河北省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳關(guān)于印發(fā)《河北省勞動(dòng)用工備案管理辦法(試行)》的通知 冀勞社[2008]48號(hào)
各設(shè)區(qū)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、中省直有關(guān)單位: 為了貫徹實(shí)施《勞動(dòng)合同法》,根據(jù)《河北省勞動(dòng)力市場(chǎng)管理?xiàng)l例》和原勞動(dòng)保障部《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》的規(guī)定,省廳制訂了《河北省勞動(dòng)用工備案管理辦法(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 建立以簽訂勞動(dòng)合同為基礎(chǔ)的勞動(dòng)用工備案制度,掌握各類(lèi)用人單位用工信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)勞動(dòng)合同簽訂、履行等情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,是貫徹實(shí)施《勞動(dòng)合同法》、推動(dòng)勞動(dòng)合同制度深入進(jìn)展的重要措施。各設(shè)區(qū)市勞動(dòng)保障部門(mén)要按本辦法規(guī)定,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,制訂具體實(shí)施方案,盡快組織實(shí)施。省廳將保定、承德市作為聯(lián)系點(diǎn),各設(shè)區(qū)市也要選擇2-3個(gè)縣區(qū)作為重點(diǎn)聯(lián)系點(diǎn),注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),協(xié)助解決工作中的困難和問(wèn)題,使勞動(dòng)用工備案工作做到有部署、有檢查、有人管,確保這項(xiàng)重要基礎(chǔ)性制度切實(shí)落到實(shí)處。 實(shí)施中的問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告省廳勞動(dòng)工資處。
二○○八年七月十四日 附件: 河北省勞動(dòng)用工備案管理辦法(試行)
第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理,規(guī)范用人單位用工行為,維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《河北省勞動(dòng)力市場(chǎng)管理?xiàng)l例》和勞動(dòng)保障部《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。 第二條 凡本省行政區(qū)域內(nèi)依法成立的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)用人單位),應(yīng)當(dāng)按本辦法進(jìn)行勞動(dòng)用工備案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)用工備案)。 國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體和與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)合同關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)依照本辦法進(jìn)行用工備案。 第三條 本辦法所稱(chēng)用工備案,是指用人單位按規(guī)定向勞動(dòng)保障部門(mén)申報(bào)勞動(dòng)用工情況,勞動(dòng)保障行政部門(mén)對(duì)其主體資格、勞動(dòng)用工情況進(jìn)行核實(shí)并予以備案的行為。 第四條 縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門(mén)是用工備案管理的主管部門(mén)。勞動(dòng)保障行政部門(mén)可以委托所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)辦理用工備案。 第五條 用工備案實(shí)行分級(jí)管理的原則。中省直用人單位和在省工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記的用人單位到省勞動(dòng)保障行政部門(mén)辦理用工備案;市、縣(市、區(qū))所屬用人單位及在其工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記的用人單位到同級(jí)勞動(dòng)保障行政部門(mén)辦理用工備案;個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織可以到被委托的所在街鎮(zhèn)鄉(xiāng)或社區(qū)勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)辦理用工備案。 第六條 用工備案的內(nèi)容包括: 。ㄒ唬┯萌藛挝磺闆r,包括用人單位名稱(chēng)、法定代表人、單位性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、行業(yè)類(lèi)別、用人單位地址、組織機(jī)構(gòu)代碼、郵政編碼等; 。ǘ┯萌藛挝徽杏脛趧(dòng)者情況,包括勞動(dòng)者姓名、性別、身份證號(hào)碼、崗位要求、職業(yè)工種、參加工作時(shí)間等; (三)勞動(dòng)合同簽訂情況,包括勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止或解除等情況; 。ㄋ模┕べY收入分配情況,包括用人單位工資總額、平均工資、工資支付等情況; 。ㄎ澹﹨⒓由鐣(huì)保險(xiǎn)情況,包括勞動(dòng)者參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)情況。 第七條 用工備案實(shí)行《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《手冊(cè)》)制度,《手冊(cè)》樣本由省勞動(dòng)保障廳統(tǒng)一制定。 《手冊(cè)》由用人單位保管。《手冊(cè)》是用人單位辦理勞動(dòng)保障事務(wù)、為職工參加社會(huì)保險(xiǎn)或終止社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的重要依據(jù),《手冊(cè)》記錄的內(nèi)容不得涂改。 