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外貿(mào)公司在進(jìn)出口代理中絕對(duì)要注意的常見法律問題
作者:石家莊趙麗娜律師編輯   出處:法律顧問網(wǎng)·涉外m.jeanmcdaniel.com     時(shí)間:2011/7/2 12:02:00

 

外貿(mào)公司在進(jìn)出口代理中絕對(duì)要注意的常見法律問題

  在專業(yè)分工越來越細(xì)的今天,代理業(yè)務(wù)已成為某些外貿(mào)公司的主業(yè)。不少外貿(mào)公司業(yè)務(wù)人員認(rèn)為,代理業(yè)務(wù)相對(duì)外貿(mào)公司自營(yíng)出口業(yè)務(wù)而言,責(zé)任輕、風(fēng)險(xiǎn)小,因此在辦理代理業(yè)務(wù)過程中,對(duì)有關(guān)合同的簽訂、往來函件的保存等問題往往重視不夠,造成有關(guān)代理業(yè)務(wù)糾紛時(shí)有出現(xiàn)。

  名為購(gòu)銷實(shí)為代理

  案例1A廠與外商就產(chǎn)品和價(jià)格達(dá)成一致意見后,委托B外貿(mào)公司出口。因外商已向B公司開出信用證,B公司認(rèn)為收匯沒有問題。為便于操作,B公司與A廠簽訂了《購(gòu)銷合同》,而非代理協(xié)議。產(chǎn)品出口后因質(zhì)量問題,B公司退回外商部分貨款,同時(shí)相應(yīng)扣減應(yīng)付A廠貨款。事隔半年之后,A廠突然起訴要求B公司按合同金額付款,其理由是產(chǎn)品經(jīng)B公司驗(yàn)收合格后出口,B公司不能再以產(chǎn)品質(zhì)量問題扣減貨款。B公司則認(rèn)為,本單業(yè)務(wù)是代理出口,有關(guān)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由A公司承擔(dān),其扣減貨款的做法無(wú)可厚非。法院審理后認(rèn)為:根據(jù)合同約定,A、B公司為購(gòu)銷關(guān)系而不是代理關(guān)系,B公司已收取A公司貨物并將其轉(zhuǎn)賣出口,故不能以貨物質(zhì)量問題要求A公司承擔(dān)責(zé)任。

  從上述案件可見,合同是決定當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)的關(guān)鍵,對(duì)于外貿(mào)公司來說,簽訂購(gòu)銷合同還是代理合同,其帶來的后果是完全不同的,不可掉以輕心。在外商先開信用證或先付款的情況下,外貿(mào)公司通常對(duì)與工廠簽訂購(gòu)銷合同還是代理合同的區(qū)別重視不夠,認(rèn)為貨款已收到或預(yù)期能收到,不再有風(fēng)險(xiǎn)。但實(shí)際上,外商雖已支付貨款或開出信用證,仍有可能因質(zhì)量問題、貨期問題等提出索賠、退貨。如外貿(mào)公司與工廠簽訂的是代理合同,則這些風(fēng)險(xiǎn)都由工廠承擔(dān);如簽訂的是購(gòu)銷合同,則在貨物已出口的情況下,要向工廠索賠會(huì)有相當(dāng)?shù)睦щy。因此,對(duì)代理性質(zhì)的業(yè)務(wù),外貿(mào)公司應(yīng)與工廠簽訂代理協(xié)議,以免不必要地加重自己的責(zé)任。

