一、備貨

備貨是根據(jù)合同規(guī)定的品質(zhì)、包裝、數(shù)量和交貨時間的要求，進行貨物的準(zhǔn)備工作。在備貨過程中應(yīng)注意以下幾點：

1、貨物的品質(zhì)：貨物的品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實，必要時應(yīng)進行加工整理，以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。

2、貨物的數(shù)量：應(yīng)保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求，備貨的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)留有余地，以備裝運時可能發(fā)生的調(diào)換和適應(yīng)艙容之用。

3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標(biāo)志）：應(yīng)進行認(rèn)真檢查和核實，使之符合信用證的規(guī)定，并要做到對保護商品和適應(yīng)運輸?shù)囊�求，如發(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞，應(yīng)及時進行修整或換裝。標(biāo)志應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制。

4、備貨時間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。

二、落實信用證

　　在履行以信用證付款的合同時，對信用證的掌握、管理和使用直接關(guān)系到我國對外政策的貫徹和收匯的安全。落實信用證包括催證、審證和改證三項內(nèi)容。

（一）催開信用證

如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式，買方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的規(guī)定按時開立信用證，這是賣方履約的前提。但在實際業(yè)務(wù)中，有時國外進口商在市場發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時，往往會拖延開證。對此，我們應(yīng)催促對方迅速辦理開證手續(xù)。特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易，更應(yīng)結(jié)合備貨情況及時進行催證。必要時，也可請我駐外機構(gòu)或中國銀行協(xié)助代為催證。

（二）審核信用證

信用證是一種銀行信用的保證文件，但銀行的信用保證是以受益人提交的單據(jù)符合信用證條款為條件的，所以，開證銀行的資信、信用證的各項內(nèi)容，都關(guān)系著收匯的安全。為了確保收匯安全，我外貿(mào)企業(yè)于收到國外客戶通過銀行開立的信用證后，立即對其進行認(rèn)真的核對和審查。核對和審查信用證是一項十分重要的工作，做好這項工作，對于貫徹我國對外貿(mào)易的方針政策，履行貨物裝運任務(wù)，按約交付貨運單據(jù)，及時、安全地收取貨款等方面都具有重要意義。

一般來說，在審查國外來證時，應(yīng)考慮下列幾個方面：

1．總的方面的審核要點：

（1） 從政策上審核。

（2） 對開證銀行資信情況的審核。

（3） 對信用證是否已經(jīng)生效、有無保留或限制性條款的審核。

（4） 對信用證不可撤消性的審核。我國能夠接受的國外來證必須是不可撤消的。

2． 專項審核要點：

專項審核名目繁多，不同交易，情況各異，以下為一般交易中的審核要點：

（1） 支付貨幣

（2） 信用證金額

（3） 到期日、交單期和最遲裝運日期。

（4） 轉(zhuǎn)運和分批裝運。

（5） 開證申請人和受益人。

（6） 付款期限

以上內(nèi)容必須和信用證嚴(yán)格一致。

在實際業(yè)務(wù)中，銀行和進出口公司共同承擔(dān)審證任務(wù)。其中，銀行著重審核開證行的政治背景、資信能力、付款責(zé)任和索匯路線等方面的內(nèi)容，進出口公司則著重審核信用證的內(nèi)容。

（三）、修改信用證

在實際業(yè)務(wù)中，出口企業(yè)在對信用證進行了全面細(xì)致的審核以后，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時，通常還應(yīng)區(qū)別問題的性質(zhì)進行處理，有的還須同銀行、運輸、保險、檢驗等有關(guān)部門取得聯(lián)系共同研究后，方能作出適當(dāng)妥善的決策。一般說來，凡是屬于不符合我國對外貿(mào)易方針政策，影響合同履行和收匯安全的問題，必須要求國外客戶通過開證行修改，并堅持在收到銀行修改信用證通知書認(rèn)可后才可裝運貨物；對于可改可不改的，或經(jīng)過適當(dāng)努力可以做到的，則可酌情處理，或不作修改，按信用證規(guī)定辦理。

