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國(guó)際貿(mào)易

對(duì)貨運(yùn)代理公司法律事務(wù)的幾點(diǎn)建議

作者：石家莊律師編輯出處：法律顧問(wèn)網(wǎng)·涉外m.jeanmcdaniel.com 時(shí)間：2009/12/20 14:32:00

對(duì)于貨運(yùn)代理公司來(lái)說(shuō)，并不是每一筆業(yè)務(wù)最終都能形成糾紛，但作為正規(guī)公司的員工，應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律常識(shí)，養(yǎng)成規(guī)范的操作習(xí)慣，從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約成本。結(jié)合在處理公司的法律事務(wù)中遇到的問(wèn)題，做如下建議，望能給公司及員工以啟發(fā)。

　　１、業(yè)務(wù)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)讓客戶對(duì)發(fā)票收據(jù)（具體形式在辦公室備存）予以簽收，以保證我公司在訴訟中處于優(yōu)勢(shì)地位，有利于案件的順利判決。（例如進(jìn)興紙業(yè)，東方制衣有限公司一案，盡管被告不出庭但因?yàn)槲曳阶C據(jù)充分確鑿，同樣可以贏得訴訟）

　�。�、在做每一票業(yè)務(wù)的時(shí)候，在與客戶清算之前，保留好相關(guān)的定倉(cāng)委托（下貨紙），場(chǎng)站收據(jù)等證據(jù)。

　�。�、在與客戶進(jìn)行往來(lái)傳真時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方設(shè)置傳真號(hào)，及單位名稱，以妨客戶不承認(rèn)傳真的效力。

　　４、當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)量比較大，時(shí)間跨度很大，我方的證據(jù)不是很齊備的情況下，應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求對(duì)方出具保函。（保函的具體形式在辦公室備案）

　�。怠⒃诳爝f業(yè)務(wù)中，應(yīng)當(dāng)要求客戶相關(guān)人員在運(yùn)單上簽字，在接受其他物流公司的轉(zhuǎn)委托的情況下，應(yīng)當(dāng)要求委托公司的相關(guān)人員簽字）

　　６、在客戶主張用支票付款并收回所有的證據(jù)的情況下，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方簽署情況說(shuō)明（具體形式在辦公室備存），以防客戶提供的支票為空頭支票或者密碼錯(cuò)誤。

　�。�、在給客戶做業(yè)務(wù)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意保留對(duì)方的帳號(hào)，公司的全稱（一字之差也不能）法定代表人的姓名，公司的具體住所地，這樣有利于及時(shí)的采取保全措施，及時(shí)收回代理費(fèi)。

作者：蘇村野
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