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律師在線辦公:合同糾紛的預(yù)防

出處：法律顧問網(wǎng)·涉外m.jeanmcdaniel.com 時間：2009/5/17 9:01:00

合同糾紛的預(yù)防

一.預(yù)防的含義與作用

預(yù)防，顧名思義，防范于末然也。合同糾紛的預(yù)防是指合同當(dāng)事人在合同訂立前或履行過程中采取的各種防止合同糾紛發(fā)生的措施。合同糾紛是合同訂立和履行過程中的不正常情況、不但影響了當(dāng)事人之間的友好合作，而且影響了合同的履行．嚴(yán)重的甚至?xí)䦟?dǎo)致合同非自然終止，如解除等。一旦發(fā)生合同糾紛，處理起來必然會耗費(fèi)當(dāng)事人的精力和財產(chǎn)，增加當(dāng)事人的負(fù)擔(dān)。因此、事先采取各種預(yù)防措施是避免合同產(chǎn)生糾紛的有效方法。預(yù)防措施的采取同時也是合同當(dāng)事人的一種自我保護(hù)措施，例如，事先調(diào)查了解合同相對人的資信情況，可以避免對方利用合同進(jìn)行欺詐，或者避免因?qū)Ψ綗o履行合同能力而產(chǎn)生違約糾紛.

合同糾紛的預(yù)防，從社會和個體的角度來看，具有如下作用：

(一)有利防止合同漏洞及欺詐

當(dāng)事人在合同訂立時就預(yù)先考慮到如何防范合同糾紛，主要從調(diào)查了解對方當(dāng)客人的履行能力和詳細(xì)訂明合同條款來入手。合同條款的詳細(xì)羅列，就可以防止合同漏洞的產(chǎn)生。例如，對合同中質(zhì)量條款具體訂明規(guī)格、型號、適用的標(biāo)準(zhǔn)等，避免因合同訂立后就適用的標(biāo)準(zhǔn)具體采用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是其他標(biāo)準(zhǔn)等質(zhì)量問題產(chǎn)生糾紛。合同漏洞是產(chǎn)生合同糾紛的最主要的原因之一。

當(dāng)事人在合同訂立前調(diào)查相對人的履行能力等情況，可能有效避免受欺詐。當(dāng)前，不法商人利用合同進(jìn)行欺詐的情況屢有發(fā)生，很大程度上是由于受欺詐方盲目輕信。倉促訂立合同以致于上當(dāng)受騙。因此，在合同訂立之前就采取預(yù)防措施，以防止產(chǎn)生合同糾紛，可以有利于合同當(dāng)事人避免合同中的漏洞和減少受欺詐的可能性。

(二)有利于當(dāng)事人順利履行合同，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的目的。

合同當(dāng)事人依法訂立合同，合同即生效，對雙方當(dāng)事人均有法律約束力。合同生效后，當(dāng)求人應(yīng)嚴(yán)格按照合同所規(guī)定的時間、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容履行合同，以便順利地將合同履行完畢，實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人訂立合同時所期望的合同目標(biāo)。合同的順利履行，是當(dāng)事人的期望，任何一方當(dāng)事人均不會希望在合同履行過程中有什么不順利的情況發(fā)生。

但是，在實(shí)際的社會經(jīng)濟(jì)生活中，每天的情況、經(jīng)濟(jì)形勢干交萬化，國家經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整，自然災(zāi)害的發(fā)生，當(dāng)事人經(jīng)營狀況的改變等都會使合同的履行過程不會是一帆風(fēng)順的，會遇到很多阻礙。除非是即時清潔的合同。這些阻礙主要有；因國家宏觀調(diào)控等原因而引起的情勢變更，因自然災(zāi)害，社會動亂等原因而引起的不可抗力，因當(dāng)事人經(jīng)營狀況的改變而引起合同履行困難，再有就是當(dāng)事人之間的合同糾紛。也許，當(dāng)事人這些合同糾紛是阻礙合同順利履行的最主要原因。因?yàn)�、情勢變更，不可抗力等并不多�?而合同糾紛卻是常見的。因此，事先采取措施，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，可以有利于合同的順利履行，以便更好地達(dá)到實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的目的。

(三)有利于糾紛發(fā)生后的順利解決

雖然采取了合同糾紛的預(yù)防措施，但也不可能完全避免合同糾紛的發(fā)生。智者干慮，必有一失。一旦合同糾紛確實(shí)發(fā)生了，就要正確地對待它，解決它。解決合同糾紛的依據(jù)除了法律、行政法規(guī)的規(guī)定以外、最主要的是合同的內(nèi)容。雙方當(dāng)事人沒有爭議的內(nèi)容．合同內(nèi)容是合同雙方當(dāng)事人協(xié)商確定成立的。內(nèi)容完整、嚴(yán)密會給糾紛的解決帶來幫助。當(dāng)事人在訂立合同就須先考慮到如何避免糾紛，或者在合同糾紛發(fā)生時如何順利解決的程序和方式，對合同中容易出現(xiàn)歧義的文字進(jìn)行解釋等，使一旦合同糾紛發(fā)生后能依據(jù)合同約定得到順利解決。因此，從此意義上說．合同糾紛的預(yù)防也有利于合同糾紛發(fā)生后的順利解決.