在一份信用證中，有多處條款需要修改的情形是常見的。對此，應(yīng)做到一次向開證人提出，否則，不僅增加雙方的手續(xù)和費用，而且對外影響也不好。其次，對于收到的任何信用證修改通知書，都要認(rèn)真進行審核，如發(fā)現(xiàn)修改內(nèi)容有誤或我方不能同意的，我方有權(quán)拒絕接受，但應(yīng)及時作出拒絕修改的通知送交通知行，以免影響合同的順利履行。

為防止作偽，便于受益人全面履行信用證條款所規(guī)定的義務(wù)，信用證的修改通知書應(yīng)通過原證的通知行轉(zhuǎn)遞或通知。如由開證人或開證行徑自寄來的，應(yīng)提請原證通知行證實。

對于可接受或已表示接受的信用證修改書，應(yīng)立即將其與原證附在一起，并注明修改次數(shù)，這樣可防止使用時與原證脫節(jié)，造成信用證條款不全，影響及時和安全收匯。

三、安排裝運

安排裝運貨物涉及的工作環(huán)節(jié)甚多，其中以托運、報關(guān)、裝運和發(fā)裝運通知等工作尤為重要。

（一）托運

安排裝運貨物涉及的工作環(huán)節(jié)甚多，其中以托運、投保、報關(guān)、裝運和發(fā)裝運通知等工作，尤為重要。

目前，在我國，凡由我方安排運輸?shù)某隹诤贤�，對外裝運貨物，租訂運輸工具和辦理具體有關(guān)運輸?shù)氖马�，外貿(mào)企業(yè)通常都委托中國對外貿(mào)易運輸公司或其他經(jīng)營外貿(mào)運輸代理業(yè)務(wù)的企業(yè)辦理，所以，在貨、證備齊以后，出口企業(yè)應(yīng)即向外運機構(gòu)辦理托運手續(xù)。托運時除須繕制托運單據(jù)外，尚須附交與本批貨物有關(guān)的各項證、單，如提貨單、商業(yè)發(fā)票、出口貨物明細(xì)單（裝箱單）、出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單等，有的商品還需提供出口許可證、配額許可證的海關(guān)聯(lián)、商品檢驗合格證件等有關(guān)證書，以供海關(guān)核查放行之用。

我出口企業(yè)向外運機構(gòu)辦理托運的工作步驟如下：

（一）查看船期表，填寫出口貨物托運單

（二）船公司或其代理人簽發(fā)裝貨單

（二）投保

在辦理投保手續(xù)時，通常應(yīng)填寫國外運輸險投保單，列明投保人名稱、貨物的名稱、標(biāo)記、運輸路線、船名或裝運工具、開航日期、航程、投保險別、保險金額、投保日期、賠款地點等。保險公司據(jù)此考慮接受承保并繕制保險單據(jù)。

（三）報關(guān)

按照《海關(guān)法》規(guī)定：凡是進出國境的貨物，必須經(jīng)由設(shè)有海關(guān)的港口、車站、國際航空站進出，并由貨物的所有人向海關(guān)申報，經(jīng)過海關(guān)查驗放行后，貨物方可提取或裝運出口。因此，進出口貨物的收發(fā)貨人只有完成通關(guān)手續(xù)后，才能提取或出運貨物。

（四）裝運

承運船舶抵港前，外貿(mào)企業(yè)或外運機構(gòu)根據(jù)港區(qū)所作的貨物進棧計劃，將出口清關(guān)的貨物存放于港區(qū)指定倉庫。輪船抵港后，由港區(qū)向托運人簽收出口貨物港雜費申請書后辦理提貨、裝船。裝船完畢，即由船長或船上大副根據(jù)裝貨實際情況簽發(fā)大副收據(jù)。外貿(mào)企業(yè)或外運機構(gòu)可憑此單據(jù)向船公司或其代理換取海運提單。

貨物裝船后，外貿(mào)企業(yè)或外運機構(gòu)將繕制好的海運提單送交船公司或其代理，請求簽字。船公司或代理在審核海運提單所載內(nèi)容與大副收據(jù)內(nèi)容相符后，正式簽發(fā)提單，并加注“已裝船”字樣和加蓋裝船日期印章。

