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國際貿易 |
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| 石家莊律師：商業(yè)秘密保護制度的建立 |
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作者：河北石家莊知識產權律師編輯
出處：法律顧問網·涉外m.jeanmcdaniel.com
時間：2010/3/4 18:09:00 |
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商業(yè)秘密一旦被透露將永遠失去，就象瓷器，被打破后將意味永遠失去，不能重新修復，所以建立完善的商業(yè)秘密保護制度，嚴格保護商業(yè)秘密顯得特別的重要，商業(yè)秘密保護制度應該全面考慮對外和對內兩個保密制度。
（一）對內保護制度的建立
企業(yè)的商業(yè)秘密必然要為企業(yè)的一部分雇員知悉，因此，如何在企業(yè)與雇員之間建立保護商業(yè)秘密的制度，比企業(yè)與企業(yè)之間相互保護商業(yè)秘密更為重要。企業(yè)內部對商業(yè)秘密保護，主要是建立保密規(guī)章制度和與雇員簽訂保密協(xié)議。
1、建立保密規(guī)章制度
有無嚴格的保密措施是界定商業(yè)秘密是否成立的重要標準，這些措施的實施首先得益于主體內部的保密規(guī)章制度。規(guī)章制度根據(jù)要求保密的對象可分為對物的保密制度和對人的保密制度。對物的保密范圍包括廠區(qū)或生產區(qū)域的保密、生產設備、過程的保密、對原材料、模具的保密、對文件的保密、對計算機的保密以及對廢棄物的保密等。相應制度有對物的隔離制度，保安和設定保密區(qū)域制度。對外來人員的審查、登記制度等。
對人的保密主要限制知悉的人群范圍，限制知悉商業(yè)秘密的雇員披露或使用。對人的保密制度包括：文件和檔案管理制度：各部門依據(jù)單位的文件與檔案管理要求分別確定保密的密級，確定保密期限，加蓋保密章，實行專人、專庫、專柜保管，規(guī)定借閱范圍和手續(xù)；對外散出或宣傳資料的管理制度，如含有商業(yè)秘密，應加蓋保密章，且作出保密說明；離職職工清退資料的保密管理等。
對上述對物，對人等制訂相應的保密制度，制定出規(guī)章制度后，還要向員工公示，即向職工傳達，使員工知悉。公示的方法包括召開員工大公布，或者在企業(yè)的宣傳欄中張貼公示，向員工信箱發(fā)送電子郵件等，才能產生法律上的效力，達到制定規(guī)章制度的目的。
2、與雇員簽訂保密協(xié)議，積極培養(yǎng)雇員商業(yè)秘密意識
通過有關的保密合同或協(xié)議中的保密條款，可以約定有關單位或人員成為承擔保密義務的主體，如果泄露，就違反了合同，將受到法律制裁。在勞動合同之外，另行簽訂保密協(xié)議，以約定企業(yè)與雇員之間的權利義務關系，這種方式更為直接有效，與雇員簽訂保密協(xié)議還應當包括競業(yè)禁止的內容和條款。對員工的保密要求，首先告訴員工負有怎樣的保密義務及相應的法律責任。使每一個職員都應意識到商業(yè)秘密對企業(yè)的重要性，承擔商業(yè)秘密保護的重要性。
3、盡可能限制商業(yè)秘密的知悉范圍
盡量控制知悉商業(yè)秘密員工的人數(shù)，如因工作要接觸的，也盡可能將商業(yè)秘密進行分散，化整為零，使得個人手上掌握的商業(yè)秘密只是不能獨立發(fā)揮作用的局部，只有將每個人手上的商業(yè)秘密都集中起來，才能成為完整的、具有實用性的商業(yè)秘密，而且限制員工打聽與自己工作無關的業(yè)務技術情況。將含有商業(yè)秘密的生產過程安排在特定的保密區(qū)內進行，采取措施阻斷外來視線，將機器的保密部分用箱體封閉。對屬于商業(yè)秘密的原材料，用密閉容器盛裝，不標名稱，用顏色或符號代表。確定專人適用含有商業(yè)秘密的計算機，全面記錄計算機的使用情況；對有關數(shù)據(jù)和文件進行加密，防止電子盜竊行為。
（二）對外保護制度
對外的保密主要體現(xiàn)在對外簽署的相應合同上，例如在委托開發(fā)合同從委托事項中受托方必然知道相應的商業(yè)秘密，那么在合同中應當約定受托方應當負有保密義務，并且約定開發(fā)完成的技術秘密歸委托方所有，受托人負保密義務。對于技術秘密轉讓合同，不論簽訂何種方式的許可方式，許可方與被許可方均要簽訂保密合同，或者是在許可合同中明確約定保密條款。在商務咨詢及服務合同中企業(yè)針對經營中遇到專門問題，可能求助于律師事務所、會計師事務所或者其他專業(yè)的咨詢中介服務機構，上述機構在從事咨詢及服務的過程中可能知悉企業(yè)的商業(yè)秘密，也有可能同時為競爭企業(yè)提供咨詢和服務，所以非常有必要簽訂保密合同，或者在咨詢合同或者服務合同中約定明確的保密條款。對于一些重大的合同，建議正式合同訂立前的保密合同，對在商務談判中可能涉及的商業(yè)秘密，約定為談判各方的保密義務。
對外比較容易透露商業(yè)秘密的還有對外宣傳上，很可能在不經意之間商業(yè)秘密就被透露出去，我國在這方面吃的虧并不少，對于企業(yè)而言應當建立新聞發(fā)言制度，預先應當講相關宣傳材料進行審查，確保商業(yè)秘密不被透露。
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