運(yùn)輸單據(jù)
第一節(jié) 出口訂艙
一 出口訂艙流程
二 訂艙委托書(Shipping Note)
出口企業(yè)委托對外貿(mào)易運(yùn)輸公司或其他有權(quán)受理對外貨運(yùn)業(yè)務(wù)的貨運(yùn)代理公司(貨代)向承運(yùn)人或其代理辦理出口貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)時(shí)須向其提供訂艙委托書,委托其代為訂艙。
訂艙委托書是出口企業(yè)和貨代之間的委托代理關(guān)系的證明文件。
三 貨運(yùn)單
貨代接受出口企業(yè)的訂艙委托書后,需繕制貨物托運(yùn)單,這是外運(yùn)機(jī)構(gòu)向船公司訂艙配載的依據(jù)。
四 配艙回單
船運(yùn)公司根據(jù)貨代提交的托運(yùn)單及隨付的商業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他必要的單證,結(jié)合具體情況如接受訂艙則用配艙回單的形式確認(rèn)托運(yùn)人的訂艙,
五 裝貨單(Shipping Order) 關(guān)單 下貨紙
船公司受到托運(yùn)單后根據(jù)船舶配載原則,結(jié)合貨物和具體航線、港口的情況、安排船只和艙位,然后簽發(fā)裝貨單表示船公司接受這批貨物的承運(yùn)。
是船公司或其代理簽發(fā)給貨物托運(yùn)人的一中通知船方裝貨的憑證。
是承運(yùn)托運(yùn)雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系確定的法律依據(jù)
六 場站收據(jù)副本(Mate’s Receipt )
是船方收到貨物的憑證,在貨物裝船后由大副簽署后退還給托運(yùn)人。又稱大副收據(jù)
托運(yùn)人憑此項(xiàng)船公司換取正本已裝船提單
裝船時(shí),船方發(fā)現(xiàn)貨物包裝不良或其他缺陷時(shí),即在M/R上作各種批注。
第二節(jié) 海運(yùn)提單
一 含義:
用以證明海上貨物運(yùn)輸合同和貨物已經(jīng)由承運(yùn)人接受或者裝船,以及承運(yùn)人保證據(jù)以交付貨物的單證。
托運(yùn)人、承運(yùn)人、收貨人和被通知人
二 性質(zhì)
貨物收據(jù)
物權(quán)憑證
運(yùn)輸契約的證明
三 種類
1)以貨物是否裝船分為已裝船提單(Shipped B/L或on Board B/L)和收貨待運(yùn)提單(Received for shipment B/L)。前者指在貨物裝船以后,承運(yùn)人簽發(fā)的載明船名及裝船日期的提單;后者主要適用于集裝箱運(yùn)輸,承運(yùn)人在收取貨物以后,實(shí)際裝船之前簽發(fā)的表明貨物已收管待運(yùn)的提單。 2)以提單上是否有批注分為清潔提單(Clean B/L)和不清潔提單(Unclean B/L或Foul B/L)。前者指單據(jù)上無明顯地聲明貨物及(或)包裝有缺陷的附加條文或批注;后者指附有該類附加條款或批注的提單。根據(jù)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》的規(guī)定,除非信用證明確規(guī)定可以接受者外,銀行拒絕接受不清潔提單。此外,不清潔提單也難于作為物權(quán)憑證自由轉(zhuǎn)讓。 在國際貿(mào)易實(shí)踐中,銀行或買方或提單的受讓人只接受已裝船清潔提單。
3)按收貨人抬頭分為記名提單(Straig B/L)、不記名提單(Open B/L)和指示提單(Order B/L)。 記名提單指托運(yùn)人指定特定人為收貨人的提單。這種提單不能通過背書方式轉(zhuǎn)讓,故也稱作"不可轉(zhuǎn)讓提單"。 不記名提單指托運(yùn)人不具體指定收貨人,在收貨人一欄只填寫"交與持票人"(To bearer)字樣,故又稱作"空白提單"。這種提單不經(jīng)背書即可轉(zhuǎn)讓,凡持票人均可提取貨物,因此,在國際貿(mào)易中因風(fēng)險(xiǎn)太大而很少使用。 指示提單指托運(yùn)人在收貨人欄內(nèi)填寫"憑指示"(To order)或"憑某人指示"(To order of…)字樣。指示提單通過背書可以轉(zhuǎn)讓,故又稱"可轉(zhuǎn)讓提單"。在國際貿(mào)易中得到普遍使用。指示提單有2類:空白指示提單(憑指示to order)和記名指示提單?瞻字甘咎釂坞m然沒有指明指示人是誰,實(shí)際是憑托運(yùn)人指示,由托運(yùn)人背書才能轉(zhuǎn)讓。記名指示提單包括憑托運(yùn)人、收貨人、銀行的指示提貨和交貨。