  弄假成真,代人受過

  案例2A公司與B公司簽訂《代理協(xié)議》,約定由B公司代理A公司出口產(chǎn)品。但A公司本身并非生產(chǎn)商,實(shí)際供貨方是A公司指定的C工廠。A公司向B公司提供了C工廠的增值稅發(fā)票,并要求B公司將貨款直接付給C工廠。為應(yīng)付稅務(wù)部門的檢查,B公司還與C工廠簽訂了虛假的《購(gòu)銷合同》。貨物出口后,外商不支付貨款,B公司因此也沒有付款給C工廠。C工廠于是起訴B公司,要求B公司按《購(gòu)銷合同》約定支付貨款。B公司抗辯自己系A公司的代理商,與C工廠不存在真實(shí)的購(gòu)銷關(guān)系。但B公司的抗辯缺乏充分證據(jù),A公司也不肯出庭作證,因此法院判令B公司應(yīng)按購(gòu)銷合同支付貨款。雖然外貿(mào)公司后來根據(jù)代理協(xié)議起訴A公司并獲得勝訴,但A公司是皮包公司,勝訴的判決根本無(wú)法得到執(zhí)行,B公司為此付出沉重代價(jià)。

  上述案件并非個(gè)別的例子。目前不少委托代理出口合同中都存在三角關(guān)系,即除了委托人、代理人,還有具體供貨的工廠。委托人通常都是貿(mào)易公司,本身并不生產(chǎn)可供出口的產(chǎn)品,但其掌握一定的客源和貨源渠道,通常稱其為中間商。因?yàn)槌隹谕硕惖确矫嬖,中間商只提供產(chǎn)品,增值稅發(fā)票則由工廠直接向外貿(mào)公司開具,為與增值稅發(fā)票吻合,外貿(mào)公司通常還需要與工廠簽訂購(gòu)銷合同。這樣當(dāng)某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí),便出現(xiàn)如何界定外貿(mào)公司與工廠之間關(guān)系的問題。從表面證據(jù)上看,外貿(mào)公司與工廠之間的購(gòu)銷關(guān)系成立,不管收到外匯否,外貿(mào)公司都必須向工廠支付貨款。上述案例就是深刻教訓(xùn)。

  因此,在存在三角甚至多角關(guān)系的情況下,外貿(mào)公司一定要對(duì)各方當(dāng)事人之間的關(guān)系有清醒的認(rèn)識(shí),不可隨便按委托人的要求簽署合同或其他文件。在這種情況下,最好在與中間商簽訂的《代理協(xié)議》中,明確外貿(mào)公司與其指定工廠簽訂的《購(gòu)銷合同》是代理協(xié)議的附件,其合同的權(quán)利義務(wù)由中間商承受。同時(shí)在與工廠簽訂《購(gòu)銷合同》中也作同樣的約定,明確其系《代理協(xié)議》的附件,從而使外貿(mào)公司無(wú)須直接對(duì)工廠承擔(dān)責(zé)任。

  代而不理

  案例3A工廠委托B公司代理出口一批貨物,B公司與A工廠簽訂了《委托代理出口協(xié)議》,并按A工廠的指令與外商簽訂了《成交確認(rèn)書》。代理協(xié)議中約定所有與交貨有關(guān)的責(zé)任都由A工廠自行負(fù)責(zé),B公司僅需提供辦理出口所須單證、收取外匯貨款并按結(jié)匯比例向A工廠支付人民幣。該單業(yè)務(wù)屬于典型的結(jié)匯業(yè)務(wù)。在A工廠生產(chǎn)貨物過程中,由于外商不斷變更要求并對(duì)質(zhì)量多番挑剔,致使貨物沒能在信用證規(guī)定的期限出運(yùn),而外商也以此為理由取消了合同。鑒于委托事項(xiàng)已無(wú)法履行,B公司要求A工廠退回B公司預(yù)付的資金,但A公司卻指責(zé)B公司沒有履行代理職責(zé),令其遭受損失,比如信用證中的軟條款(信用證規(guī)定須提交外商簽發(fā)的驗(yàn)貨合格證作為議付的單據(jù))令其貨物出運(yùn)受外商的牽制,沒有告知和提醒A工廠信用證規(guī)定的出運(yùn)時(shí)間,致使A工廠同意外商變更貨品規(guī)格等要求而延誤了出運(yùn)時(shí)間等等。為此,出現(xiàn)了B公司起訴A工廠返還預(yù)付款,而A工廠則反訴B公司沒有履行代理職責(zé)應(yīng)賠償其損失的局面。

