一)、專門用語定義
特許經(jīng)營合同涉及諸多的法律的、技術的和管理的專業(yè)問題,對合同中出現(xiàn)的一些專業(yè)用語,如管理體系、商標許可使用、區(qū)域保護、加盟金、特許經(jīng)營使用費、產(chǎn)品和服務的內(nèi)容等。因?qū)ι鲜鰧iT用語的理解不同,特許雙方經(jīng)常發(fā)生糾紛。為了避免這種情況發(fā)生,對這些專門用語的內(nèi)涵和外延進行明確界定具有重要的意義。如某特許經(jīng)營合同規(guī)定:“管理體系是指特許人所有的有價值的專用商名、商標、建筑風格、培訓體系、財務體系、經(jīng)營訣竅和專有技術。它的核心內(nèi)容是某某商標及其經(jīng)營管理標準和技術質(zhì)量標準”。又如:“本合同所稱產(chǎn)品是指特許人代理銷售的某某牌石油化工全系列產(chǎn)品及特許人代理的各種汽車清洗養(yǎng)護設備。包括......”。
二)、特許經(jīng)營授權許可的內(nèi)容、范圍、期限和地域
通常特許經(jīng)營合同許可的內(nèi)容大致包括:許可使用的商標、商號、專利、專有技術和經(jīng)營訣竅等等。合同應明確規(guī)定它們的名稱、登記號及其它登記注冊情況有效期、許可使用的內(nèi)容、方式和地區(qū)等事項。簽訂合同時,被特許者應該審核有關權屬證書的原件。
特許權許可使用的范圍應明確規(guī)定使用的時間、地點、方式、使用權限等。
合同期限短則一年兩年,長則十年八年,最長可達二十年,通常為三至五年。期限的長短與行業(yè)特點、加盟店的投資大小、投資回收期長短等因素有關。
同時,合同應規(guī)定延長或者續(xù)訂合同的條件和期限。如某特許經(jīng)營合同規(guī)定:“合同到期后,乙方(被特許者)要求延續(xù)特許經(jīng)營期限的,應在本合同期滿之日前60日,向甲方(特許人)提出書面申請,甲方同意延續(xù)的,應續(xù)簽合同:甲方不同意或乙方未提出申請的,合同終止。”
特許權使用的地域通常是指被特許人有權行使特許經(jīng)營權的地域范圍,它通常是用來限定被特許者使用的特許權的空間范圍的。同時,它也可以用來限定特許者在特定地區(qū)發(fā)展加盟商的數(shù)量,防止因特許者貪婪而無節(jié)制地發(fā)展加盟店,造成特許體系內(nèi)部發(fā)生惡性競爭,危害整個特許體系的健康運作,損害被特許者的利益。如某特許經(jīng)營合同規(guī)定:“特許人承諾在合同有效期內(nèi)不再在某某省市某某區(qū)范圍內(nèi)發(fā)展其他加盟店!鄙倘ΡWo設定方式通常有:圓心加半徑、按行政劃區(qū)劃分、在地圖上標明、買斷地域發(fā)展權、指定賣場等等。
三)、特許者的基本權利
根據(jù)原國內(nèi)貿(mào)易部《商業(yè)特許經(jīng)營管理辦法(暫行)》第八條規(guī)定:特許者的基本權利有:
第一、為確保特許體系的統(tǒng)一性和產(chǎn)品、服務質(zhì)量的一致性,特許者有權對被特許者的經(jīng)營活動進行監(jiān)督。這是特許者的一項最基本的權利。監(jiān)督權是維護特許經(jīng)營體系統(tǒng)一性的最基本和最重要的手段,監(jiān)督權通常是通過執(zhí)行督導程序和制度來實現(xiàn)。雖然各企業(yè)的督導程序和制度并不完全相同,但其職能和目的是一致的,如麥當勞采用“神秘顧客”的手段來檢查監(jiān)督加盟店的產(chǎn)品、服務質(zhì)量,其效果十分良好。
第二、有權向被特許者收取特許經(jīng)營費及其他各種服務費用。特許經(jīng)營費是指加盟費和特許權使用費,有的企業(yè)還收取一定數(shù)額的保證金。這些費用應在特許經(jīng)營合同中約定,其他各種服務費用通常有廣告費、店面設計費、專項指導服務費、委托代理費等等。這部分費用通常在特許經(jīng)營合同以外單獨約定。這些費用既反映了特許經(jīng)營權的價值,同時又是特許者為被特許者提供各種服務的保證和源泉,有關各種費用的詳細問題我們在以后做專門討論。
第三、對違反特許經(jīng)營合同規(guī)定,侵犯特許者合法權益、破壞特許體系的行為,特許者有權終止特許合同,取消被特許者的特許經(jīng)營資格,這是特許四)、特許者的基本義務
