單證 審核是保障安全收匯的關鍵環(huán)節(jié), 單證 審核的重點是:1.檢查L/C規(guī)定的 單證 份數(shù)(比如多或者少,是否是全套等);
2.檢查附加條款對單證的特別要求(比如是否要求注明L/C號碼、合同號碼等);
3.檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。(比如是否需要認證、出單人是否符合要求等);
4.單證之間的各類描述是否完全一致。(比如大小寫、計量單位等);
5.單證出具或提交的日期是否符合要求。(比如保單日期、FORMA出單期等)。
出單中比較常見問題有:
1.對于 信用證 溢短裝條款的誤解,造成單證金額、數(shù)量錯誤。
一般地說,如果 信用證 對金額和數(shù)量溢短裝有明確規(guī)定要按照要求出具;如果 信用證 沒有明確規(guī)定,可以有5%溢短裝。這里要說的是,根據(jù)UCP500條款,如果計量單位是個、只等,則此項規(guī)定不實用。
2.匯票的受票人名稱、地址打錯。
這里要注意付款行、償付行的區(qū)別。
3.發(fā)票中受益人名稱、地址等與信用證描述不一致。
4.匯票、發(fā)票、保險單等之間幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定。
5.發(fā)票上的貨物描述與信用證描述的不完全一致。
6.要求認證或證實單據(jù)的類型、出單人等不符合信用證要求。
7.單單之間商品名稱、數(shù)量、計量單位、嘜頭描述、毛凈重等不一致。
8.正本單據(jù)沒有顯示正本字樣或提交份數(shù)不足。
9.提單、保險單缺少有關簽字或印章不按要求背書。
10.提單中的卸貨港、目的地簽發(fā)錯誤以及存在不良批注等。
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