(四)有利于雙方當(dāng)事人的友好合作

合同在正常履行過程中發(fā)生糾紛，是合同雙方當(dāng)事人都不愿意看到的。合同糾紛解決得不好，不但合同本身無法順利履行，同時，也會影響到雙方當(dāng)事人的友好合作。合同是雙方當(dāng)事人協(xié)商一致訂立的，友好合作不僅是合同成立的基礎(chǔ)．也是合同能順利履行的保證。合同糾紛發(fā)生后，當(dāng)事人能夠協(xié)商解決．這是最理想，也不會對雙方的友好合作和順利履行產(chǎn)生影響。如果當(dāng)事人雙方不能通過協(xié)商解決彼此之間的糾紛，就要通過調(diào)解解決。調(diào)解不成，就會“對薄公堂”。一旦當(dāng)事人一方將糾紛提交到法庭，當(dāng)事人之間的友好合作勢必會受到極大的影響，甚至?xí)胺茨砍沙稹保贤簿驼劜簧夏軌蝽樌男辛�。自然，�?dāng)事人訂立合同時所期望的經(jīng)濟(jì)利益也將很難實(shí)現(xiàn)。尤其是在我國觀今法制尚不健全，人們法律意識還很薄弱的情況下，合同糾紛訴請于法院或仲裁機(jī)構(gòu)．就可能會費(fèi)時費(fèi)力費(fèi)財，例如，“官司”打贏了．?dāng)≡V方逃避判決的執(zhí)行等。

(五)有利于維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序

維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)的正�；巧鐣�(jīng)濟(jì)生產(chǎn)穩(wěn)定的基本要求，只有在正常約社會經(jīng)濟(jì)秩序中，人們才能順利地開展經(jīng)濟(jì)活動，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目的，完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)．以建設(shè)好有中國特色的社會主義。正常的社會經(jīng)濟(jì)秩序．也是建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)的本要求。

合同糾紛，從小的方面來說，會影響合同的順利履行和當(dāng)事人雙方之間的友好合作。從大的方面來說、嚴(yán)重的合同糾紛，會不利于社會經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定。因?yàn)椋贤m紛得不到順利解決，就會阻礙經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)．尤其是在大型合同或國家計劃合同上發(fā)生糾紛，會影響國家計劃的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此．合同糾紛的預(yù)防.有利于維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

綜上所述，合同糾紛的預(yù)防有“百利而無一害”。合同當(dāng)事人應(yīng)努力為之，預(yù)防為主。這是合同糾紛有效避免的最重要的方式，也是每個合同當(dāng)事人所應(yīng)牢記于心的。

二.預(yù)防的具體措施

合同糾紛的預(yù)防，既可以在合同訂立前進(jìn)行，也可以在合同訂立時進(jìn)行，還可以在合同履行過程中進(jìn)行。具體說來，進(jìn)行合同糾紛的預(yù)防，主要有以下幾項(xiàng)措施：

(一)充分了解<合同法>及其相關(guān)法律，行政法規(guī)及司法解釋的規(guī)定

＜合同法＞是規(guī)范當(dāng)事人合同行為的基本法律、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)予以充分的了解，除此之外，其他法律、行政法規(guī)、司法解釋也對某一具體合同或合同的一些共性問題進(jìn)行規(guī)范。如<保險法>對保險合同作了具體規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)法對有關(guān)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等合同作了具體規(guī)定等，當(dāng)事人也應(yīng)予以了解.

<合同法>規(guī)定的主要內(nèi)容有：合同的含義，訂立合同的基本原則(自愿、公平、誠實(shí)、信用、合法等)合同訂立的程序，合同的有效與無效，合同履行的原則、抗辯權(quán)、中止履行、代位權(quán)、撤銷權(quán)等。合同變更和轉(zhuǎn)上的條件與程序，合同終止的事由、程序、條件等，違約責(zé)任，合同的具體種類(買賣合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、技術(shù)合同、委托合同……)等，當(dāng)事人了解了合同及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，有利于詳細(xì)，合法地訂立合同條款，避免因合同條款的漏洞或無效而引起合同糾紛。

(二)調(diào)查了解對方當(dāng)事人的履約能力等狀況。

訂立合同之前事先調(diào)查了解對方當(dāng)事人的資信狀況是非常重要的，這樣可以有效地避免欺詐糾紛和違約糾紛。調(diào)查了解資信狀況主要指查驗(yàn)對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照，了解對方當(dāng)事人的信譽(yù)程度等。如果對方當(dāng)事人資信狀況良好，則合同訂立后履約就可能得到保證；如果對方當(dāng)事人資信狀況不佳、商業(yè)信譽(yù)不好，甚至瀕臨破產(chǎn)境地，自然欠缺或沒有足夠的履約能力，與這樣的當(dāng)事人簽訂合同就會有很大的風(fēng)險，合同訂立后也會產(chǎn)生糾紛。

當(dāng)事人在調(diào)查了解對方當(dāng)事人的資信狀況的同時，還應(yīng)了解簽約對方的主體資格，即在合同上簽字的人是否具備簽署合同的資格。一般來說，公民本人，法人的法走代表人，其他組織的負(fù)責(zé)人均具有簽約主體的資格。其他人員代表公民個人、法人或其他組織簽訂合同時，必須有授權(quán)委托書。尤其是在通過代理人簽訂合同的場合，代理人應(yīng)當(dāng)出具被代理人(委托人)的合法有效的授權(quán)委托書。否則,合同簽訂后，由于合同形式要件不具備而可能引起合同無效糾紛.

