河北省電子病歷基本規(guī)范實(shí)施細(xì)則(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷管理,維護(hù)醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《中華人民共和國侵權(quán)責(zé)任法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《護(hù)士條例》和衛(wèi)生部《病歷書寫規(guī)范》、《電子病歷基本規(guī)范(試行)》等法律、法規(guī)和規(guī)范,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本實(shí)施細(xì)則適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷的建立、使用、保存和管理。
第三條 電子病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過程中,使用醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)生成的文字、符號(hào)、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、影像、等數(shù)字化的醫(yī)療記錄資料,并能實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄,是病歷的一種記錄形式。
電子病歷是基于信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)的臨床信息系統(tǒng),應(yīng)用文字處理軟件(如Word文檔、WPS文檔等)編輯、打印的病歷文檔,不屬于本實(shí)施細(xì)則所稱的電子病歷。
第四條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)滿足臨床工作需要,遵循醫(yī)療工作流程,保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。
第二章 電子病歷基本要求
第五條 電子病歷錄入應(yīng)當(dāng)遵循客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范的原則。
第六條 電子病歷錄入應(yīng)當(dāng)使用中文和醫(yī)學(xué)術(shù)語,要求表述準(zhǔn)確,語句通順,標(biāo)點(diǎn)正確。通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。
記錄日期和時(shí)間由電子病歷系統(tǒng)按年、月、日設(shè)定并自動(dòng)生成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字記錄,記錄時(shí)間采用24小時(shí)制。年份設(shè)定4位數(shù),月、日各設(shè)定為2位數(shù),時(shí)間設(shè)定4位數(shù),時(shí)、分各設(shè)定為2位數(shù)。記錄格式為“年-月-日 時(shí)間”。
第七條 電子病歷包括門(急)診電子病歷、住院電子病歷及其他電子醫(yī)療記錄。電子病歷內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》、《電子病歷基本規(guī)范(試行)》及省衛(wèi)生廳《河北省病歷書寫規(guī)范細(xì)則(試行)》執(zhí)行,使用衛(wèi)生部統(tǒng)一制定的項(xiàng)目名稱、格式和內(nèi)容,不得擅自變更。
第八條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為操作人員提供專有的身份標(biāo)識(shí)和識(shí)別手段,并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限;操作人員對(duì)本人身份標(biāo)識(shí)的使用負(fù)責(zé),遵守保密制度,妥善保管本人用戶名和密碼。
第九條 電子病歷用戶操作分類為病歷書寫(錄入)、病歷瀏覽、病歷修改、病歷管理、病歷封存、病歷解封、病歷檢索、質(zhì)量監(jiān)控、系統(tǒng)維護(hù)等。
第十條 電子病歷采用電子簽名形勢,醫(yī)務(wù)人員采用身份標(biāo)識(shí)登錄電子病歷系統(tǒng)完成各項(xiàng)記錄等操作并予確認(rèn)后,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)顯示醫(yī)務(wù)人員電子簽名。
第十一條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)按下列原則設(shè)置醫(yī)務(wù)人員審查、修改的權(quán)限和時(shí)限:
(一)權(quán)限劃分原則:住院醫(yī)師可執(zhí)行病歷書寫(錄入)、瀏覽、修改等操作;主治醫(yī)師可執(zhí)行病歷書寫(錄入)、瀏覽、修改、病歷質(zhì)量控制等操作;副主任、主任醫(yī)師可執(zhí)行病歷書寫(錄入)、瀏覽、修改、病歷質(zhì)量控制、管理、封存歸檔等操作;醫(yī)務(wù)、病案管理部門可執(zhí)行病歷管理、瀏覽、封存、解封、質(zhì)量監(jiān)控等操作。
(二)時(shí)限設(shè)定原則:按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》和省衛(wèi)生廳《河北省病歷書寫規(guī)范細(xì)則(試行)》所規(guī)定的時(shí)限設(shè)定。
(三)在不違反(一)、(二)原則的前提下,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可根據(jù)本單位實(shí)際劃分,設(shè)定護(hù)理、醫(yī)技等其他崗位人員具體的權(quán)限和時(shí)限。
第十二條 上級(jí)醫(yī)務(wù)人員有審查、修改下級(jí)醫(yī)務(wù)人員建立的電子病歷的權(quán)利和責(zé)任。實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員記錄的病歷,須經(jīng)本醫(yī)療機(jī)構(gòu)合法執(zhí)業(yè)的醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并予以電子簽名確認(rèn)。醫(yī)務(wù)人員修改時(shí),電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行身份鑒別、保存歷次修改痕跡、標(biāo)記準(zhǔn)確的修改時(shí)間和修改人信息。