  上述案件最終以B公司的勝訴而告終,法院經(jīng)過審理,認(rèn)為B公司沒有違反代理協(xié)議約定的行為。

  目前不少代理業(yè)務(wù)屬結(jié)匯性質(zhì),外貿(mào)公司基本上是代而不理,其任務(wù)僅是提供單證、收匯結(jié)匯,所收取的費(fèi)用較微薄。嚴(yán)格地講,這不是一種代理而是出借經(jīng)營(yíng)資格。這種做法原外經(jīng)貿(mào)部曾嚴(yán)令制止,但由于存在市場(chǎng)需求,這種做法在外貿(mào)行業(yè)依然普遍存在。但既然是代理,就存在代理的職責(zé)問題。根據(jù)法律規(guī)定,代理人因過錯(cuò)給委托人造成損失的,委托人可以要求代理人賠償。

  因此,外貿(mào)公司有可能會(huì)因其代而不理的行為付出沉重的代價(jià)。在結(jié)匯業(yè)務(wù)中,外貿(mào)公司應(yīng)盡可能幫助委托人順利地履行合同。如付款條件為信用證,應(yīng)謹(jǐn)慎審查信用證,如發(fā)現(xiàn)信用證要求的單據(jù)不合理,應(yīng)要求外商修改,如外商不肯修改,應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)向委托人說明,由委托人決定是否接受。雖然這樣做增加了外貿(mào)公司工作量,但提高了履約可行性,反過來也保障了外貿(mào)公司的利益,同時(shí)也可使委托人認(rèn)識(shí)到外貿(mào)公司的作用決不僅僅是結(jié)匯的工具,有助于外貿(mào)公司拓展真正的代理業(yè)務(wù)。

  到手的貨款變成不當(dāng)?shù)美?SPAN lang=EN-US>”

  案例4:在某代理業(yè)務(wù)中,外貿(mào)公司按委托人的指令收取外匯,但沒有與外商簽訂合同。結(jié)果一年后,外商突然以外貿(mào)公司收取的款項(xiàng)屬不當(dāng)?shù)美麨橛商崞鹪V訟要求退款。外貿(mào)公司為此不得不聘請(qǐng)律師應(yīng)訴,收集一切能夠證明外貿(mào)公司與該外商存在事實(shí)買賣關(guān)系的證據(jù)。外貿(mào)公司雖最終獲得了勝訴,但畢竟也為此付出了代價(jià),包括律師費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等等。

  案例5A外貿(mào)公司受委托向B外商出口貨物,但收取的是C外商的外匯。一年多以后,C外商以與A公司沒有買賣關(guān)系,A公司收取其匯款屬不當(dāng)?shù)美麨橛商崞鹪V訟。因A公司無(wú)法證明C外商的匯款系受B外商委托,故法院判C外商勝訴。而當(dāng)A公司回過頭來向B外商追討貨款時(shí),B外商已不知所蹤。

  在代理業(yè)務(wù)特別是所謂的結(jié)匯業(yè)務(wù)中,外貿(mào)公司通常與外商沒有直接接觸,也不關(guān)心外商究竟是何方神圣,只要有外匯進(jìn)入自己帳戶,就認(rèn)為交易成功,萬(wàn)事大吉。這種麻痹大意的思想是要不得的。

  上述案例給我們的教訓(xùn)是:收取匯款應(yīng)有合法的依據(jù)。收取貨款,付款人與收款人應(yīng)有買賣關(guān)系,而買賣關(guān)系的最好證明就是雙方簽訂的買賣合同。因此當(dāng)付款人與合同當(dāng)事人不一致時(shí),應(yīng)該要求付款人聲明其所付款項(xiàng)的性質(zhì)和事由,避免日后糾紛的發(fā)生。

  綜上所述,代理業(yè)務(wù)雖比自營(yíng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)小一點(diǎn),但也不能掉以輕心。在合同簽訂、履行過程中,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、謹(jǐn)慎從事,這樣才能有效地控制風(fēng)險(xiǎn),使代理業(yè)務(wù)真正成為外貿(mào)公司的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。


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