作為公司經(jīng)理人或代理人，如果你在起草合同時(shí)能夠很好的把握兩條原則：小心謹(jǐn)慎和深思熟慮。那么，在將來(lái)可能發(fā)生的違約訴訟中，你可能已經(jīng)搶先一步，勝券在握了。本文結(jié)合合同管理實(shí)踐，提出了合同起草的十招，但愿它們能幫助你起草無(wú)可挑剔的合同，讓你的公司免受訴訟的困擾。

    第一招 注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致

    有些企業(yè)使用合同統(tǒng)一文本，這本是好事，但由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì)，出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購(gòu)銷合同文本，為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭(zhēng)議。

    第二招 注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)

    有些企業(yè)在購(gòu)銷合同中，標(biāo)的是多類商品，但卻只在合同中明確各類商品的總價(jià)款，而不確定具體每種商品的單價(jià)，一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議，就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。

    第三招 在合同中明確違約金和賠償金計(jì)算方法

   《合同法》雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但如果合同中沒(méi)有明確違約金的數(shù)額，法院就會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)利，而不予支持。對(duì)賠償金計(jì)算方法作出明確約定，有利于以后發(fā)生爭(zhēng)議后迅速確定賠償金額。

    第四招 確定管轄法院

    現(xiàn)在一些案件，經(jīng)常在訴訟管轄耗費(fèi)時(shí)間和精力。如何避免哪？不妨在合同中明確管轄法院。根據(jù)《民事訴訟法》有關(guān)規(guī)定，合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，但不得違反訴訟法中對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定。在簽訂合同時(shí)，雙方一般比較友好，比較容易達(dá)成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在以后為爭(zhēng)管轄法院而斗的你死我活了。

    第五招 注意用詞嚴(yán)謹(jǐn)

    不要在合同重用模零兩可的詞句或多義詞。有這樣一個(gè)案例，原告甲乙口頭約定，由乙向甲借款五萬(wàn)元。后來(lái)，乙歸還了部分借款，甲為乙出具一張憑據(jù)“還欠款一萬(wàn)元”。后來(lái)，甲因乙遲遲不歸還余款，遂向法院起訴，要求乙歸還余款4萬(wàn)元。這就出現(xiàn)了兩種理解方法：一種認(rèn)為，甲為乙出具的是一張收條，其真實(shí)意思是，實(shí)際收到了乙歸還的欠款1萬(wàn)元，乙仍然欠款4萬(wàn)元，這里的“還”應(yīng)讀為HUAN；另一種意見認(rèn)為，甲出具的條子是一張證明，它證明了，甲與乙之間現(xiàn)存的欠款標(biāo)的額，此處的“還”應(yīng)當(dāng)讀為HAI，意思為，乙還有1萬(wàn)元未歸還，故應(yīng)判令乙歸還甲1萬(wàn)元。這個(gè)案例說(shuō)明，用此不嚴(yán)謹(jǐn)只能給自己造成麻煩，而給別有用心人鉆了空子。

    還有一份合同在結(jié)尾中這樣寫：合同在雙方簽字蓋章后生效。但是一方只簽了字沒(méi)有蓋章，事后不久雙方鬧至法院，一方提出由于合同只簽了字而沒(méi)有蓋章，雙方約定合同成立的要件不全，因此合同不成立。

    以上事例說(shuō)明，如果當(dāng)事人在簽合同是多斟酌一下，這些問(wèn)題應(yīng)該會(huì)避免的。

    第六招 簽約對(duì)象的主體資格

    當(dāng)前，經(jīng)營(yíng)單位的性質(zhì)、種類、背景比較復(fù)雜，有關(guān)部門的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下，為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，非常有必要考慮交易對(duì)方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應(yīng)當(dāng)查看一下對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢而已被工商部門吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果你稍一疏忽，就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱。

    第七招 合同條款必須對(duì)等性

    合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)的協(xié)議，合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù)，一方享受權(quán)利，必須承擔(dān)義務(wù)，合同條款的對(duì)等性是公平原則的重要內(nèi)容。不要簽義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同，例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無(wú)對(duì)方違約如何處理的內(nèi)容。同樣，也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少的、責(zé)任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對(duì)合同的有效性提出抗辯。

    第八招 注意定金與“訂金”的區(qū)別

    定金是債的一種擔(dān)保方式，合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金�？梢姸ń鹁哂袘土P性，在合同法上稱為定金罰則。在實(shí)踐中不少人將定金寫成了“訂金”，而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。

    第九招 注意項(xiàng)目分包合同的特殊要求

    公司承攬的有些項(xiàng)目是從其他承包商那里分包而來(lái)的，此類合同涉及一個(gè)重要的問(wèn)題是發(fā)包方是否允許承包商對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分包或轉(zhuǎn)包，通常的情況是發(fā)包方禁止項(xiàng)目轉(zhuǎn)包和分包或者規(guī)定未經(jīng)發(fā)包方同意，承包商不得將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或分包給第三方。根據(jù)合同法的規(guī)定，轉(zhuǎn)包、分包都要經(jīng)過(guò)發(fā)包方的同意，否則轉(zhuǎn)包或發(fā)包行為無(wú)效。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行轉(zhuǎn)包或分包的承包商往往對(duì)分包方隱瞞了原合同的規(guī)定，對(duì)此應(yīng)當(dāng)直接向承包商提出此問(wèn)題并要求其征得發(fā)包方同意將工程轉(zhuǎn)包或分包給我方。

    第十招 仲裁機(jī)構(gòu)名稱要寫具體、明確

    有的合同在約定仲裁事項(xiàng)時(shí)，只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決。這樣的仲裁條款只是約定了仲裁地點(diǎn)而對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)沒(méi)有約定，實(shí)際上不具有任何法律效力。根據(jù)仲裁法的規(guī)定，當(dāng)事人在訂立仲裁協(xié)議或約定仲裁條款時(shí)，應(yīng)當(dāng)選定仲裁委員會(huì)。所以對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)必須寫具體的名稱，如青島仲裁委員會(huì)、煙臺(tái)仲裁委員會(huì)。如果沒(méi)有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無(wú)效。

    以上招數(shù)適用于各種合同，比如，辦公租賃合同、加工定做合同、買賣合同、勞動(dòng)合同、設(shè)備租賃合同、工程承包合同等。只要你熟練掌握，并加以靈活運(yùn)用，定能在激烈商戰(zhàn)中立于不敗之地。