A.匯票

　　國(guó)際貿(mào)易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時(shí)應(yīng)注意下列問(wèn)題。

　　· 出票條款。信用證名下的匯票，應(yīng)填寫(xiě)出票條款。包括：開(kāi)證行名稱(chēng)，信用證號(hào)碼和開(kāi)證日期。

　　· 匯票金額。托收項(xiàng)下匯票金額應(yīng)與發(fā)票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結(jié)算，則兩張匯票金額各按規(guī)定填寫(xiě)，兩者之和等于發(fā)票金額。信用證項(xiàng)下的匯票，若信用證沒(méi)有規(guī)定，則應(yīng)與發(fā)票金額一致。若信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票的百分之幾，則按規(guī)定填寫(xiě)。這一做法，通常用于以含傭價(jià)向中間商報(bào)價(jià)，發(fā)票按含傭價(jià)制作，開(kāi)證行在付款時(shí)代扣傭金的情況。

　　· 付款人名稱(chēng)。托收方式的匯票，付款人為買(mǎi)方。信用證方式下，以信用證開(kāi)證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說(shuō)明，則以開(kāi)證行為付款人。

　　· 收款人名稱(chēng)。匯票的收款人應(yīng)是銀行。信用證方式下，收款人通常為議付行;托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬頭。托收中也可將出口方寫(xiě)成收款人(已收匯票)，然后由收款人作委托收款背書(shū)給托收行。

　　B.商業(yè)發(fā)票

　　商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)是出口商開(kāi)立的發(fā)貨價(jià)目清單，是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明。發(fā)票全面反映了合同內(nèi)容。

　　發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、支付貨款和進(jìn)出口商記賬、報(bào)關(guān)納稅的憑據(jù)。在不用匯票的情況下(如付款信用證、即期付款交單)，發(fā)票代替匯票作為付款的依據(jù)。

　　發(fā)票沒(méi)有統(tǒng)一的格式，其內(nèi)容應(yīng)符合合同規(guī)定，在以信用證方式結(jié)算時(shí)，還應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符。發(fā)票是全套貨運(yùn)單據(jù)的中心，其他單據(jù)均參照發(fā)票內(nèi)容繕制，因而制作不僅要求正確無(wú)誤，還應(yīng)排列規(guī)范，整潔美觀。

　　制作內(nèi)容及注意事項(xiàng)如下：

　　· 出口商名稱(chēng)。發(fā)票頂端必須有出口商名稱(chēng)、地址、電傳、傳真和電話號(hào)碼，其中出口商名稱(chēng)和地址應(yīng)與信用證一致。

　　· 發(fā)票名稱(chēng)。在出口商名稱(chēng)下，應(yīng)注明"發(fā)票"(Cormercial Invoice或Invoice)字樣。

　　· 發(fā)票抬頭人。通常為國(guó)外進(jìn)口商。在信用證方式時(shí)，除非另有規(guī)定，應(yīng)為開(kāi)證申請(qǐng)人。

　　· 發(fā)票號(hào)碼，合同號(hào)碼，信用證號(hào)碼及開(kāi)票日期。發(fā)票號(hào)碼由出口商自行按順序編制。合同號(hào)碼和信用證號(hào)碼應(yīng)與信用證所列的一致，如信用證無(wú)此要求，亦應(yīng)列明。開(kāi)票日期不應(yīng)與運(yùn)單日期相距太遠(yuǎn)，但必須在信用證交單期和有效期之內(nèi)。

　　· 裝運(yùn)地和目的地。應(yīng)與信用證所列一致，目的地應(yīng)明確具體，若有重名，應(yīng)寫(xiě)明國(guó)別。

　　· 運(yùn)輸標(biāo)志(嗟頭)。凡來(lái)證有指定嗟頭的，按來(lái)證制作。如無(wú)規(guī)定，由托運(yùn)人自行制定。以集裝箱方式裝運(yùn)，可以集裝箱號(hào)和封印號(hào)碼取代。運(yùn)輸單據(jù)和保險(xiǎn)單上的嗟頭，應(yīng)與發(fā)票一致。

　　· 貨物名稱(chēng)、規(guī)格、包裝、數(shù)量和件數(shù)。關(guān)于貨物的描述應(yīng)符合合同要求，還必須和信用證所用文字完全一致。如用列明重量，應(yīng)列明總的毛重和凈重。

　　· 單價(jià)和總值。單價(jià)和總值必須準(zhǔn)確計(jì)算，與數(shù)量之間不可有矛盾，應(yīng)列明價(jià)格條件(貿(mào)易術(shù)語(yǔ))，總值不可超過(guò)信用證金額的超值發(fā)票，銀行可以接受，也有權(quán)拒收。

　　· 附加證明。大致有以下幾種：(l)加注費(fèi)用清單：運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB價(jià);(2)注明特定號(hào)碼，如進(jìn)口許可證號(hào)、布魯塞爾稅則號(hào);(3)注明原料來(lái)源地的證明文句。

