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國(guó)際貿(mào)易  
涉外合同審查要點(diǎn)提示與分析
出處:法律顧問網(wǎng)·涉外m.jeanmcdaniel.com     時(shí)間:2011/7/18 22:33:54

涉外合同審查要點(diǎn)提示與分析
  闞鳳軍
  隨著中國(guó)企業(yè)與國(guó)際市場(chǎng)融合加深,商業(yè)聯(lián)系越發(fā)緊密,每年都進(jìn)行一定比例的境外銷售、采購(gòu)或技術(shù)合同等涉外事務(wù)。上述事務(wù)的開展、推進(jìn)等都離不開各相關(guān)方之間合同的約定與引領(lǐng)。因此,涉外合同對(duì)于維護(hù)交易各方的合法權(quán)益、保證交易平衡順利完成,達(dá)到各方的交易目的影響非常大。本文將結(jié)合以往涉外合同審核、管理之經(jīng)驗(yàn),就涉外合同一般性條款的審查要點(diǎn)進(jìn)行提示與分析,以供有興趣的同仁或朋友參考。
  一、 交易各方的名稱、地址、聯(lián)系方式等明確、具體
  分析:我們?cè)谏嫱夂贤炗喼埃话愣加型夥较嚓P(guān)人員的前期的接觸與談判,通常會(huì)得到對(duì)方的初步信息,但需要注意及時(shí)是一個(gè)談判團(tuán)隊(duì),各個(gè)成員所隸屬或代表的公司很能不同(同屬于同一個(gè)母公司),各種原因不盡相同。聯(lián)系方式非常重要,最好能夠能夠?qū)?duì)方的座機(jī)電話、移動(dòng)電話、郵箱地址等一一列明,便于日后定期聯(lián)系。同時(shí),也保持對(duì)上述信息的更新與整理。否則,如果某一天合同履行過程中發(fā)生重要而緊急的事項(xiàng),如果沒有完備的聯(lián)系信息,而能導(dǎo)致雙方不能順利有效溝通,甚至導(dǎo)致意想不到的后果。
  二、 交易對(duì)方主體基本資信的調(diào)查了解
  分析:公司業(yè)務(wù)人員一般不是很關(guān)注交易對(duì)方的主體資格、資本資信情況的了解,然后公司法務(wù)人員應(yīng)關(guān)注此問題的嚴(yán)重性。就本人了解,許多公司,包括境外的大公司,都基于其內(nèi)容運(yùn)營(yíng)成本節(jié)約考慮,通過境外關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行采購(gòu)、銷售、對(duì)外合同等相關(guān)事項(xiàng)之操作。不同的交易主體,它的定位及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力都存在很大的區(qū)別。如一家BVI公司作為采購(gòu)方與其在美國(guó)總部的母公司在整體資信方面差距巨大。當(dāng)然,這并不意味著我們一概要求對(duì)方都通過母公司簽約,但至少應(yīng)了解簽約的主體的基本情況,包括注冊(cè)地、資產(chǎn)、實(shí)際管理機(jī)構(gòu)等信息,從而能夠?qū)ο嚓P(guān)問題有一個(gè)初步的了解與分析。
  三、 合同標(biāo)的物描述與規(guī)定
  分析:也許商務(wù)人員認(rèn)為合同的標(biāo)的物已約定清晰明確,但法務(wù)人員需要提示是否存在其他理解,即各方就標(biāo)的物的外延是否清晰界定。如雙方合作某一款產(chǎn)品,該產(chǎn)品技術(shù)、數(shù)量、銷售領(lǐng)域等能夠清晰并防止今后因交易環(huán)境的改變,可能導(dǎo)致各方對(duì)合同的標(biāo)的物及范圍作偏離各方已達(dá)成的共識(shí),進(jìn)而影響合作。
  四、 合同生效及自動(dòng)續(xù)展約定
  分析:相關(guān)人員應(yīng)關(guān)注合同生效的法律意義,不能以各方的前期合作及個(gè)人的主觀判斷來決定某種商業(yè)行為。如盡管交易各方已久重要交易交款達(dá)成初步的共識(shí),但中方企業(yè)在尚未就上述合作事項(xiàng)達(dá)成正式生效協(xié)議的情況下,單方面進(jìn)行備貨備料,后因境外交易方的突發(fā)事件,導(dǎo)致不能如期簽約,給中方企業(yè)造成一定的損失。很多協(xié)議約定“本協(xié)議有效期一年,期滿前30日內(nèi)任何一方如未書面通知對(duì)方終止協(xié)議,則協(xié)議有效期自動(dòng)續(xù)展一年”等,由于目前中國(guó)企業(yè)并沒有建立比較完善的合同管理體系,很多合同簽訂后沒有專人跟進(jìn),特別是一些重要條款的持續(xù)跟進(jìn),導(dǎo)致合同后續(xù)何時(shí)到期、到期后的處理、自動(dòng)續(xù)展等都無從得知。如果某一天企業(yè)突然想起終止合同,但該合同已自動(dòng)續(xù)展,從而影響企業(yè)的商業(yè)操作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  五、 合同附件
  分析:我們比較關(guān)注主體合同的內(nèi)容,商務(wù)談判很能圍繞主合同展開,在合同審查過程中也容易發(fā)生重要主合同、輕合同附件的情況,上述情況也避免,否則,極易造成合同條款重組或合同附件條款加重一方責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn)。比如,某些境外廠商通過合同附件的形式約定“合同條款與附件內(nèi)容相沖突以附件內(nèi)容為準(zhǔn)”或通過附件條款細(xì)化、補(bǔ)充主合同的內(nèi)容,影響交易對(duì)方的利益。
  六、 合同終止/解除條件及賠償/補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)的約定
  分析:由于國(guó)外交易主體的強(qiáng)勢(shì)或有利地位,很多涉外合同中合同終止/解除條款啟動(dòng)非常容易,有的合同甚至約定國(guó)外廠商隨時(shí)可以解除合同,且對(duì)合同解除后的賠償?shù)葲]有明確規(guī)定。上述約定對(duì)于中國(guó)廠商非常不利,我國(guó)許多中小型企業(yè)在接單過程中,沒有充分評(píng)估上述條款的風(fēng)險(xiǎn),造成前期投入很大,后期卻遭毀約,導(dǎo)致嚴(yán)重虧損的經(jīng)營(yíng)事件。
  七、 違約賠償?shù)纳舷尴拗?/DIV>
  分析:很多涉外合同,特別是銷售合同,都約定供貨方應(yīng)承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量原因引起的一切法律后果,包括人身?yè)p害、財(cái)產(chǎn)損失、訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用等等。國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)高度關(guān)注該條款,據(jù)理力爭(zhēng),爭(zhēng)取將相關(guān)賠償事項(xiàng)能夠限制在一定范圍,否則,巨額損失賠償情況很有可能發(fā)生。
  八、 合同爭(zhēng)議的解決
分析:合同爭(zhēng)議解決部分最為關(guān)鍵的解決方式及適用法律。目前,國(guó)際合同許多采用仲裁方式解決爭(zhēng)議,但很多美國(guó)企業(yè)很能要求通過其本國(guó)法院裁決。適用法律對(duì)合同各方影響非常大,需要高度關(guān)注。一方面需要了解本國(guó)法律及對(duì)方國(guó)法律的基本內(nèi)容,同時(shí)也需要了解其他第三國(guó)的法律,便于提出適用第三國(guó)法律的替代方案。
 

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