第十三條 電子病歷以書寫錄入完成并確認(rèn)時(shí)間為首次生成時(shí)間。
第十四條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為患者建立個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫(包括姓名、性別、出生日期、民族、婚姻狀況、職業(yè)、工作單位、住址、有效身份證件號(hào)碼、社會(huì)保障號(hào)碼或醫(yī)療保險(xiǎn)號(hào)碼、聯(lián)系電話、門診病歷號(hào)碼、住院病歷號(hào)碼、影像和特殊檢查資料號(hào)碼等),授予唯一標(biāo)識(shí)號(hào)碼并確保與患者的歷次醫(yī)療記錄相對(duì)應(yīng)。電子病歷系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)功能,實(shí)現(xiàn)同一患者個(gè)人信息在病歷記錄中的自動(dòng)生成,以保證患者姓名、性別、年齡等信息不再重復(fù)錄入,為醫(yī)療工作提供方便。
第十五條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有嚴(yán)格的復(fù)制管理功能。同一患者的相同信息可以復(fù)制,復(fù)制內(nèi)容必須校對(duì),不同患者的信息不得復(fù)制。
第十六條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足國家信息安全等級(jí)保護(hù)制度與標(biāo)準(zhǔn),符合《中華人民共和國侵權(quán)責(zé)任法》相關(guān)規(guī)定,并具有相應(yīng)的法律效應(yīng)。嚴(yán)禁篡改、偽造、隱匿、搶奪、竊取和毀壞電子病歷。
第十七條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為病歷質(zhì)量監(jiān)控、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)信息以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用審核提供技術(shù)支持,包括醫(yī)療費(fèi)用分類查詢、手術(shù)分級(jí)管理、臨床路徑管理、單病種質(zhì)量控制、平均住院日、術(shù)前平均住院日、床位使用率、合理用藥監(jiān)控、藥物占總收入比例等醫(yī)療質(zhì)量管理與控制指標(biāo)的統(tǒng)計(jì),利用系統(tǒng)優(yōu)勢建立醫(yī)療質(zhì)量考核體系,提高工作效率,保證醫(yī)療質(zhì)量,規(guī)范診療行為,提高醫(yī)院管理水平。
第三章 實(shí)施電子病歷基本條件
第十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)具備電子病歷系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)的信息技術(shù)、設(shè)備和設(shè)施,確保電子病歷系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
(二)具有專門的管理部門和人員,負(fù)責(zé)電子病歷系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)。
(三)建立、健全電子病歷使用的相關(guān)制度和規(guī)程,包括人員操作、系統(tǒng)維護(hù)和變更的管理規(guī)程,出現(xiàn)系統(tǒng)故障時(shí)的應(yīng)急預(yù)案等。
(四)符合法律、法規(guī)及省級(jí)以上政府部門規(guī)范性文件規(guī)定的其他條件。
第十九條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)須設(shè)置初始化,鼠標(biāo)和鍵盤均能操作;確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;應(yīng)能根據(jù)需要調(diào)整設(shè)置各種單據(jù)、病歷原樣打印輸出,支持病程記錄、醫(yī)囑單等續(xù)打功能;能保證24小時(shí)安全運(yùn)行。
(二)具備保障電子病歷數(shù)據(jù)安全的制度和措施,有數(shù)據(jù)備份機(jī)制,有條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立信息系統(tǒng)災(zāi)備體系。應(yīng)當(dāng)能夠落實(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)的應(yīng)急預(yù)案,確保電子病歷業(yè)務(wù)的完整性、連續(xù)性。
(三)對(duì)操作人員的權(quán)限實(shí)行分級(jí)管理,保護(hù)患者的隱私。能記錄進(jìn)入電子病歷系統(tǒng)的任何操作(如錄入、修改、查閱、復(fù)制、維護(hù)或監(jiān)控等),記錄操作人員姓名、時(shí)間及內(nèi)容,并同電子病歷保存。
(四)具備對(duì)電子病歷創(chuàng)建、編輯、歸檔等操作的追溯能力。
(五)電子病歷使用的術(shù)語、編碼、模板和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)范要求。
(六)具備健全的日志管理等制度和操作規(guī)程,有工作參數(shù)修改、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、用戶權(quán)限控制、操作口令或密碼設(shè)置修改、數(shù)據(jù)安全操作、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、故障排除等系統(tǒng)維護(hù)。
第二十條 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的電子病歷系統(tǒng)與其它各系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,互聯(lián)互通,能體現(xiàn)內(nèi)在的邏輯聯(lián)系,運(yùn)行速度快、保密性能強(qiáng),數(shù)據(jù)之間應(yīng)相互關(guān)聯(lián)、相互制約。
第二十一條 電子病歷應(yīng)設(shè)定數(shù)據(jù)是否共享標(biāo)識(shí),預(yù)留與居民電子檔案等區(qū)域電子醫(yī)療系統(tǒng)的接口,逐步實(shí)現(xiàn)病歷數(shù)據(jù)、居民健康信息區(qū)域共享。
