第一條　為加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理，規(guī)范用人單位用工行為，維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《河北省勞動(dòng)力市場(chǎng)管理?xiàng)l例》和勞動(dòng)保障部《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。
　　第二條　凡本省行政區(qū)域內(nèi)依法成立的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織（以下簡(jiǎn)稱(chēng)用人單位），應(yīng)當(dāng)按本辦法進(jìn)行勞動(dòng)用工備案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)用工備案）。
　　國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體和與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)合同關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)依照本辦法進(jìn)行用工備案。
　　第三條　本辦法所稱(chēng)用工備案，是指用人單位按規(guī)定向勞動(dòng)保障部門(mén)申報(bào)勞動(dòng)用工情況，勞動(dòng)保障行政部門(mén)對(duì)其主體資格、勞動(dòng)用工情況進(jìn)行核實(shí)并予以備案的行為。
　　第四條　縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門(mén)是用工備案管理的主管部門(mén)。勞動(dòng)保障行政部門(mén)可以委托所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)辦理用工備案。
　　第五條　用工備案實(shí)行分級(jí)管理的原則。中省直用人單位和在省工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記的用人單位到省勞動(dòng)保障行政部門(mén)辦理用工備案；市、縣（市、區(qū)）所屬用人單位及在其工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記的用人單位到同級(jí)勞動(dòng)保障行政部門(mén)辦理用工備案；個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織可以到被委托的所在街鎮(zhèn)鄉(xiāng)或社區(qū)勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)辦理用工備案。
　　第六條　用工備案的內(nèi)容包括：
　�。ㄒ唬┯萌藛挝磺闆r，包括用人單位名稱(chēng)、法定代表人、單位性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、行業(yè)類(lèi)別、用人單位地址、組織機(jī)構(gòu)代碼、郵政編碼等；
　�。ǘ�）用人單位招用勞動(dòng)者情況，包括勞動(dòng)者姓名、性別、身份證號(hào)碼、崗位要求、職業(yè)工種、參加工作時(shí)間等；
　　（三）勞動(dòng)合同簽訂情況，包括勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止或解除等情況；
　�。ㄋ模┕べY收入分配情況，包括用人單位工資總額、平均工資、工資支付等情況；
　�。ㄎ澹﹨⒓由鐣�(huì)保險(xiǎn)情況，包括勞動(dòng)者參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)情況。
　　第七條　用工備案實(shí)行《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《手冊(cè)》）制度，《手冊(cè)》樣本由省勞動(dòng)保障廳統(tǒng)一制定。
　　《手冊(cè)》由用人單位保管。《手冊(cè)》是用人單位辦理勞動(dòng)保障事務(wù)、為職工參加社會(huì)保險(xiǎn)或終止社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的重要依據(jù)，《手冊(cè)》記錄的內(nèi)容不得涂改。
　　第八條　用工備案分為初次備案、變動(dòng)備案和注銷(xiāo)備案。
　　第九條　新成立的用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊(cè)或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，到所屬用工備案管理部門(mén)進(jìn)行初次備案。
　　現(xiàn)有用人單位應(yīng)當(dāng)于本辦法公布之日起30日內(nèi)到所屬用工備案管理部門(mén)對(duì)用人單位和勞動(dòng)者存量情況進(jìn)行初次備案。
　　第十條　用人單位在辦理初次備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)向用工備案管理部門(mén)提供以下材料：
　�。ㄒ唬┢髽I(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證、社會(huì)團(tuán)體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證；
　�。ǘ�）用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證；
　�。ㄈ�）職工名冊(cè)、與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)等；
　�。ㄋ模┯萌藛挝挥霉�備案基礎(chǔ)信息采集表、勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳。
　　第十一條　用工備案管理部門(mén)對(duì)用人單位提供的初次備案信息核實(shí)無(wú)誤后錄入《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)》，并核發(fā)《手冊(cè)》，加蓋“勞動(dòng)用工備案專(zhuān)用章”。
　　第十二條　用人單位發(fā)生下列情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變動(dòng)備案：
　�。ㄒ唬┬抡杏萌藛T或調(diào)入人員；
　　（二）勞動(dòng)合同續(xù)訂終止或解除：
　　1.勞動(dòng)合同終止或解除；
　　2.勞動(dòng)合同到期續(xù)訂；
　　3.勞動(dòng)者辭職或調(diào)出；
　　4.勞動(dòng)者被辭退等；
　　5.用人單位依法進(jìn)行裁減人員。
　�。ㄈ�）其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變動(dòng)備案的情形。
　　第十三條　用人單位新招用（調(diào)入）人員后，應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者依法簽訂勞動(dòng)合同，并自招用人員之日起15日內(nèi)攜帶《手冊(cè)》到勞動(dòng)保障行政部門(mén)辦理錄用審核備案手續(xù)，并提供以下材料：
　�。ㄒ唬╀浻萌藛T名冊(cè)；
　�。ǘ�）勞動(dòng)合同書(shū)；
　　（三）錄用職工備案審核表或職工流動(dòng)審核備案表。
　　第十四條　用人單位與勞動(dòng)者終止或解除勞動(dòng)合同后，應(yīng)當(dāng)自終止或解除勞動(dòng)合同之日起10日內(nèi)到勞動(dòng)保障行政部門(mén)辦理備案手續(xù)，并提供以下材料：
　�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)者辭職申請(qǐng)或職工調(diào)動(dòng)手續(xù)、用人單位對(duì)勞動(dòng)者的處理決定和送達(dá)手續(xù)、依法進(jìn)行裁減人員的相關(guān)手續(xù)；
　�。ǘ�）勞動(dòng)合同書(shū)；
　�。ㄈ�）終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)。
　　第十五條　對(duì)已辦理完畢初次備案的用人單位，用工備案管理部門(mén)對(duì)其提供的用工變動(dòng)備案信息核實(shí)無(wú)誤后錄入《勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)》。
　　第十六條　用人單位發(fā)生下列情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)辦理注銷(xiāo)備案手續(xù)：
　�。ㄒ唬┍灰婪ㄐ�告破產(chǎn)；
　�。ǘ�）用人單位章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)或者章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)；
　�。ㄈ�）股東會(huì)決議解散；
　�。ㄋ模┮婪ū坏蹁N(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷(xiāo)；
　�。ㄎ澹┮蚝喜�、分立解散或被人民法院依法予以解散；
　�。�六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
　　第十七條　用人單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定及時(shí)辦理用工備案手續(xù)，并提供真實(shí)的用工備案信息。
　　第十八條　用工備案管理部門(mén)為用人單位辦理用工備案，對(duì)材料齊全、符合條件的要及時(shí)予以審核辦結(jié)。
　　第十九條　勞動(dòng)保障行政部門(mén)和監(jiān)察機(jī)構(gòu)要依法對(duì)用人單位用工備案情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，用人單位和相關(guān)人員要予以配合，并如實(shí)提供相關(guān)材料。任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得阻撓和妨礙監(jiān)督檢查。
　　第二十條　用人單位未按規(guī)定進(jìn)行用工備案或提供虛假備案信息的，由縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門(mén)和監(jiān)察機(jī)構(gòu)依照《河北省勞動(dòng)力市場(chǎng)管理?xiàng)l例》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，予以查處。
　　第二十一條　本辦法自2008年8月1日起施行。
　　第二十二條　本辦法由河北省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)解釋。
　　附件：1、職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表一（略）
　　2、用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表二（略）
　　3、勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳（略）
　　4、用人單位錄用勞動(dòng)合同制職工審核備案表（略）
　　5、解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū)（略）