1、涉密計算機不上網(wǎng)。如今,黑客技術(shù)已經(jīng)達到通過網(wǎng)絡(luò)偵訊到聯(lián)網(wǎng)的計算機內(nèi)的硬盤上的信息,因此,涉密計算機上網(wǎng),會非常危險。所以,企業(yè)應(yīng)將存儲企業(yè)的具有核心競爭力的商業(yè)秘密及具有重要經(jīng)濟價值的商業(yè)秘密的計算機單獨置放,不要聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。對于一般的商業(yè)秘密,相關(guān)人員應(yīng)注意,若要上網(wǎng),應(yīng)事先用U盤等將商業(yè)秘密文件全部復(fù)制出來,在將計算機內(nèi)所有商業(yè)秘密信息全部刪除后再上網(wǎng)。這樣,通過涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密,防止黑客通過間諜手段竊取企業(yè)商業(yè)秘密。
2、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭。很多員工在工作時間喜歡上QQ、MSN等進行網(wǎng)絡(luò)聊天,由于上述網(wǎng)絡(luò)聊天都有即時發(fā)送文件功能,容易將企業(yè)商業(yè)秘密通過網(wǎng)絡(luò)聊天途徑泄密,因此,為減少商業(yè)秘密泄密的危險,企業(yè)應(yīng)禁止普通員工進行網(wǎng)絡(luò)聊天。當然有些企業(yè),需要通過MSN聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)等,企業(yè)可以允許特定員工使用 MSN,這樣既可以有效保護商業(yè)秘密,也可以不影響企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)禁止安裝攝像頭,因為通過攝像頭不但可以將企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動全部暴露給競爭對手,而且也可以通過直接對準載有商業(yè)秘密的文件而泄密。
3、禁止擅自下載、安裝與工作無關(guān)的程序。由于有些程序會帶有間諜軟件,若擅自下載與工作無關(guān)的程序,很可能不經(jīng)意間就被安裝了間諜軟件,所以,為保護商業(yè)秘密,員工不得下載與工作無關(guān)的程序。
4、通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,監(jiān)視企業(yè)內(nèi)所有計算機信息傳播情況。通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送信息的途徑很多,有前面提到的QQ、MSN等,最常見的就是電子郵件。如今企業(yè)泄密的重要途徑就是通過電子郵件實現(xiàn)的。因此,企業(yè)通過監(jiān)視內(nèi)部員工的電子郵件,可以最大限度的防止商業(yè)秘密泄密。但是,電子郵件涉及到個人隱私及通信自由的法律問題,企業(yè)處理不當,不但會引發(fā)員工的對立情緒,而且還可能被認定為侵權(quán),所以,企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控務(wù)必要采取正確的方法。首先,應(yīng)明確告知員工網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控情況,讓員工對公司的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控予以認可與理解,同時,也可以證明企業(yè)主觀上不具有過錯。其次,為員工提供工作電子郵箱,并要求員工一律通過工作郵箱收發(fā)郵件,企業(yè)有權(quán)隨時檢查,并要求員工不要使用工作郵箱收發(fā)個人郵件。若需收發(fā)個人郵件,要求其通過個人郵箱。因工作郵箱是企業(yè)為工作目的而設(shè)立,并且利用的是企業(yè)的資源,從法理上講,企業(yè)應(yīng)有權(quán)作出上述要求。因此,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,可以了解企業(yè)內(nèi)部信息傳播的情況,同時,也具有事先約束員工保守商業(yè)秘密的效果。
5、采取加密措施。對于員工使用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及商業(yè)秘密的文件時,應(yīng)使用加密計算機程序,取得解密鑰匙。信息的被送達人享有該鑰匙,進行解密,而取得信息。這種措施對于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽,以及員工因過失按錯送達對象按鈕,都可以有效保守秘密。