第二十二條 電子病歷應(yīng)允許醫(yī)學(xué)知識(shí)庫專業(yè)軟件的嵌入,為醫(yī)務(wù)人員提供專業(yè)性幫助。
第四章 電子病歷基本范疇和內(nèi)容要求
第二十三條 根據(jù)患者就診流程及臨床診療工作特點(diǎn),電子病歷包括門(急)診電子病歷、住院電子病歷及其他電子醫(yī)療記錄。
第二十四條 門(急)診電子病歷內(nèi)容包括門(急)診電子病歷首頁、門(急)診病歷記錄、門診健康體檢記錄、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)資料、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、門診電子處方、知情同意書、診斷證明書等。
第二十五條 門(急)診電子病歷首頁可由患者個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫自動(dòng)生成。包括患者姓名、性別、身份證號(hào)、出生年月日、民族、婚姻狀況、職業(yè)、工作單位、住址、藥物過敏史等項(xiàng)目。在患者再次門診就診時(shí),能夠更新患者信息(如婚姻狀況、職業(yè)、工作單位等)并留有歷史記錄。
門診病歷記錄頁面楣欄處應(yīng)注明醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱、患者姓名和病案號(hào)。
第二十六條 門(急)診病歷記錄應(yīng)當(dāng)由接診醫(yī)師在患者就診時(shí)及時(shí)完成。門(急)診病歷記錄分為初診病歷記錄和復(fù)診病歷記錄。
初診病歷記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括就診時(shí)間、醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱、科別、主訴、現(xiàn)病史、既往史,陽性體征、必要的陰性體征和輔助檢查結(jié)果,診斷及治療意見等。
復(fù)診病歷記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括就診時(shí)間、醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱、科別、主訴、病史、必要的體格檢查和輔助檢查結(jié)果、診斷、治療處理意見等。
第二十七條 門診健康體檢記錄應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱,體檢時(shí)間,簡要病史,內(nèi)科、外科、五官等系統(tǒng)體格檢查情況,化驗(yàn)及輔助檢查結(jié)果,體檢結(jié)論及健康建議,相關(guān)醫(yī)務(wù)人員數(shù)字認(rèn)證簽名等。
第二十八條 搶救危重患者時(shí),應(yīng)當(dāng)詳細(xì)錄入搶救記錄,搶救記錄補(bǔ)記時(shí)要記錄搶救時(shí)間,具體到分鐘。
第二十九條 急診留觀記錄是指急診患者因病情需要留院觀察期間的記錄。應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)記錄患者臨床診斷,觀察期間的病情變化、所采取的診療措施及效果,同時(shí)記錄所開藥品通用名稱、劑型、劑量和用法及輔助檢查報(bào)告等。并注明患者去向。急診留觀病例書寫要求及內(nèi)容按照《河北省病歷書寫規(guī)范細(xì)則(試行)》的要求實(shí)施。
第三十條 門(急)診輔助檢查報(bào)告單是指患者門(急)診期間所做各項(xiàng)化驗(yàn)、檢查結(jié)果的記錄。內(nèi)容包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱、患者姓名、性別、年齡、病案號(hào)、檢查項(xiàng)目、開單日期、檢查日期、報(bào)告日期、檢查結(jié)果等。
第三十一條 住院電子病歷內(nèi)容包括住院病案首頁、入院記錄、病程記錄(含搶救記錄)、疑難病例討論記錄、會(huì)診記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、手術(shù)護(hù)理記錄、出院記錄(或死亡記錄)、死亡病例討論記錄、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、病理檢查資料、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)資料、體溫單、醫(yī)囑單、各類知情同意書、病重(病危)護(hù)理記錄、住院健康體檢記錄、各類醫(yī)學(xué)證明書等。
第三十二條 住院電子病歷首頁包括患者個(gè)人信息和簡要醫(yī)療信息。
患者個(gè)人信息包括患者姓名、性別、身份證號(hào)、出生日期、民族、婚姻狀況、職業(yè)、工作單位、住址、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話,聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人的電話,費(fèi)用類別,病案號(hào)等。
簡要醫(yī)療信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括入院時(shí)間、入院科別、出院時(shí)間、出院科別、門(急)診診斷、入院診斷、出院診斷(主要診斷、其他診斷、并發(fā)癥、院內(nèi)感染)、ICD編碼、病理診斷、入院時(shí)情況(病情危重、急、一般)、入院后確診日期、出院情況欄(治愈、好轉(zhuǎn)、未愈、死亡、其他)、損傷和中毒的外部原因、過敏藥物、血型、手術(shù)及操作名稱、手術(shù)操作醫(yī)師、麻醉方式、麻醉醫(yī)師、切口等級(jí)/愈合類別、操作編碼、搶救次數(shù)及成功次數(shù)、病案質(zhì)量(甲、乙、丙)、質(zhì)控醫(yī)師、護(hù)士數(shù)字認(rèn)證簽名、住院費(fèi)用等。
首頁由住院醫(yī)師錄入后,由主治醫(yī)師、科主任(或指定副主任以上醫(yī)師)審閱確認(rèn)后完成。
患者再次入院時(shí),首頁中個(gè)人信息可由電子病歷系統(tǒng)自動(dòng)生成,能更新患者信息(如年齡、婚姻狀況、職業(yè)、工作單位等)和診療信息并留有歷史記錄。
第三十三條 入院記錄是指患者入院后,由經(jīng)治醫(yī)師通過問診、查體、輔助檢查獲得有關(guān)資料,并對(duì)這些資料歸納分析書寫而成的記錄?煞譃槿朐河涗、再次或多次入院記錄、24小時(shí)內(nèi)入出院記錄、24小時(shí)內(nèi)入院死亡記錄。
入院記錄、再次或多次入院記錄應(yīng)當(dāng)于患者入院后24小時(shí)內(nèi)完成;24小時(shí)內(nèi)入出院記錄應(yīng)當(dāng)于患者出院后24小時(shí)內(nèi)完成,24小時(shí)內(nèi)入院死亡記錄應(yīng)當(dāng)于患者死亡后24小時(shí)內(nèi)完成。
