傳真在現(xiàn)代生活中使用的頻率非常普遍，因為其快捷、清晰、信息量大等特點(diǎn)，很多商家也以此方式來簽訂合同。因傳真件上一般為傳真顏色，使得一些當(dāng)事人往往否認(rèn)曾發(fā)出或收到傳真件。以傳真方式簽訂合同，在洽商過程中會形成若干份傳真件，那么哪一份傳真是確定雙方權(quán)利義務(wù)的那份合同，如何判斷傳真件的原件，發(fā)生訴訟時如何舉證呢？
根據(jù)我國合同法的規(guī)定，訂立合同以要約、承諾的方式成立。就合同傳真件來說，傳真當(dāng)事人達(dá)成一致意見的合同傳真件就是證據(jù)原件。如甲與乙互發(fā)傳真訂立合同，經(jīng)過多次傳真洽談，甲在擬定的合同上簽章后傳真給乙，乙接收甲簽章的傳真合同在該合同上簽章后又傳真給甲。此時，甲第一次持有的雙方簽章，該簽章均是傳真顏色的合同傳真件及乙第一次持有的雙方簽章，該簽章中甲的簽章是傳真顏色，乙的簽章為本顏色的合同傳真件均是證據(jù)原件。
如果甲、乙接收對方傳真合同后，為留存?zhèn)浒感枰袕?fù)制、更改傳真合同行為時，則應(yīng)作如下區(qū)分：如果乙將接收的甲單方簽章的傳真合同另行復(fù)制多份并簽章，該多份合同，該合同的簽章，甲的簽章是傳真顏色，乙的簽章為本顏色均為原件。但是，如果乙將接收的甲單方簽章的傳真合同內(nèi)容更改，或另行復(fù)制時未能體現(xiàn)收件人和發(fā)件人收發(fā)傳真時間及發(fā)件人等信息情況下，則屬提出新要約。如果甲將接收的乙簽章后的傳真合同,該簽章均是傳真顏色另行復(fù)制多份，并未對傳真合同內(nèi)容作任何更改，且復(fù)制件明確顯示了雙方收發(fā)傳真時間，則該多份合同傳真件均是證據(jù)原件。
法律實踐
當(dāng)事人將我國有關(guān)傳真的法律應(yīng)用于實踐時，應(yīng)注意要求對方通過操作使發(fā)傳真時間、傳真號碼的內(nèi)容顯示在傳真件上。洽商合同過程中的傳真件也必須留存?zhèn)洳�，與最終簽訂的合同內(nèi)容相互佐證。如果沒有洽商過程而是一次傳真就簽訂了合同，那么，發(fā)出要約方必須留存發(fā)出要約底稿與對方承諾的傳真件相互佐證。承諾方，最好請要約方明確表示已收到承諾，即合同已成立，將要約方的確認(rèn)傳真與發(fā)出要約的傳真一并留存，作為證據(jù)相互佐證。
必須提醒當(dāng)事人的一點(diǎn)是：如果僅有傳真件，且保存時間較長，字跡已模糊或已消失，法院是無法確認(rèn)其具有真實性的，當(dāng)事人的主張也就無法得到支持。所以，有條件的話，當(dāng)事人還是簽訂正式書面合同較有保證。