根據(jù)原國內(nèi)貿(mào)易部《商業(yè)特許經(jīng)營管理辦法(暫行)》第九條規(guī)定,特許者的基本義務有:
第一、將特許經(jīng)營權授予被特許者使用,并提供代表該特許體系的營業(yè)象征及經(jīng)營手冊。特許經(jīng)營權授予的依據(jù)是特許經(jīng)營合同,在形式上,通常舉辦一個象征性的授權儀式或頒布發(fā)授權證書,營業(yè)象征通常是指特許經(jīng)營體系的統(tǒng)一店面設計、統(tǒng)一招牌、宣傳用品、工作服裝、營業(yè)方式等。經(jīng)營手冊是指《單店營運手冊》、《VI手冊》等。
第二、提供開業(yè)前的教育和培訓。通常是由特許者統(tǒng)一安排教育和培訓,如被特許者有特殊要求,雙方另行協(xié)商。
第三、指導被特許者做好開店準備。通常特許者為被特許者提供店址選擇、店面設計、廣告策劃、開業(yè)儀式的策劃。設備的安裝調(diào)試、物品采購、員工等方面的服務。
第四、提供長期的經(jīng)營指導、培訓和合同規(guī)定的物品供應。
五)、被特許者的基本權利
根據(jù)原國內(nèi)貿(mào)易部《商業(yè)特許經(jīng)營管理辦法(暫行)》第十條規(guī)定,被特許者的基本權利有:
第一、 在合同約定的范圍內(nèi)使用特許者所賦予的權利。這里主要是指獲得特許者的培訓和指導,利用特許者的商標、商號、專利、管理經(jīng)驗等從事經(jīng)營活動。
第二、 有權獲得特許者所提供的經(jīng)營技術和商業(yè)秘密。這是被特許者購買特許經(jīng)營權的一個主要目的,但雙方應對如何正確使用經(jīng)營技術和商業(yè)秘密做出明確約定。
第三、 有權獲得特許者所提供的培訓和指導。特許者應安排好接受培訓的人員,充分利用培訓的機會提高自己的經(jīng)營管理水平。另外,被特許者接受特許者的指導是維持整個特許經(jīng)營體系的重要條件,對被特許者指導是維持整個特許經(jīng)營體系的重要條件。對此被特許者應該有正確的認識。從這個意義上講,接受特許者的指導不僅是被特許者的權利,同時也是義務。
六)、被特許者的基本義務
根據(jù)原國內(nèi)貿(mào)易部《商業(yè)特許經(jīng)營管理辦法(暫行)》第十一條規(guī)定,被特許者的基本義務有:
第三、 有義務維護特許體系的名譽和統(tǒng)一形象。維護特許體系的名譽和統(tǒng)一形象不僅是特許者的要求,而且關系到被特許者的自身利益。在特許體系中,如某一個加盟店出現(xiàn)問題,就會影響到整個特許經(jīng)營體系。如深圳某連鎖超市發(fā)生“剁指事件”,很快影響到整個體系,使體系中所有的連鎖店營業(yè)額急劇下降。
第四、 有義務接受特許者的指導和監(jiān)督;
在特許經(jīng)營合同中,特許者和被特許者的基本權利和義務是相對應的,分別也反映在下面不同條款中。
七)、培訓和指導
對被特許者的培訓和指導是保證特許經(jīng)營體系完整統(tǒng)一的重要手段,特許經(jīng)營合同應明確規(guī)定培訓和指導的內(nèi)容、方式、有關費用的承擔等事項。培訓指導通常包括開業(yè)前的人員培訓、店址選擇、店面設計、營銷策劃和開業(yè)后的支持指導。如某特許經(jīng)營合同規(guī)定:“(特許人)為加盟店提供技術骨干人員上崗前的專業(yè)培訓,并定期進行再培訓”。同時規(guī)定:“(特許人)有權以各種形式隨時對加盟店的服務質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查、督導、鑒定和考核。在業(yè)務指導中,有義務幫助被特許者解決生產(chǎn)經(jīng)營中的管理和技術問題”。還規(guī)定:“乙方(被特許者)在加盟店開業(yè)前派送其有關人員接受總部培訓中心的培訓和考核,在得到甲方的培訓證書后方可上崗”,“甲方根據(jù)需要向乙方派出經(jīng)營管理、專業(yè)技術人員兩名,派出人員的權利義務關系包括費用負擔由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議”。
