外貿(mào)就是和國外客戶做生意，賺點國外的美金。一般的操作流程過程如下：

    1、和老外談生意，接訂單
    2、備貨：下訂單到工廠生產(chǎn)或采購
    3、進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）
    4、向海關(guān)申報出口（“報關(guān)”）
    5、把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）
    6、從客人那里收錢結(jié)匯（“收匯”）
    7、向外匯管理局申報（“核銷”）
    8、向國稅局申報（“退稅”）。

     在這里邊，很多工作是交給專門的機構(gòu)去做的。貨代幫你“報關(guān)”和“貨運”以及買保險，銀行幫你“收匯”，工廠幫你“商檢”，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問題，里邊還有費用問題。

    第一步 和老外談生意接訂單
    這里有四個內(nèi)容：a、客人怎么來？b、報價怎么報？c、合同怎么簽？d、錢該

    怎么付？

    客人怎么來？

    有幾種辦法，主要的有，一，網(wǎng)上發(fā)布產(chǎn)品，找買家。二，參加展會，攬生意。相對而言，網(wǎng)上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息，在中文的貿(mào)易平臺上，你招來的都是國內(nèi)的貿(mào)易公司，但也不要都放棄，也是有用的；要上國外的貿(mào)易平臺，一般現(xiàn)在主要有阿里巴巴，慧聰網(wǎng)，中國制造，百貿(mào)網(wǎng)等；

     展會就比較直觀了，國內(nèi)的有廣東的廣交會，上海的華交會。國外的就更多了，就服裝而言，有法國（TEXWORLD）、德國（CPD）有兩大著名的展會，僅在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen。若是有老外前來詢盤，你就可以跟老外當(dāng)面外討價還價了，這就是要報價了。

    提示1
    尤其是在網(wǎng)上找客人的業(yè)務(wù)人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復(fù)，那你的mail必須符合當(dāng)?shù)氐奶厣�，比如說你按歐洲人的標(biāo)準(zhǔn)來寫，那將是被認為你在了解歐洲，是“courtoisie”（禮節(jié)）。同時信函不要寫得太長或太短；不要忘了寫自己的職務(wù)和名字；不要忘了很多老外對中國是一無所知的。

    提示2
    跟中國人一樣，老外也看重著裝，對于去歐洲參加展會的外貿(mào)人士來說一定要注意。歐洲人對這點非常重視，特別是法國英國意大利，觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說，卻會把你的著裝和你的產(chǎn)品聯(lián)想起來。比如說，這種場合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍，淡粉紅，領(lǐng)帶和襪子也是深色的，而且領(lǐng)帶的圖案是保守的。國內(nèi)有的高級人士穿著實在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領(lǐng)帶上居然有自己公司的logo......那個做派就更不談了，沒品，老土！

    提示3
    去歐洲參加專業(yè)展會要精心準(zhǔn)備，一個好的展臺，一份好的小冊子，一個好的團隊......而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里，那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通，招攬更多的眼球關(guān)注，是要認真地做好準(zhǔn)備。

    報價怎么報？

    報價里有什么內(nèi)容呢？貨物的成本+其他費用+利潤。以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。其它費用就是運費（價格條件里有說明）+雜費+報關(guān)費用+公司日常開銷費用等等。
   利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時，要搞清報價里還含有哪些內(nèi)容：

     一、匯率
     外貿(mào)交易一般以美元來結(jié)算的�，F(xiàn)在的美金對人民幣的牌價是：1美元兌換6.6890圓RMB。若你賣給老外1000圓的貨，換算成美元就是149.49（1000/6.6890=149.49）。

    二、價格條件
    這個東東其實就是運輸和費用的問題，由于交貨的地點不同，產(chǎn)生的費用不一樣，國際貿(mào)易一般以港口碼頭作為交貨的地點，常用的有幾種：
     1、FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內(nèi)運雜費 ；如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關(guān)出口手續(xù)費，以及在上海碼頭上產(chǎn)生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。

     2、CNF。即在外國碼頭交貨。CNF = FOB + 遠洋運費 ；如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK   這種條件就是FOB價格之外，再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。

     3、CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費�；蛘� CIF=CNF+保險費。

     因為貨物的類別和交貨地點不同。保險費也略有不同，保險費的多少由保險公司來定，保險的種類也有幾個，但我們通常都用一切險：無論出什么事情，都由保險公司都替你扛著.保險費不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責(zé)任。保險最好逐筆投保。

