工作無計(jì)劃性，不善統(tǒng)籌，屬于“等水開了才買米面”一族。

　　粗心現(xiàn)象泛濫，是做外貿(mào)工作的大忌。

　　搞不懂“耐心方可積累，厚積方可薄發(fā)”的含義。

　　產(chǎn)品知識(shí)(產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)能等)不夠熟悉。

　　外貿(mào)、單證 基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí)，經(jīng)不起綜合運(yùn)用的敲打。

　　一犯錯(cuò)就道歉，Sorry 成了口頭禪，也成了實(shí)際彌補(bǔ)措施的替代品或掩護(hù)。一犯錯(cuò)就找借口，拿生產(chǎn)、技術(shù)部門或客觀因素作擋箭牌。一聽客戶來訪就發(fā)慌。

　　英語 聽力上聽不清還裝懂，不懂又不問。

　　商務(wù)禮儀概念和知識(shí)缺乏，客人說沒關(guān)系以為就沒關(guān)系了。

　　會(huì)議組織能力差，缺乏一些基本的管理學(xué)知識(shí)的支撐。

　　正式場合裝束行頭違背“三色原則”，還不懂就該去查查金正昆的書。

　　接待客戶座次上不懂“客面門、左為上”，以為真的可以“隨便”。

　　與客交談中不懂“細(xì)傾聽、勿插話”，此為人際交往之大忌。

　　與客見面之禮除了握手還是握手，不了解貼、合、躬。

　　懶得動(dòng)筆記錄，以為自己還和讀書時(shí)一樣腦筋充沛。

　　懶得自我總結(jié)，做了5 年能力上卻落后于做了3年的別人。

　　有計(jì)劃，卻無總結(jié)。

　　發(fā)郵件忘記發(fā)附件，補(bǔ)發(fā)時(shí)還裝樣子不作交代。

　　回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件不署名。

　　發(fā)開發(fā)信時(shí)簽名和聯(lián)系信息不完整。

　　似乎永遠(yuǎn)不懂對Excel 文檔要進(jìn)行“打印預(yù)覽”和相應(yīng)調(diào)整。

　　超過2MB 的附件，還直接用Email發(fā)送。

　　報(bào)價(jià)無有效期，自己埋下爭議或被動(dòng)的伏筆。

　　PI 中付款方式表達(dá)混亂或遺失某基本條款。

　　看了客人郵件，不深入分析、思索布劃，更不檢查，即行回復(fù)，實(shí)為草率。

　　報(bào)價(jià)不敢留空間，客人一還價(jià)就把自己置于被動(dòng)。

　　報(bào)交期不留空間，生產(chǎn)人員說什么就什么，一遇風(fēng)吹草動(dòng)，自己必然就陷入不義或食言的局面。

　　客人郵件內(nèi)容有五點(diǎn)，回復(fù)客人郵件只回兩三點(diǎn)。郵件無條目、條理、層次性，啟承轉(zhuǎn)合置于腦后。郵件、文件字體字號(hào)紛雜，明明是西文卻用中文字體或標(biāo)點(diǎn)。

　　客人不回復(fù)，就放棄跟進(jìn)，不知去了解或如何去了解原因所在。

　　客戶跟進(jìn)方式極其單調(diào)，除了重復(fù)追問還是重復(fù)追問，以為客人都是瞎子或傻子。

　　所有客戶都同樣對待，無差異化策略，不明白“專業(yè)性就是差異化”，而差異化就是體現(xiàn)和落實(shí)在細(xì)節(jié)上的。

　　不關(guān)心時(shí)局形勢，連時(shí)下匯率、退稅率是多少都說不清。

　　5W2H 意識(shí)極其淡薄，分析、判斷能力與危機(jī)處理能力不高。

　　不能真正意識(shí)到外貿(mào)人員很大部分的職能就是“傳話筒”，往往導(dǎo)致信息流失或失真。

　　電腦應(yīng)用水平不高，演示方式與手段有限，直接影響溝通效率。

　　不切實(shí)了解“買方市場”的含義，說白了就是你的這一個(gè)客人很可能同時(shí)面對N 個(gè)你在中國的同行企業(yè)。

　　郵件主題命名意識(shí)或能力極低，比如只寫"Delivery Time"，不會(huì)寫成"Delivery Time -Order # 12345 - ABC (Factory)"。文件存儲(chǔ)命名意識(shí)或能力極低，比如只寫"Quote"，不會(huì)寫成"Quote - # 12345 - ABC(Factory)"。

　　緊急確認(rèn)的事情，或需電話溝通的事情，仍然發(fā)郵件與客人確認(rèn)，以為案頭的電話只有接聽的功能。

　　無備必有患，展會(huì)公關(guān)、接洽能力低。

　　不懂在情緒、話題、觀念、生理上與客協(xié)調(diào)一致，致使親和力不高。

　　客戶不分級(jí)或分類，客戶管理意識(shí)薄弱。

　　市調(diào)、客調(diào)意識(shí)薄弱，直接影響客管水平。

　　經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、國際金融知識(shí)缺乏，必為自己成長的瓶頸。