(三)精心準(zhǔn)備合同條款

合同條款是當(dāng)事人履行合同的依據(jù)。為避免因條款的不完備或歧義而引起合同糾紛，當(dāng)事人應(yīng)精心準(zhǔn)備合同條款。除了法律的強(qiáng)制性規(guī)定外，其他合同條款都可以在協(xié)商一致基礎(chǔ)上進(jìn)行約定。法律給予了合同當(dāng)事人訂立合同的充分自由，當(dāng)事人應(yīng)詳細(xì)約定,尤其是關(guān)于合同標(biāo)的(包括名稱、種類等)、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任(違約金或違約損失賠償額的計算方法等)解決爭議的方法等合同主要之條款。此外、根據(jù)合同性質(zhì)或當(dāng)事人需要特別約定的條款也應(yīng)詳細(xì)規(guī)定。

除了在訂立合同時要精心準(zhǔn)備合同條款外，對于合同需要變更、轉(zhuǎn)讓、解除等內(nèi)容也應(yīng)詳細(xì)說明，以避免不必要的合同糾紛。如果合同有附件，比如大型建設(shè)工程合同，對于附件的內(nèi)容也應(yīng)精心準(zhǔn)備，并注意保持與主合同的一致性，不要相互之間產(chǎn)生矛盾；對于一項(xiàng)既有用投標(biāo)書．又有正式合同書．附件等包含多項(xiàng)內(nèi)容的合同，要在條款中列明適用的順序，如優(yōu)先適用正式的合同書，合同書沒有規(guī)定時，可適用附件和報投標(biāo)書的規(guī)定，并且規(guī)定正式合同書可以約束附件及招投標(biāo)書等。再如，中外合作企業(yè)合同中，依次的適用順序是：合作雙方的協(xié)議、合作合同、章程等�？傊臏�(zhǔn)備合同條款，可以有效地避免合同糾紛.

(四)及時、依法辦理法律規(guī)定的批準(zhǔn)、登記等手續(xù)，辦理合同公證。

有些合同，如技術(shù)引進(jìn)合同等，法律規(guī)定必須辦理批準(zhǔn),登記等手續(xù)后才生效。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時將此類合同依法辦理手續(xù)，以免因此而產(chǎn)生合同無效糾紛。此外，有關(guān)部門在對合同進(jìn)行批準(zhǔn)時，也會對當(dāng)事人的資格，合同的內(nèi)容等進(jìn)行審查，無形中也對合同的履行上了一道“保險”。同時，也有利于避免合同糾紛。

當(dāng)前，合同公證在保證合同有效性上起著很大的作用。因此,為避免合同糾紛，保證合同訂立的合法性、有效性，當(dāng)事人可以將簽訂約合同到公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證。經(jīng)過公證的合同，具有法律上的強(qiáng)制執(zhí)行的效力。當(dāng)事人除了將合同進(jìn)行公證外．還可以將合同進(jìn)行簽證，即交律師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)從法律上給予鑒定是否合法有效。不過，簽證沒有法律上的強(qiáng)制執(zhí)行效力，這一點(diǎn)不如公證機(jī)關(guān)的公證，但無論是公證，還是鑒證、都可減少合同糾紛的發(fā)生。

(五)及時履行自己的義務(wù)。相互協(xié)作，共同解決合同履行過程中的問題。

合同雙方當(dāng)事人簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)依法和依約履行各自的合同義務(wù)，相互協(xié)作、共同為實(shí)現(xiàn)合同目的而努力。就避免合同糾紛而言，任何一方當(dāng)事人應(yīng)及時履行自己的義務(wù)與對方當(dāng)事人相互協(xié)作，共同解決合同履行過程中的問題。同時，應(yīng)隨時注意合同履行過程中的變化，對于出現(xiàn)的可變更、解除的事由應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人，并注意保存相同的證據(jù)，以免在情節(jié)上糾纏不清。當(dāng)事人應(yīng)盡的基本義務(wù)，如及時通知、協(xié)助、提供必要條件、保密等。例如．在合同履行過程中若發(fā)生不可抗力．遭受不可抗力的一方當(dāng)事人應(yīng)通知對方當(dāng)事人不可抗力發(fā)生的時間，對合同履行的影響，出具有關(guān)證明，采取措施防止損失擴(kuò)大，并主動與對方當(dāng)事人商議解決辦法等。

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