書寫欠條、收據(jù)等字據(jù)的法律風(fēng)險
在日常生活、商業(yè)往來中，人們經(jīng)常會書寫欠條、收據(jù)等字據(jù)，這些字據(jù)相當(dāng)于一紙合同，不能不慎重對待，它們是日后要求、主張權(quán)利和利益的憑證。欠條、收據(jù)等字據(jù)，是證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系、實現(xiàn)債權(quán)、債務(wù)清償?shù)闹饕�證據(jù)，為預(yù)防引發(fā)事后糾紛，必須真實地、明確地記載當(dāng)事雙方的真實身份以及具體事項（如借款的欠條應(yīng)具體、清晰地寫明金額、用途、利息、借款時間和還款時間等）。
由于欠條、收據(jù)等寫作不規(guī)范，許多案件雙方當(dāng)事人的陳述真假難辯，法官只能依據(jù)法律事實、證據(jù)規(guī)則或者經(jīng)驗法則來定案。真相如何，局外人不可得知，判案要憑借證據(jù)，證據(jù)的認(rèn)證依據(jù)是證據(jù)規(guī)則。
法院在審理案件時，經(jīng)常遇到的欠條、收據(jù)等字據(jù)不規(guī)范的情況，存有瑕疵的“證據(jù)”雖然可能不致于影響法院的公正裁決，但正是由于這些不規(guī)范的地方，致使債權(quán)人對能否通過法律途徑維護(hù)權(quán)益產(chǎn)生了深深疑問。
因此，只有欠條、收據(jù)等字據(jù)實現(xiàn)了規(guī)范寫作，才能有效防范字據(jù)本身潛在的法律風(fēng)險。事前預(yù)防優(yōu)于事后解決，未雨綢繆遠(yuǎn)勝亡羊補牢。只有規(guī)范、縝密、明確，才會更加放心。
【1、要求書寫字據(jù)，注意妥善保存】
根據(jù)最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見》第四條的規(guī)定：人民法院審查借貸案件時，應(yīng)要求原告提供書面證據(jù)；無書面證據(jù)的，應(yīng)提供必要的事實證據(jù)。對于不具備上述條件的起訴，裁定不予受理。由此可見，出借雙方書寫相關(guān)字據(jù)很有必要�？湛跓o憑，立據(jù)為證，如若都能善意依約履行，善莫大焉，若有一方不能依約履行，另一方舉證不能，則會陷入被動。因此，字據(jù)不僅要立，而且還要立得規(guī)范，并妥善保存。
【2、格式應(yīng)規(guī)范、清晰】
建議使用欠條、收據(jù)等字據(jù)的規(guī)范格式。一個完整的欠條主要包括四個要件：債權(quán)人、債務(wù)人、欠款內(nèi)容以及歸還時間，當(dāng)然還包括簽名及時間等內(nèi)容；收據(jù)則應(yīng)包括五個要件：交納人、收取人、交付理由、交付內(nèi)容以及交付時間。正規(guī)制作、填充式的字據(jù)（商店有售）一般都能反應(yīng)上述內(nèi)容，使人一目了然，當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系十分明確。
【3、形式注意事項】
書寫字據(jù)，字里行間，不宜有空格空行，否則容易被持據(jù)人增寫其他內(nèi)容。
不要用易褪色、變色的筆水書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍(lán)黑墨水，黑色水筆亦可。若用鉛筆、圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據(jù)，遭遇保存不當(dāng)受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學(xué)制劑涂改制造良機(jī)。
【4、標(biāo)的物、金額應(yīng)寫清楚】
借款、還款，借物、還物，皆應(yīng)寫清楚金額、數(shù)量，最好使用大寫數(shù)字，以防止涂改和偽造。是財，是物，要分清，不要模糊、混淆。
涉及數(shù)字部分，宜用大寫，大小寫兼而有之或然更好。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數(shù)字前頭有空格，小數(shù)點位置不準(zhǔn)確等，這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改，進(jìn)而引發(fā)糾紛。
