我國的貨運(yùn)代理業(yè)是由向國家工商行政管理部門登記，并領(lǐng)有經(jīng)營該頂業(yè)務(wù)執(zhí)照的企業(yè)法人組織專營的，其他單位與個(gè)人一律不得經(jīng)營。因此，貨運(yùn)代理合同中的代理人是一個(gè)特定的主體。貨運(yùn)代理合同中委托人的范圍則沒有限制，可以是國家機(jī)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體、公民個(gè)人、個(gè)體工商戶等。
就貨運(yùn)代理合同而言,因代理業(yè)務(wù)的需要，委托人，代理人乃至第三方之間會(huì)發(fā)生多種民事法律關(guān)系。與之相適應(yīng)，代理人也就處于多種法律地位。當(dāng)與承運(yùn)人交接貨物或辦理催審、審證、結(jié)匯、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等手續(xù)時(shí)，因?yàn)榇砣耸且晕腥说拿x與第三方發(fā)生關(guān)系，符合委托合同的特征，這里稱代理人為貨主方(委托人)的代理人。但當(dāng)代理人按雙方約定或按有關(guān)規(guī)定必須以自己的名義洽訂運(yùn)輸工具，以及依合同向委托人提供倉儲(chǔ)保管、維補(bǔ)包裝、短途運(yùn)輸?shù)确⻊?wù)時(shí)，若缺乏代理關(guān)系形成的條件，代理則不成立。顯然，要在以上多種關(guān)系中確定只適用于代理的規(guī)定是困難的。貨運(yùn)代理合同屬服務(wù)類合同，除具有該類合同的一般特征之處，從合同主體、客體、以及合同當(dāng)事人間的法律關(guān)系來看，還有其本身的特征。
這里列出貨運(yùn)代理合同的基本條款，并作簡要說明，供代理雙方訂立合同時(shí)參考。
(1)合同名稱
應(yīng)注意代理方式，是獨(dú)家代理還是多家代理、是買斷代理還是傭金代理。
(2)前文
前文應(yīng)包括合同成立日期，當(dāng)事人及訂立地點(diǎn)、案由等。
�、俪闪⑷掌凇Ｍǔ４砗贤呛贤p方在同一地方簽訂的，一般都附有成立日期，但若是異地簽署時(shí)，由于簽署日期不同，應(yīng)以雙方當(dāng)事人簽署完成且雙方當(dāng)事人的意思表示都生效之日為合同成立之日。
�、诋�(dāng)事人。應(yīng)記載當(dāng)事人的名稱、住址，若為法人，應(yīng)記載其種類、營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、總部所在地等。
�、酆贤喠⒌亍Ｔ诳鐕淼臓幎酥�，合同訂立地的法律是合同爭端仲裁與判決的準(zhǔn)據(jù)法。
�、馨赣�。簡單說明代理合同訂立的理由、經(jīng)過及目的等。
(3)代理商的選任與受任
在代理合同中，委托人與代理商的關(guān)系是主從關(guān)系，委托人的授權(quán)必須經(jīng)過代理商接受，代理關(guān)系才宣告成立。因此一方面委托人選任代理商，另一方面也要代理商受任代理事務(wù)，代理關(guān)系才有效。授權(quán)代理商的代理內(nèi)容，必須在合同中明確規(guī)定，也就是說，要明確指出是媒介代理還是締約代理，是獨(dú)家代理還是總代理。
(4)代理商的義務(wù)
代理商的義務(wù)主要有：服從委托方的指示;有訂約權(quán)限時(shí)，權(quán)限的大小、范圍如何;不服從指示或越權(quán)的責(zé)任。
(5)代理區(qū)域
關(guān)于代理區(qū)域一款，一般是針對(duì)獨(dú)家代理而言，規(guī)定在某市場(chǎng)區(qū)域內(nèi)，獨(dú)家代理商有獨(dú)家代理的權(quán)利。代理合同中規(guī)定了代理區(qū)域后，應(yīng)同時(shí)規(guī)定：是否禁止委托人直接、間接將代理產(chǎn)品售往代理區(qū)域;是否禁止代理商在代理區(qū)域內(nèi)代理、經(jīng)銷其他與本代理產(chǎn)品有競爭
