外國(guó)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)是指外國(guó)的經(jīng)濟(jì)組織、工商企業(yè)派駐我國(guó)的不直接從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的非盈利性的辦事機(jī)構(gòu)，是依附于原企業(yè)并受其領(lǐng)導(dǎo)和支配的。外國(guó)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)與外國(guó)投資企業(yè)的區(qū)別是：外商投資企業(yè)（包括獨(dú)資企業(yè)、中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)等）是企業(yè)；而外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)不是經(jīng)濟(jì)實(shí)體，它不能獨(dú)立核算、不獨(dú)立經(jīng)營(yíng)，主要是為企業(yè)提供信息，是進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、咨詢(xún)服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)。它不具備法人資格，不能以該機(jī)構(gòu)的名義簽訂商業(yè)性合同，不能進(jìn)行直接的商業(yè)活動(dòng)。

    外國(guó)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)按資本來(lái)源不同分為三類(lèi)：其一是純屬外國(guó)資本企業(yè)常駐我國(guó)的代表機(jī)構(gòu)，其二是港、澳資本企業(yè)的常駐代表機(jī)構(gòu)；其三是上述兩種資本兼而有之的公司、企業(yè)在我國(guó)的代表機(jī)構(gòu)。外國(guó)代表機(jī)構(gòu)從業(yè)務(wù)上又可分為：貿(mào)易機(jī)構(gòu)的代表機(jī)構(gòu)、金融保險(xiǎn)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的代表機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)中間商業(yè)企業(yè)的代表機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)交通運(yùn)輸業(yè)務(wù)企業(yè)的代表機(jī)構(gòu)等。

    一、外國(guó)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)的審批機(jī)關(guān)和登記機(jī)關(guān)

    貿(mào)易商、制造廠商、貨運(yùn)代理商，報(bào)請(qǐng)省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市經(jīng)貿(mào)委（廳）審批，其中臺(tái)商設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)，在審批前須征得外經(jīng)貿(mào)部臺(tái)港澳司的同意；

    金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)，報(bào)請(qǐng)中國(guó)人民銀行審批；

    海運(yùn)業(yè)、海運(yùn)代理商，報(bào)請(qǐng)中華人民共和國(guó)交通部審批；

    航空運(yùn)輸業(yè)，報(bào)請(qǐng)中國(guó)民用航空總局審批；

    其他行業(yè)，按照業(yè)務(wù)性質(zhì)，分別報(bào)請(qǐng)國(guó)務(wù)院的主管委、部、局審批。

    外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的登記機(jī)關(guān)，是中華人民共和國(guó)國(guó)家工商行政管理局。國(guó)家工商行政管理局委托省、  自治區(qū)、直轄市及部分省轄市工商行政管理局辦理登記手續(xù)。

    二、外國(guó)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)的登記程序

    （一）設(shè)立登記

    外國(guó)企業(yè)或外國(guó)經(jīng)濟(jì)組織申請(qǐng)?jiān)谖覈?guó)境內(nèi)設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的報(bào)告經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，應(yīng)在批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)，持批準(zhǔn)證件向所在省、自治區(qū)、直轄市和經(jīng)過(guò)授權(quán)的省轄市工商行政管理局申請(qǐng)辦理登記手續(xù)。申請(qǐng)登記時(shí)，應(yīng)提交下列證件和材料：

    1．中華人民共和國(guó)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)證件；

    2．由該外國(guó)企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的申請(qǐng)書(shū)，（申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容包括常駐代表機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人員、業(yè)務(wù)范圍、駐在期限、駐在地點(diǎn)等）；

    3．由該外國(guó)企業(yè)所在國(guó)家（地區(qū)）主管當(dāng)局出具的企業(yè)合法開(kāi)業(yè)證明；

    4．與該外國(guó)企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明；

    5．該外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)人員的授權(quán)委托書(shū)和工作人員簡(jiǎn)歷。

