業(yè)主大會可以委托社會中介機(jī)構(gòu)對小區(qū)有關(guān)事項進(jìn)行管理。
根據(jù)規(guī)定,從事商品住宅維修資金代理記帳和審計業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)是從事相關(guān)業(yè)務(wù)且無不良記錄的會計師事務(wù)所;從事商品住宅維修工程預(yù)決算審價業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備工程預(yù)決算審價資格。從事上述業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員,并對從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
業(yè)主大會可就下列事項分別委托給符合本規(guī)定的社會中介機(jī)構(gòu),但不得將下列第(一)項、第(二)項委托給同一會計師事務(wù)所:
(一)代理記帳。對維修資金收支的真實性、合法性和合理性進(jìn)行審核,按時進(jìn)行會計核算、編制會計報表和核對帳目(含維修資金收支分?jǐn)偯骷?xì)帳的復(fù)核)。按規(guī)定或約定公布維修資金收支情況分析報告及明細(xì)帳,并妥善整理、保管各類會計檔案。
(二)審計。對維修資金收支進(jìn)行審計,出具審計報告。
(三)工程預(yù)算、決算審價。對小區(qū)物業(yè)大修、專項維修工程預(yù)算或決算進(jìn)行審價,出具工程預(yù)決算審價報告。
商品住宅維修資金委托代理記帳服務(wù)費(fèi)可以分別在物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)和物業(yè)維修資金中各列支50%;商品住宅維修資金委托審計費(fèi)、審價費(fèi)可以在維修資金中列支。
業(yè)主大會委托社會中介機(jī)構(gòu)管理公有住宅售后維修資金的服務(wù)費(fèi)用的支付,參照本通知執(zhí)行,所涉及的服務(wù)費(fèi)用可以在物業(yè)維修資金中列支。(滬房地資物〔2004〕562號)
社會中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)委派專業(yè)人員按照相關(guān)法規(guī)和本市商品住宅維修資金管理規(guī)定進(jìn)行管理,并接受業(yè)主及業(yè)主委員會的查詢;對違反國家相關(guān)法規(guī)和維修資金收支使用管理規(guī)定以及損害業(yè)主利益的行為,應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會提出改正建議;業(yè)主委員會不接受或不完全接受的,應(yīng)當(dāng)及時向全體業(yè)主和政府主管部門報告有關(guān)情況,并在維修資金收支分析報告、審計報告、工程預(yù)決算審價報告中予以注明。(滬房地資物〔2004〕468號)
對于其他社會中介咨詢業(yè)務(wù),可以參照上述規(guī)定在委托合同中明確中介咨詢機(jī)構(gòu)的有關(guān)責(zé)任。
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