(6)代理業(yè)務(wù)
應(yīng)規(guī)定是貨運(yùn)代理、運(yùn)輸咨詢代理或是綜合代理。
(7)代理權(quán)限
代理權(quán)限條款主要包括：提供代辦運(yùn)輸?shù)姆⻊?wù);提供倉儲(chǔ)保管的服務(wù);提供代辦行政和財(cái)政手續(xù)費(fèi)用的服務(wù);提供加工承攬方面的服務(wù)，以上服務(wù)的目的均是為了運(yùn)輸。運(yùn)輸代理人提供的服務(wù)必須與運(yùn)輸有關(guān)，這是運(yùn)輸代理合同的一個(gè)顯著特點(diǎn)。受這一限制，運(yùn)輸代理人不提提供諸如醫(yī)療、律師等與運(yùn)輸無關(guān)的服務(wù)。
(8)分代理商或輔助人的選任
分代理商是代理商所選任的代理商，輔助人則是代理商的逐鹿人員。一般代理合同應(yīng)規(guī)定，未經(jīng)委托人同意，代理商不得選任分代理商，若分代理商選定，則應(yīng)視為是委托人的代理商之一，代理委托人行事，權(quán)利責(zé)任亦由委托人承擔(dān)。
(9)最低代理銷售額
這一規(guī)定是為了激發(fā)代理商工作的積極性，努力為委托人打開市場(chǎng)，這一條款通常是針對(duì)獨(dú)家代理商而言，至于非獨(dú)家代理時(shí)，通常不規(guī)定最低代理銷售額。
$Page$ (10)訂單的處理
主要內(nèi)容有：代理商無權(quán)代為接受訂單或簽約;代理商接受訂單后應(yīng)迅速轉(zhuǎn)交給委托人，委托人有權(quán)決定是否接受訂單;委托人應(yīng)將接受或拒絕訂單的有關(guān)事宜及時(shí)通知代理商。
(11)傭金代理費(fèi)用的負(fù)擔(dān)
這是運(yùn)輸代理合同的重要內(nèi)容，必須規(guī)定支付運(yùn)輸代理費(fèi)用的方式和比例。
(12)商情報(bào)告
代理方與委托方的關(guān)系以信任為基礎(chǔ)，而信任關(guān)系則是建立在雙方的信息交流的基礎(chǔ)上。代理商應(yīng)向委托人報(bào)告其活動(dòng)情形與市場(chǎng)情況。如有其他需報(bào)告者， 自然應(yīng)當(dāng)加以具體的規(guī)定。為使代理關(guān)系密切，委托人也應(yīng)將其銷售計(jì)劃及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)隨時(shí)向代理商提供。此外，若委托人在價(jià)格、付款或其他有關(guān)方面需變動(dòng)條件時(shí)，也應(yīng)隨時(shí)通知代理商，并規(guī)定這種變更從何時(shí)生效。報(bào)告時(shí)期原則上應(yīng)是隨時(shí)報(bào)告。然而，當(dāng)事務(wù)不太多時(shí)，委托人也可規(guī)定代理商定期報(bào)告，如規(guī)定一個(gè)月或一個(gè)季度至少報(bào)告一次等。
(13)促銷
代理商既然為受托人，自然應(yīng)當(dāng)努力推銷，規(guī)定此條款是為明確這一點(diǎn)，這有利于保護(hù)委托人的權(quán)益。在宣傳、廣告條款中，委托方應(yīng)當(dāng)規(guī)定，若代理商有不當(dāng)宣傳，即屬于處理代理事務(wù)有過失，應(yīng)對(duì)委托人負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。
(14)無形資產(chǎn)的保護(hù)
