我國(guó)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第21條規(guī)定:發(fā)票專(zhuān)用章是指沒(méi)有(或者不便使用)財(cái)務(wù)印章的單位和個(gè)體工商戶(hù)按稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一規(guī)定刻制的……印章。如果在對(duì)帳回執(zhí)上蓋的是發(fā)票專(zhuān)用章而非財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,能起到證明作用嗎?3月15日,江蘇省海安縣法院一審審結(jié)的一起買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案對(duì)此作出了肯定的回答。
海安某公司系閥門(mén)生產(chǎn)配套企業(yè)。1995年以來(lái),該公司的前身國(guó)營(yíng)海安某廠與江西某聯(lián)合公司的前身江西某廠發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),國(guó)營(yíng)海安某廠陸續(xù)供應(yīng)江西某廠所需閥門(mén),江西某廠陸續(xù)給付貨款,長(zhǎng)期以來(lái)雙方一直未對(duì)帳,國(guó)營(yíng)海安某廠亦未向江西某廠追要欠款。2005年8月5日,海安某公司委托律師與江西某聯(lián)合公司對(duì)帳,江西某聯(lián)合公司在加蓋了該公司發(fā)票專(zhuān)用章的對(duì)帳回執(zhí)中載明:經(jīng)與海安某公司往來(lái)帳目核對(duì)截止2005年8月5日止,我單位欠海安某公司411,235.70元,大寫(xiě)肆拾壹萬(wàn)壹仟貳佰叁拾伍元柒角整。后經(jīng)海安某公司催要,江西某聯(lián)合公司對(duì)尚欠貨款411,235.70元未能給付。2005年9月26日,海安某公司向海安縣法院提起訴訟,要求判令江西某聯(lián)合公司給付貨款411,235.70元。
江西某聯(lián)合公司辯稱(chēng):本案發(fā)生于1995年,結(jié)束于1997年,已過(guò)訴訟時(shí)效。雙方從未對(duì)帳,海安某廠提供的對(duì)帳回執(zhí)上加蓋的是發(fā)票專(zhuān)用章,不能作為欠款依據(jù)。因?yàn)榘次覈?guó)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第21條的規(guī)定,這只對(duì)購(gòu)發(fā)票、開(kāi)發(fā)票起作用,不能用于證明雙方財(cái)務(wù)往來(lái)。為此,請(qǐng)求駁回本案的訴訟請(qǐng)求。
海安縣法院審理后認(rèn)為:國(guó)營(yíng)海安某廠與江西某廠間的買(mǎi)賣(mài)合同關(guān)系合法有效,應(yīng)受法律保護(hù),其間所發(fā)生的債權(quán)債務(wù)應(yīng)由其權(quán)利義務(wù)的承繼單位享有和承擔(dān)。被告江西某聯(lián)合公司系江西某廠權(quán)利義務(wù)的承繼單位,其在原告海安某廠出具的對(duì)帳回執(zhí)上對(duì)所欠貨款411,235.70元蓋章,視為其對(duì)所欠貨款數(shù)額的重新確認(rèn),訴訟時(shí)效期間應(yīng)自確認(rèn)之日的次日計(jì)算,原告的主張未超過(guò)訴訟時(shí)效,被告應(yīng)當(dāng)承擔(dān)償還責(zé)任。被告認(rèn)為對(duì)帳回執(zhí)上加蓋的“發(fā)票專(zhuān)用章”并不能代替“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”的證明功能,因無(wú)論哪一種印章都是公司的憑證,都是其對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的象征,蓋章后,公司就要承擔(dān)民事責(zé)任,故被告的抗辯理由本院不予采納。據(jù)此,判決被告給付原告貨款411,235.70元。
評(píng)析:公司印章是公司依法刻制的公章和專(zhuān)用章,是公司行使管理本單位事務(wù)、對(duì)外承擔(dān)法律規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)和法律后果的符號(hào)和標(biāo)記,包括公司行政章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章等。
公司的印章是公司存在并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不可缺少的組成部分,它是證明和記錄公司身份、業(yè)務(wù)活動(dòng)等的憑證,是公司對(duì)內(nèi)行使管理及對(duì)外進(jìn)行民事活動(dòng)時(shí)能夠代表公司進(jìn)行意思表示的法律憑證及承擔(dān)法律規(guī)定的權(quán)利義務(wù)和法律后果的標(biāo)記,是代表公司行使權(quán)利能力和行為能力的象征。
從我國(guó)目前立法和審判實(shí)踐來(lái)看,是傾向于保護(hù)相對(duì)人的利益,對(duì)法人實(shí)行嚴(yán)格主義的。這就要求法人單位在印章使用和管理方面不得有過(guò)錯(cuò),且不論該過(guò)錯(cuò)是故意還是過(guò)失造成的,只要有過(guò)錯(cuò),就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
籍本案提醒廣大企業(yè)單位,在單位印章的使用和授權(quán)方面,一定要給予比較嚴(yán)格的控制,這樣才能有效避免問(wèn)題的出現(xiàn)。
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