如“貨款計拾捌萬人民幣（180000萬元）”，此為常見之失誤；阿拉伯?dāng)?shù)字末尾加個零，數(shù)額便會驟然巨變。
【5、內(nèi)容表述要清晰】
語句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別；不要將“欠條”與“收據(jù)”相互改制，相關(guān)涂抹會為糾紛埋下伏筆；不要把“欠條”變?yōu)椤敖钘l”，有些企業(yè)拖欠員工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛。
如，李三借錢給張四人民幣32萬元，張四立字據(jù)“今收李三人民幣32萬元整�！比绱�，極易引發(fā)爭議，爭議點在“收”字上，這個“收”既可以理解為“張四收到李三的還款人民幣32萬元整”，又可理解為“張四收到李三的借款人民幣32萬元整”，收到的是借款還是還款，難以分清，李三陷入官司的被動。
有的字據(jù)將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。多音字“還”也時常引發(fā)爭議，如借條一份：“霍某借柳某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字因有兩個讀音，既可理解為“huan，歸還”，又可解釋為“hai，尚欠”。
【6、簽名蓋章不可小視】
署名要署真名，化名、代號、名字諧音都不規(guī)范，最好以身份證上姓名為準(zhǔn)，免得引發(fā)糾紛。由別人代筆書寫字據(jù)或代筆簽名，而本人只在上面按一個手印，也容易引發(fā)糾紛。有些人習(xí)慣于蓋章，但蓋私章在法律上的效力并不高，沒有備案的私章誰都能刻，但筆跡卻是各具特色。時常見香港人以一個或者幾個英文字母簡易簽名，難以認(rèn)清，在與香港人進(jìn)行商業(yè)往來時，最好讓其簽全名。
單位應(yīng)注明單位名稱，并加蓋單位公章。單位印鑒應(yīng)當(dāng)規(guī)范，字據(jù)上最好加蓋最高效力的公章，若加蓋“某公司行政專用章”、“收欠款專用章”、“倉庫專用章”或者其他小章，要嚴(yán)密關(guān)注，謹(jǐn)防對方拒絕承認(rèn)擁有這些部門章、小章。
個人、單位應(yīng)寫全稱，而不宜用簡寫、代號、化名。如“今欠司馬先生貨款2000元”中“司馬先生”指稱不明；如“今欠長城公司材料款38萬元”中的“長城公司”指稱不明。
簽字、蓋章要各方當(dāng)事人皆在現(xiàn)場，以防被人冒充、替換。
【7、時間應(yīng)寫清】
出具字據(jù)的時間，行使權(quán)利、履行義務(wù)的時間，都應(yīng)當(dāng)清晰、明了。同時，書寫年月日時要注意技巧，謹(jǐn)防被人修改，如“1997年”可能被修改為“1999年”，“7月”亦可能被修改為“2月”或“9月”。曾看到認(rèn)真的當(dāng)事人書寫字據(jù)落款日期，遵守《正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定》中關(guān)于票據(jù)出票日期的書寫規(guī)定，值得提倡。不署日期的字據(jù)一旦發(fā)生糾紛，事實真相難以查清，對訴訟時效的確定也容易造成困難。
對約定有履行義務(wù)期限的字據(jù)，要在應(yīng)履行義務(wù)之日起一定期限內(nèi)向人民法院起訴主張權(quán)利，若無訴訟時效中止，中斷，延長情形的，就會喪失勝訴權(quán)。
【8、利率要注明】
《合同法》第211條第一款規(guī)定：自然人之間的借款合同對利息沒有約定或約定不明確的，視為不支付利息。依照相關(guān)法律規(guī)定，民間借貸的利率可以適當(dāng)高于銀行利率，但最高不得超過銀行同期貸款利率的四倍(包含利率本數(shù))，超出此限度的，超出部分的利息不予保護(hù)，而且，出借人不得將利息計入本金謀取高利，若是將利息計入本金計算復(fù)利的，其利率超出前述四倍限度時，超出部分的利息不予保護(hù)。借貸雙方對約定的利率發(fā)生爭議，可依據(jù)舉證責(zé)任，參照前述四倍限度內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)計息。