商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等智力財(cái)產(chǎn)是委托人的無形資產(chǎn)，應(yīng)在代理合同中予以保護(hù)。當(dāng)代理合同中未對(duì)此加以規(guī)定時(shí)，代理商也無權(quán)占用委托方的智力財(cái)產(chǎn)權(quán)。如在商標(biāo)權(quán)方面，代理合同中可以訂明：代理商不得使用商標(biāo)的全部或一部分作為任何獨(dú)資、合伙或公司和名稱;代理商不可將委托方的商標(biāo)用于代理合同規(guī)定外的其他用途;委托方的未注冊(cè)商標(biāo)，代理不得任意注冊(cè)據(jù)為已有;本條款中還規(guī)定，委托方的無形資產(chǎn)受到侵害時(shí)，應(yīng)如何處理。
例如，鐵路路徽就沒有注冊(cè)商標(biāo)權(quán)。有很多個(gè)體托運(yùn)點(diǎn)打著鐵路托運(yùn)(代理)的牌子經(jīng)營，其實(shí)與鐵路運(yùn)輸企業(yè)毫無關(guān)系。
(15)合同期限的規(guī)定
這一條主要應(yīng)規(guī)定兩點(diǎn)：一是合同期限的約定，即約定委托方與代理方的代理關(guān)系維持多長的時(shí)間。由于委托方與代理方各自發(fā)展的需要，代理期限的長短也隨之變化。委托方若打算利用代理商打人國外市場(chǎng)后，再自設(shè)營銷網(wǎng)點(diǎn)代替代理商的功能，這時(shí)可考慮訂為期較短的代理合同。若委托方自己無力開拓市場(chǎng)或自設(shè)營銷網(wǎng)點(diǎn)花費(fèi)太大，可與代理商訂立長期合作的代理合同。二是代理合同延期的方式，經(jīng)過一定時(shí)間的合作，若委托方與代理商雙方都對(duì)對(duì)方滿意時(shí)，這時(shí)便會(huì)考慮在合同到期后，延長代理合同的有效期。這便是代理合同的延期問題。有些代理合同采取自動(dòng)延期的方式，即規(guī)定代理合同在滿期前的一定時(shí)期內(nèi)，如當(dāng)事人的一方未向?qū)Ψ奖硎窘K止合同的意思時(shí)，代理合同自動(dòng)延期。
(16)合同的終止
如合同期滿，雙方未將合同延期;代理銷售額未達(dá)到最低額;合同的一方破產(chǎn)、清算、死亡(自然人);法院勒令停業(yè)、改組、合并、轉(zhuǎn)讓等情況下，可終止合同。一般應(yīng)規(guī)定，代理合同終止之后，不影響合同終止以前發(fā)生的權(quán)利與義務(wù)。例如，在合同有效期間所接受的訂單，雖然還沒有交貨，但仍應(yīng)按照合同規(guī)定交貨，傭金按原規(guī)定付給代理商。
(17)禁止受賄條款
應(yīng)規(guī)定代理商不得利用其代理的地位收取賄賂，或進(jìn)行私下交易。
(18)不可抗力條款
一般來說，代理商或委托方不按合同行事時(shí)，將按合同受到處罰，但若此行為是由于不可抗力造成的，則可免除處罰。任何一方，都可對(duì)不可抗力造成的行為失敗或行為不按時(shí)不負(fù)任何責(zé)任。不可抗力包括：自然災(zāi)害、政府命令或限制、戰(zhàn)爭(包括宣戰(zhàn)的與未宣戰(zhàn)的)、運(yùn)動(dòng)、交通阻塞、禁運(yùn)、革命爆發(fā)、騷亂、罷工、瘟疫及其他突發(fā)事件如火災(zāi)、洪水或其他超越當(dāng)事人雙方控制能力的事件。
(19)通知條款
在代理合同中，應(yīng)規(guī)定雙方相互通報(bào)情況時(shí)使用的通知方式、通知地址，以及通知方式變動(dòng)后應(yīng)通知對(duì)方。行使本代理合同中的任何通知都應(yīng)以傳真、掛號(hào)信或快遞方式寄送到通訊地址。如果任何一方改變其通訊地址，應(yīng)通知對(duì)方。
(20)轉(zhuǎn)讓條款
一般應(yīng)規(guī)定，除了有特約外，代理合同不得轉(zhuǎn)讓。這是由于代理合同是基于相互信任的關(guān)系而制訂的。當(dāng)事人也可在合同中約定可轉(zhuǎn)讓代理合同。不過這樣做，給雙方一種不穩(wěn)定感，故而采納的可能性很小。
$Page$ (21)準(zhǔn)據(jù)法條款
