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外商來之前我們應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作
出處:法律顧問網(wǎng)·涉外m.jeanmcdaniel.com     時間:2010/10/27 18:04:00

外商來之前我們應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作
1.首先要了解外商公司的詳細(xì)情況,包括外商公司的股份結(jié)構(gòu),經(jīng)營現(xiàn)狀,技術(shù)水平,近三年的資產(chǎn)負(fù)債數(shù)字…等。

2.詳細(xì)了解外商的談判代表的具體情況,包括年齡,學(xué)歷,愛好,身體健康狀況,他在外商公司中的位置,他在經(jīng)商履歷中的業(yè)績,他對投資項目的興奮點。

3.準(zhǔn)備一位好的專業(yè)翻譯,一位水平高的翻譯將可以協(xié)助順利地完成談判,準(zhǔn)確地表達雙方的真實表示并在適當(dāng)時對回避或緩解雙方的交鋒將起到?jīng)Q定性的作用。

4.透徹分析自己企業(yè)的現(xiàn)狀,近三年的資產(chǎn)負(fù)債數(shù)字,職工勞動生產(chǎn)率,股東的組成成分。

5.對自己公司準(zhǔn)備參與合資的資產(chǎn)狀況做出準(zhǔn)確的數(shù)量級分析。包括原投資股本金,折舊,固定資產(chǎn)增值,土地原值,土地增值,技術(shù)評估,無形資產(chǎn)的總值,等等。

6.準(zhǔn)備準(zhǔn)確的文字資料在外商到達時提供給他們,文字資料要裝訂得盡可能精美。如果你公司已經(jīng)完成VI設(shè)計,則資料要完全按照VI設(shè)計規(guī)范。

7.提前確定與外商談判的三個方案,最佳方案,折中方案和妥協(xié)方案。

8.準(zhǔn)備好為達到上述三個方案的策略和手段。

9.要明確地讓外商清楚并理解,他們只有和你們合作,才能得到最大的投資效益。如果他們不和你們合作,他們將失去什么?損失什么?

10.通過其它渠道向外商側(cè)面透露你們正在和第三方談判的可能,如有可能同時安排另一家外商進行談判。

11.準(zhǔn)備關(guān)于技術(shù)、管理、公共關(guān)系等各方面的資料,試圖讓外商明白,如果你們不和他們合作,對他們來說,將會樹立一個潛在的力量強大的未來的生意競爭對手。

12.與外商協(xié)商確定談判的日程安排,對各個時間段的銜接要精確和細(xì)致,如在哪個酒樓吃飯,吃什么菜等等。一般的外商對午餐很隨便,一份盒飯也可以。

13.和外商商量談判的費用負(fù)擔(dān)方案。不必客氣,外商習(xí)慣AA制,第一頓和最后一頓請他們足以,他們并不欣賞大吃二喝的場面,甚至產(chǎn)生反效果,他會認(rèn)為如果和你們合作擔(dān)心將來你們太浪費,當(dāng)然如果是華人,則另對待。

14.時間觀念一定要強調(diào),對于雙方認(rèn)可的時間表,必須準(zhǔn)時到以分鐘計算。

15.注意安排技術(shù)或其它的保密部門不讓外商接觸。

16.不要流露出期待、渴求、急噪、或一味討好外商合作的情緒和行為,一切接待活動做到有理、有力、有節(jié)、平等。

17.準(zhǔn)備參加談判代表的個人的服裝和儀表,外國人注重禮節(jié),他會認(rèn)為你穿著整潔的服裝是對他的尊重。如果你使用的正是他所喜歡的法國某個牌子的香水,那一定會有助于談判成功。

18.不必在外國人面前拘謹(jǐn),把他們當(dāng)作遠(yuǎn)道而來的好朋友,談判以外的時間盡可以幽默和詼諧一番,英國人認(rèn)為幽默是男人的最大魅力。

19.準(zhǔn)備好初次見面的小禮物,不必貴重,要有些紀(jì)念意義,最好是能讓他放到他的辦公室中或他的客廳中的小裝飾,讓他走后也可以經(jīng)常看到,自然可以經(jīng)常想起你來。

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