一個企業(yè)在創(chuàng)立時就面臨著許多的合同,每一種合同都會涵蓋很多法律內容。
一、選擇企業(yè)類型:
不同的企業(yè)類型適合不同的企業(yè)發(fā)展模式,企業(yè)的合作者不同,發(fā)展的項目或者產(chǎn)品也不同,人員結構也不同,具備條件也不相同,因此選擇什么樣的企業(yè)類型是合作者在創(chuàng)立企業(yè)首先應當明確的問題。不同的企業(yè)類型也就需要不同的創(chuàng)立合同。
1、合伙企業(yè):
合伙企業(yè)應當適用《中華人民共和國合伙企業(yè)法》對企業(yè)進行管理,因此就應當簽訂合伙協(xié)議,而合伙協(xié)議就必須是書面的,這一點就屬于《合同法》中所規(guī)定的法律,行政法規(guī)定采用書面形式的,應當采用書面形式。而且對于合伙協(xié)議的條款應當包括:
(一)合伙企業(yè)的名稱和主要經(jīng)營場所的地點; 。ǘ┖匣锬康暮秃匣锝(jīng)營范圍; (三)合伙人的姓名或者名稱、住所; 。ㄋ模┖匣锶说某鲑Y方式、數(shù)額和繳付期限; 。ㄎ澹├麧櫡峙、虧損分擔方式; 。┖匣锸聞盏膱(zhí)行; 。ㄆ撸┤牖锱c退伙; 。ò耍幾h解決辦法; 。ň牛┖匣锲髽I(yè)的解散與清算; 。ㄊ┻`約責任。
另外,對于合伙協(xié)議的修改或者補充應當經(jīng)全體合伙人一致同意,除非合伙協(xié)議另有約定。
而且,合伙人可以用除貨幣以外的,實物、知識產(chǎn)權、土地使用權或其他財產(chǎn)權利及勞務出資,那么就應當在合同中明確寫明如何確定出資額,如何繳付出資等問題,對于用知識產(chǎn)權出資的,也應當寫明如何使用為合法使用。
2、有限責任公司:
因為在創(chuàng)立公司的時候,公司通常都會按照工商局的要求,制作公司的章程,而很多公司為了方便都只會把工商局的章程范本拿來照抄,或者只是稍微改一些條款,就用于自己的公司,而這些條款,很多是不適用于自己的企業(yè)的。而另一方面也忽視了制定股東協(xié)議。股東協(xié)議與公司章程是兩份不相同的法律文件,所起到的法律效力是不同的。這個問題,我們將在公司法務部分詳細介紹,但是我們既然說到了股東協(xié)議,我們就要詳細說明一下,股東協(xié)議是創(chuàng)立公司時必要的一個合同,他的主要處理辦法和原則都要參照《合同法》的規(guī)定來處理,只是在具體條款的設計上具有自己的特點。
股東協(xié)議:是股東之間為了創(chuàng)建一個公司,而進行具體事項的協(xié)商時所簽訂的一份合同,只是約束簽訂協(xié)議的發(fā)起人,對其他人沒有約束力,但是它的某些條款也可能會被納入公司章程,從而要求公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員都受章程的約束。
那么既然股東協(xié)議是合同的一種,所以它就應當具有一定的條款要求,通常的股東協(xié)議應當具有下列條款:
1、公司的名稱;(由于簽訂股東協(xié)議的時候,通常還沒有批準設立公司,所以這時的名稱只能是打算進行核準的名稱)
2、注冊資本;
3、經(jīng)營范圍;
4、股東構成;(包括股東的自然情況,法人股東的名稱,地址,法定代表人,注冊資金等)
5、增資、減資、公司合并、分立的情況和程序;
6、各股東的出資額及出資方式和出資時間,出資違約責任;
7、股權轉讓的條件和程序;
8、還可以約定公司為其他企業(yè)投資或者為他人提供擔保的總額或者擔保的數(shù)額。
9、適用于企業(yè)終止的情況;
10、企業(yè)終止、清算時的各發(fā)起人應承擔的責任分額。
3、股份有限公司:
設立股份有限公司,按照《公司法》的規(guī)定,應當由發(fā)起人簽訂發(fā)起人協(xié)議,明確各自在公司設立過程中的權利義務。對于這一點來說,是法律明確規(guī)定的,而有限責任公司的股東協(xié)議并不是法定的必要行為。股份有限公司的發(fā)起人協(xié)議與有限責任公司中的股東協(xié)議內容可以大體相同,只是因為創(chuàng)立分為發(fā)起設立和幕集設立的不同而不同。
此外,在股份有限公司在設立過程中,還會因為如需要向社會公開募集股份,因此需要與依法設立的證券公司簽訂承銷協(xié)議、同時還應當與銀行簽訂代收股款的協(xié)議。
其中承銷協(xié)議主要約定的內容包括:
(1)當事人的名稱、住所及法定代表人的姓名;
(2)包銷、代銷證券的種類、數(shù)量、金額及發(fā)行價格。其中的股票發(fā)行價格采用溢價發(fā)行的,其發(fā)行價格由發(fā)行人與承銷的證券公司協(xié)商確定,報中國證監(jiān)會核準;
(3)包銷、代銷的期限及起止日期;其中的承銷期不得超過90日;
(4)包銷、代銷的付款方式及日期;
(5)包銷、代銷的費用和結算辦法;
(6)違約責任;
(7)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他事項。
二、企業(yè)發(fā)展不同階段的合同:
1、租賃協(xié)議:
企業(yè)創(chuàng)立以后,需要具有自己的辦公地址,因為企業(yè)剛剛成立,資金還不夠充足,所以通常情況下只能依靠租房,才能獲得自己的辦公地址,這樣就需要簽訂一份租賃協(xié)議。所以應當了解租賃合同應具有哪些基本條款。
租賃協(xié)議通常包括下列條款:
1)合同雙方當事人;
2)租賃物的名稱;
3)租賃物的數(shù)量和質量;
4)租賃物的用途;
5)租賃期限;
6)租金及其支付期限和方式; 7)租賃物的維修;
8)違約責任和解決爭議的方法。
除了上述基本條款外,雙方還應當在上述條款中或單獨約定雙方各自的主要義務。
如出租人應當按照約定的時間將租賃物交付給承租人使用,這里就要求出租人交付租賃物時即要按照約定的時間,也要按照約定的用途,如果出租人遲延交付或不符合約定用途均構成違約;而且租賃物不僅應當在交付時符合應有的性能和用途,而且應當在一定時間內保持應有的性能和用途。
另外,還應約定作為出租人應當將有關事項如實告知承租人,使承租人了解租賃物的真實情況,如租賃物是否存在質量瑕疵,是否具有完全的所有權,并不存在法律上的爭議,以保證承租人能夠在承租期限內正當使用租賃物。
第三,應充分保證承租人的優(yōu)先購買權,也就是當出租人要出賣租憑房屋時,應當在一個合理的期限內通知承租人,這個合理的期限應當在合同中寫明,以免產(chǎn)生爭議。
對于承租人應當對下列事項明確:
首先,應當約定承租人在何情況下開始享有對租賃物的使用權和開始承擔責任,是以雙方在租賃合同上簽字蓋章之日,還是以承租人實際占有租賃物開始,如果是以實際占有租賃物開始,應當保存必要的證據(jù),以免產(chǎn)生爭議。
其次,對于應當何使用租賃物應當有明確的約定,并且要保存證據(jù)。在現(xiàn)實中,租賃物的質量問題經(jīng)常會因為是租賃物原來的質量問題還是使用不當產(chǎn)生爭議。對這個問題的解決,一方面要合同中寫明租賃物應保證的性質和用途,另一方面,要有嚴格的承租人接收手續(xù)。如果出租人主張承租人使用不當,應當賠償?shù),應當由出租人出示證據(jù)以證明承租人沒有按要求使用租賃物。
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