一、對(duì)簽約主體資質(zhì)進(jìn)行必要的考察

簽約過(guò)程中，大多數(shù)員工往往更重視合同內(nèi)容，而忽視了對(duì)合同主體資格的審查，有時(shí)甚至為了促成合
作或礙于情面將對(duì)主體的審查變成“走過(guò)場(chǎng)”，這樣的做法容易導(dǎo)致主體缺陷而使合同歸于無(wú)效或難于履行，
達(dá)不到合同目的。因此，應(yīng)重視合同主體資質(zhì)的考察。
首先，要審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢的情況，以了解其主體的合法性（如是否合法注冊(cè)、是否存在未年
檢導(dǎo)致被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）和經(jīng)營(yíng)范圍；
其次，對(duì)法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目，要根據(jù)合同內(nèi)容審查對(duì)方的資質(zhì)現(xiàn)狀，即有
否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況（有的資質(zhì)可能失效），如經(jīng)營(yíng)與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資格
許可證，通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)等；
第三，要對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行必要評(píng)估，如根據(jù)其經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、以往合作情況以及其他客戶評(píng)價(jià)等等因
素對(duì)其履行能力及信用程度進(jìn)行考量，以保證簽約后順利履行合同。

二、合同內(nèi)容的審查是重點(diǎn)

首先，要審查合同的內(nèi)容是否合法。如有無(wú)違反國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；是否存在損害社會(huì)公共利
益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形；是否存在重大誤解或顯失公平等等。如果你對(duì)有關(guān)法律規(guī)定不是非
常了解，可以向公司法律人員或法律顧問(wèn)咨詢后確定。
其次，要審查合同主要條款是否完備、明確。一個(gè)合同要對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)有明確的規(guī)定，特別是合同
標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限等等主要條款必不可少，一旦未作約定或者約定不明，將對(duì)合同履行造
成重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。在這些條款的確定過(guò)程中，經(jīng)辦人員的作用非常重要，因?yàn)榻?jīng)辦人最了解合同目的和洽談
細(xì)節(jié)，將公司意圖完整、準(zhǔn)確地寫(xiě)入合同條款，這是每個(gè)合同經(jīng)辦人都應(yīng)該認(rèn)真做到的。
最后，最大限度地為公司爭(zhēng)取利益。要站在有利于公司的角度上，對(duì)我方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行全面衡量，當(dāng)
然是爭(zhēng)取更多權(quán)利而盡可能地減少義務(wù)，并且，對(duì)我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對(duì)較輕的違約責(zé)任；對(duì)對(duì)方
條款的審查，則恰恰相反，不過(guò)，凡事都要有個(gè)限度，合同條款還是要建立在相對(duì)公平合理的基礎(chǔ)上的，否
則，顯失公平的合同也可能導(dǎo)致被撤銷的。

三、審查簽約人有無(wú)簽約權(quán)限

很多情況下，合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的，此時(shí)應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。對(duì)于初次合
作的單位，這項(xiàng)工作非常重要，即要對(duì)對(duì)方代理人身份、有無(wú)代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審
查，否則可能會(huì)發(fā)生沒(méi)有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實(shí)踐中，主要是看簽約代表是否為
單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書(shū)。需要注意的是，單位的部門(mén)或辦事處是沒(méi)有對(duì)外簽約權(quán)的，而企業(yè)法人的
分支機(jī)構(gòu)簽訂合同時(shí)也需由法人授權(quán)。

四、其他注意事項(xiàng)

1、簽章。合同對(duì)方如果是企業(yè)法人或其他組織，在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章及授權(quán)代表簽字，如果是
公民個(gè)人，則要求其本人簽名并加摁手印。所有的印章和簽字均應(yīng)當(dāng)清晰、完整.
2、合同附件。要注意合同有無(wú)附件以及附件與主合同的關(guān)系，審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。相
當(dāng)多的合同其附件的內(nèi)容是非常重要的，應(yīng)該按照主合同予以同等對(duì)待。
3、簽約時(shí)間。合同落款處應(yīng)當(dāng)有簽訂的具體時(shí)間，這關(guān)系到合同生效的時(shí)間以及其合同履行期限的確
定等問(wèn)題，不可小視。提醒簽署合同領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)代表，簽字時(shí)留下時(shí)間這個(gè)信息是非常重要的。