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商務(wù)律師在線:代理簽訂合同的風(fēng)險防范
作者:石家莊律師趙麗娜編輯   出處:法律顧問網(wǎng)·涉外m.jeanmcdaniel.com     時間:2008/11/23 17:42:00

      由于合同的簽訂可以由法定代表人委托代理人代為簽訂,所以與代理人簽訂合同時,存在一定的風(fēng)險性,在社會實踐中,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):

 。1)訂立合同之前要盡可能多地了解對方資格、信用狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期末年檢、是否是假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、有否皮包公司的跡象、有否瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營境況日益惡化的跡象、有否違法經(jīng)營范圍、有否信譽(yù)欠佳的中介人牽線搭橋、有否高額回扣引誘、有否劣跡或商業(yè)丑聞等,訂立合同者最好到對方單位親自察看一下,不要輕信電話、傳真或親友的言辭。

     2)訂立合同時務(wù)必確認(rèn)對方的身份和資格以及相關(guān)的書面證明,如核實對方的工作證、身份證、授權(quán)委托書,必要時向?qū)Ψ絾挝蝗ル姾藢,不要有難為情或不近人情的疑慮,須知一時疏忽會釀成巨額損失;了解對方的為人處事風(fēng)格,是否確為對方單位的現(xiàn)職人員,是否熟悉本單位的有關(guān)情況(如行政人員、組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品性能、合同履行情況),是否熟悉訂立合同的相關(guān)法律知識,是否有惡意串通之嫌或詆毀其本單位信譽(yù)或負(fù)責(zé)人的情形,訂合同切忌急于求成或因小恩小惠勉強(qiáng)簽訂,因為一旦合同不被代理人追認(rèn),合同的一切后果可能就由訂立合同的經(jīng)手人來承擔(dān)。

  (3)嚴(yán)格審查合同的實質(zhì)和形式要件。實質(zhì)要件指合同的內(nèi)容、條款,形式要件指合同是否需要報批、公證、見證(簽證)或出具確認(rèn)書以及相關(guān)的簽章是否準(zhǔn)確、完整、合法。合同條款要注意關(guān)鍵條款是否講清楚(如履行期限、付款方式及期限、違約責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)),合同條款的商榷、取舍應(yīng)當(dāng)取得雙方負(fù)責(zé)人的意見。簽訂合同時務(wù)必要注意簽字蓋章與簽約單位及其負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人)是否相符,現(xiàn)實中常有因一字之差而使合同無效的情形,另外也要注意訂立的時間以及訂立后還需要做的輔助工作,如交付定金、合同報批等。

     (4)最好對合同進(jìn)行公證或律師見證,從而由其他機(jī)構(gòu)來共同承擔(dān)代理風(fēng)險。公證機(jī)關(guān)和律師事務(wù)所對合同進(jìn)行公證和見證時,一般都要求合同當(dāng)事人出具相關(guān)的證明文書,如營業(yè)執(zhí)照、法人代表證明、身份證、授權(quán)委托書等,進(jìn)行“第二次審查”,這樣,善意第三人(相對人)可借助中介機(jī)構(gòu)的力量來了解自身無法獲悉的信息! 



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