公民之間的定期無息借貸，出借人要求借款人償付逾期利息，或者不定期無息貸款經(jīng)催告不還，出借人要求償付催告后利息的，可參照銀行同類貸款的利率計息。
因此，在民間借貸中，對利息的約定應(yīng)當(dāng)慎重，在約定明確的同時，要符合相關(guān)法律規(guī)定。所以，在民間借貸中，對利息的約定一定要符合法律規(guī)定，并且要約定明確，不要因系親朋好友，礙著面子口頭約定而不書面寫明收取利息及利息標(biāo)準(zhǔn)。
利率利息分不清，也容易產(chǎn)生糾紛。如張大民立借據(jù)：“今欠王麻子人民幣8萬元，利息2分，8個月內(nèi)還清”。借錢是事實，但約定利息是每月2分錢，還是月利率2分，難以說清。此種情況，已有判例，認(rèn)定為約定不明，為公平起見，法院判令張大民按銀行同期貸款利率支付王麻子相應(yīng)利息。但是，要注意的是，中國非判例法國家，上述判例只能對其他類似案件有參考價值，但不會受到援引。
利率和利息是兩個不同的概念，將2分利率寫成2分利息，或?qū)懗?.2分利息，或?qū)懗?.2％利息,都是不恰當(dāng)?shù)�。利率是利息和本金的比率，主要表示方法有�?）年利率：用“%”表示；2）月利率，用“‰”表示；3）日利率，用“/萬”表示。無論是銀行還是民間借貸約定利息的時候，文字表述均應(yīng)用“利率”，銀行放貸利率通常按月計算，用“‰”表示，2分的利率就是20‰（即2%），月利率五厘六即為5.6‰。
【9、注意認(rèn)真核對字據(jù)】
在書寫字據(jù)后，雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對，如有漏洞或者差錯，應(yīng)當(dāng)立即修正，最好是先寫好草稿，而后照定稿抄寫。必要時，可找第三人對字據(jù)字斟句酌，切忌稀里糊涂就簽字、蓋章。
【10、字據(jù)的效力確定】
一方以欺詐、脅迫等手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下所形成的“字據(jù)”，受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷；婚姻、感情之債的欠條，不受法律保護(hù)，應(yīng)為無效；借款時，出借人務(wù)必要問明對方的借款用途，如果明知借款人將用于非法活動，比如，走私、詐騙、買賣毒品或者販賣槍支等非法活動時，就應(yīng)當(dāng)斷然拒絕，否則，如此以合法形式掩蓋非法目的的借款不受法律保護(hù)。
【11、要妥善保存字據(jù)】
注意保存字據(jù)的完整，缺角或者缺字的字據(jù)，其證據(jù)效力就可能有所減弱。為維護(hù)自身合法權(quán)益，要注意保全證據(jù)，一般情況下要保存好字據(jù)原件及復(fù)印件。若對方騙取字據(jù)后，立即銷毀會導(dǎo)致事實難以說清的結(jié)局。如遇對方搶奪或者暴力搶奪字據(jù)，而后將其撕毀，以達(dá)到不履行債務(wù)之目的，就應(yīng)當(dāng)及時報案，對方涉嫌搶奪罪、搶劫罪，如此，公安部門辦案人員可立即做筆錄，對字據(jù)的事實可以起到證明作用。偷竊欠條，亦可能涉嫌盜竊罪。
【12、商業(yè)交往特別注意】
業(yè)務(wù)往來手續(xù)不清，易起事端，常見情況是，對方未付錢，己方無完善字據(jù)，亦無其他價目表或者價格清單。每批貨物交付后，應(yīng)當(dāng)立即填寫《送貨單》、《進(jìn)料驗收單》等字據(jù)，并要求對方簽字蓋章。送了貨物后，應(yīng)當(dāng)即時結(jié)算，在把所有款項算清后，應(yīng)當(dāng)盡快制作結(jié)賬單，當(dāng)場不能給付報酬的，結(jié)賬手續(xù)做完后，應(yīng)立即書寫新的字據(jù)，此時，切記要將結(jié)賬前發(fā)生的收條、欠條、收據(jù)予以收回，一時不能收回的，結(jié)賬單上注明“在此之前一切字據(jù)均作廢。”
【13、善后處理】
還款時，要記著索回欠條，如對方稱一時找不到欠條，應(yīng)讓其寫一張收據(jù)留存，并注明“此前欠條作廢”，這樣才不會給日后留下隱患。債權(quán)債務(wù)關(guān)系終結(jié)后，相關(guān)字據(jù)或者銷毀，或者存檔。