公司設(shè)立是公司誕生的程序,這是一個既簡單又復(fù)雜的環(huán)節(jié)。
說簡單是因為工商局有一套完整的文件格式和登記注冊流程,只要形式上符合要求,工商局就準(zhǔn)予登記注冊。從這一點來說,公司設(shè)立很簡單。
為什么又說公司設(shè)立是一個復(fù)雜的程序呢?那是因為公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營模式、管理機構(gòu)、權(quán)利與責(zé)任的分配、財務(wù)制度等公司經(jīng)營發(fā)展的核心內(nèi)容沒有具體的規(guī)定,全部要由公司的登記注冊文件來體現(xiàn),尤其是公司章程,公司章程的重要性被比作公司的法律,公司的經(jīng)營規(guī)則都要寫在公司章程里。一個合適的公司章程可以促使公司穩(wěn)定地、可持續(xù)地發(fā)展并能夠吸引、留住人才,反之,公司發(fā)展到一定規(guī)模必然出現(xiàn)各種矛盾制約公司發(fā)展甚至是公司四分五裂。
認(rèn)為公司設(shè)立很簡單的人大部分選擇自己去工商局登記注冊,也有選擇他人代為注冊的,這一部分人經(jīng)過詢問,發(fā)現(xiàn)律師事務(wù)所的收費比登記注冊代理公司高很多,就當(dāng)然地選擇了登記注冊代理公司,而沒有考慮律師事務(wù)所提供的是法律服務(wù),是個性化的。律師起草的所有的文件從形式到內(nèi)容都是為最有利于公司發(fā)展設(shè)計的,為公司的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)并為公司在一定規(guī)模下的矛盾處理提供了解決依據(jù)。
當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模,矛盾無法調(diào)和時,公司想到律師了,就如任律師現(xiàn)在和三年前代理的公司,此時,律師雖然能為公司找到最佳處理方案并為公司彌補不足之處,但是對于公司的創(chuàng)業(yè)人員,曾經(jīng)的感情畢竟受到過傷害,難以復(fù)原,就好比木頭被訂進了釘子,釘子雖然拔出來了,留在木頭上的釘子眼卻難以消除。對于公司,公司的發(fā)展速度、發(fā)展機會不可避免地會受到影響。
公司運用怎樣的規(guī)則經(jīng)營是每一個公司經(jīng)營者不得不考慮的重要問題,律師作為諳熟法律規(guī)則的專家會幫公司找到最適合的法則。
公司設(shè)立時聘請律師代理注冊登記,律師提供的法律服務(wù)不是程序化的,而是針對公司的具體情況提供全方位的法律服務(wù)。
首先,律師針對公司的具體情況設(shè)計合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)。股東的股權(quán)份額是股東在公司的管理權(quán)利和利益分配的依據(jù),合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)會使股東各負(fù)其責(zé),各得其利,促進公司穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展;反之,不合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)會使股東處于互相斗爭的矛盾中,阻礙公司發(fā)展。
其次,律師為公司設(shè)計合適的管理機構(gòu)。只有合適的管理機構(gòu)才能使股東和高級管理人員的權(quán)力落到實處,有章可循。
第三,律師為公司設(shè)計合適的議事規(guī)則和表決程序。合適的議事規(guī)則是公司股東和高級管理人員各行其權(quán)各負(fù)其責(zé)的制度保障。
第四,律師為公司擬制完善的公司章程。公司章程是公司的最高法律,公司股東的權(quán)利、義務(wù)、公司的經(jīng)營規(guī)則都約定在公司章程中,是公司經(jīng)營的依據(jù)。
律師為公司設(shè)立擬制的法律文件為公司的治理結(jié)構(gòu)設(shè)計了合理的框架,為公司的經(jīng)營發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),必然為公司持續(xù)創(chuàng)造價值提供有力的保障。
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