　　· 出單人名稱(chēng)。發(fā)票由出口商出具，在信用證方式下，必須是受益人。"UCP 500"規(guī)定，商業(yè)發(fā)票可以只標(biāo)明出單人名稱(chēng)而不加簽署。如需簽字，來(lái)證中應(yīng)明確規(guī)定，如Signed Commercial Invoice。

　　C.運(yùn)輸單據(jù)

　運(yùn)輸單據(jù)因不同貿(mào)易方式而異。有海運(yùn)提單、海運(yùn)單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)收據(jù)及多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)等。

　　我國(guó)外貿(mào)運(yùn)輸方式以海運(yùn)為主。這里著重介紹海運(yùn)提單Bill of Lading的繕制及注意事項(xiàng)。

　　· 托運(yùn)人(Shipper)。一般即為出口商，也即信用證的受益人，如果開(kāi)證申請(qǐng)人為了貿(mào)易上的需要，在信用證內(nèi)規(guī)定作成第三者提單也可照辦，例如請(qǐng)貨運(yùn)代理做托運(yùn)人。

　　· 收貨人(consignee)。該欄又稱(chēng)提單抬頭。應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定制作。如以托收方式結(jié)算。則一般做成指示式抬頭。即寫(xiě)成 "To order"或"To the order of x x X"字樣。不可做成以買(mǎi)方為抬頭的記名提單或以買(mǎi)方為指示人的提單以免過(guò)早轉(zhuǎn)移物權(quán)。

　　· 通知人(NotifyParty)。這是貨物到達(dá)目的港時(shí)船方發(fā)送到貨通知的對(duì)象，通常為進(jìn)口方或其代理人。但無(wú)論如何，應(yīng)按信用證規(guī)定填寫(xiě)。如果信用證沒(méi)有規(guī)定，則正本提單以不填為宜，但副本提單中仍應(yīng)將進(jìn)口方名稱(chēng)地址填明，以便承運(yùn)人通知。

　　· 提單號(hào)碼(B/L No.)。提單上必須注明編號(hào)，以便核查，該號(hào)碼與裝貨單(又稱(chēng)大副收據(jù))或(集裝箱)場(chǎng)站收據(jù)的號(hào)碼是一致的。沒(méi)有編號(hào)的提單無(wú)效。

　　· 船名及航次(Name of Vessel ;Voy No)。填列所裝船舶及航次。如中途轉(zhuǎn)船，只填寫(xiě)第一程船名航次。

　　· 裝運(yùn)港(Port of Loading)和卸貨港(Port of Discharge)。應(yīng)填寫(xiě)具體港口名稱(chēng)。卸貨港如不同國(guó)家有重名，則應(yīng)加注國(guó)名。卸貨港如采取選擇港方式，應(yīng)全部列明。如倫敦/鹿特丹/漢堡選卸，則在卸貨港欄中填上"option London/Rotterdam/Hamburg",收貨人必須在船舶到達(dá)第一卸貨港前在船公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知船方卸貨港，否則船方可在其中任意一港卸貨。選擇港最多不得超過(guò)三個(gè)，且應(yīng)在同一航線上，運(yùn)費(fèi)按最高者計(jì)收 ? 如中途轉(zhuǎn)船，卸貨港即填寫(xiě)轉(zhuǎn)船港名稱(chēng)，而目的港應(yīng)填入"最終目的地"(Final Destination)欄內(nèi)。也可在卸貨港內(nèi)填上目的港，同時(shí)注明在XX港轉(zhuǎn)船"(W/Tat XX)。

　　· 嗟頭。與發(fā)票所列一致。

　　· 包裝件數(shù)和種類(lèi)(Number and Kind of Packages)與貨物描述(Description of Goods)。按實(shí)際情況列明。一張?zhí)釂斡袔追N不同包裝應(yīng)分別列明，托盤(pán)和集裝箱也可作為包裝填列。裸裝有捆、件，散裝貨應(yīng)注明"In bulk"。貨物名稱(chēng)允許使用貨物統(tǒng)稱(chēng)。但不得與信用證中貨物的描述有抵觸。危險(xiǎn)品應(yīng)寫(xiě)清化學(xué)名稱(chēng)，注明國(guó)際海上危險(xiǎn)品運(yùn)輸規(guī)則號(hào)碼(IMCO CODE PAGE)，聯(lián)合國(guó)危規(guī)號(hào)碼(UN CODE NO)，危險(xiǎn)品等級(jí)(CLASS NO)。冷藏貨物注明所要求的溫度。

　　· 毛重和尺碼(Gross Weight&Measurement)。除信用證另有規(guī)定外，重量以千克或公噸為單位，體積以立方米為計(jì)算單位。

　　· 運(yùn)費(fèi)和費(fèi)用(Freight&Charges)。本欄只填運(yùn)費(fèi)支付情況， CFR和 CIF條件成交，應(yīng)填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)預(yù)付(Freight PrePaid)，F(xiàn)OB 條件成交，一般填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)到付(Freight Collect)，除非買(mǎi)方委托發(fā)貨人代付運(yùn)費(fèi)。程租船一般只寫(xiě)明"AS ARRANGED"(按照約 定)。如信用證另有規(guī)定，按信用證規(guī)定填寫(xiě)。