國際運(yùn)輸代理中，由于委托方與代理商處在不同的國家之中，各國法律又不同，為了防止日后爭執(zhí)，雙方必須約定以何種法律為準(zhǔn)據(jù)法。如未約定準(zhǔn)據(jù)法，就以當(dāng)事人的國籍、住所、合同訂立地、合同履行地來決定準(zhǔn)據(jù)法，一般只需記載國家名稱就可以了。但對(duì)于聯(lián)邦制國家，由于每一邦、州各有不同的法律，因此還得規(guī)定以哪一州的法律為準(zhǔn)據(jù)法。
(22)仲裁條款
當(dāng)委托方與代理商發(fā)生沖突爭執(zhí)時(shí)，他們可以訴諸法律，也可由仲裁人依據(jù)雙方的共同意見，做出公平合理的仲裁決。實(shí)際生活中，發(fā)生沖突時(shí)，訴諸法律不一定是最好的辦法。因?yàn)樵V諸法律往往手續(xù)麻煩、費(fèi)用高、解決不及時(shí)，并且一場(chǎng)官司后，雙方感情破裂，合作關(guān)系便再也維系不下去。而采用仲裁方式，手續(xù)簡便、費(fèi)用低、解決迅速;而且可公平、合理地解決爭端;仲裁一般不會(huì)破壞雙方的情感，代理與被代理關(guān)系仍可維持下去，而且，仲裁結(jié)果與法院判決一樣具有約束性效力。代理雙方若同意對(duì)某些可能發(fā)生的爭端采取仲裁方式時(shí)，應(yīng)訂立如下條款：表明同意以仲裁方式解決爭端、爭議;仲裁的范圍;規(guī)定哪些方面的爭議可以采用仲裁方式，哪些方面的爭議則可采用法律訴訟方式解決，仲裁地與仲裁機(jī)構(gòu);特定仲裁人或仲裁人的選任方法;仲裁的適用規(guī)則;仲裁費(fèi)用的負(fù)擔(dān)方法，一般是雙方共同負(fù)擔(dān)。
(23)管轄法院
當(dāng)代理中的爭執(zhí)用私下解決與仲裁裁定方式都不能解決時(shí)，代理雙方則會(huì)考慮訴諸法律。若代理合同中沒有規(guī)定管轄法院時(shí)，當(dāng)事人可以向任何法院起訴(對(duì)管轄法院有具體規(guī)定的國家除外)，這時(shí)雙方都試圖選擇對(duì)自己有利的法院為管轄法院。為避免雙方爭執(zhí)不下，所以雙方應(yīng)預(yù)先約定。例如，在合同中規(guī)定：“本合同規(guī)定以英國法律為準(zhǔn)據(jù)法，服從英國倫敦高等法院的裁判管轄�！贝艘�(guī)定不僅指出了管轄法院的所在國家為英國，而且具體到一某一法院，即英國倫敦高等法院，因而比較清、具體。
(24)完整契約條款
所謂完整契約條款是指：在達(dá)成書面的代理合同之前，代理雙方可能以非書面(如口頭方式)或以電報(bào)等方式達(dá)成過協(xié)議，這時(shí)就要在正式的代理合同中訂立完整契約條款，規(guī)定本合同以前的一切非書面形式、電報(bào)形式的協(xié)議作廢，一以合同中為準(zhǔn)繩。若沒有訂立這一條款，當(dāng)非書面形式與正式協(xié)議內(nèi)容有所不同時(shí)，而雙方有爭議時(shí)，以哪一個(gè)合同為準(zhǔn)繩便有微詞了。
(25)正本條款
正本條款使用權(quán)目是：當(dāng)代理雙方處于不同國家之中時(shí)，銷售代理合同往往以兩國文字分別訂立兩份合同。合同意思當(dāng)然是一致的，但由于國與國之間語義的細(xì)微差別及翻譯水準(zhǔn)的高低不同，兩份代理合同之間或多或少在語義上有一定差別。為了統(tǒng)一起見，可規(guī)定某種文字的合同為合同正本，作為判定雙方權(quán)利與義務(wù)的準(zhǔn)繩。委托方與代理商一般都力求以本國文字簽訂的合同為合同正本。
(26)結(jié)尾條款
結(jié)尾條款通常包括如下內(nèi)容：本合同中的制作份數(shù)為多少;簽署日期;合同簽署之后即開始生效;當(dāng)事人簽名或加蓋印章。關(guān)于當(dāng)事人簽名方面應(yīng)注意三點(diǎn)：英美法系國家規(guī)定必須加蓋印章，合同才生效;由代理人代為簽署時(shí)，應(yīng)明確記載“該代理人為委托方之代理”，否則合同不生效;合同當(dāng)事人為法人時(shí)，應(yīng)由有代表權(quán)的代表人簽名，若由無代表權(quán)的。
