|
國際貿易 |
|
|
石家莊律師:商業(yè)秘密保護制度的建立 |
作者:河北石家莊知識產權律師編輯
出處:法律顧問網·涉外m.jeanmcdaniel.com
時間:2010/3/4 18:09:00 |
|
商業(yè)秘密一旦被透露將永遠失去,就象瓷器,被打破后將意味永遠失去,不能重新修復,所以建立完善的商業(yè)秘密保護制度,嚴格保護商業(yè)秘密顯得特別的重要,商業(yè)秘密保護制度應該全面考慮對外和對內兩個保密制度。 (一)對內保護制度的建立
企業(yè)的商業(yè)秘密必然要為企業(yè)的一部分雇員知悉,因此,如何在企業(yè)與雇員之間建立保護商業(yè)秘密的制度,比企業(yè)與企業(yè)之間相互保護商業(yè)秘密更為重要。企業(yè)內部對商業(yè)秘密保護,主要是建立保密規(guī)章制度和與雇員簽訂保密協(xié)議。
1、建立保密規(guī)章制度 有無嚴格的保密措施是界定商業(yè)秘密是否成立的重要標準,這些措施的實施首先得益于主體內部的保密規(guī)章制度。規(guī)章制度根據(jù)要求保密的對象可分為對物的保密制度和對人的保密制度。對物的保密范圍包括廠區(qū)或生產區(qū)域的保密、生產設備、過程的保密、對原材料、模具的保密、對文件的保密、對計算機的保密以及對廢棄物的保密等。相應制度有對物的隔離制度,保安和設定保密區(qū)域制度。對外來人員的審查、登記制度等。
對人的保密主要限制知悉的人群范圍,限制知悉商業(yè)秘密的雇員披露或使用。對人的保密制度包括:文件和檔案管理制度:各部門依據(jù)單位的文件與檔案管理要求分別確定保密的密級,確定保密期限,加蓋保密章,實行專人、專庫、專柜保管,規(guī)定借閱范圍和手續(xù);對外散出或宣傳資料的管理制度,如含有商業(yè)秘密,應加蓋保密章,且作出保密說明;離職職工清退資料的保密管理等。
對上述對物,對人等制訂相應的保密制度,制定出規(guī)章制度后,還要向員工公示,即向職工傳達,使員工知悉。公示的方法包括召開員工大公布,或者在企業(yè)的宣傳欄中張貼公示,向員工信箱發(fā)送電子郵件等,才能產生法律上的效力,達到制定規(guī)章制度的目的。
2、與雇員簽訂保密協(xié)議,積極培養(yǎng)雇員商業(yè)秘密意識 通過有關的保密合同或協(xié)議中的保密條款,可以約定有關單位或人員成為承擔保密義務的主體,如果泄露,就違反了合同,將受到法律制裁。在勞動合同之外,另行簽訂保密協(xié)議,以約定企業(yè)與雇員之間的權利義務關系,這種方式更為直接有效,與雇員簽訂保密協(xié)議還應當包括競業(yè)禁止的內容和條款。對員工的保密要求,首先告訴員工負有怎樣的保密義務及相應的法律責任。使每一個職員都應意識到商業(yè)秘密對企業(yè)的重要性,承擔商業(yè)秘密保護的重要性。 3、盡可能限制商業(yè)秘密的知悉范圍 盡量控制知悉商業(yè)秘密員工的人數(shù),如因工作要接觸的,也盡可能將商業(yè)秘密進行分散,化整為零,使得個人手上掌握的商業(yè)秘密只是不能獨立發(fā)揮作用的局部,只有將每個人手上的商業(yè)秘密都集中起來,才能成為完整的、具有實用性的商業(yè)秘密,而且限制員工打聽與自己工作無關的業(yè)務技術情況。將含有商業(yè)秘密的生產過程安排在特定的保密區(qū)內進行,采取措施阻斷外來視線,將機器的保密部分用箱體封閉。對屬于商業(yè)秘密的原材料,用密閉容器盛裝,不標名稱,用顏色或符號代表。確定專人適用含有商業(yè)秘密的計算機,全面記錄計算機的使用情況;對有關數(shù)據(jù)和文件進行加密,防止電子盜竊行為。
(二)對外保護制度 對外的保密主要體現(xiàn)在對外簽署的相應合同上,例如在委托開發(fā)合同從委托事項中受托方必然知道相應的商業(yè)秘密,那么在合同中應當約定受托方應當負有保密義務,并且約定開發(fā)完成的技術秘密歸委托方所有,受托人負保密義務。對于技術秘密轉讓合同,不論簽訂何種方式的許可方式,許可方與被許可方均要簽訂保密合同,或者是在許可合同中明確約定保密條款。在商務咨詢及服務合同中企業(yè)針對經營中遇到專門問題,可能求助于律師事務所、會計師事務所或者其他專業(yè)的咨詢中介服務機構,上述機構在從事咨詢及服務的過程中可能知悉企業(yè)的商業(yè)秘密,也有可能同時為競爭企業(yè)提供咨詢和服務,所以非常有必要簽訂保密合同,或者在咨詢合同或者服務合同中約定明確的保密條款。對于一些重大的合同,建議正式合同訂立前的保密合同,對在商務談判中可能涉及的商業(yè)秘密,約定為談判各方的保密義務。
對外比較容易透露商業(yè)秘密的還有對外宣傳上,很可能在不經意之間商業(yè)秘密就被透露出去,我國在這方面吃的虧并不少,對于企業(yè)而言應當建立新聞發(fā)言制度,預先應當講相關宣傳材料進行審查,確保商業(yè)秘密不被透露。
|
(聲明:本站所使用圖片及文章如無注明本站原創(chuàng)均為網上轉載而來,本站刊載內容以共享和研究為目的,如對刊載內容有異議,請聯(lián)系本站站長。本站文章標有原創(chuàng)文章字樣或者署名本站律師姓名者,轉載時請務必注明出處和作者,否則將追究其法律責任。) |
上一篇:薄冰被署名為總主編不知情 出版社自行擔責
下一篇:石家莊律師:如何計算侵犯商業(yè)秘密賠償
|
|
在線咨詢 |
|
聯(lián)系我們 |
電話:13930139603 13651281807
QQ號:373036737
郵箱:373036737@qq.com |
|
|
|
|