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| 河北省檔案接收和收集管理辦法 |
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時間：2010/8/15 17:42:00 |
河北省檔案接收和收集管理辦法
【分 類】 綜合規(guī)定
【時 效 性】 有效
【頒布時間】 2001年12月21日
【實(shí)施時間】 2002年02月01日
【發(fā)布部門】 河北省人民政府
河北省人民政府令〔2001〕第22號
《河北省檔案接收和收集管理辦法》已經(jīng)2001年12月13日省政府第49次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自2002年2月1日起施行。
省長 鈕茂生
二○○一年十二月二十一日
河北省檔案接收和收集管理辦法
第一條 為加強(qiáng)檔案接收和收集工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》(以下簡稱《實(shí)施辦法》)和《河北省檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)以及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案接收，是指《檔案法》第二條規(guī)定的檔案，由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織向地方國家檔案館移交的行為。
本辦法所稱檔案收集，是指為維護(hù)檔案的完整與安全，有利于檔案的開發(fā)和利用，將檔案資料以征集、收購和接受捐贈等方式收入地方國家檔案館的行為。
第三條 凡在本省行政區(qū)域內(nèi)從事檔案接收和收集工作，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。
第四條 縣級以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施。
縣級以上人民政府設(shè)置的地方國家檔案館，負(fù)責(zé)接收和收集各分管范圍內(nèi)的檔案，對所收集的檔案價(jià)值進(jìn)行評估、鑒定。
其他各類檔案館的檔案接收、收集和管理，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五條 檔案接收和收集以及檔案價(jià)值評估和鑒定所需經(jīng)費(fèi)，納入同級財(cái)政預(yù)算。
第六條 省地方國家檔案館的檔案接收范圍：
(一)中國共產(chǎn)黨本級委員會形成的需要永久、長期保存的檔案和部分有保存價(jià)值的短期檔案；
(二)本級人民代表大會及其常務(wù)委員會形成的需要永久、長期保存的檔案；
(三)本級人民政府形成的需要永久、長期保存的檔案和部分有保存價(jià)值的短期檔案；
(四)中國人民政治協(xié)商會議本級委員會形成的需要永久、長期保存的檔案；
(五)中國共產(chǎn)黨本級委員會工作部門和辦事機(jī)構(gòu)形成的需要永久保存的檔案；
(六)本級人民政府組成部門、直屬機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的辦事機(jī)構(gòu)及部門管理機(jī)構(gòu)形成的需要永久保存的檔案；
(七)本級群眾團(tuán)體形成的需要永久保存的檔案；
(八)民主黨派本級委員會形成的需要由地方國家檔案館管理的永久保存的檔案；
(九)本級人民法院、人民檢察院形成的按照國家有關(guān)規(guī)定需要由地方國家檔案館永久保存的檔案；
(十)雙重領(lǐng)導(dǎo)部門形成的并經(jīng)其上級主管部門確定需要由地方國家檔案館保存的檔案；
(十一)按照國家有關(guān)規(guī)定需要由地方國家檔案館保存的干部檔案；
(十二)法律、法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由地方國家檔案館保存的檔案。
第七條 設(shè)區(qū)市、縣級地方國家檔案館除按本辦法第六條規(guī)定接收檔案外，還應(yīng)當(dāng)接收本辦法第六條(五)至(九)項(xiàng)規(guī)定單位形成的需要長期保存的檔案。
縣級地方國家檔案館在接收檔案時，應(yīng)當(dāng)同時接收鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中國共產(chǎn)黨委員會、人民代表大會及其主席團(tuán)、人民政府形成的需要永久、長期保存的檔案。
第八條 向地方國家檔案館移交檔案時，應(yīng)當(dāng)按照國家和省有關(guān)規(guī)定，對其檔案進(jìn)行整理，經(jīng)地方國家檔案館檢驗(yàn)合格后，方可移交。
錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤和照片等特殊載體的檔案，應(yīng)當(dāng)與文書檔案統(tǒng)一整理、編目。
第九條 向地方國家檔案館移交檔案時，應(yīng)當(dāng)同時移交下列資料：
(一)按照省統(tǒng)一規(guī)定的信息網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式制作的文件級數(shù)據(jù)資料；
(二)編印的報(bào)刊、年鑒、方志、回憶錄、文件匯編、大事記、成果匯編等資料。
第十條 本辦法規(guī)定的檔案接收范圍的單位，應(yīng)當(dāng)按照《實(shí)施辦法》規(guī)定的時限向地方國家檔案館移交檔案。
第十一條 單位撤銷或者合并的，原單位應(yīng)當(dāng)及時對檔案進(jìn)行整理，保證檔案的齊全和完整，并在六個月內(nèi)向原接收檔案的地方國家檔案館移交。
國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時，其檔案應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行整理。屬于對國家和社會具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)移交有關(guān)管理部門或者按照分級管理的原則寄存到地方國家檔案館。
第十二條 縣級以上地方國家檔案館的檔案收集范圍：
(一)中國共產(chǎn)黨黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在我省活動時的講話、題詞、照片、錄音、錄像等各種載體的檔案資料；
(二)反映本行政區(qū)域內(nèi)重大政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、教育、文化、宗教等活動的檔案資料；
(三)反映本行政區(qū)域內(nèi)重大自然災(zāi)害的檔案資料；
(四)反映本行政區(qū)域內(nèi)社會發(fā)展?fàn)顩r、名勝古跡、風(fēng)土人情、環(huán)境地理、人口普查、資源調(diào)查等專項(xiàng)成果性、綜合性檔案資料；
(五)本行政區(qū)域內(nèi)的重大科研成果、馳名商標(biāo)以及國內(nèi)外有影響且有較高價(jià)值的文化藝術(shù)作品的檔案資料；
(六)1949年以前中國共產(chǎn)黨的各級組織、革命政權(quán)、地方武裝和革命團(tuán)體的檔案資料；
(七)歷代政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會組織、軍政要人、社會著名人物的檔案資料。
縣級以上中國共產(chǎn)黨委員會、人民政府根據(jù)需要責(zé)成地方國家檔案館收集的其他檔案資料。
屬于集體和個人以及非國家所有的商業(yè)秘密、科技成果等檔案資料，可以由地方國家檔案館與當(dāng)事人協(xié)商收集。
第十三條 舉辦或者承辦重大活動，主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)按照隸屬關(guān)系，提前5日通知地方國家檔案館。地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)對該項(xiàng)重大活動形成的檔案及時登記備案。經(jīng)商得主辦或者承辦單位同意，在重大活動結(jié)束后收集其檔案。
屬于兩個以上單位共同舉辦的重大活動，應(yīng)當(dāng)明確檔案管理單位，并按前款規(guī)定辦理。
第十四條 省檔案館可以專題收集具有全省性影響事件所形成的檔案資料；設(shè)區(qū)市地方國家檔案館可以專題收集具有全市性影響事件所形成的檔案資料。
第十五條 地方國家檔案館按照本辦法有關(guān)規(guī)定收集檔案時，有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)給予支持和配合。
第十六條 不按照本辦法規(guī)定向地方國家檔案館移交檔案的，依照《檔案法》和《條例》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第十七條 當(dāng)事人對行政處罰決定不服的，可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。
第十八條 檔案管理人員在檔案接收和收集工作中徇私舞弊、玩忽職守的，視情節(jié)輕重，由所在單位或者上級主管部門對主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人給予行政處分；情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第十九條 本辦法自2002年2月1日起施行。
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