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國(guó)際貿(mào)易  
律師辦公:合同審查應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
作者:石家莊律師趙麗娜編輯   出處:法律顧問網(wǎng)·涉外m.jeanmcdaniel.com     時(shí)間:2008/11/23 17:29:00

     合同審查應(yīng)該注意哪些問題呢?本站連接:<商務(wù)律師審查合同的流程

    律師解答:應(yīng)該說,世界上不存在一份”完美“的合同,因?yàn)槭袌?chǎng)交易受諸多因素影響,即使一個(gè)優(yōu)秀的律師也無法預(yù)測(cè)可能發(fā)生的所有情況。審查好一份合同,也許并不能把所有風(fēng)險(xiǎn)擋在公司門外,但至少會(huì)讓我們及時(shí)堵住可能存在的漏洞和不該發(fā)生的失誤。

    一、對(duì)簽約主體資質(zhì)進(jìn)行必要的考察

    簽約過程中,大多數(shù)員工往往更重視合同內(nèi)容,而忽視了對(duì)合同主體資格的審查,有時(shí)甚至為了促成合作或礙于情面將對(duì)主體的審查變成“走過場(chǎng)”,這樣的做法容易導(dǎo)致主體缺陷而使合同歸于無效或難于履行,達(dá)不到合同目的。因此,應(yīng)重視合同主體資質(zhì)的考察。

    首先,要審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢的情況,以了解其主體的合法性(如是否合法注冊(cè)、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營(yíng)范圍;

    其次,對(duì)法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目,要根據(jù)合同內(nèi)容審查對(duì)方的資質(zhì)現(xiàn)狀,即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況(有的資質(zhì)可能失效),如經(jīng)營(yíng)與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資格許可證,通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)等;

     第三,要對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行必要評(píng)估,如根據(jù)其經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、以往合作情況以及其他客戶評(píng)價(jià)等等因素對(duì)其履行能力及信用程度進(jìn)行考量,以保證簽約后順利履行合同。      

    二、合同內(nèi)容的審查是重點(diǎn)

    首先,要審查合同的內(nèi)容是否合法。如有無違反國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定;是否存在損害社會(huì)公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形;是否存在重大誤解或顯失公平等等。如果你對(duì)有關(guān)法律規(guī)定不是非常了解,可以向公司法律人員或法律顧問咨詢后確定。

    其次,要審查合同主要條款是否完備、明確。一個(gè)合同要對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)有明確的規(guī)定,特別是合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限等等主要條款必不可少,一旦未作約定或者約定不明,將對(duì)合同履行造成重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。在這些條款的確定過程中,經(jīng)辦人員的作用非常重要,因?yàn)榻?jīng)辦人最了解合同目的和洽談細(xì)節(jié),將公司意圖完整、準(zhǔn)確地寫入合同條款,這是每個(gè)合同經(jīng)辦人都應(yīng)該認(rèn)真做到的。

     最后,最大限度地為公司爭(zhēng)取利益。要站在有利于公司的角度上,對(duì)我方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行全面衡量,當(dāng)然是爭(zhēng)取更多權(quán)利而盡可能地減少義務(wù),并且,對(duì)我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對(duì)較輕的違約責(zé)任;對(duì)對(duì)方條款的審查,則恰恰相反,不過,凡事都要有個(gè)限度,合同條款還是要建立在相對(duì)公平合理的基礎(chǔ)上的,否則,顯失公平的合同也可能導(dǎo)致被撤銷的。

    三、審查簽約人有無簽約權(quán)限

    很多情況下,合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的,此時(shí)應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。對(duì)于初次合作的單位,這項(xiàng)工作非常重要,即要對(duì)對(duì)方代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審查,否則可能會(huì)發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實(shí)踐中,主要是看簽約代表是否為單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書。需要注意的是,單位的部門或辦事處是沒有對(duì)外簽約權(quán)的,而企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)簽訂合同時(shí)也需由法人授權(quán)。

    四、其他注意事項(xiàng)

     1、簽章。合同對(duì)方如果是企業(yè)法人或其他組織,在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章及授權(quán)代表簽字,如果是公民個(gè)人,則要求其本人簽名并加摁手印。所有的印章和簽字均應(yīng)當(dāng)清晰、完整。

     2、合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關(guān)系,審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。相當(dāng)多的合同其附件的內(nèi)容是非常重要的,應(yīng)該按照主合同予以同等對(duì)待。

     3、簽約時(shí)間。合同落款處應(yīng)當(dāng)有簽訂的具體時(shí)間,這關(guān)系到合同生效的時(shí)間以及其合同履行期限的確定等問題,不可小視。提醒簽署合同領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)代表,簽字時(shí)留下時(shí)間這個(gè)信息是非常重要的。 


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