合同審查注意事項(xiàng)及審查流程 

  一、嚴(yán)格審查簽約主體資格

    簽約過(guò)程中，公司往往更重視合同內(nèi)容，而忽視了對(duì)合同主體資格的審查，有時(shí)甚至為了促成合作或礙于情面將對(duì)主體的審查變成“走過(guò)場(chǎng)”，這樣的做法容易導(dǎo)致主體缺陷而使合同歸于無(wú)效或難于履行，達(dá)不到簽訂合同目的。因此，對(duì)簽約主體的資格要嚴(yán)格審查：

    首先，要審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢的情況，以了解其主體的合法性（如是否合法注冊(cè)、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）和經(jīng)營(yíng)范圍，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)较嚓P(guān)部門(mén)調(diào)查資產(chǎn)狀況、工商登記以及不動(dòng)產(chǎn)登記等；

    其次，對(duì)法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目，要根據(jù)合同內(nèi)容審查對(duì)方的資質(zhì)現(xiàn)狀，即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況（有的資質(zhì)可能失效），如經(jīng)營(yíng)與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資格許可證，通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)等；

    第三，要對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行必要評(píng)估，以保證簽約后能夠順利履行合同。

二、合同內(nèi)容的審查是重點(diǎn)

    首先，要審查合同的內(nèi)容是否合法。如有無(wú)違反國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；是否存在損害社會(huì)公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形；是否存在重大誤解或顯失公平等等。

    其次，要審查合同主要條款是否完備、明確。一個(gè)合同要對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)有明確的規(guī)定，特別是合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、合同的解除、違約責(zé)任的承擔(dān)等等主要條款必不可少，一旦未作約定或者約定不明，將對(duì)合同履行造成重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。

    最后，最大限度地為公司爭(zhēng)取利益。要站在有利于公司的角度上，對(duì)我方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行全面衡量，當(dāng)然是爭(zhēng)取更多權(quán)利而盡可能地減少義務(wù)，并且，對(duì)我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對(duì)較輕的違約責(zé)任；對(duì)對(duì)方條款的審查，則恰恰相反，不過(guò)，凡事都要有個(gè)限度，合同條款還是要建立在相對(duì)公平合理的基礎(chǔ)上的，否則，顯失公平的合同也可能導(dǎo)致被撤銷(xiāo)的。

三、審查簽約人有無(wú)簽約權(quán)限

    很多情況下，合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的，此時(shí)應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。對(duì)于初次合作的單位，這項(xiàng)工作非常重要，即要對(duì)對(duì)方代理人身份、有無(wú)代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審查，否則可能會(huì)發(fā)生沒(méi)有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實(shí)踐中，主要是看簽約代表是否為單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書(shū)。需要注意的是，單位的部門(mén)或辦事處是沒(méi)有對(duì)外簽約權(quán)的，而企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)簽訂合同時(shí)也需由法人授權(quán)。

    四、其他注意事項(xiàng)

    1、簽章。合同對(duì)方如果是企業(yè)法人或其他組織，在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章及授權(quán)代表簽字，如果是公民個(gè)人，則要求其本人簽名并加摁手印。所有的印章和簽字均應(yīng)當(dāng)清晰、完整。

    2、合同附件。要注意合同有無(wú)附件以及附件與主合同的關(guān)系，審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。相當(dāng)多的合同其附件的內(nèi)容是非常重要的，應(yīng)該按照主合同予以同等對(duì)待。

    3、簽約時(shí)間及地點(diǎn)。簽約時(shí)間是將來(lái)發(fā)生糾紛后，固定訴訟時(shí)效的重要證據(jù)；簽約地點(diǎn)是用于確定糾紛發(fā)生時(shí)的管轄法院，一般盡可能的在本公司所在地簽約。