一個(gè)訴,就更加被動(dòng)。
三、主張未到給付期限的貨款 案例:采購(gòu)方甲與供貨方乙簽訂了建筑材料買賣合同,約定付款方式為:“貨到現(xiàn)場(chǎng)后,工程施工到正負(fù)零時(shí)甲方支付貨款30%;工程封頂時(shí)支付貨款40%;工程竣工時(shí)支付貨款25%;余款5%兩年后支付。但是該工程因?yàn)榻ㄔO(shè)方資金準(zhǔn)備不足,施工方完成至正負(fù)零尚未封頂時(shí)就停工扯皮。同時(shí)甲方未按約定支付工程達(dá)到正負(fù)零時(shí)的30%貨款,即拖欠貨款已經(jīng)達(dá)到全部貨款的30%。乙方聘請(qǐng)的律師認(rèn)為,乙方現(xiàn)在起訴只能主張工程完成正負(fù)零時(shí)的30%的貨款,其余70%的貨款,因?yàn)楣こ躺形捶忭、竣工,未到合同約定的付款期限,尚且不能對(duì)此主張權(quán)利。錯(cuò)!因?yàn)殡p方約定分期付款,并且甲方拖欠貨款已經(jīng)達(dá)到全部貨款的30%。乙方可以主張甲方給付全部貨款,包括尾款!逗贤ā返谝话倭邨l規(guī)定:“分期付款的買受人未支付到期價(jià)款的金額達(dá)到全部?jī)r(jià)款的五分之一的,出賣人可以要求買受人支付全部?jī)r(jià)款或者解除合同!
四、讓利的條件 案例:甲方拖欠乙方材料科100萬(wàn)元,結(jié)算時(shí)甲方提出乙方應(yīng)當(dāng)讓利,乙方為了及時(shí)回收貨款,在合同上注明:同意讓利5%。但是甲方仍然拒絕支付貨款,乙方訴至法院請(qǐng)求甲方立即給付貨款100萬(wàn)元。法院判決甲方給付乙方貨款95萬(wàn)元。本案乙方讓利在先,訴訟在后,增加成本,兩頭吃虧。建材企業(yè)讓利必須以甲方在約定的期限內(nèi)支付全部貨款為讓利條款生效的條件,否則讓利沒(méi)有任何時(shí)間意義。
五、結(jié)算時(shí)把收貨單的原件交給買方應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題 一些建材企業(yè)的業(yè)務(wù)員在買方?jīng)]有出具結(jié)算憑據(jù)的時(shí)侯,即把收貨單的原件交給了甲方,自己只留了復(fù)印件。這樣如果產(chǎn)生糾紛會(huì)很被動(dòng)。因?yàn)閺?fù)印件不能作為證據(jù)。比如我借給你5萬(wàn)元錢,你給我打了借條,我復(fù)印了一份留著。你還我錢的時(shí)候我把借條原件給了你,此時(shí)就兩清了。但是如果以后我拿著復(fù)印件和你打官司,法院要是認(rèn)了這個(gè)證據(jù)就會(huì)造成錯(cuò)判。這就是為什么復(fù)印不能作為證據(jù)的原因。 買方結(jié)算時(shí)肯定要求提供送貨單原件作為付款依據(jù),建材企業(yè)交付原件的同時(shí)應(yīng)當(dāng)要求當(dāng)場(chǎng)給付貨款。不能及時(shí)付款的要要求對(duì)方出具收到送貨單原件單據(jù)的收條和貨款欠條。
六、與分公司及項(xiàng)目部簽訂合同的問(wèn)題 公司的分公司是指在公司住所以外設(shè)立的,有營(yíng)業(yè)資格而沒(méi)有法人資格的分支機(jī)構(gòu).。 分公司沒(méi)有自己獨(dú)立的財(cái)產(chǎn),不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,分公司的民事責(zé)任由公司承擔(dān)。分公司在工商局登記后領(lǐng)取的是營(yíng)業(yè)執(zhí)照,不是企業(yè)法人執(zhí)照,分公司要冠以公司的全稱。分公司可以對(duì)外簽訂合同,可以作為訴訟主體。從工商檔案中可以查到公司成立分公司的申請(qǐng)書,以此能夠確定公司與分公司的從屬關(guān)系。這樣的分公司,你和他簽訂合同盡管放心,有工商檔案,好舉證,分公司欠的債,有公司給他兜著,你不用擔(dān)心。這是真正法律意義上的分公司。 值得注意的是沒(méi)在工商局注冊(cè)登記的“分公司”,這種分公司分為兩種情況: 1、一種情況是由公司內(nèi)部行文批準(zhǔn)成立,比如掛靠的企業(yè)或者個(gè)人。大家事先說(shuō)好了,活兒你自己找,公司收幾個(gè)點(diǎn)的管理費(fèi),公司允許承包人用公司的資質(zhì)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽訂合同,承攬業(yè)務(wù)。但是公司的公章就一個(gè),不能由著承包人拿著到處跑,承包人就刻一枚分公司的章,簽訂合同,對(duì)外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。和這樣的分公司簽訂合同,你必須拿到公司批準(zhǔn)成立分公司的行文,或者公司的授權(quán)委托書。不然他欠了你貨款,你打到法院去,法院連立案都不給你立。因?yàn)槿绻愀娣止,法官說(shuō)分公司沒(méi)在工商局注冊(cè)登記,不具備訴訟主體資格;如果你告公司,法官說(shuō)你沒(méi)有證據(jù)證明是那個(gè)公司的分公司。 2、另一種情況就是詐騙,哥兒幾個(gè)看看那個(gè)公司的信譽(yù)不錯(cuò),大街上刻他一枚分公司的蘿卜章。如果和這種“分公司”簽了合同,保證貨送過(guò)去就找不著人了。但分能找到,多半也拿不回貨款,還要花錢把他送到監(jiān)獄去。 一個(gè)成功的個(gè)人需要具備正確的思考和習(xí)慣,一個(gè)成功的企業(yè)需要制定并能貫徹的正確制度。買方市場(chǎng)的寒冷氣候建材企業(yè)無(wú)法改變,但是自身保溫企業(yè)可以做到而且必須做到。 (楊磊)
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