    金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)申請(qǐng)登記時(shí)，除應(yīng)提交上述1、2、3、5項(xiàng)規(guī)定的證件和材料外，還應(yīng)同時(shí)提交企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表和損益年報(bào)、組織章程、董事會(huì)成員名單。

登記機(jī)關(guān)對(duì)外國(guó)企業(yè)或外國(guó)經(jīng)濟(jì)組織申請(qǐng)辦理常駐代表機(jī)構(gòu)登記所提交的證件進(jìn)行審查。如果符合有關(guān)規(guī)定，即準(zhǔn)予辦理登記，發(fā)給《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》和《代表證》，并收取登記費(fèi)用人民幣600元。

    從登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記之日起，外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)即宣告成立，可以在規(guī)定的范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)聘用工作人員時(shí)，應(yīng)通過(guò)我國(guó)的有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，不得私自聘用。

    （二）延期登記

    《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》的有效期為1年。逾期需要繼續(xù)常駐的，必須辦理延期登記。外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)應(yīng)在其《登記證》有效期滿(mǎn)前30天內(nèi)到原登記機(jī)關(guān)辦理延期登記手續(xù)。申請(qǐng)辦理時(shí)，應(yīng)提交延期登記申請(qǐng)書(shū)和常駐代表機(jī)構(gòu)的年度業(yè)務(wù)活動(dòng)情況報(bào)告（中文本），填寫(xiě)《延期登記表》。如果批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的駐在期限屆滿(mǎn)，還須提交原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的延期批準(zhǔn)證件。經(jīng)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，繳回原登記證，領(lǐng)取新登記證，同時(shí)應(yīng)交納延期登記費(fèi)人民幣300元。

    （三）變更登記

    外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)應(yīng)按登記主要事項(xiàng)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。如要變更機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、代表人數(shù)和姓名、業(yè)務(wù)范圍、駐在地址，首先應(yīng)向原審批機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。獲得批準(zhǔn)后，持批準(zhǔn)證件和變更登記申請(qǐng)書(shū)向原登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)更換代表時(shí)，還要提交外國(guó)企業(yè)或外國(guó)經(jīng)濟(jì)組織對(duì)新任代表的授權(quán)書(shū)及個(gè)人簡(jiǎn)歷。經(jīng)核準(zhǔn)登記后，需要換發(fā)登記證的，應(yīng)重新?lián)Q發(fā)。變更登記費(fèi)為人民幣100元。

    （四）注銷(xiāo)登記

外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)駐在期滿(mǎn)不再延長(zhǎng)其駐在期，或者提前終止業(yè)務(wù)活動(dòng)，或者派出企業(yè)宣告破產(chǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在終止業(yè)務(wù)活動(dòng)30天之前以書(shū)面形式通知原審批機(jī)關(guān)，并向原登記機(jī)關(guān)辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)。辦理注銷(xiāo)登記時(shí)，須提交稅務(wù)部門(mén)、銀行、海關(guān)出具的稅務(wù)、債務(wù)和其他有關(guān)事宜清理完結(jié)的證明，登記機(jī)關(guān)準(zhǔn)予注銷(xiāo)，繳銷(xiāo)《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》和《代表證》。該機(jī)構(gòu)如有未了事宜，由原申請(qǐng)?jiān)O(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的外國(guó)企業(yè)或外國(guó)經(jīng)濟(jì)組織繼續(xù)承擔(dān)清理責(zé)任。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中華人民共和國(guó)國(guó)家工商行政管理局制

Compiled by State Administration

for Industry and Commerce of the

People’s Republic of China

 

 

 

 

 