4)全式提單和略式提單
四 內(nèi)容
提單的正面內(nèi)容:
1 記載事項(xiàng):
關(guān)于當(dāng)事人
關(guān)于運(yùn)輸事項(xiàng):船舶的名稱和國籍、裝貨港和接受貨物的日期,卸貨港和運(yùn)輸路線
關(guān)于貨物的描述: 貨物的名稱、標(biāo)志、包裝數(shù)、重量或體積
關(guān)于提單的簽發(fā)、提單的簽發(fā)日期、地點(diǎn)和分?jǐn)?shù),承運(yùn)人、船長或其代理人簽單
關(guān)于運(yùn)費(fèi)和其他應(yīng)付給承運(yùn)人的費(fèi)用
2 提單正面的條款
(1)裝船(或收貨)條款
(2)內(nèi)容不知悉條款
(3)承認(rèn)接受條款
(4)簽署條款
提單的背面條款:
首要條款:說明提單所使用的法律依據(jù)。
承運(yùn)人的責(zé)任條款:
免責(zé)條款:
運(yùn)費(fèi)條款:預(yù)付費(fèi)用應(yīng)在起運(yùn)時(shí)連同其他運(yùn)費(fèi) 一起付清,到付費(fèi)用應(yīng)在目的地連同其他運(yùn)費(fèi)一起付清
危險(xiǎn)品條款:
五、提單的繕制
1提單的名稱和編碼
2承運(yùn)人的名稱
3托運(yùn)人
4收貨人:如果來證要求:“Full set of L/C consigned to Z.B.N co ”這是記名提單
如果來證要求:“Full set of L/C made out to order ”這是指示性提單
如果來證要求:“Full set of L/C made out to our order” 這是憑銀行指示性提單
如果來證要求:“B/L issued to order of applicant” 這是憑開證申請人指示的提單
5 被通知人
6 收貨地點(diǎn)
7 船名、航次
8 裝貨港
9 卸貨港
10 最終目的地
11 嘜頭
12 包裝件數(shù)
13 商品描述
14 毛重
15 尺碼
16 運(yùn)費(fèi)條款
17 提單數(shù)
18 已裝船批注
19 提單簽署的地點(diǎn)和日期
20 提單簽發(fā)人的簽字
第三節(jié) 航空運(yùn)單
一 含義:Air Waybill
是航空運(yùn)輸公司及其代理人(即承運(yùn)人)簽發(fā)給托運(yùn)人表示已收妥貨物并接受托收的貨物收據(jù)
二 特點(diǎn):
1 航空運(yùn)單時(shí)承運(yùn)人與托運(yùn)人之間簽訂的運(yùn)輸契約,
2 航空運(yùn)單可以作為核收運(yùn)費(fèi)的依據(jù)和海關(guān)查檢放行的依據(jù)
3 不是物權(quán)憑證
4 航空運(yùn)單正本一式三份:藍(lán)色的托運(yùn)人、綠色的交承運(yùn)人留存、粉紅色的隨貨同行在目的地叫收貨人。
副本至少要六份。
三 繕制
第四節(jié) 鐵路運(yùn)輸單據(jù)
一 含義: Railway Bill
相鄰的兩國或相連數(shù)國的鐵路上,使用一份運(yùn)單辦理全程運(yùn)送,就是在兩鄰國邊境站由雙方鐵路交接貨物,而貨主只在發(fā)送站辦理裝貨,到達(dá)站辦理提貨,中途作業(yè),貨主無需參加,這種運(yùn)輸方式稱為國際鐵路聯(lián)運(yùn)。
其中簽署的這份運(yùn)單叫做國際貨協(xié)運(yùn)單
二 運(yùn)單制作的依據(jù):
目前,關(guān)于國際鐵路貨物運(yùn)輸?shù)墓s有兩個(gè):《國際貨約》和《國際貨協(xié)》 《國際貨約》(CIM),全稱《關(guān)于鐵路貨物運(yùn)輸?shù)膰H公約》,1961年在伯爾尼簽字,1975年1月1日生效。其成員國包括了主要的歐洲國家,如法國、德國、比利時(shí)、意大利、瑞典、瑞士、西班牙及東歐各國,此外,還有西亞的伊朗、伊拉克、敘利亞、西北非的阿爾及利亞、摩洛哥、突尼斯等共28國。 《國際貨協(xié)》(CMIC),全稱《國際鐵路貨物聯(lián)合運(yùn)輸協(xié)定》,1951年在華沙訂立。我國于1953年加入。1974年7月1日生效的修訂本,其成員國主要是原蘇聯(lián)、東歐加上我國、蒙古、朝鮮、越南共計(jì)12國。 《國際貨協(xié)》的東歐國家又是《國際貨約》的成員國,這樣《國際貨協(xié)》國家的進(jìn)出口貨物可以通過鐵路轉(zhuǎn)運(yùn)到《國際貨約》的成員國去,這為溝通國際間鐵路貨物運(yùn)輸提供了更為有利的條件。我國是《國際貨協(xié)》的成員國,凡經(jīng)由鐵路運(yùn)輸?shù)倪M(jìn)出口貨物均按《國際貨協(xié)》的規(guī)定辦理。