對被特許者來說,獲得培訓和指導是自己的一項重要權利。在簽訂合同時,一定要將培訓的計劃、教材、地點、教師組成等情況了解清楚,并在合同中詳細注明。者的解約權。解約權的行使對特許雙方的影響很大,因此對相關條款的制訂應十分慎重。另一方面,由于特許經(jīng)營體系是一個利益的共同體,特許者應充分估計解除對整個特許經(jīng)營體系的不良影響,不是萬不得已,不要行使解約權。
八)、各種費用及支付方式
根據(jù)原國內(nèi)貿(mào)易部《商業(yè)特許經(jīng)營管理辦法(暫行)》第十四條規(guī)定,特許者可向被特許者收取下列費用:
第一、 加盟金,即特許者在將特許經(jīng)營權授予被特許者時所收取的一次性費用。如某特許經(jīng)營合同規(guī)定:“本合同訂立前,乙方須向甲方一次性繳納特許經(jīng)營加盟金五萬元”。
第二、 特許權使用費,即被特許者在使用特許經(jīng)營權的過程中按一定的標準或比例向特許者定期支付的費用。根據(jù)一九九七年財政部《企業(yè)連鎖經(jīng)營有關財務管理問題的暫行規(guī)定》第十六條的規(guī)定,加盟店根據(jù)合同,按不高于銷售額(營業(yè)額)3%的比例支付給特許者的與其生產(chǎn)經(jīng)營有關的特許權使用費,計入管理費用。如某特許經(jīng)營合同規(guī)定:“在合同有效期內(nèi),乙方應按特許企業(yè)總營業(yè)收入的3%按月向甲方交納特許經(jīng)營權使用費”,“自特許企業(yè)開業(yè)之日起,乙方應在每月結束的五日內(nèi),將該月的特許經(jīng)營權使用費匯至甲方指定帳戶”。
第三、 保證金,即為確保被特許者履行特許經(jīng)營合同,特許者可要求被特者交付一定的保證金,合同到期后保證金應退還被特許者。保證金可以促使被特許者忠實履行合同,如被特許者違約,特許人可用保證金充抵特許權使用費和違約金。如某特許經(jīng)營合同規(guī)定:“本合同訂立前,乙方須向甲方繳納十萬元保證金。合同期滿后甲方將保證金退還乙方,若乙方收到充抵通知后,必須在五內(nèi)將保證金補足。若乙方不能按期補足保證金,甲方有權終止合同并不再退還保證金”。
第四、 其它費用,即特許者根據(jù)特許經(jīng)營合同為被特許者提供相關服務,并收取的相應費用。如特許人派出專業(yè)技術管理人員的費用、廣告費用的分攤、店面設計費、專項指導服務費、委托代理費等等。這部分費用通常在特許經(jīng)營合同之外單獨約定。
九)、保密和限制競爭條款
商業(yè)秘密矢志不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)濟信息。商業(yè)秘密的屬性:實用性、保密性。
特許經(jīng)營合同的核心是無形資產(chǎn)的許可使用,其中對經(jīng)營訣竅、技術機密等的保密問題十分重要。因此特許經(jīng)營合同都有保密條款。如某特許經(jīng)營合同規(guī)定:“乙方(被特許者)及加盟店應將《手冊》及為履行本合同所制定或批準的其它資料所含內(nèi)容列為機密,并使處于保密狀態(tài)。未經(jīng)甲方(特許人)書面同意,乙方及加盟店不得復制、記錄或以其它方式泄露給他人,乙方及加盟店承諾在整個合同期內(nèi)和合同期滿后十年內(nèi),不將其所知悉的任何保密的知識、經(jīng)營方法等向其他個人、組織、公司透露”。
特許經(jīng)營最大的弱點就是容易制造出競爭者,為了防止被特許者學到企業(yè)的經(jīng)營訣竅和技術機密后獨立開展特許經(jīng)營業(yè)務,特許人往往在特許經(jīng)營合同中規(guī)定限制競爭條款。如某特許經(jīng)營合同規(guī)定:“被特許者承諾‘在本合同有效期以及合同有效期屆滿后十年內(nèi),被特許者不得從事與甲方(特許人)業(yè)務有競爭性的經(jīng)營活動’”。同時,特許合同還可以包含竟業(yè)禁止條款,竟業(yè)禁止條款是指特許者要求加盟者與其員工簽訂含有竟業(yè)禁止條款的勞動合同。
十)、特許經(jīng)營中加盟店的轉讓問題
加盟店經(jīng)營好壞不僅關系到加盟店的切身利益,而且關系到整個加盟體系的成敗。因此特許人對申請加盟者需要進行甄選,只有經(jīng)考核合格的申請者才獲準進入特許經(jīng)營體系。所以,特放人不允許被特許者擅自轉讓加盟店,對此,特許者應在合同中明確合同轉讓的條件。另一方面,申請加盟者應該充分注意不易退出特許體系這一點。如某特許經(jīng)營合同規(guī)定:“未經(jīng)特許總部的書面同意,乙方(被特許者)不得擅自將加盟店轉讓給他人。否則,甲方(特許人)有權解除本合同,并追究乙方的違約責任”。