第八條 用工備案分為初次備案、變動(dòng)備案和注銷(xiāo)備案。 第九條 新成立的用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊(cè)或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi),到所屬用工備案管理部門(mén)進(jìn)行初次備案。 現(xiàn)有用人單位應(yīng)當(dāng)于本辦法公布之日起30日內(nèi)到所屬用工備案管理部門(mén)對(duì)用人單位和勞動(dòng)者存量情況進(jìn)行初次備案。 第十條 用人單位在辦理初次備案時(shí),應(yīng)當(dāng)向用工備案管理部門(mén)提供以下材料: 。ㄒ唬┢髽I(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證、社會(huì)團(tuán)體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證; 。ǘ┯萌藛挝唤M織機(jī)構(gòu)代碼證; 。ㄈ┞毠っ麅(cè)、與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)等; 。ㄋ模┯萌藛挝挥霉浒富A(chǔ)信息采集表、勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳。 第十一條 用工備案管理部門(mén)對(duì)用人單位提供的初次備案信息核實(shí)無(wú)誤后錄入《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)》,并核發(fā)《手冊(cè)》,加蓋“勞動(dòng)用工備案專(zhuān)用章”。 第十二條 用人單位發(fā)生下列情形時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變動(dòng)備案: 。ㄒ唬┬抡杏萌藛T或調(diào)入人員; (二)勞動(dòng)合同續(xù)訂終止或解除: 1.勞動(dòng)合同終止或解除; 2.勞動(dòng)合同到期續(xù)訂; 3.勞動(dòng)者辭職或調(diào)出; 4.勞動(dòng)者被辭退等; 5.用人單位依法進(jìn)行裁減人員。 。ㄈ┢渌麘(yīng)當(dāng)進(jìn)行變動(dòng)備案的情形。 第十三條 用人單位新招用(調(diào)入)人員后,應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者依法簽訂勞動(dòng)合同,并自招用人員之日起15日內(nèi)攜帶《手冊(cè)》到勞動(dòng)保障行政部門(mén)辦理錄用審核備案手續(xù),并提供以下材料: 。ㄒ唬╀浻萌藛T名冊(cè); 。ǘ﹦趧(dòng)合同書(shū); (三)錄用職工備案審核表或職工流動(dòng)審核備案表。 第十四條 用人單位與勞動(dòng)者終止或解除勞動(dòng)合同后,應(yīng)當(dāng)自終止或解除勞動(dòng)合同之日起10日內(nèi)到勞動(dòng)保障行政部門(mén)辦理備案手續(xù),并提供以下材料: 。ㄒ唬﹦趧(dòng)者辭職申請(qǐng)或職工調(diào)動(dòng)手續(xù)、用人單位對(duì)勞動(dòng)者的處理決定和送達(dá)手續(xù)、依法進(jìn)行裁減人員的相關(guān)手續(xù); 。ǘ﹦趧(dòng)合同書(shū); 。ㄈ┙K止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)。 第十五條 對(duì)已辦理完畢初次備案的用人單位,用工備案管理部門(mén)對(duì)其提供的用工變動(dòng)備案信息核實(shí)無(wú)誤后錄入《勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)》。 第十六條 用人單位發(fā)生下列情形時(shí),應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)辦理注銷(xiāo)備案手續(xù): 。ㄒ唬┍灰婪ㄐ嫫飘a(chǎn); 。ǘ┯萌藛挝徽鲁桃(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)或者章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn); 。ㄈ┕蓶|會(huì)決議解散; 。ㄋ模┮婪ū坏蹁N(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷(xiāo); 。ㄎ澹┮蚝喜、分立解散或被人民法院依法予以解散; 。┓伞⑿姓ㄒ(guī)規(guī)定的其他情形。 第十七條 用人單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定及時(shí)辦理用工備案手續(xù),并提供真實(shí)的用工備案信息。 第十八條 用工備案管理部門(mén)為用人單位辦理用工備案,對(duì)材料齊全、符合條件的要及時(shí)予以審核辦結(jié)。 第十九條 勞動(dòng)保障行政部門(mén)和監(jiān)察機(jī)構(gòu)要依法對(duì)用人單位用工備案情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,用人單位和相關(guān)人員要予以配合,并如實(shí)提供相關(guān)材料。任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得阻撓和妨礙監(jiān)督檢查。 第二十條 用人單位未按規(guī)定進(jìn)行用工備案或提供虛假備案信息的,由縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門(mén)和監(jiān)察機(jī)構(gòu)依照《河北省勞動(dòng)力市場(chǎng)管理?xiàng)l例》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,予以查處。 第二十一條 本辦法自2008年8月1日起施行。 第二十二條 本辦法由河北省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)解釋。 附件:1、職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表一(略) 2、用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表二(略) 3、勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳(略) 4、用人單位錄用勞動(dòng)合同制職工審核備案表(略) 5、解除(終止)勞動(dòng)合同證明書(shū)(略)
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