第三十四條 入院記錄的內(nèi)容及錄入要求。
(一)患者一般情況可由系統(tǒng)自動(dòng)生成,包括姓名、性別、年齡、民族、婚姻狀況、出生地、職業(yè)、入院時(shí)間、記錄時(shí)間、病史陳述者等內(nèi)容。
(二)主訴是指促使患者本次住院就診的主要癥狀(或體征)及持續(xù)時(shí)間。
(三)現(xiàn)病史是指患者本次疾病的發(fā)生、演變、診療等方面的詳細(xì)情況,應(yīng)當(dāng)按時(shí)間順序記錄。內(nèi)容包括發(fā)病情況、主要癥狀特點(diǎn)及其發(fā)展變化情況、伴隨癥狀、發(fā)病后診療經(jīng)過及結(jié)果、睡眠、飲食等一般情況的變化,以及與鑒別診斷有關(guān)的陽性或陰性資料等。
與本次疾病雖無緊密關(guān)系、但仍需治療的其他疾病情況,可在現(xiàn)病史后另起一段予以記錄。
(四)既往史是指患者過去的健康和疾病情況。內(nèi)容包括既往一般健康狀況、疾病史、傳染病史、預(yù)防接種史、手術(shù)外傷史、輸血史、食物或藥物過敏史及系統(tǒng)回顧等。
(五)個(gè)人史,婚育史、月經(jīng)史,家族史具體書寫內(nèi)容及要求參照《河北省病歷書寫規(guī)范細(xì)則(試行)》執(zhí)行。。
(六)體格檢查應(yīng)當(dāng)按照系統(tǒng)循序進(jìn)行記錄。內(nèi)容包括體溫、脈搏、呼吸、血壓,一般情況,皮膚、粘膜,全身淺表淋巴結(jié),頭部及其器官,頸部,胸部(胸廓、肺部、心臟、血管),腹部(肝、脾、腎等),直腸肛門,外生殖器,脊柱,四肢,神經(jīng)系統(tǒng)等。
(七)?魄闆r應(yīng)當(dāng)根據(jù)?菩枰涗泴?铺厥馇闆r。
(八)輔助檢查是指入院前所作的與本次疾病相關(guān)的主要檢查及其結(jié)果。應(yīng)分類按檢查時(shí)間順序記錄檢查結(jié)果,如系在其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)所作檢查,應(yīng)當(dāng)注明該機(jī)構(gòu)名稱及檢查號(hào)及檢查時(shí)間。
(九)初步診斷是指經(jīng)治醫(yī)師根據(jù)患者入院時(shí)情況,綜合分析所作出的診斷。如初步診斷為多項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)主次分明。對(duì)待查病例應(yīng)列出可能性較大的診斷。入院時(shí)的診斷一律寫“初步診斷”。寫在入院記錄末頁中線右側(cè)。
修正診斷:凡“癥狀待診”的診斷,以及出院診斷與入院診斷相差太大,上級(jí)醫(yī)師應(yīng)做出“修正診斷”,寫在入院記錄末頁的右側(cè)(在初步診斷下方書寫),并注明日期,修正醫(yī)師簽名
最后診斷:出院診斷是指經(jīng)治醫(yī)師根據(jù)患者住院期間情況,綜合分析所作出的最后診斷,寫在入院記錄末頁的左側(cè)(與初步診斷同高處),并注明日期,醫(yī)師簽名。
(十)顯示錄入入院記錄的醫(yī)師數(shù)字認(rèn)證簽名。
第三十五條 再次或多次入院記錄是指患者因同一種疾病再次或多次在同一醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院時(shí)錄入的記錄。其主訴是記錄患者本次入院的主要癥狀(或體征)及持續(xù)時(shí)間;其現(xiàn)病史要求首先對(duì)本次住院前歷次住院診療有關(guān)經(jīng)過進(jìn)行小結(jié),然后再記錄本次入院的現(xiàn)病史。
第三十六條 患者入院不足24小時(shí)出院的,可以錄入24小時(shí)內(nèi)入出院記錄。內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、入院時(shí)間、出院時(shí)間、主訴、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、出院情況、出院診斷、出院醫(yī)囑等。
第三十七條 患者入院不足24小時(shí)死亡的,可以書寫24小時(shí)內(nèi)入院死亡記錄。內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、入院時(shí)間、死亡時(shí)間、主訴、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過(搶救經(jīng)過)、死亡原因、死亡診斷等。
第三十八條 病程記錄是指繼入院記錄之后,對(duì)患者病情和診療過程所進(jìn)行的連續(xù)性記錄。內(nèi)容包括患者的病情變化情況、重要的輔助檢查結(jié)果及臨床意義、上級(jí)醫(yī)師查房意見、會(huì)診意見、醫(yī)師分析討論意見、所采取的診療措施及效果、醫(yī)囑更改及理由、向患者及其近親屬告知的重要事項(xiàng)等。
第三十九條 病程記錄的內(nèi)容及錄入要求。
(一)首次病程記錄是指患者入院后由經(jīng)治醫(yī)師或值班醫(yī)師錄入的第一次病程記錄,應(yīng)當(dāng)在患者入院8小時(shí)內(nèi)完成。首次病程記錄的內(nèi)容包括病例特點(diǎn)、初步診斷、診斷依據(jù)及鑒別診斷、診療計(jì)劃等。書寫內(nèi)容及要求參照《河北省病歷書寫規(guī)范細(xì)則(試行)》實(shí)施。
(二)日常病程記錄是指對(duì)患者住院期間診療過程的經(jīng)常性、連續(xù)性記錄。由經(jīng)治醫(yī)師錄入,也可以由實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員或試用期醫(yī)務(wù)人員錄入但應(yīng)有經(jīng)治醫(yī)師審閱確認(rèn)。錄入日常病程記錄時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成記錄時(shí)間,另起一行記錄具體內(nèi)容。對(duì)病;颊邞(yīng)當(dāng)根據(jù)病情變化隨時(shí)錄入病程記錄,每天至少1次,記錄時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。對(duì)病重患者,至少2天記錄一次病程記錄。對(duì)病情穩(wěn)定的患者,至少3天記錄一次病程記錄。新入院患者應(yīng)有連續(xù)3天的病程記錄,對(duì)于手術(shù)患者,在術(shù)前1天必須有手術(shù)醫(yī)師查房記錄,術(shù)后當(dāng)日、次日、第三日應(yīng)有術(shù)者或上級(jí)醫(yī)師查房的病程記錄。
