如何選擇一個(gè)好貨運(yùn)代理
我們已經(jīng)知道,結(jié)交兩三個(gè)貨代好朋友對(duì)于咱們做外貿(mào)的很有用處。除了正常的貨運(yùn)業(yè)務(wù)外,關(guān)系“鐵”的貨代還可以在以下幾個(gè)方面幫咱們的大忙: 1.給咱們比較優(yōu)惠的運(yùn)價(jià);
2.幫助咱們“靈活處理”提單上的交貨期。本來10號(hào)交貨的,現(xiàn)在提單上顯示6號(hào)裝船,化解了遲交貨的違約責(zé)任,即行話中的“倒簽提單”。
3.控制好貨物的物權(quán),在發(fā)現(xiàn)客戶有詐的時(shí)候及時(shí)扣住貨物。這一點(diǎn)主要通過貨代提單需要在目的港“換單”才能提貨的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)的。
4.跟蹤貨物的動(dòng)態(tài),包括何時(shí)抵達(dá)目的港,客戶是否已經(jīng)辦理提貨等等。貨代與船東有合作關(guān)系,可以網(wǎng)上查詢船東的運(yùn)輸內(nèi)部數(shù)據(jù)。
5.可以幫助辦理緊急出貨,緊急報(bào)關(guān)等事宜。
6.必要的時(shí)候可以代理出口,代辦各種單證等。
這些事情對(duì)于避免商業(yè)糾紛和風(fēng)險(xiǎn)防范很有好處,但沒有貨代幫忙咱們卻難以辦到。說白啦,本來貨代只管運(yùn)輸即可,這些事情大多屬于“友情協(xié)助”的。因此,成功的外貿(mào)人身后,多半有個(gè)得力的貨代朋友。
如何選擇好的貨代?
現(xiàn)在哪一行都競(jìng)爭(zhēng)激烈,貨代公司也數(shù)不勝數(shù)良莠不齊。如何找到合適的貨代朋友呢?
一方面,只要你做外貿(mào),在網(wǎng)上發(fā)布過外貿(mào)商業(yè)信息,嗅覺靈敏的貨代公司很快就會(huì)找到你來毛遂自薦,相信很多外貿(mào)朋友都接到過這樣的電話和傳真。
另一方面,也可以在互聯(lián)網(wǎng)上各類專業(yè)論壇去尋訪,比如阿里巴巴網(wǎng)的商業(yè)論壇里就有專門的物流板塊,那是貨代朋友聚集交流的地方。去看看他們的交流、評(píng)論,不但能增長(zhǎng)國(guó)際貨運(yùn)知識(shí),還能從中看出他們各自的水平和風(fēng)格,進(jìn)而與他們聯(lián)系,了解情況酌情選擇也是個(gè)好途徑。
此外,在Google等搜索引擎上以你所在城市及主要出貨港口,加上“如青島中南美青島-歐洲航線”之類的詞組和搜索,也能找到很多貨代公司的信息。
收集一些貨代公司的信息后,如何從中選擇?主要看優(yōu)勢(shì)航線、價(jià)格和服務(wù)水平三方面。國(guó)際海運(yùn)的航線很多,大致分為歐洲、地中海、美加、中東、印巴、東南亞(日韓)、中南美和非洲等。船東公司有各自的主營(yíng)航線,在這些主營(yíng)航線上船次多、價(jià)格優(yōu)惠、代理點(diǎn)多,服務(wù)相對(duì)有保障。自然,所合作的船東不同,貨代也就形成了各自的優(yōu)勢(shì)航線。根據(jù)咱們需要的航線,可以分別選擇不同的貨代。因此,與貨代交往認(rèn)識(shí)的時(shí)候,往往第一句話就會(huì)問“做哪條線比較有優(yōu)勢(shì)”“或者那個(gè)船東有優(yōu)勢(shì)”。
在貨代介紹之后,留心比較他們自報(bào)的航線運(yùn)價(jià),看看是否真的比別人便宜些。價(jià)格比對(duì)時(shí),還要注意,運(yùn)費(fèi)不但包括海運(yùn)費(fèi),還有各類雜費(fèi),要問清楚貨代所報(bào)價(jià)格的組成,以免誤解。一般,連同各種雜費(fèi)的運(yùn)費(fèi)總開支,行話叫做“AllIn”價(jià)。AllIn價(jià)才是比較接近咱們實(shí)際支出的價(jià)格,最有參考價(jià)值。
服務(wù)水平方面,初期主要在交談中觀察感受貨代對(duì)國(guó)際運(yùn)輸和航線的專業(yè)知識(shí)了解程度,是否熟悉從訂艙到報(bào)關(guān)出貨的整個(gè)流程各個(gè)細(xì)節(jié)等等。
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