    三、運費和雜費
    那么運雜費有多少呢？這就要去向貨代（貨物運輸代理公司）咨詢了。在外貿(mào)出口中，貨代是個重要角色。它可以做不少事情呢�？梢詭湍阕鲐涍\，可以幫你報關(guān)，可以幫你代辦保險。貨代在服務(wù)上也有好壞，他們的運費和雜費的報價也各有不同，你可以多找?guī)准冶容^一下，找家價格公道，配合默契的最好了。 對于剛開始做外貿(mào)的人，你一定要向貨代問清楚這些運雜費都有那些名目，費用是多少等等，做到心中有數(shù)，它直接影響到你的報價。你把貨物的類別、體積、重量、運輸?shù)哪康牡�、大致的發(fā)貨日期告訴貨代,他就會幫你算出所需要的運雜費。

    四、退稅。
    很多國家為鼓勵出口創(chuàng)匯，都有獎勵制度，在稅收上予以獎勵，這就是退稅，我們也退稅。外貿(mào)公司在和老外簽好合同之后，就要采購或落實工廠生產(chǎn)貨物，你要付錢給工廠，工廠就要開增值稅發(fā)票給你，這是退稅的重要憑證之一。退稅退多少呢？每個行業(yè)的退稅率是不一樣的。比如服裝業(yè)退稅基本是13%。

    怎么退呢？看增殖稅發(fā)票。
    增殖稅發(fā)票上有兩欄，不含稅價和含稅價【不含稅價×（1+17%的增殖稅率）= 含稅價】，退稅退的是不含稅價的13 %。 比如你跟工廠訂貨1000圓，工廠開給你的增殖稅發(fā)票上，含稅價就是1000圓，則不含稅價是854.7圓【1000÷(1+17 %）=854.7】，那么退稅是854.7×13 %=111.11圓。

    你跟工廠買了1000圓的貨，在報關(guān)，貨運等等環(huán)節(jié)又產(chǎn)生200圓的費用，你以1200圓的價格賣給老外，那等于沒賺錢，可還有退稅111.11圓.哪怕你以1100圓的虧本價格賣給老外，你還有11.11圓的賺頭。

    這退稅多重要.
   不是所有的公司/工廠都有增殖稅發(fā)票滴。我國好象分為兩種：一般納稅人公司和小額納稅人公司。一般納稅人公司開具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票，而小額的好象是6%，木有增殖稅發(fā)票。而退稅的發(fā)票必須是增殖稅發(fā)票。如果你跟小額的做生意而他沒有增殖稅發(fā)票，那你只好想辦法去買增殖稅發(fā)票，或者讓他想辦法搞來增票，否則你沒法出口，也無法退稅。

    五、配額
   
    本以為我們WTO了，配額可以取消了�？蓺W美至今仍對我們實行“限量供應(yīng)”，配額依然存在。依然存在配額分配不公的事實。一切和從前一樣，那些出口大戶們依然享受和占有大量配額。大戶們用不掉的配額仍舊可以倒賣，而那些想增加出口卻沒配額的中小戶們只能買配額，在報價中，配額的費用是一定要加上去的，因為可能買配額的價錢比你的貨物成本價還高。

    合同怎么簽？
    在國際貿(mào)易中，對貨物買賣合同并木有固定形式。一般有正式的合同書，也有確認書(Confirmation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等等。除非一方聲明“以簽約為準(zhǔn)”，以上的這些都可以認為是合同。合同規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)，細化各項內(nèi)容，如品名、型號、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、出貨港和目的港、單價和總價值、付款方式、保險條款以及異議索賠、不可抗力、仲裁條款等等，也要注意合同的抬頭和結(jié)尾蓋章。如果你是做信用證（L/C）的話，這兩者是要相符的，否則銀行會以單證不符拒付銀子的。
     確認書(Confirmation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）。等等就沒有合同那么嚴(yán)肅了，簡化了很多。象異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會列入。狗狗有的客人甚至連這些都沒有，只有口頭協(xié)議（感覺很少有人用），因為都是老客人了，不擔(dān)心收不到銀子，也從未出過事，

    提示 1
    一定要認真審核合。注意各條款之間的聯(lián)系以及雙方各自的責(zé)任，不能有矛盾和含糊不清的地方。比如說對可能發(fā)生的額外費用，象保險費用、運費上漲。必須說明由何方承擔(dān)。

    提示 2
    對于老外寄來須簽回的合同、Order 、Agreement之類，要看仔細，對有異議的地方要及時提出，不要置之不理，以防被認為是默認接受；在退回時，防止重復(fù)簽署，造成一個合同兩筆交易。

    提示 3
    合同雙方都可以草擬。如果用你的，你是賣方，那就是銷貨合同（Sales Contract ）；如果用老外的，他是買方，那就是購貨合同（Purchase Contract）。如果是確認書，那就是售貨確認書（Sales Confirmation）和購貨確認書（Purchase Confirmation）。一般一式兩份，各執(zhí)其一，簽字按手印）。