律師函概述律師函在我國(guó)大陸屬于一種新興的業(yè)務(wù),歷史只有約10年,因此在有關(guān)律師業(yè)務(wù)的著作中很少有記載。但是,隨著我國(guó)對(duì)外開放和香港、澳門的回歸,在港澳已經(jīng)成熟的律師代發(fā)律師函業(yè)務(wù)從港澳傳入深圳,又從深圳逐漸傳向全國(guó)各地。不少地方在自己的律師業(yè)務(wù)中均有代發(fā)律師函。
律師函在香港被稱做律師信,廣泛應(yīng)用于香港市民的各個(gè)方面。我們看港片時(shí)常聽到,你等著接律師信吧,而我們大陸卻是我們法庭上見。
律師函主要用于希望以善意的方式解決糾紛的場(chǎng)合,也用于訴前取證、訴前和解等方面。律師函業(yè)務(wù)在一些地方正在成為律師業(yè)務(wù)的一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。在內(nèi)地,由于幾千年“屈死不告狀”的習(xí)慣,有相當(dāng)一部分人遇事不知道拿起法律武器維護(hù)自己的合法權(quán)益,也有相當(dāng)一部分人不愿因官司而斷了多年的來往卻又不愿意吃啞巴虧只好無可奈何。這兩類人是我們開展律師函業(yè)務(wù)的基本人群。律師函業(yè)務(wù)能夠滿足這些人想維護(hù)自己合法權(quán)益又想不傷和氣、還想少出費(fèi)用的愿望。因?yàn)椋逝c成本是人們考慮問題的基本出發(fā)點(diǎn)
律師函在公司法務(wù)中的作用主要表現(xiàn)在:
1、調(diào)查求證律師在公司業(yè)務(wù)中,經(jīng)常出現(xiàn)當(dāng)事人準(zhǔn)備起訴卻證據(jù)不足的情況。這些情況,有些可以通過發(fā)律師函來解決。實(shí)踐中我辦理的十一局汽車隊(duì)與中鐵二十局洛三項(xiàng)目經(jīng)理部之間欠款糾紛案件,就是一個(gè)這樣的例子。項(xiàng)目很雜,抬頭也有許多家,但雙方?jīng)]有書面的結(jié)帳證據(jù),雙方算過帳后把有關(guān)資料輸入了被告電腦,可是原告(被代理方)沒有任何直接的證據(jù)。我嘗試發(fā)了一個(gè)律師函,告訴如對(duì)帳目有異議,在10日內(nèi)書面通知原告或者代理人。對(duì)方?jīng)]有提出異議。但對(duì)管轄權(quán)提出了異議。最后,在開庭之前,被告對(duì)帳目沒有提出異議,案件得以調(diào)解。被告直接向原告開具了一張20萬元的現(xiàn)金支票。問題是,對(duì)方提出書面異議的期限是否具有法律效力以及如何證明對(duì)方收到了律師函。書面異議的期限可以從合同的角度來理解和主張?墒怯馄谑欠褚暈槌姓J(rèn)有不同的理解。對(duì)方是否收到了律師函,以回執(zhí)為準(zhǔn),因此只能發(fā)掛號(hào)信或者特快專遞。公證送達(dá)也可以考慮。需要說明的是,律師函的調(diào)查取證作用是有限的,對(duì)象要有選擇,不能一概而論。
2、不傷和氣、解決問題,達(dá)成庭外和解是律師函一個(gè)主要的用途。公司有許多糾紛是與一些熟悉的客戶間產(chǎn)生的,正是這個(gè)原因,使律師函受到越來越多人的歡迎。這類律師函通過通知對(duì)方在指定期限來人、來函、來電協(xié)商的方式來促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限,并且要給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。另外,還要告知對(duì)方如果逾期不來處理,將面臨什么后果,譬如起訴了、解除合同了、停止付款、停止供貨了等等。作為多家公司的法律顧問,在實(shí)踐中有很大一部分案件是通過發(fā)律師函達(dá)成了和解協(xié)議,對(duì)方同意賠償。
3、通知解除合同這是合同法賦予當(dāng)事人的一項(xiàng)權(quán)利,依據(jù)是《合同法》第九十三、九十四、九十六條的規(guī)定。告知對(duì)方合同自通知到達(dá)時(shí)解除。對(duì)方有異議的,可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。通過律師函通知解除合同,需要注意一點(diǎn),法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定。
4、用律師函履行其他法律告知義務(wù)。這方面有許多,如通知追認(rèn)無權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時(shí)履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無效、撤銷權(quán)的行使等等,凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利,都可以通過律師函來完成,具體大家領(lǐng)會(huì)
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