(三)上級(jí)醫(yī)師查房記錄是指上級(jí)醫(yī)師查房時(shí)對(duì)患者病情、診斷、鑒別診斷、當(dāng)前治療措施療效的分析及下一步診療意見等的記錄。對(duì)新入院的危急重患者入院24小時(shí)內(nèi),應(yīng)有上級(jí)醫(yī)師查房記錄。
主治醫(yī)師首次查房記錄應(yīng)當(dāng)于患者入院48小時(shí)內(nèi)完成。內(nèi)容包括查房醫(yī)師的姓名、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、補(bǔ)充的病史和體征、診斷依據(jù)與鑒別診斷的分析及診療計(jì)劃,包括患者病情的評(píng)估情況等。
科主任或具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格醫(yī)師查房的記錄,內(nèi)容包括查房醫(yī)師的姓名、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、對(duì)病情的分析和診療意見等。副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格醫(yī)師首次查房記錄應(yīng)當(dāng)于患者入院72小時(shí)內(nèi)完成。
上級(jí)醫(yī)師查房記錄要求書寫及時(shí),一般情況下主治醫(yī)師查房每周不少于2次,科主任或具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格醫(yī)師查房每周不少于1次。
(四)疑難病例討論記錄是指由科主任或具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的醫(yī)師主持、有關(guān)醫(yī)務(wù)人員參加的,對(duì)確診困難或療效不確切病例討論的記錄。內(nèi)容包括討論日期、主持人、參加人員姓名及專業(yè)技術(shù)職務(wù)、具體討論意見及主持人小結(jié)意見等。疑難病例討論記錄應(yīng)注意按發(fā)言人順序記錄每個(gè)參加討論者的分析意見,不能只寫綜合討論結(jié)果。疑難病例討論記錄必須有上級(jí)醫(yī)師數(shù)字認(rèn)證簽名。
疑難病例討論結(jié)束后,主管醫(yī)師當(dāng)天應(yīng)該書寫疑難病例討論后的病程記錄,對(duì)本次疑難病例討論作出總結(jié)并制定下一步診療方案。
(五)交(接)班記錄是指患者經(jīng)治醫(yī)師發(fā)生變更之際,交班醫(yī)師和接班醫(yī)師分別對(duì)患者病情及診療情況進(jìn)行簡要總結(jié)的記錄。交班記錄應(yīng)當(dāng)在交班前由交班醫(yī)師錄入完成;接班記錄應(yīng)當(dāng)由接班醫(yī)師于接班后24小時(shí)內(nèi)完成。交(接)班記錄的內(nèi)容包括入院日期、交班或接班日期、患者姓名、性別、年齡、主訴、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、目前情況、目前診斷、交班注意事項(xiàng)或接班診療計(jì)劃、醫(yī)師數(shù)字認(rèn)證簽名等。
(六)轉(zhuǎn)科記錄是指患者住院期間需要轉(zhuǎn)科時(shí),經(jīng)轉(zhuǎn)入科室醫(yī)師會(huì)診并同意接收后,由轉(zhuǎn)出科室和轉(zhuǎn)入科室醫(yī)師分別錄入的記錄。包括轉(zhuǎn)出記錄和轉(zhuǎn)入記錄。轉(zhuǎn)出記錄由轉(zhuǎn)出科室醫(yī)師在患者轉(zhuǎn)出科室前錄入完成(緊急情況除外);轉(zhuǎn)入記錄由轉(zhuǎn)入科室醫(yī)師于患者轉(zhuǎn)入后24小時(shí)內(nèi)完成。轉(zhuǎn)科記錄內(nèi)容包括入院日期、轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入日期,轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入科室,患者姓名、性別、年齡、主訴、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、目前情況、目前診斷、轉(zhuǎn)科目的及注意事項(xiàng)或轉(zhuǎn)入診療計(jì)劃、醫(yī)師數(shù)字認(rèn)證簽名等。
(七)階段小結(jié)是指患者住院時(shí)間較長,由經(jīng)治醫(yī)師每月所作病情及診療情況總結(jié)。階段小結(jié)的內(nèi)容包括入院日期、小結(jié)日期,患者姓名、性別、年齡、主訴、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、目前情況、目前診斷、診療計(jì)劃、醫(yī)師數(shù)字認(rèn)證簽名等。
交(接)班記錄、轉(zhuǎn)科記錄可代替階段小結(jié)。
(八)搶救記錄是指患者病情危重,采取搶救措施時(shí)作的記錄。因搶救急;颊,未能及時(shí)錄入病歷的,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記,并加以注明。內(nèi)容包括病情變化情況、搶救時(shí)間及措施、參加搶救的醫(yī)務(wù)人員姓名及專業(yè)技術(shù)職稱等。
(九)有創(chuàng)診療操作記錄是指在臨床診療活動(dòng)過程中進(jìn)行的各種診斷、治療性操作(如胸腔穿刺、腹腔穿刺等)的記錄。應(yīng)當(dāng)在操作完成后及時(shí)錄入。內(nèi)容包括操作名稱、操作目的、操作時(shí)間、操作步驟、結(jié)果及患者一般情況,記錄過程是否順利、有無不良反應(yīng),術(shù)后注意事項(xiàng)及是否向患者說明,操作者數(shù)字認(rèn)證簽名。
(十)會(huì)診記錄(含會(huì)診意見)是指患者在住院期間需要其他科室或者其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)協(xié)助診療時(shí),分別由申請(qǐng)醫(yī)師和會(huì)診醫(yī)師書寫的記錄。會(huì)診記錄應(yīng)作獨(dú)立頁顯示。內(nèi)容包括申請(qǐng)會(huì)診記錄和會(huì)診意見記錄。申請(qǐng)會(huì)診記錄應(yīng)當(dāng)簡要載明患者病情及診療情況、申請(qǐng)會(huì)診的理由和目的,申請(qǐng)會(huì)診醫(yī)師數(shù)字認(rèn)證簽名等。會(huì)診意見記錄應(yīng)當(dāng)由會(huì)診醫(yī)師在會(huì)診申請(qǐng)發(fā)出后24小時(shí)內(nèi)完成,急會(huì)診時(shí)會(huì)診醫(yī)師應(yīng)當(dāng)在會(huì)診申請(qǐng)發(fā)出后10分鐘內(nèi)到場,并在會(huì)診結(jié)束后即刻完成會(huì)診記錄。內(nèi)容包括會(huì)診意見、會(huì)診醫(yī)師所在的科別或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱、會(huì)診時(shí)間及會(huì)診醫(yī)師數(shù)字認(rèn)證簽名等。由申請(qǐng)會(huì)診醫(yī)師在病程中記錄會(huì)診意見執(zhí)行情況。具體書寫內(nèi)容及要求參照《河北省病歷書寫規(guī)范細(xì)則(試行)》實(shí)施。