十一)、特許經(jīng)營中門店租賃期限和總部轉租權約定的問題
由于加盟店經(jīng)營的好壞關系到整個特許經(jīng)營體系的利益一旦某一個加盟店經(jīng)營不善關門歇業(yè),整個特許經(jīng)營體系的聲譽和形象將受到影響。在這種情況下,特許總部總是要力圖接管該加盟店,使其盡可能恢復經(jīng)營。但是,對于一些投資大且必須在繁華地段開業(yè)的加盟店,總部的接管有時會遇到門店租賃的問題。如某特許經(jīng)營企業(yè)在某大城市有一家加盟店,開業(yè)時間是九八年底,被特許者的門店租賃期十年。開業(yè)后,由于被特許者沒有經(jīng)驗,加上沒有投入足夠的精力進行經(jīng)營管理,經(jīng)營情況不理想。經(jīng)協(xié)商,被特許者同意由總部接管該加盟店,總部擬將該店的經(jīng)營權授予給另外一個申請加盟者,但這涉及到門店轉租的問題。由于房價上漲等原因,原房東堅決不同意加盟店的接管者繼續(xù)承租該門店,而有關法律規(guī)定轉租房屋必須經(jīng)出租人同意。致使總部被迫放棄接管該加盟店的計劃,特許經(jīng)營體系在該地區(qū)的形象和聲譽受到一定的影響。其實這種情況是可以避免的。做法是:在被特許者與出租人簽訂門店租賃合同時,總部可以作為第三方介入,簽訂一個三方合同。在合同中規(guī)定,如被特許者經(jīng)營不善或其他原因需將加盟店交給總部接管時,在合同規(guī)定的承租期內(nèi),被特許者有轉租權,總部或其同意的其他組織或個人享有承租權。
十二)、違約責任
對違約責任的約定既有利于督促雙方認真履行合同,又有利于在發(fā)生糾紛時解決糾紛。因此制訂詳盡的違約責任條款具有一定的意義。如某特許經(jīng)營合同規(guī)定:“合同一經(jīng)簽訂雙方不得以任何理由違約,如因一方違約給對方造成經(jīng)濟損失,違約方應根據(jù)造成損失的程度支付十萬元以上違約金!庇秩纾骸耙曳(被特許者)違反合同規(guī)定發(fā)生下列情況之一時,甲方有權解除合同,并要求對方支付違約金及賠償金:
1、未經(jīng)甲方允許擅自擴大許可商標的使用范圍,或與其它商標組合使用;
2、未經(jīng)甲方允許將許可商標再許可他或轉讓、出借、轉賣他人制作或使用;
3、自行制作或用與許可商標相似或變形的商標;
4、降低加盟店的服務質(zhì)量或產(chǎn)品(商品)質(zhì)量,發(fā)生被輿論工具曝光批評或消費者投訴被證實等情況;
5、加盟店不按合同規(guī)定支付特許權使用費;
6、不接受甲方依據(jù)管理規(guī)定進行的監(jiān)督、或阻止甲方進行檢查;
7、擅自變更本合同規(guī)定的權利義務主體!
十三)、合同的終止和糾紛的處理方式
特許經(jīng)營合同的期限一般較長,在合同有效期內(nèi)如出現(xiàn)一些意外情況,雙方約定可以提前終止合同。如某特許經(jīng)營合同規(guī)定:“本合同在下列條件下自動終止:
1、乙方或加盟店遭受嚴重虧損而無力或不可能繼續(xù)經(jīng)營;
2、乙方或加盟店破產(chǎn)、無償還能力或不可能繼續(xù)經(jīng)營;
3、乙方財產(chǎn)的主要部分被法院強制執(zhí)行;
4、乙方解散!
關于糾紛的解決需要注意的是:特許經(jīng)營合同的發(fā)行是一個長期的過程,出現(xiàn)糾紛是很正常的事情。特許雙方的既有對立的一面,也有統(tǒng)一的一面。因此一旦糾紛出現(xiàn),雙方應該彼此坦誠地交換意見,盡量通過協(xié)商解決糾紛,這樣對雙方都有利。如協(xié)商不成,可通過訴論或仲裁解決。如某特許經(jīng)營合同規(guī)定:“在本合同執(zhí)行過程中,雙方如有意見分歧,應協(xié)商解決。協(xié)商不成時任何一方均可申請**仲裁委員會仲裁。該裁決為終局裁決,對雙方均有法律約束力!
除以上內(nèi)容外,特許經(jīng)營合同還可以包括如下內(nèi)容:財務協(xié)助和管理、設備和物品的配送、加盟店營業(yè)品種的限制、廣告促銷支持和控制等等。