（五）發(fā)裝運通知

貨物裝船后，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)及時向國外買方發(fā)出“裝運通知”，以便對方準(zhǔn)備付款、贖單，辦理進口報關(guān)和接貨手續(xù)。

裝運通知的內(nèi)容一般有定單或合同號、信用證號、貨物名稱、數(shù)量、總值、嘜頭、裝運口岸、裝運日期、船名及預(yù)計開航日期等。在實際業(yè)務(wù)中，應(yīng)根據(jù)信用證的要求和對客戶的習(xí)慣作法，將上述項目適當(dāng)?shù)亓忻髟陔娢闹小?/P>

四、制單結(jié)匯

貨物裝運后，出口企業(yè)應(yīng)立即按照信用證的規(guī)定，正確繕制各種單據(jù)，并在信用證規(guī)定的交單到期日或以前，將各種單據(jù)和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續(xù)，并在收到貨款后向銀行進行結(jié)匯。

我國出口結(jié)匯的辦法有3種：收妥結(jié)匯、押匯和定期結(jié)匯。

（一）制作單據(jù)

對于出口單據(jù)，必須符合“正確、完整、及時、簡明、整潔”的要求。

常用的出口單據(jù)

1、匯票

2、商業(yè)發(fā)票

3、運輸單據(jù)

4、保險單據(jù)

5、包裝單據(jù)

6、產(chǎn)地證明書

7、檢驗證書

8、海關(guān)發(fā)票

9、其他單證

常見的有：

（1）寄單證明

（2）寄船樣證明

（3）裝運通知副本

（4）郵局收據(jù)

（5）有關(guān)運輸方面的證明，如船籍或航程證明、船齡證明、船級證明等，受益人應(yīng)向船公司或其代理索取。

（二）交單結(jié)匯

交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據(jù)。這些單據(jù)經(jīng)銀行確認(rèn)無誤后，根據(jù)信用證規(guī)定的付匯條件，由銀行辦理出口結(jié)匯。

議付銀行在收到單據(jù)后應(yīng)即按照信用證規(guī)定進行審核，并在收到單據(jù)次日起不超過7個銀行工作日將審核結(jié)果通知受益人，如審核無誤，應(yīng)即向信用證的開證行或被指定的其它付款銀行寄單索償，同時按照與出口人約定的方法進行結(jié)匯。在我出口業(yè)務(wù)中的結(jié)匯是指銀行將收到的外匯按當(dāng)日人民幣市場匯價的銀行買入價購入，結(jié)算成人民幣以支付給出口人。

在我國出口業(yè)務(wù)中，使用議付信用證比較多。對于這種信用證的出口結(jié)匯辦法，主要有三種：“收妥結(jié)匯”、“定期結(jié)匯”和“買單結(jié)匯”�！笆胀捉Y(jié)匯”，又稱“先收后結(jié)”，是指議付行收到受益人提交的單據(jù)，經(jīng)審核確認(rèn)與信用證條款的規(guī)定相符后，將單據(jù)寄給國外付款行索匯，等付款行將外匯劃給議付行后，議付行再按當(dāng)日外匯牌價結(jié)算成人民幣交付給受益人。“定期結(jié)匯”是指議付行在收到受益人提交的單據(jù)經(jīng)審核無誤后，將單據(jù)寄給國外銀行索償，并自交單日起事先規(guī)定期限內(nèi)將貨款外匯結(jié)算成人民幣貸記受益人帳戶或交付給受益人�！百I單結(jié)匯”，又稱出口押匯或議付，是指議付行在審核單據(jù)后確認(rèn)受益人所交單據(jù)符合信用證條款規(guī)定的情況下，按信用證的條款買入受益人的匯票和/或單據(jù)，按照票面金額扣除從議付日到估計收到票款之日的利息，將凈數(shù)按議付日人民幣市場匯價折算成人民幣，付給信用證的受益人。