(十一)術(shù)前小結(jié)是指在患者手術(shù)前,由經(jīng)治醫(yī)師對(duì)患者病情所作的總結(jié)。內(nèi)容包括簡要病情、術(shù)前診斷、手術(shù)指征、擬施手術(shù)名稱和方式、擬施麻醉方式、注意事項(xiàng),并記錄手術(shù)者術(shù)前查看患者相關(guān)情況等。術(shù)前小結(jié)應(yīng)有本院上級(jí)醫(yī)師的數(shù)字認(rèn)證簽名。
(十二)術(shù)前討論記錄是指因患者病情較重或手術(shù)難度較大,手術(shù)前在上級(jí)醫(yī)師主持下,對(duì)擬實(shí)施手術(shù)方式和術(shù)中可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對(duì)措施所作的討論。討論內(nèi)容包括術(shù)前準(zhǔn)備情況、手術(shù)指征、手術(shù)方案、可能出現(xiàn)的意外及防范措施、參加討論者的姓名及專業(yè)技術(shù)職務(wù)、具體討論意見及主持人小結(jié)意見、討論日期、記錄者及主持人的數(shù)字認(rèn)證簽名等。
(十三)麻醉術(shù)前訪視記錄是指在麻醉實(shí)施前,由麻醉醫(yī)師對(duì)患者擬施麻醉進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的記錄。麻醉術(shù)前訪視可設(shè)獨(dú)立頁顯示,也可在病程中記錄。內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、科別、病案號(hào),患者一般情況、簡要病史、與麻醉相關(guān)的輔助檢查結(jié)果、擬行手術(shù)方式、擬行麻醉方式、麻醉適應(yīng)癥及麻醉中需注意的問題、術(shù)前麻醉醫(yī)囑、麻醉醫(yī)生數(shù)字認(rèn)證簽字等。
(十四)麻醉記錄是指麻醉醫(yī)師在麻醉實(shí)施中書寫的麻醉經(jīng)過及處理措施的記錄。麻醉記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立頁顯示,內(nèi)容包括患者一般情況、術(shù)前特殊情況、麻醉前用藥、術(shù)前診斷、術(shù)中診斷、手術(shù)方式及日期、麻醉方式、麻醉誘導(dǎo)及各項(xiàng)操作開始及結(jié)束時(shí)間、麻醉期間用藥名稱、方式及劑量、麻醉期間特殊或突發(fā)情況及處理、手術(shù)起止時(shí)間、麻醉醫(yī)師數(shù)字認(rèn)證簽名等。
(十五)手術(shù)記錄是指手術(shù)者記錄的反映手術(shù)一般情況、手術(shù)經(jīng)過、術(shù)中發(fā)現(xiàn)及處理等情況的特殊記錄,應(yīng)當(dāng)在術(shù)后24小時(shí)內(nèi)完成。特殊情況下由第一助手記錄時(shí),應(yīng)有手術(shù)者數(shù)字認(rèn)證簽名。手術(shù)記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立頁顯示,內(nèi)容包括一般項(xiàng)目(患者姓名、性別、科別、病房、床位號(hào)、住院病歷號(hào)或病案號(hào))、手術(shù)日期、術(shù)前診斷、術(shù)中診斷、手術(shù)名稱、手術(shù)者及助手姓名、麻醉方法、手術(shù)經(jīng)過、術(shù)中出現(xiàn)的情況及處理等。
(十六)手術(shù)安全核查記錄是指由手術(shù)醫(yī)師、麻醉醫(yī)師和巡回護(hù)士三方,在手術(shù)室分別在麻醉實(shí)施前、手術(shù)開始前和病人離室前三個(gè)時(shí)間點(diǎn),共同對(duì)病人身份、手術(shù)部位、手術(shù)方式、麻醉及手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、手術(shù)物品清點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)的記錄,應(yīng)有手術(shù)醫(yī)師、麻醉醫(yī)師和巡回護(hù)士三方核對(duì)、確認(rèn)并數(shù)字認(rèn)證簽名。
(十七)手術(shù)護(hù)理記錄是指巡回護(hù)士對(duì)手術(shù)患者術(shù)中護(hù)理情況及所用器械、敷料的記錄,應(yīng)當(dāng)在手術(shù)結(jié)束后即時(shí)完成。手術(shù)護(hù)理記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立頁顯示,內(nèi)容包括患者姓名、住院病歷號(hào)(或病案號(hào))、手術(shù)日期、手術(shù)名稱、術(shù)中護(hù)理情況、所用各種器械和敷料數(shù)量的清點(diǎn)核對(duì)、巡回護(hù)士和手術(shù)器械護(hù)士數(shù)字認(rèn)證簽名等。
(十八)術(shù)后首次病程記錄和術(shù)后連續(xù)三天病程記錄。術(shù)后首次病程記錄是指參加手術(shù)的醫(yī)師在患者術(shù)后即時(shí)完成的病程記錄,內(nèi)容包括手術(shù)時(shí)間、術(shù)中診斷、麻醉方式、手術(shù)方式、手術(shù)簡要經(jīng)過、術(shù)后患者的全身和局部情況、應(yīng)用何種引流、引流管處理注意事項(xiàng)、術(shù)后繼續(xù)輸血、輸液、用藥名稱及劑量,術(shù)后可能出現(xiàn)的并發(fā)癥及防治措施等、術(shù)后應(yīng)當(dāng)特別注意觀察的事項(xiàng)等。術(shù)后連續(xù)三天病程記錄是指患者術(shù)后前三天每天一次的病程記錄,內(nèi)容包括患者病情變化,術(shù)后需特別觀察事項(xiàng)變化情況及手術(shù)者術(shù)后查看病人情況記錄。
(十九)麻醉術(shù)后訪視記錄是指麻醉實(shí)施后,由麻醉醫(yī)師對(duì)術(shù)后患者麻醉恢復(fù)情況進(jìn)行訪視的記錄。內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、科別、病案號(hào),患者一般情況、麻醉恢復(fù)情況、清醒時(shí)間、術(shù)后醫(yī)囑、是否拔管、是否使用術(shù)后鎮(zhèn)痛措施及效果是否滿意等,如有特殊情況應(yīng)詳細(xì)記錄,麻醉醫(yī)師數(shù)字認(rèn)證簽字等。
