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國際貿(mào)易  
國際貨運(yùn)操作流程介紹
作者:石家莊趙麗娜律師編輯   出處:法律顧問網(wǎng)·涉外m.jeanmcdaniel.com     時間:2011/6/26 18:28:00

一、接受貨主詢價

  1、 海運(yùn) 詢價:

 、傩枵莆瞻l(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的 港口 ,價格;

  ②主要 船公司 船期信息;

  ③需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī))

  2、陸運(yùn)詢價:(人民幣費(fèi)用)

  ①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格;

  ②各港區(qū)裝箱價格;

  ③ 報關(guān) 費(fèi)、 商檢 、動植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  3、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。

  二、接單(接受貨主委托)

  接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:

  1、船期、件數(shù)

  2、箱型、箱量

  3、毛重

  4、體積

  各項(xiàng)型最大體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量

  1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

  1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

  1×40HC=76CBM12*2.7*2.38

  1×45GP=86CBM

 。ㄗⅲ篏Pgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)

  5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法

  6、做箱情況,門到門還是內(nèi)裝

  三、訂艙

  1、繕制委托書(十聯(lián)單);制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

  2、加蓋公司訂艙章訂艙:

  需提供訂艙附件的(如 船公司 價格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。

  3、取得配艙回單,摘取船名、航次、 提單 號信息。

  四、做箱

  1、門到門:

  填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。

  2、內(nèi)裝:

  填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。

  3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)

  五、 報關(guān) (有時同時、有時先于做箱)

  1、了解常出口貨物 報關(guān) 所需資料。

  ①需 商檢

 、谛枧漕~

  ③需許可證

 、苄璁a(chǎn)地證

  ⑤需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名

 、蕹隹谙愀鄣貐^(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬, 核銷 時需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)

 、咝杼峁┥虝藘r章

  2、填妥船名航次, 提單 號,對應(yīng)裝箱單(packinglist),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核 報關(guān)單 的正確性( 單證 一致)。

  3、顯示 報關(guān)單 所在貨物的"中文品名",對照 海關(guān) 編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據(jù) 海關(guān) 所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報關(guān)要件。

  4、備妥報關(guān)委托書, 報關(guān)單 ,手冊,發(fā)票,裝箱單, 核銷 單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。

  5、跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。

  6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額, 商檢 ,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達(dá),以便(報運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。

  六、 提單 確認(rèn)和修改

  1、問明顧客"提單"的發(fā)放形式:

 、匐姺牛

  需顧客提供正本"電放保函"(留底),后出具公司"保函"到 船公司 電放。

  ②預(yù)借(如可行)

  需顧客提供正本"預(yù)借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。

  ③倒簽(如可行)

  需顧客提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽。

  *此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSEB/L

  ④分單:

  應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá) 海關(guān) ,以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。

  ⑤并單:

  應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單

 、蕻惖胤艈危

  須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。

  2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

  七、簽單

  1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

  2、是否需要手簽。

  八、航次費(fèi)用結(jié)算

  1、 海運(yùn) 費(fèi)

 、兕A(yù)付(FREIGHTPREPAID)

  ②到付(FREIGHTCOLLECT)

  2、陸運(yùn)費(fèi)

 、儆喤

  ②報關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費(fèi)用)

 、圩鱿(內(nèi)裝/門到門)

  ④其他應(yīng)考慮的費(fèi)用:

  沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)

  商檢、動植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改

  九、提單、發(fā)票發(fā)放( 提單樣本 )

  1、貨主自來取件的,需簽收

  2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在"名址單",上標(biāo)明諸如:"提單號"、"發(fā)票號"、" 核銷 單號"、"許可證號"、"配額號"等要素以備日后查證

  十、應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時返還貨主的"核銷退稅單"

  十一、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:

  l、報關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的

 、俳(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報關(guān)單復(fù)印件;②場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;

  ③提單正本復(fù)印件兩張;

 、苎b箱單(ContainerLoadPlan)復(fù)印件;

 、莞龁危ㄈ(lián)、正本)。

  2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)

  ①船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時更正的:

  先交納罰款金3000-5000;

  貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packinglist)

  貨主重新提供報關(guān)單

  提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章")

 、诖_5天(工作日)內(nèi)更改的

  提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章")

  正本、正確的報關(guān)單

  正本、正確的發(fā)票、裝箱單


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