“加班工資”這個(gè)問題是企業(yè)在勞動(dòng)人事管理方面最常見的一個(gè)問題,也是員工與企業(yè)之間最容易發(fā)生爭(zhēng)議的問題,在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件實(shí)務(wù)操作中,有70%以上的案件與加班工資有關(guān)。這里“加班工資問題”主要包括兩個(gè)方面,一是加班工資支付與否,二是加班工資如何計(jì)算。站在律師的角度,我有著更為深刻的認(rèn)識(shí)和體會(huì),在辦理具體案件的過程中,感到企業(yè)的HR們對(duì)加班工資如何計(jì)算并沒有真正明白,要么多算,要么少算。為了讓更多的HR們掌握計(jì)算的方法,本文僅就“加班工資如何計(jì)算”這個(gè)問題展開討論。 加班工資的計(jì)算其實(shí)有兩個(gè)必備要素:一是計(jì)算基數(shù),二是加班時(shí)間。HR們之所以不能夠依法計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)的加班工資,主要是這兩個(gè)要素沒有搞明白。而在這兩個(gè)要素中,加班時(shí)間沒什么好說的,只要企業(yè)依規(guī)章嚴(yán)格考勤,加班時(shí)間是一目了然的,亂就亂在計(jì)算基數(shù)這個(gè)要素上了。所以,我重點(diǎn)講講計(jì)算基數(shù)這個(gè)問題。
計(jì)算基數(shù)簡(jiǎn)單的說就是計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)榧影嘁话愣际前葱r(shí)來計(jì)算加班工資的,所以計(jì)算基數(shù)主要就是小時(shí)工資的折算問題,把小時(shí)工資的折算搞清楚了,加班工資的計(jì)算就沒有問題了。
《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定 有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬: 。ㄒ唬┌才艅趧(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬; 。ǘ┬菹⑷瞻才艅趧(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬; 。ㄈ┓ǘㄐ菁偃瞻才艅趧(dòng)者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。
在《勞動(dòng)法》中只規(guī)定了計(jì)算的原則,“支付不低于工資的****”這句話太籠統(tǒng),這里規(guī)定的工資到底是多少,究竟是基本工資還是全部的工資收入?我們無法確定。《關(guān)于執(zhí)行勞動(dòng)法若干問題的意見》也沒有講清楚。所以這兩個(gè)法律法規(guī)沒有能給出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
《上海市企業(yè)工資支付辦法》第十四規(guī)定:加班加點(diǎn)的日工資計(jì)算:按本辦法第九條原則確定的計(jì)算基數(shù),除以每月平均制度工作天數(shù)20.92天;小時(shí)工資的計(jì)算:日工資除以8小時(shí)。
這一規(guī)定解決了加班工資計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)。該辦法第九條所確定的計(jì)算基數(shù)是這樣的:
(一)勞動(dòng)合同有約定的,按不低于勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)者本人所在崗位(職位)相對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。集體合同(工資集體協(xié)議)確定的標(biāo)準(zhǔn)高于勞動(dòng)合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,按集體合同(工資集體協(xié)議)標(biāo)準(zhǔn)確定。
(二)勞動(dòng)合同、集體合同均未約定的,可由用人單位與職工代表通過工資集體協(xié)商確定,協(xié)商結(jié)果應(yīng)簽訂工資集體協(xié)議。
(三)用人單位與勞動(dòng)者無任何約定的,假期工資的計(jì)算基數(shù)統(tǒng)一按勞動(dòng)者本人所在崗位(職位)正常出勤的月工資的70%確定。
按以上原則計(jì)算的假期工資基數(shù)均不得低于本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
現(xiàn)舉一例說明:?jiǎn)T工A的勞動(dòng)合同中約定了加班工資的計(jì)算基數(shù)是當(dāng)月市府公布的最低工資標(biāo)準(zhǔn),在某一月該員工A雙休日加班30個(gè)小時(shí)且未補(bǔ)休,則其當(dāng)月加班工資為:最低工資÷20.92÷8×2×30;(20.92已調(diào)整為20.83)
如果員工A的勞動(dòng)合同中沒有約定加班工資計(jì)算基數(shù),集體合同中也沒有規(guī)定,該員工A正常出勤月工資為2000元,其在某一月雙休日加班30個(gè)小時(shí)且未補(bǔ)休,則其當(dāng)月加班工資為:2000×70%÷20.92÷8×2×30;(20.92已調(diào)整為20.83)
對(duì)于實(shí)行計(jì)件工資制的單位,加班工資的計(jì)算是按照該員工在加班加點(diǎn)的時(shí)間內(nèi)完成的工件數(shù)所對(duì)應(yīng)的工資,再相應(yīng)乘以1.5、2、3之后的所得。
需要特別說明的地方:
1、如果在勞動(dòng)合同中明確約定了加班工資的計(jì)算基數(shù),則無論該員工的工資總額是多少,均按該約定的基數(shù)計(jì)算加班工資;
2、勞動(dòng)合同中所約定的計(jì)算基數(shù)不得低于同期最低工資標(biāo)準(zhǔn);
3、正常出勤月工資的70%,是指該員工一個(gè)月全部是正常出勤,不存在缺勤、加班情形的情況下的工資所得。即在計(jì)算時(shí)應(yīng)將加班工資扣減掉后的值再乘以70%;例:某員工上個(gè)月共得工資3000元,其中有1000元是加班工資;在計(jì)算他下個(gè)月加班工資時(shí),計(jì)算基數(shù)是(3000—1000)×70%=1400;而不是直接用3000×70%=2100;
4、按照《上海市企業(yè)工資支付辦法》規(guī)定,加班加點(diǎn)日工資折算是計(jì)算基數(shù)÷月制度工作日,制度工作日從2008年1月1日起調(diào)整為20.83;而病、事假日工資折算是計(jì)算基數(shù)÷計(jì)薪日。
但是,勞動(dòng)和社會(huì)保障部2008年1月3日發(fā)文“勞社部發(fā)(2008)3號(hào)”中對(duì)日工資、小時(shí)工資折算問題作了統(tǒng)一,不再區(qū)分婚、喪、探親假假期工資、加班加點(diǎn)工資、病、事假假期工資的日工資折算方法,統(tǒng)一按照:
日工資=相應(yīng)的計(jì)算基數(shù)÷月計(jì)薪天數(shù)(21.75);
小時(shí)工資=相應(yīng)的計(jì)算基數(shù)÷月計(jì)薪天數(shù)÷8來折算。因?yàn)樵掠?jì)薪天數(shù)大于月制度工作天數(shù),故在其他條件相同的情況下,企業(yè)支付員工加班工資的數(shù)額是相應(yīng)減少的。 (文:王揚(yáng))
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