病程記錄顯示時(shí),每頁楣欄處應(yīng)注明醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱、患者姓名和唯一標(biāo)識(shí)號(hào)。
第四十條 出院記錄是指經(jīng)治醫(yī)師對(duì)患者此次住院期間診療情況的總結(jié),應(yīng)當(dāng)在患者出院后24小時(shí)內(nèi)完成。內(nèi)容主要包括入院日期、出院日期、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、出院診斷、出院情況、出院醫(yī)囑主管醫(yī)生、上級(jí)醫(yī)師的數(shù)字認(rèn)證簽名等。書寫要求按照《河北省病歷書寫規(guī)范細(xì)則(試行)》實(shí)施。
第四十一條 死亡記錄是指經(jīng)治醫(yī)師對(duì)死亡患者住院期間診療和搶救經(jīng)過的記錄,應(yīng)當(dāng)在患者死亡后24小時(shí)內(nèi)完成。內(nèi)容包括入院日期、死亡時(shí)間、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過(重點(diǎn)記錄病情演變、搶救經(jīng)過)、死亡原因、死亡診斷等。記錄死亡時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘,死亡時(shí)間在病歷中應(yīng)一致。
第四十二條 死亡病例討論記錄是指在患者死亡一周內(nèi),由科主任或具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的醫(yī)師主持,對(duì)死亡病例進(jìn)行討論、分析的記錄。內(nèi)容包括討論日期、主持人及參加人員姓名、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、討論意見及主持人小結(jié)意見等,并有記錄醫(yī)師及主持人的數(shù)字認(rèn)證簽名等。
第四十三條 醫(yī)囑是指醫(yī)師在醫(yī)療活動(dòng)中下達(dá)的醫(yī)學(xué)指令。
醫(yī)囑內(nèi)容應(yīng)當(dāng)由醫(yī)師錄入,起始、停止時(shí)間由電子病歷系統(tǒng)生成。
醫(yī)囑內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清楚,每項(xiàng)醫(yī)囑應(yīng)當(dāng)只包含一個(gè)內(nèi)容,并注明下達(dá)時(shí)間。下達(dá)時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。
一般情況下,醫(yī)師不得下達(dá)口頭醫(yī)囑。因搶救急;颊咝枰逻_(dá)口頭醫(yī)囑時(shí),護(hù)士應(yīng)當(dāng)復(fù)誦一遍。搶救結(jié)束后,醫(yī)師應(yīng)當(dāng)即刻據(jù)實(shí)補(bǔ)錄醫(yī)囑。
醫(yī)囑分為長期醫(yī)囑和臨時(shí)醫(yī)囑。
長期醫(yī)囑內(nèi)容包括患者姓名、科別、住院病歷號(hào)(或病案號(hào))、頁碼、起始日期和時(shí)間、長期醫(yī)囑內(nèi)容、停止日期和時(shí)間、醫(yī)師數(shù)字認(rèn)證簽名、執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行護(hù)士數(shù)字認(rèn)證簽名。臨時(shí)醫(yī)囑單內(nèi)容包括醫(yī)囑時(shí)間、臨時(shí)醫(yī)囑內(nèi)容、醫(yī)師數(shù)字認(rèn)證簽名、執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行護(hù)士數(shù)字認(rèn)證簽名等。
醫(yī)囑書寫要求及內(nèi)容參照《河北省病歷書寫規(guī)范細(xì)則(試行)》實(shí)施。
第四十四條 輔助檢查報(bào)告單是指患者住院期間所做各項(xiàng)檢驗(yàn)、檢查結(jié)果的記錄。內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、住院病歷號(hào)(或病案號(hào))、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果、報(bào)告日期、報(bào)告人員數(shù)字認(rèn)證簽名等。
第四十五條 體溫單為表格式,以護(hù)士錄入為主。內(nèi)容包括患者姓名、科室、床號(hào)、入院日期、住院病歷號(hào)(或病案號(hào))、日期、手術(shù)后天數(shù)、體溫、脈博、呼吸、血壓、大便次數(shù)、出入液量、體重、住院周數(shù)等。
第四十六條 護(hù)理記錄分為一般患者護(hù)理記錄和危重患者護(hù)理記錄。
一般患者護(hù)理記錄是指護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑和病情對(duì)一般患者住院期間護(hù)理過程的客觀記錄。內(nèi)容包括患者姓名、科別、住院病歷號(hào)(或病案號(hào))、床位號(hào)、頁碼、記錄日期和時(shí)間、病情觀察情況、護(hù)理措施和效果、護(hù)士數(shù)字認(rèn)證簽名等。
危重患者護(hù)理記錄是指護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑和病情對(duì)危重患者住院期間護(hù)理過程的客觀記錄。危重患者護(hù)理記錄應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)?频淖o(hù)理特點(diǎn)書寫。內(nèi)容包括患者姓名、科別、住院病歷號(hào)(或病案號(hào))、床位號(hào)、頁碼、記錄日期和時(shí)間、出入液量、體溫、脈搏、呼吸、血壓等病情觀察、護(hù)理措施和效果、護(hù)士數(shù)字認(rèn)證簽名等。記錄時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。
第五章 電子病歷的管理
第四十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立院級(jí)、科級(jí)、書寫者三級(jí)質(zhì)量控制體系,實(shí)施電子病歷質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋、及時(shí)解決,持續(xù)改進(jìn)。成立電子病歷管理部門并配備專職人員,具體負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)門(急)診電子病歷和住院電子病歷的收集、保存、調(diào)閱、復(fù)制等管理工作。
