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對貨運代理公司法律事務(wù)的幾點建議
作者:石家莊合同律師編輯   出處:法律顧問網(wǎng)·涉外m.jeanmcdaniel.com     時間:2009/12/5 17:45:00

對于貨運代理公司來說,并不是每一筆業(yè)務(wù)最終都能形成糾紛,但作為正規(guī)公司的員工,應(yīng)當具備相應(yīng)的法律常識,養(yǎng)成規(guī)范的操作習慣,從而降低企業(yè)的經(jīng)營風險,節(jié)約成本。結(jié)合在處理公司的法律事務(wù)中遇到的問題,做如下建議,望能給公司及員工以啟發(fā)。

1、業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)當及時讓客戶對發(fā)票收據(jù)(具體形式在辦公室備存)予以簽收,以保證我公司在訴訟中處于優(yōu)勢地位,有利于案件的順利判決2、在做每一票業(yè)務(wù)的時候,在與客戶清算之前,保留好相關(guān)的定倉委托(下貨紙),場站收據(jù)等證據(jù)。

3、在與客戶進行往來傳真時,應(yīng)當要求對方設(shè)置傳真號,及單位名稱,以妨客戶不承認傳真的效力。

4、當發(fā)生業(yè)務(wù)量比較大,時間跨度很大,我方的證據(jù)不是很齊備的情況下,應(yīng)當及時要求對方出具保函。(保函的具體形式在辦公室備案)

5、在快遞業(yè)務(wù)中,應(yīng)當要求客戶相關(guān)人員在運單上簽字,在接受其他物流公司的轉(zhuǎn)委托的情況下,應(yīng)當要求委托公司的相關(guān)人員簽字)

6、在客戶主張用支票付款并收回所有的證據(jù)的情況下,應(yīng)當要求對方簽署情況說明(具體形式在辦公室備存),以防客戶提供的支票為空頭支票或者密碼錯誤。

7、在給客戶做業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)當注意保留對方的帳號,公司的全稱(一字之差也不能)法定代表人的姓名,公司的具體住所地,這樣有利于及時的采取保全措施,及時收回代理費。


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