    代表機(jī)構(gòu)或代表名稱(chēng)_________________________________________

    Name of the Agency or Agent___________________________________

    在華地址__________________________電話_____________________

    Address in China___________________Telephone No._______________

    開(kāi)戶(hù)銀行和帳號(hào)_________________Bank with____________________

    駐留期限__________________________Duration Stay______________

    接待單位和電話________________________________

    Sponsores by_____________________Telephone No._________________

    批準(zhǔn)設(shè)立機(jī)關(guān)及文號(hào)，日期_____________________________________

    Approved by

    On_________No．of Approval Document_______________________（Date）

    業(yè)務(wù)范圍______________________________________________________

    Business Scope_________________________________________________

    ______________________________________________________________

    有關(guān)派駐機(jī)構(gòu)情況

    名  稱(chēng)___________________國(guó)  別___________________

    Sent by___________________Country___________________

    地  址_____________________________________________

    Address_____________________________________________

    提交證件名稱(chēng)___________________

    Name of Documents

    to be submitted______________________________________

    董事長(zhǎng)姓名_______________副董事長(zhǎng)姓名______________

    Name of the Chairman

    of the Board_________________________________________________

    Name of the

Vice—Chairman of the Board______________________________________

    代表及外籍工作人員

    Agent and Foreign staft

    姓名_______性別______________職務(wù)______________國(guó)籍______________

    Name_________Sex__________Post__________Nationalioty_______________

    姓名________性別______________職務(wù)______________國(guó)籍______________

    Name__________Sex__________Post__________Nationalioty_______________

    姓名________性別______________職務(wù)______________國(guó)籍______________

    Name__________Sex__________Post__________Nationalioty_______________

    姓名________性別______________職務(wù)______________國(guó)籍______________

    Name__________Sex__________Post__________Nationalioty_______________

    中華人民共和國(guó)國(guó)家工商行政管理局審批意見(jiàn)

    Remarks of Approval of State Administration for Industryand Commerce of the

    People’s Republic of China   

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                              年    月    日

                                                      Date

    _______________________________________________________________

    登記證號(hào)

    No．of Registration Certificate_____________________________________

    發(fā)證日期

    Date of Issue______________________________________________________

    領(lǐng)證人簽名

    Holder of the Certificate___________________________________________

      （Signature）

    附注

Note____________________________________________________________

 

【填寫(xiě)說(shuō)明】

    外國(guó)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)表是填充式文書(shū)。

    填寫(xiě)外國(guó)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)登記時(shí)應(yīng)注意以下主要事項(xiàng)：

    1．機(jī)構(gòu)名稱(chēng)

    外國(guó)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)通常包含辦事處、聯(lián)絡(luò)處、代表處等字樣，并在該字樣前標(biāo)明機(jī)構(gòu)所在地的市名和外國(guó)企業(yè)或外國(guó)經(jīng)濟(jì)組織名稱(chēng)的全稱(chēng)，如美國(guó)    公司駐京辦事處、  日本    株式會(huì)社駐廣州聯(lián)絡(luò)處等。

    2．駐在地址

    根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，外國(guó)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)不得將駐在地址設(shè)在居民區(qū)或國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)辦公地，應(yīng)設(shè)在涉外飯店或涉外辦公樓。

    3．代表人數(shù)和姓名

    外國(guó)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)的人員通常包括首席代表、一般代表和工作人員等。外國(guó)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)的代表由外國(guó)企業(yè)委派，機(jī)構(gòu)中的中國(guó)工作人員由國(guó)務(wù)院或地方人民政府指定并經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的外國(guó)企業(yè)服務(wù)公司等機(jī)構(gòu)提供，由外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)予以聘用。

    4．業(yè)務(wù)范圍

    外國(guó)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍是為將它派出的外國(guó)企業(yè)或外國(guó)經(jīng)濟(jì)組織提供非經(jīng)營(yíng)性的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、人員接待、信息搜集、咨詢(xún)服務(wù)等活動(dòng)。

    5．駐在期限

駐在期限指中國(guó)法律允許外國(guó)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)的時(shí)間。外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的駐在期一般為3年，因此，審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)證書(shū)一次批準(zhǔn)有效期為3年。駐在期滿(mǎn)仍需常駐的，應(yīng)向原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)重新申請(qǐng)批準(zhǔn)并重新辦理登記手續(xù)。