第四十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保證醫(yī)務(wù)人員查閱病歷的需要,能及時(shí)提供并完整呈現(xiàn)該患者的電子病歷資料。
第四十九條 患者診療活動(dòng)過程中產(chǎn)生的非文字資料(CT、磁共振、超聲等醫(yī)學(xué)影像信息,心電圖,錄音,錄像等)應(yīng)納入電子病歷保存,確保隨時(shí)調(diào)閱、內(nèi)容完整。
第五十條 門診電子病歷中的門(急)診病歷記錄以接診醫(yī)師錄入確認(rèn)即為歸檔,歸檔后不得修改。
第五十一條 住院電子病歷隨患者出院經(jīng)上級(jí)醫(yī)師審核確認(rèn)后歸檔,歸檔后不得修改。
第五十二條 對(duì)目前還不能電子化或必須留存紙質(zhì)文書的醫(yī)療信息資料(如植入材料條形碼,手術(shù)同意書、麻醉同意書等需要患者或家屬簽署意見的醫(yī)療資料等)應(yīng)當(dāng)采取措施(如掃描、照像)使之信息數(shù)據(jù)化后納入電子病歷保存,并保留原件。
第五十三條 歸檔后的電子病歷采用電子數(shù)據(jù)方式保存,必要時(shí)可打印紙質(zhì)版本,打印的電子病歷紙質(zhì)版本應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)格、字體、格式等。
第五十四條 電子病歷數(shù)據(jù)應(yīng)保存?zhèn)浞,并定期?duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)試驗(yàn),確保電子病歷數(shù)據(jù)能及時(shí)恢復(fù)。當(dāng)電子病歷系統(tǒng)更新、升級(jí)時(shí),應(yīng)確保原有數(shù)據(jù)的繼承與使用。
第五十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立電子病歷信息安全保密制度,設(shè)定醫(yī)務(wù)人員和有關(guān)醫(yī)院管理人員調(diào)閱、復(fù)制、打印電子病歷的相應(yīng)權(quán)限,建立電子病歷使用日志,記錄使用人員、操作時(shí)間和內(nèi)容。未經(jīng)授權(quán),任何單位和個(gè)人不得擅自調(diào)閱、復(fù)制電子病歷。
第五十六條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理下列人員或機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制電子病歷資料的申請(qǐng):
(一)患者本人或其代理人;
(二)死亡患者近親屬或其代理人;
(三)為患者支付費(fèi)用的基本醫(yī)療保障管理和經(jīng)辦機(jī)構(gòu);
(四)患者授權(quán)委托的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
第五十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)受理復(fù)印或者復(fù)制電子病歷資料的申請(qǐng),并留有申請(qǐng)人有效身份證明復(fù)印件及其法定證明材料、保險(xiǎn)合同等復(fù)印件。受理申請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人按以下要求提供材料:
。ㄒ唬┥暾(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供本人有效身份證明;
。ǘ┥暾(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;
。ㄈ┥暾(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
(四)申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
(五)申請(qǐng)人為基本醫(yī)療保障管理和經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)基本醫(yī)療保障制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
第五十八條 公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要調(diào)閱、復(fù)印或者復(fù)制電子病歷資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
第五十九條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制電子病歷資料的范圍按《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》要求執(zhí)行,包括:門(急)診電子病歷和住院電子病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄等。
第六十條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制電子病歷資料申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后方予提供。
第六十一條 復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無誤后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在電子病歷紙質(zhì)版本上加蓋證明印記,或提供已鎖定不可更改的病歷電子版。
第六十二條 發(fā)生醫(yī)療事故爭議時(shí),應(yīng)當(dāng)在醫(yī)患雙方在場的情況下鎖定電子病歷并制作完全相同的紙質(zhì)版本供封存,封存的病歷資料由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管。
第六十三條 中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范實(shí)施細(xì)則由省中醫(yī)藥管理局另行制定。
第六十四條 本實(shí)施細(xì)則由衛(wèi)生廳負(fù)責(zé)解釋。
第六十五條 本實(shí)施細(xì)則下發(fā)之日起施行。
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