一. 海運(yùn)托運(yùn) 編制船期表。外運(yùn)公司按月編印出口船期表,分發(fā)給各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè),內(nèi)列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、預(yù)計(jì)裝船日期和掛港港口名稱(即船舶?康母劭冢。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)據(jù)此進(jìn)行催證、備貨。
辦理托運(yùn)。外貿(mào)公司在收到國外開來的信用證經(jīng)審核(或經(jīng)修改)無誤后即可辦理托運(yùn)。按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款填寫《托運(yùn)單》并提供全套單證,在截止收單期前送交外運(yùn)公司,作為訂艙的依據(jù)。
領(lǐng)取裝運(yùn)憑證。外運(yùn)公司收到有關(guān)單證后,即繕制海運(yùn)出口托運(yùn)單,并會(huì)同有關(guān)船公司安排船只和艙位;然后由船公司據(jù)以簽發(fā)裝貨單,作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證。
裝貨、裝船。外運(yùn)公司根據(jù)船期,代各外貿(mào)公司往發(fā)貨倉庫提取貨物運(yùn)進(jìn)碼頭,由碼頭理貨公司理貨,憑外輪公司簽發(fā)的裝貨單 裝船。
換取提單。貨物裝船完畢,由船長或大副簽發(fā)"大副收據(jù)"或"場站收據(jù)",載明收到貨物的詳細(xì)情況。托運(yùn)人憑上述收據(jù)向有關(guān)船公司換取提單。
發(fā)出《裝船通知》。貨物裝船后,托運(yùn)人即可向國外買方發(fā)出《裝船通知》,以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理收貨。如為C&F或FOB合同,由于保險(xiǎn)由買方自行辦理,及時(shí)發(fā)出《裝船通知》尤為重要。
二. 陸運(yùn)托運(yùn) 編報(bào)車皮計(jì)劃。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)每月向外運(yùn)公司編報(bào)隔月車皮計(jì)劃,注明去向,并據(jù)此進(jìn)行催證、備貨。
辦理托運(yùn)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在收到國外開來的信用證并經(jīng)審核無誤后,便可辦理托運(yùn),即按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)款,以及貨物名稱、件數(shù)、裝運(yùn)日期,填寫《托運(yùn)單》并提供有關(guān)單證,送交外運(yùn)公司,作為訂車皮的依據(jù)。
落實(shí)裝運(yùn)車皮。外運(yùn)公司在收到《托運(yùn)單》后,根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運(yùn)數(shù)量、到站等情況,結(jié)合車皮計(jì)劃,與火車站聯(lián)系,并由火車站據(jù)以向上級(jí)鐵路分局申請(qǐng)車皮。 提貨、裝車。外運(yùn)公司根據(jù)裝期,代各外貿(mào)公司往發(fā)貨倉庫提取貨物并運(yùn)至車站貨場,車站憑貨運(yùn)單據(jù)將貨裝車。 收取提單。貨物裝車完畢,由車站司磅員簽發(fā)貨運(yùn)單,載明收到貨物的詳細(xì)情況。有條件就地封關(guān)的,可由海關(guān)監(jiān)管加封,辦妥轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。外運(yùn)公司則憑運(yùn)單簽發(fā)承運(yùn)貨物收據(jù),即陸運(yùn)提單。
發(fā)出裝車通知。貨物裝車后,外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)即可向買方發(fā)出《裝車通知》,以便買方準(zhǔn)備付款、贖單,辦理收貨。
三. 空運(yùn)托運(yùn) 辦理托運(yùn)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在備齊貨物,收到開來的信用證經(jīng)審核(或經(jīng)修改)無誤后,就可辦理托運(yùn),即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款,以及貨物名稱、件數(shù)、裝運(yùn)日期、目的地等填寫《托運(yùn)單》并提供有關(guān)單證,送交外運(yùn)公司作為訂航班的依據(jù)。
安排貨艙。外運(yùn)公司收到托運(yùn)單及有關(guān)單據(jù)后,會(huì)同中國民航,根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運(yùn)數(shù)量、目的地等情況,結(jié)合航班,安排艙位,然后由中國民航簽發(fā)航空運(yùn)單。
裝貨、裝機(jī)。外運(yùn)公司根據(jù)航班,代各外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)往倉庫提取貨物送進(jìn)機(jī)場,憑裝貨單據(jù)將貨物送到指定艙位待運(yùn)。
簽發(fā)運(yùn)單。貨物裝機(jī)完畢,由中國民航簽發(fā)航空總運(yùn)單,外運(yùn)公司簽發(fā)航空分運(yùn)單,航空分運(yùn)單有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交給發(fā)貨人,第二份由外運(yùn)公司留存,第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報(bào)關(guān)、財(cái)務(wù)結(jié)算、國外代理、中轉(zhuǎn)分撥等用途。
發(fā)出裝運(yùn)通知。貨物裝機(jī)后,即可向買方發(fā)出裝運(yùn)通知,以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理收貨。
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