三:特點(diǎn)
《國際貨協(xié)》第6條、第7條規(guī)定,發(fā)貨人在托運(yùn)貨物的同時(shí),應(yīng)對每批貨物按規(guī)定的格式填寫運(yùn)單和運(yùn)單副本,由發(fā)貨人簽字后向始發(fā)站提出。從始發(fā)站在運(yùn)單和運(yùn)單副本上加蓋印戳?xí)r起,運(yùn)輸合同即告成立。 運(yùn)單是鐵路收取貨物、承運(yùn)貨物的憑證,也是在終點(diǎn)站向收貨人核收運(yùn)雜費(fèi)用和點(diǎn)交貨物的依據(jù)。與提單及航運(yùn)單不同,運(yùn)單不是物權(quán)憑證,因此,不能轉(zhuǎn)讓。運(yùn)單副本在加蓋加戳后退還發(fā)貨人,并成為買賣雙方結(jié)清貨款的主要單據(jù)。
四 繕制:
1、發(fā)貨人及其通信地址
2、合同號碼
3、發(fā)站
4、發(fā)貨人的特別聲明
5、收獲人及其 通信地址
6、對鐵路無約束效力的記載
7、通過的國境站
8、到達(dá)路和到站
9、記號、標(biāo)記和號碼
10、包裝種類
11、貨物名稱
12、件數(shù)
13、發(fā)貨人確認(rèn)的重量
14、共計(jì)件數(shù)
15、共計(jì)重量
16、發(fā)貨人簽字
17、互換托盤
18、種類、類型
19、所屬者及號碼
20、發(fā)貨人負(fù)擔(dān)下列過境 鐵路的費(fèi)用
21、辦理種類:整車、零擔(dān)、大噸位集裝箱等
22、由何方裝車
23、發(fā)貨人添加的文件
24、貨物的聲明價(jià)格:貨幣種類為瑞士法郎
25、一般說明
26、鉛封個(gè)數(shù)和記號
27、確定重量的方法:用軌道衡、按標(biāo)準(zhǔn)重量、按貨件上標(biāo)記重量
第五節(jié)其他運(yùn)輸單據(jù)
一 郵包收據(jù)
1 含義
當(dāng)通過郵局郵寄貨物時(shí),由經(jīng)辦郵局簽發(fā)的貨物收據(jù)和合同證明就是郵包收據(jù).
2 特點(diǎn):
手續(xù)簡單,運(yùn)輸范圍廣
是郵局收到寄件人的郵包后簽發(fā)的憑證.
不是物權(quán)憑證,因此,不能轉(zhuǎn)讓
郵包內(nèi)所裝貨物有限, 一般貨物重量不能超過20千克,長不能超過1米.
二 多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)
指至少采用兩種或兩種以上的運(yùn)輸方式將貨物從一國的收受監(jiān)管地運(yùn)到另一國制定的交貨地。完成全程運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)輸方式叫做聯(lián)合運(yùn)輸方式,而所出具的單據(jù)叫做多式聯(lián)合運(yùn)輸提單
多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)是證明多式聯(lián)運(yùn)合同及多式聯(lián)運(yùn)經(jīng)營人接管貨物并按合同條款提交貨物的證據(jù)。根據(jù)公約規(guī)定,多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)依發(fā)貨人的選擇可做成可轉(zhuǎn)讓單據(jù)或不可轉(zhuǎn)讓單據(jù)。實(shí)踐中,只有單據(jù)的簽發(fā)人承擔(dān)全程責(zé)任時(shí),才有可能做成可轉(zhuǎn)讓的單據(jù)。此時(shí),多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)具有物權(quán)憑證的性質(zhì)和作用。在做成可轉(zhuǎn)讓單據(jù)時(shí),應(yīng)列明按指示或向持票人交付。
三:電子提單
是一中利用EDI對海上運(yùn)輸中的貨物所有權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)移的程序,在這個(gè)程序中貨物買賣及貨物運(yùn)輸?shù)漠?dāng)事人均以承運(yùn)人為中心,利用電子密碼來完成貨物的運(yùn)輸與提貨,在整個(gè)過程中經(jīng)常不出現(xiàn)任何書面文件,成為電子提單。
四:承運(yùn)貨物收據(jù)
是指利用國內(nèi)鐵路運(yùn)往港澳地區(qū)的貨物,承運(yùn)人和托運(yùn)人之間的單證。
五:集裝箱運(yùn)輸提單
六:管道運(yùn)輸方式下的提單
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