有限公司整體變更的工作程序
(一)盡職調(diào)查
對于改制項目,主要是有限公司成立以來的合法性、企業(yè)業(yè)務(wù)狀況和發(fā)展前景,具體包括以下幾個方面:
1、股本形成過程的合法性
從有限公司設(shè)立開始,需要關(guān)注設(shè)立時出資方式(系以現(xiàn)金、實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等),除以現(xiàn)金出資外,實物資產(chǎn)出資的需要進行審計、評估等相關(guān)手續(xù);無形資產(chǎn)出資的需要履行相關(guān)手續(xù),如技術(shù)認(rèn)定、評估,以土地出資的需要經(jīng)過土地評估機構(gòu)的評估,并需要經(jīng)國土管理部門的確認(rèn)(現(xiàn)階段擬上市公司已不允許以商標(biāo)、商譽等無形資產(chǎn)出資)
在有限公司持續(xù)經(jīng)營過程中,會出現(xiàn)增資擴股、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等,每一次股權(quán)變動時的法律文件(董事會和股東會決議、驗資報告、工商變更登記等)是否齊備,行為是否合法。
2、資產(chǎn)形成過程的合法性
有限公司持續(xù)經(jīng)營過程中,主要的經(jīng)營性資產(chǎn)的形成過程。
3、經(jīng)營狀況
1)經(jīng)營業(yè)績的真實性
2)關(guān)聯(lián)交易情況
3)財務(wù)制度狀況
4)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性
有限公司情況下,由于監(jiān)管相對較弱、管理者的管理水平、財務(wù)人員的水平等原因,不可避免存在財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性問題,如民營企業(yè)大部分或多或少存在漏稅現(xiàn)象,對此只能從大的方面去把握,具體問題必須聘請注冊會計師對企業(yè)進行審計后才能知道。
5)特定行業(yè)經(jīng)營的合法性。如醫(yī)藥行業(yè),是否具備藥品生產(chǎn)許可證書、藥品批準(zhǔn)文號等;房地產(chǎn)行業(yè)是否具備房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì);工程建筑企業(yè)是否具備工程建筑資質(zhì);通信設(shè)備制造企業(yè)是否具備入網(wǎng)許可證是否等等。
6)公司研究開發(fā)能力和核心技術(shù)情況
7)業(yè)務(wù)發(fā)展前景
需要調(diào)閱的資料須為原始資料
(二)進行企業(yè)規(guī)范工作
(三)企業(yè)聘請中介機構(gòu)
企業(yè)需要聘請財務(wù)顧問,負(fù)責(zé)改制方案的擬定、法律法規(guī)咨詢、上市前的輔導(dǎo)、中介機構(gòu)關(guān)系的協(xié)調(diào)以及相關(guān)文件資料的制作等等。同時聘請有證券從業(yè)資格的會計師和律師協(xié)助改制工作。
(四)確定改制方案
在財務(wù)顧問的主持和統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,會同企業(yè)以及會計師、律師共同探討論證改制方案,包括發(fā)起人及其出資方式的確定、股本結(jié)構(gòu)設(shè)置、財務(wù)審計、資產(chǎn)評估、財務(wù)制度建立、資產(chǎn)處置(包括非經(jīng)營性資產(chǎn)的剝離、土地使用權(quán)的處置、商標(biāo)使用權(quán)的處置等等)、人事勞資制度建立等等。
(五)進行增資擴股或股權(quán)轉(zhuǎn)讓工作
如果企業(yè)在需要對股本數(shù)量、發(fā)起人數(shù)量、股權(quán)結(jié)構(gòu)等進行調(diào)整,或需要引進戰(zhàn)略投資者,或?qū)嵤┕芾韺映止?員工持股)等等,則需要進行增資擴股或股權(quán)轉(zhuǎn)讓工作。
(六)進行審計
確定改制基準(zhǔn)日,由具有證券從業(yè)資格的會計師對企業(yè)進行審計。一般情況下,需要對企業(yè)進行兩年又一期的審計。
(七)召開董事會和股東會,審議改制事項,簽署發(fā)起人協(xié)議,修改《公司章程》。
(八)名稱預(yù)先核準(zhǔn)
到當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理股份有限公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)程序。在辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn)程序時,應(yīng)提交發(fā)起人協(xié)議、董事長簽署的名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表、董事會決議等文件。
(九)辦理國有股權(quán)設(shè)置事項若有限公司股東中有國有企業(yè)或國有控股企業(yè),則需要向國有資產(chǎn)管理部門申請辦理國有股權(quán)設(shè)置事項。
(十)申請變更
在改制申請文件(主要包括發(fā)起人協(xié)議、公司章程、財務(wù)審計報告、驗資報告、董事會股東會決議等)準(zhǔn)備就緒以后,申請變更。
(十一)股份公司設(shè)立
在獲得批準(zhǔn)以后,企業(yè)召開創(chuàng)立大會暨第一次股東大會、董事會、監(jiān)事會,通過公司籌建報告,選舉董事長,確定經(jīng)營班子等。
在創(chuàng)立大會召開后30天內(nèi),由股份公司董事會向省級工商行政管理部門申請設(shè)立登記。
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