企業(yè)員工的招聘是企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié),構(gòu)建員工招聘法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系具有重要意義。在實(shí)務(wù)上,結(jié)合《勞動(dòng)合同法》,企業(yè)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面問題及對(duì)策。 一、避免員工兼職問題
由于雙重勞動(dòng)關(guān)系不受法律保護(hù),企業(yè)招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,對(duì)本企業(yè)和原企業(yè)都可能造成侵害,本企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。對(duì)本企業(yè)的直接侵害是可能會(huì)造成員工泄露商業(yè)秘密、使技術(shù)流失、削弱本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力、直接影響本企業(yè)的生產(chǎn)等問題。如果員工與原單位簽訂有勞動(dòng)合同,致使員工進(jìn)入本企業(yè)工作構(gòu)成違約,或員工使用其“原單位有關(guān)資源”(即員工在原單位所掌握的技術(shù)材料、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)秘密),而使本企業(yè)對(duì)員工原單位造成侵權(quán),無(wú)論員工的行為出于善意還是惡意,本企業(yè)都可能要承擔(dān)一定的責(zé)任。所以員工兼職的情況對(duì)企業(yè)的危害比較大,應(yīng)當(dāng)重視。從防范上,要加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)員工的考勤考察和員工之間的相互監(jiān)督,嚴(yán)格企業(yè)規(guī)章制度,簽定并在在及時(shí)調(diào)整好勞動(dòng)合同,利用好試用期的試用與考察。在招聘、錄用員工時(shí),應(yīng)詢問擬錄用員工是否與原單位簽訂有保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)避止協(xié)議等法律文件,以及該員工在本企業(yè)工作是否違反了相關(guān)協(xié)議,必要時(shí)可制作相關(guān)確認(rèn)文件。企業(yè)可根據(jù)所招聘職位的重要性來(lái)建立相關(guān)的審核程序,對(duì)于中高層管理人員、技術(shù)研發(fā)人員等重要職位,可要求員工提供其與原單位解除勞動(dòng)合同的證明材料。在員工無(wú)法提供的情況下,企業(yè)可要求員工提供原單位的聯(lián)系方式或證明人,以便進(jìn)行工作背景調(diào)查。勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同,并有權(quán)要求賠償損失。
二、簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)注意的問題 1.如實(shí)告知。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)招聘對(duì)象如實(shí)告知企業(yè)的情況,如應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,培訓(xùn)、待遇、單位的具體要求以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況,不能隱瞞企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)員工披露的真實(shí)情況。使員工在真實(shí)意思表示的基礎(chǔ)上簽定勞動(dòng)合同。同時(shí),企業(yè)有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者也應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。員工也應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)盡如實(shí)告知自己真實(shí)情況的義務(wù),如學(xué)歷、教育背景、年齡、專業(yè)、特長(zhǎng)、對(duì)企業(yè)的真實(shí)想法等,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)通過談話了解和通過他人、原單位等渠道了解該員工的真實(shí)情況,以保證企業(yè)對(duì)員工所簽的合同意思表示真實(shí)。
2.確定試用期限及內(nèi)容。勞動(dòng)合同期限與試用期是有聯(lián)系的,試用期不可隨意約定,在錄用新員工時(shí),確定并告知試用期內(nèi)的工作考核及考核標(biāo)準(zhǔn)問題。員工在試用期間被證明不符合錄用條件的,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同。所以,企業(yè)應(yīng)制定在試用期的工作考核制度并明確告知員工。在勞動(dòng)合同中應(yīng)明確約定試用期及轉(zhuǎn)正后執(zhí)行怎樣的薪資結(jié)構(gòu)、薪資數(shù)額、支付方式、扣繳個(gè)人所得稅額、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等有關(guān)事項(xiàng)。可在勞動(dòng)合同中約定單方解除勞動(dòng)合同的違約金或賠償金,但違約金只限于保密事項(xiàng)和培訓(xùn)費(fèi)用。違約金或賠償金的約定應(yīng)是對(duì)等的,但如果存在企業(yè)為員工出資培訓(xùn)、分配住房等情況,該約定可以是單方面的。
3. 崗前培訓(xùn)及用工手續(xù)問題。企業(yè)在錄用員工后,若需要對(duì)員工進(jìn)行職前培訓(xùn),則應(yīng)明確相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用的負(fù)擔(dān)問題,員工個(gè)人是否承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)通過書面方式告知給員工,若需員工負(fù)擔(dān),還要對(duì)如何支付做出約定。企業(yè)在招聘、錄用員工時(shí)應(yīng)對(duì)擬錄用員工在本企業(yè)工作的相關(guān)用工手續(xù)問題予以把關(guān),考慮該員工辦理勞動(dòng)就業(yè)手續(xù)是否有問題,需要員工提供哪些材料,員工提供這些材料有沒有什么難度,以及是否會(huì)影響員工在本企業(yè)工作等因素。 4.競(jìng)業(yè)禁止和保密問題 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與員工約定競(jìng)業(yè)限制條款和商業(yè)秘密及與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定和保密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。當(dāng)然,競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。
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